SEMINAR ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK NEGERI AMBON

NAMA KELOMPOK 3:

- DESRI TAMAELA
- ALVIN SIWALETTE
- MARCEL WAIMESSE
Mesin Kantor dan Fungsinya

1. Mesin Komputer

Mesin computer bisa disebutkan sebagai mesin kantor yang serbaguna. Mesin computer bekerja
dengan memakai tenaga listrik dengan kekuatan pengeloaan data yang luas serta bermacam.
Diluar itu, terkecuali dapat memproses data mesin computer dapat juga dipakai dalam menaruh
data dengan kemampuan yang begitu besar.

2. Mesin facsimile
Mesin faksimile dimaksud sebagai mesin telecopier yang bisa bekerja untuk memindahkan data
dari satu computer serta segera mencetaknya di beberapa tempat baik dekat atau jauh, bahkan
juga hingga ke lintas negara. kebanyakan mereka sudah menggunakan mesin yg lebih canggih.
Mesin faksimile dimaksud sebagai copying machine lantaran dapat kirim info atau dokumen di
beberapa tempat kurun waktu relatif singkat.

3. Mesin offset

Mesin offset yaitu type mesin bikin yang memakai master yang dikatakan sebagai plate, di mana
berlangsung sistem perpindahan huruf ke blanket. Diliat dari bentuk serta kemampuannya, mesin
offset dibedakan kedalam 3 jenis yakni mesin offset kecil, tengah serta besar.

4. Mesin Penjilid
Mesin penjilid atau biding machine adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid berbagai
warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Penggunaan mesin ini lebih praktis,
mengingat  kemampuan menampung yang besar, karena penjilidan dengan mesin binding dapat
dilakukan dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau dengan perkiraan ketebalan 4 cm.
Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar atau kecilnya kawat/plastik spiral yang akan
dipergunakan.

5. Printer 

adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun
gambar/grafik, di atas kertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu penggetil
(picker) sebagai alat mengambil kertas dari baki (tray). Baki ialah tempat menaruh kertas. Tinta
atau tinta bubuk (toner) adalah alat pencetak sesungguhnya, karena tinta atau tinta bubuk
digunakan untuk menulis/mencetak pada kertas.
6. Mesin absensi

adalah alat yang digunakan untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan. Kantor,
perusahaan, dan institusi pendidikan adalah beberapa contoh organisasi yang menggunakan
mesin absensi untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis.
Mesin absensi memiliki peranan yang sangat penting bagi pemimpin/pemilik instansi untuk
mengotomatisasikan pencatatan kehadiran karyawan. Itulah mengapa, perangkat ini harus
tersedia di kantor.

7. Mesin risograph

 adalah perangkat untuk mencetak dan menyalin dokumen dengan kecepatan yang sangat tinggi
hingga 120 halaman permenit.
8. Mesin fotocopy

Mesin foto copy yaitu satu diantara mesin kantor yang bertindak sebagai mesin penggandaan.
Mesin ini adalah satu alat penggandaan yang cukup praktis untuk dipakai. Mesin pengganda type
ini bisa siap dipakai setiap waktu saat dibutuhkan untuk melipat-gandakan dokumen. Diluar itu,
dokumen atau warkat dapat juga dengan gampang digandakan dalam jumlah yang dikehendaki
kurun waktu yang relatif singkat sesuai sama keperluan, serta tanpa ada mengakibatkan
kerusakan bahan aslinya.

9. Mesin tik

Mesin tik yaitu satu diantara mesin kantor yang bermanfaat untuk menuliskan kata atau surat
pada lembaran – lembaran dengan jalan di tulis. Pada kantor - kantor, mesin tik yang bisa dipakai
diklasifikasikan jadi sebagian type, yaitu :
a. Berdasar pada gandaran : mesin tik berdasar pada gandaran dibedakan jadi dua, yaitu mesik tik
memakai kait (gandaran) serta mesin tik tak memakai gandaran.
b. Berdasar pada pencetak huruf : dibagi dalam tiga grup, yaitu mesin tik batang huruf, bola
huruf serta roda huruf
c. Berdasar pada susunan tuts : dibagi jadi dua yaitu mesin tik ideal serta universal
d. Berdasar pada tenaga penggerak : dibagi dalam dua type yaitu mesin tik manual serta mesin
tik elektris
e. Berdasar pada ukuran bodi : dibagi dalam dua type yaitu mesin tik ukuran standar, semi
standar serta portabel
f. Berdasar pada ukuran huruf : ada tiga type yakni mesin tik pica, elite, micro serta PS
(Proportional Spacing)

10. Alat Penghancur Kertas (Paper Shredde)

Mesin penghancur kertas atau Paper Shredde adalah alat yang digunakan untuk menghancurkan
kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk mengamankan dokumen-
dokumen penting perusahaan.
Bila kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar pada orang-
orang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan secara negatif. Bila kertas tidak dihancurkan
salah-salah informasi perusahaan nanti malah bocor melalui kertas gorengan.