Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Bagian

Produksi Pada PT. Propack Kreasi Mandiri

Disusun untuk Sidang Proposal Skripsi

Semester Genap Tahun Ajaran 2018/2019

OLEH:
Widya Yulianti Saragih
10115009

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
2019
 HALAMAN PENGAJUAN PEMBIMBING

Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Bagian

Produksi Pada PT. Propack Kreasi Mandiri

NIM: 10115009
Nama: Widya Yulianti Saragih

Pembimbing Usulan:
1. Anna Dara Andriana, S.Kom., M.Kom
2. Gentisya Tri Mardiani, S.Kom., M.Kom

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..........................................................................................................................ii
DAFTAR TABEL...................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................................iv
1. Latar Belakang Masalah.............................................................................................1
2. Identifikasi Masalah...................................................................................................2
3. Maksud dan Tujuan....................................................................................................2
4. Batasan Masalah........................................................................................................2
5. Metodologi Penelitian................................................................................................3
5.1 Metode Pengumpulan Data...............................................................................4
5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak...........................................................4
6. Deskripsi Umum Sistem.............................................................................................6
7. Review Literatur.........................................................................................................7
8. Jadwal Penelitian......................................................................................................14
9. Sistematika Penulisan...............................................................................................15
10. Daftar Pustaka......................................................................................................16

ii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Review Literatur 1.................................................................................................7

Tabel 2 Review Literatur 2.................................................................................................8
Tabel 3 Review Literatur 3.................................................................................................9
Tabel 4 Review Literatur 4...............................................................................................11
Tabel 5 Review Literatur 5...............................................................................................11
Tabel 6 Jadwal Penelitian.................................................................................................14

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Model Waterfall................................................................................................6

Gambar 2 Usulan Sistem....................................................................................................7

iv
 1

1. Latar Belakang Masalah

PT. Propack Kreasi Mandiri merupakan salah satu perusahan yang bergerak
dibidang produksi packaging yang berada di Kabupaten Bekasi, yaitu Cikarang
tepatnya disebuah kawasan industri. PT.Propack Kreasi Mandiri berorientasi
dalam packaging, partition, pallet serta Corrugated Box baik dengan bahan carton
maupun plastik. Perusahaan ini juga dapat memasok berbagai polybag atau
kantong pelastik berbagai ukuran dan kualitas serta berbagai macam cutting blade
dan bantalan mesin. PT. Propack Kreasi Mandiri sendiri saat ini menggunakan
strategi make-to-order, yaitu adanya proses produksi setelah ada setelah adanya
pemesanan oleh konsumen.
Hasil wawancara dengan ibu Herawati Kelanasari selaku HRD bahwa saat ini
PT. Propack Kreasi Mandiri memiliki jumlah data hasil penjualan produk mulai
dari bulan ‘ ’ hingga ‘ ’ 2019 yakni sebanyak ‘’.
Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan sistem yang dapat mengatur
kegiatan pengadaan produk dari Gudang PT. Kimia Farma ke PT. Kimia Farma
Trading & Distribution cabang Tasikmalaya, agar stok produk digudang
memenuhi permintaan pendistribusian produk obat ke outlet, serta dapat
mengoptimalkan pengiriman produk ke outlet agar kegiatan pendistribusian tidak
mengalami keterlambatan.

2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukakan diatas, maka masalah
yang terjadi di PT. Daine Citra Abadi adalah sebagai berikut:
1. Kepala Bagian Gudang kesulitan dalam menentukan jumlah pesanan
barang
2. Kepala Bagian Gudang kesulitan dalam mengendalikan persediaan barang
yang berakibat pada penumpukan barang digudang

3. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Peramalan
Persediaan Stok di PT. Daine Citra Abadi.
 2

Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah untuk:

1. Memudahkan bagian Produksi dalam merencanakan kegiatan produksi
yang terjadi.

2. Membantu Bagian Gudang untuk mengelola persediaan barang agar tidak

mengalami penumpukan barang di gudang dan mengurangi kerusakan
barang.

4. Batasan Masalah
Agar penelitian ini terfokus pada masalah, maka ada beberapa batasan
masalah yang akan dibahas dalam pembangunan sistem ini yaitu:
1. Data yang akan diolah oleh sistem berupa data penjualan, data barang,
dan data supplier,dan data pemesanan.

2. Data yang akan digunakan dalam analisis peramalan adalah data

penjualan barang sepatu dari periode Agustus 2016 sampai dengan
Agustus 2018.
3. Proses sistem yang akan dibangun adalah:
a. Mengelola data pengguna
b. Mengelola data kategori produk
c. Mengelola data produk
d. Mengelola data penjualan
e. Mengelola data supplier
f. Mengelola data penjualan untuk peramalan
4. Keluaran dari sistem yang akan dibangun adalah:
a. Informasi data pengguna
b. Informasi data kategori prouk
c. Informasi data produk
d. Informasi data penjualan
e. Informasi data supplier
f. Informasi hasil peramalan untuk stok barang satu bulan kedepan.
 3

5. Metode peramalan yang digunakan adalah metode peramalan Double

Exponential Smoothing
6. Jangka waktu peramalan yang akan diprediksi adalah satu bulan kedepan.
7. Sistem yang akan dibangung merupakan aplikasi berbasis web.
8. Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini yaitu
analisis terstruktur, dimana pemodelan datanya menggunakan ERD(Entity
Relational Diagram) serta untuk menggambarkan pemodelan
fungsionalnya menggunakan DFD (Data Flow Diagram).

5. Metodologi Penelitian
Metode Penelitian adalah proses mempelajari, memahami, menganalisis, serta
memecahkan masalah berdasarkan fenomena yang ada dan juga terkait secara
sistematis. Dalam penelitian ini menggunakan metode deskriptif analisis yaitu
dengan cara mengumpulkan data, menganalisa data, membuat suatu pemecahan
masalah dan kemudian disusun untuk mendapatkan kesimpulan mengenai
masalah tersebut.[CITATION IDT14 \l 1033 ]
Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan
kuantitatif yang merupakan salah satu jenis penelitian yang spesifikasinya adalah
sistematis, terencana, dan terstruktur dengan jelas sejak awal hingga pembuatan
desain penelitiannya di PT. Propack Kreasi Mandiri.
Metode yang digunakan untuk pedoman penelitian dalam pelaksanaan
penelitian ini agar hasil yang dicapai tidak mnyimpang dari tujuan yang teah
ditetapkan. Metode penelitian ini terdiri dari dua tahapan, yaitu tahap
pengumpulan data dan tahap pembangunan perangkat lunak.

.1 Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam proses
pengumpulan data penelitian ini, adalah sebagai beriku :
a. Wawancara
Wawancara merupakan salah satu cara pengumpulan data dengan cara tatap
muka secara langsung dengan mengajukan beberapa pertanyaan dengan Ibu
 4

Herawati Kelanasari selaku HRD dan Bapak Hendra selaku kepala pengiriman.
Memulai penelitian dengan cara mendatangi perusahaan PT. Propack Kreasi
Mandiri dan mengamati, menganalisa kegiatan pendistribusian yang berjalan
diperusahaan serta melakukan tanya jawab seputar perusahaan, kendala yang
dihadapi perusahaan, meminta keterangan atau pendapat mengenai sistem
informasi Manajemen Distribution Produk PT. Propack Kreasi Mandiri kepada
pihak perusahaan sebagai solusi.
b. Observasi
Pengumpulan data dengan cara ini dilakukan dengan cara pengambilan dan
pencatatan secara langsung pada objek penelitian untuk mendapatkan data – data
yang diperlukan dalam penelitian.
c. Studi Literatur
Pada tahap ini merupakan sebuah proses yang dilakukan dengan acara
mempelajari, meneliti dari berbagai sumber – sumber berupa buku, jurnal, teks
bacaan yang berhubungan dengan permasalahan penelitian.

.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan dalam pembanguna perangkat lunak adalah metode
waterfall, yang meliputi beberapa proses diantaranya:
a. Communication
Tahap Communication merupakan tahap analisis kebutuhan sistem serta
tahap mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan
pihak instansi yang terkait, maupun mengumpulkan data-data tambahan baik
yang ada di jurnal, artikel, maupun dari internet.
b. Planning
Tahap ini merupakan tahap lanjutan dari proses Communication. Tahap ini
akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan data yang
berhubungan dengan keinginan pengguna dalam pembangunan software,
termasuk dengan rencana yang akan dilakukan.
c. Modelling
Pada tahap modeling ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah
perancangan softwareyang dapat diperkirakan sebelum proses pengkodean.
 5

Proses ini terfokus pada rancangan struktur data, arsitektur software,

representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan
menghasilkan dokumen yang disebut software requirement.
d. Construction
Tahap ini merupakan tahap pengkodean yaitu tahap menerjemahkan
desain dalam bahasa yang dikenali oleh komputer. Programmer akan
menerjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang
merupakan tahap secara nyata dalam mengerjakan suatu software, artinya
penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahap ini. Setelah
pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah
dibangun. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap
sistem tersebut untuk kemudian bisa diperbaiki.
 6

e. Deployment

Tahap ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah
melakukan analisis, desain dan pengkodean, maka sistem yang sudah jadi
akan digunakan oleh pengguna. Kemudian software yang telah dibangun
harus dilakukan pemeliharaan secara berkala.[CITATION Gal16 \l 1033 ]

Penggambaran model waterfall dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 1 Model Waterfall

6. Deskripsi Umum Sistem

Sistem informasi manajemen ini dibangun untuk membantu Kepala Bagian
Gudang dan Perusahaan dalam mengelola data persediaan barang di PT. Daine
Citra Abadi dalam menentukan jumlah stok barang yang akan dipesan, penjualan
barang, dan penyimpanan barang yang dimana berpengaruh pada pendapatan
perusahaan.

sistem informasi pada penelitian ini berupa aplikasi web. Pada sistem ini akan
dilakukan pengelolaan data produk, data kategori produk, data penjualan, data
supplier, data pengguna yang berpengaruh pada peramalan untuk pengadaan stok
barang satu bulan kedepan. Keluaran dari sistem yang akan dibangun ini adalah
informasi berupa proses manajemen pengadaan barang yang meliputi peramalan
pengadaan stok barang, informasi penjualan selama satu bulan, informasi produk,
informasi kategori produk, dan informasi supplier. Berikut adalah gambar dari
usulan sistem yang akan dibangun
 7

Gambar 2 Usulan Sistem

7. Review Literatur
Tabel 1 Review Literatur 1

Penulis Rudi Harianto

Judul Sistem Informasi Ketersediaan Stok Handphone

Menggunakan Metode Double Exponential
Smoothing

Rangkuman Penelitian ini dilakukan karena edyta cellular masih

menggunakan sistem manual untuk melakukan
pendataan data dan masalah penjualan masih belum
tertata rapi dalam hal memprediksi handphone
terbaru dan terlaris dipasaran dalam penjualanya
untuk proses kedepannya, sehingga perlu ditata
kembali untuk kemajuan konter tersebut. Perumusan
 8

masalah dari penelitian ini adalah bagaimana

merancang sistem informasi penjualan menggunakan
metode double exponential smoothing di Edyta
Celluler, serta bagaimana membuat program aplikasi
sistem informasi penjualan menggunakan metode
double exponential smoothing di Edyta
Celluler.Kesimpulan hasil penelitian ini adalah
Metode Double Exponential Smoothing adalah
metode untuk meramalkan ketersediaan stok
handphone di Edyta Celluler. Metode ini menghitung
peramalan ketersediaan stok handphone dengan
acuan data penjualan sebelumnya. Dengan metode
tersebut dapat membantu Edyta Celluler dalam
menentukan jumlah ketersediaan stok handphone
kedepannya. Serta aplikasi Sistem Informasi
Ketersediaan Stok Handphone akan memudahkan
pemilik dalam melakukan peramalan, serta
Berdasarkan program aplikasi sistem informasi
penjualan dengan menggunakan metode double
exponential smoothing, data penjualan handphone di
Edyta Celluler mempunyai pola data yang berunsur
trend, maka metode yang cocok untuk meramalkan
pola data yang yang berunsur trend adalah metode
double exponential smoothing

Tabel 2 Review Literatur 2

Penulis Agus Puwranto, dan Shofman Hanief

Judul Teknik Peramalan Dengan Double Exponential

 9

Smoothing Pada Distributor Gula

Distributor gula di Denpasar PT. Larasati, dari hasil
Rangkuman
analisa terhadap data dan informasi
di PT. Larasati terdapat keterbatasan dalam
menentukan jumlah stok gula yang harus
disediakan oleh perusahaan, sehingga perusahaan
menentukan jumlah stok dari permintaan
pelanggan saja. Oleh karena itu, dibuatkanlah suatu
analisis perhitungan dengan sebuah teknil
peramalan menggunakan metode Double
Exponential Smoothing. Dengan metode ini akan
menghasilkan sebuah perhitungan untuk persediaan
stok gula di masa yang akan datang.
berdasarkan data yang sudah terbentuk di bulan
sebelumnya. dapat membantu perusahaan
dalam meramalkan atau menentukan jumlah
persediaan stok gula dan dalam proses perhitungan
peramalannya diketahui jika semakin banyak jumlah
data yang digunakan dalam perhitungan
peramalan maka hasil persentase errornya semakin
kecil, begitu juga sebaliknya jika jumlah
data yang digunakan sedikit maka hasil persentase
errornya semakin besar yaitu data lima tahun
persentase errornya 14% dan data dua tahun
persentase errornya 23%. Selain itu dibuatkan sebuah
desain sistem untuk membantu perhitungan secara
terkomputerisasi.

Tabel 3 Review Literatur 3

 10

Penulis Mansyur, Erfan Rohadi

Judul Sistem Informasi Peramalan Stok Barang Di CV.

Annora Asia Menggunakan Metode Double
Exponential Smoothing
Dalam dunia bisnis, dibutuhkan sebuah prediksi atau
Rangkuman
perkiraan dari suatu tindakan yang akan diproses
untuk menindak lanjuti hasil yang akan diharapkan
pada beberapa periode selanjutnya. Keberlangsungan
proses produksi dalam suatu bisnis ditunjang oleh
pengendalian persediaan stok barang yang baik.
Peramalan merupakan satu komponen pendukung
dalam aktivitas perencanaan dalam membuat suatu
prediksi bisnis untuk mendapatkan keuntungan yang
maksimal. Metode peramalan merupakan bentuk
pengendalian persediaan kuantitatif berdasarkan data
historis (runtut waktu).Tujuan dari penelitian ini
adalah
meramalkan jumlah Stok barang di CV.Annora Asia
dengan menggunakan metode double exponential
smoothing. Dengan metode ini, perhitungan dapat
dilakukan untuk mencari nilai optimal yang paling
baik
dengan tingkat kesalahan yang paling terkecil. Dan
hasil pengujian perhitungan MAPE (Mean Absolute

Percentage Error) menunjukan hasil hasil yang

sangat bagus karna di temukan nilai sebesar
4,82866%.
 11

Tabel 4 Review Literatur 4

Penulis Radiant Victor Imbar, dan Yon Andreas

Judul Aplikasi Peramalan Stok Barang Menggunakan

Metode Double Exponential Smoothing
Banyak bisnis yang sudah terkomputerisasi dalam
Rangkuman
pemrosesan data hari ini, oleh karena itu Listrik
Toko Aryono King membuat sistem informasi untuk
memfasilitasi bisnis mereka. Berbasis PHP
aplikasi untuk bahasa pemrograman dan MySQL
untuk penyimpanan data. Aplikasi ini bisa
melakukan proses penjualan, pembelian, penyediaan,
dan membuat laporan keuangan. Keuntungan dari
aplikasi ini dapat melakukan peramalan persiapan
stok di masa depan berdasarkan penjualan barang
sebelumnya, menggunakan metode Double
Exponential Smoothing. Dengan sistem informasi ini
diharapkan dapat membantu toko listrik menjadi
lebih efisien dalam hal pengolahan data dan

efektif dalam menyediakan stok barang setiap bulan.

Tabel 5 Review Literatur 5

Penulis Annastasya Lieberty

 12

Judul Sistem Informasi Meramalkan Penjualan Barang

Dengan Metode Double Exponential Smoothing
(Studi kasus: PD. Padalarang Jaya)
PD. Padalarang Jaya yang sudah berdiri sejak tahun
Rangkuman
1990,menjual berbagai macam kebutuhan sehari –
hari yang biasa diperlukan konsumen khususnya
kebutuhan pangan. Dalam proses bisnis PD.
Padalarang Jaya setiap harinya melakukan pencatatan
menggunakan kertas sebagai bukti transaksi
penjualan dan pembelian, jika terus menerus seperti
ini akan menimbulkan masalah apabila ada rekapan
history penjualan dan pembelian yang terlewat. Pihak
PD.Padalarang Jaya kadang dibuat kebingungan
karena tidak adanya perhitungan dalam membeli
barang-barang sehingga kerap terjadi penumpukan
barang yang sama di gudang. Pendataan stok barang
pada PD. Padalarang Jaya yang memiliki berbagai
macam jenis barang serta pencatatan transaksi perlu
dilakukan secara terkomputerisasi. Sehingga perlu
dibuat sistem untuk mencatat setiap transaksi
penjualan dan pembelian agar setiap transaksi yang
ada dapat tersimpan di database komputer. Aplikasi
sistem informasi ini juga dapat melakukan peramalan
yang berguna untuk meramalkan berapa banyak
barang yang terjual dalam beberapa periode tertentu.
Adapun proses tersebut dilakukan untuk
menghasilkan ramalan jumlah barang yang mungkin
akan terjual di bulan berikutnya. Sehingga sistem
akan membantu perusahaan dalam pengecekan stok
barang karena dapat memperkirakan kebutuhan
 13

barang agar tidak kehabisan stok dan menentukan

jumlah stok tersebut pada waktu yang akan datang.
Dan untuk sarana berbagi
informasi kepada konsumen, dibuat sistem yang
dapat menyebarkan informasi diskon kepada setiap
konsumen melalui sms dengan menggunakan SMS
Gateway pada sistem aplikasi.
 14

8. Jadwal Penelitian
Tempat Penelitian : PT. Propack Kreasi Mandiri
Alamat : Kawasan Industri Jababeka Tahap II Blok RR/5-E Jl. Industri Utara IV Cibitung, Mekarmukti, Cikarang Utara, Bekasi,
Jawa Barat 17520
Tabel 6 Jadwal Penelitian

2019
No Nama Kegiatan Agustus September Oktober November Desember Januari Februari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Pengumpulan Referensi
2. Pembuatan Proposal
3. Pengajuan Proposal
4. Bimbingan Tahap I
5. Laporan Kemajuan I
6. Bimbingan Tahap II
7. Laporan Kemajuan II
8. Seminar
9. Revisi Seminar
10. Bimbingan Tahap III
11. Laporan Kemajuan III
12. Sidang
13. Dokumentasi
 15

9. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan disusun untuk memberikan gambaran umum tentang
penulisan tugas akhir yang akan dilakukan. Sistematika penulisan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan mengenai setiap isi yang ada pada masing – masing
pokok permasalahan yang terdapat diperusahaan seperti yang telah dipaparkan
pada latar belakang, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini berisi tentang profil perusahaan, struktur organisasi
perusahaan, serta berisi tentang teori – teori yang digunakan untuk merancang dan
mengembangkan aplikasi yang akan dibuat.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas tentang analisis sistem yang sedang berjalan untuk
mengetahui kekurangan dan kebutuhan sistem yang akan dibangun agar menjadi
lebih baik lagi. Menjalankan tentang perancangan sistem secara keseluruhan
berdasarkan hasil analisis.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini membahas implementasi mengenai hasil analisis terhadap sistem
yang sedang berjalan untuk mengetahui kekurangan dan kebutuhan sistem yang
akan dibangun agar menjadi lebih baik. Menjalankan tentang perancangan sistem
secara keseluruhan berdasarkan hasil analisis.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang ulasan kesimpulan yang berkaitan dengan keseluruhan
isi laporan dan beberapa saran- saran dalam pengembangan, agar sitem yang telah
dibangun tersebut dapat dikembangkan menjadi lebih baik lagi dan lebih berguna.
 16

10. Daftar Pustaka

Diisi dengan daftar literatur yang digunakan dalam melakukan pembuatan
proposal skripsi. Daftar pustaka yang dibangun harus diacu dalam paragraf dalam
proposal ini dan mengikuti kaidah pembuatan daftar pustaka yang baik seperti
IEEE atau format HARVARD.