BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam perkembangan teknologi saat ini, komputer menjadi salah satu media
elektronik yang memiliki peranan yang sangat penting, serta terus menerus mendominasi
berbagai proses kerja agar dapat lebih mudah, efektif dan efesien. Seperti di sekolah-
sekolah, kantor, pusat perbelanjaan, dan lain-lain yang telah menggunakan sistem

komputerisasi (Taufiq et al., 2020).

Perkembangan teknologi informasi terutama dalam pemanfaatan teknologi
komputer juga menjadi perhatian dari kalangan pendidikan, khususnya instansi sekolah.
Berbagai program sekolah bisa dikembangkan menjadi sistem yang kinerjanya
menggunakan perangkat komputer, dan salah satu program tersebut adalah sistem
informasi pembayaran SPP sekolah.
SMK Yadika 3 Tangerang adalah tempat di mana penulis melakukan penelitian,
yang merupakan salah satu sekolah swasta yang berlokasi di Jl. Yadika, RT.002/RW.016,
Karang Tangerang. Proses pencatatan pada pembayaran SPP disekolah yang penulis teliti
menggunakan Microsoft Excel sebagai alat hitung, pembuatan tabel, pengetikan dan
penyimpanan data. Pemasukan data dengan menggunakan Microsoft Excel
membutuhkan ketelitian dan waktu yang relatif lama dan sebagai media penyimpanan
yang relatif kurang aman karena dapat digunakan oleh siapa saja. Hal tersebut
merupakan suatu masalah yang dapat menyebabkan kurangnya efesiensi dan efektifitas
kinerja sebuah database seperti dapat timbulnya kesalahan, duplikasi dan hilangnya data.
Dari itu penulis melakukan pengamatan dan menganalisis sistem yang berjalan di
SMK Yadika 3 Tangerang, guna dapat memberikan saran dan perbaikan sistem informasi
yang berjalan. Untuk itu penulis membuat judul "Analisa dan Perancangan Sistem
Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web Pada SMK Yadika 3 Ciledug".

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis mengidentifikasikan masalah yang
terjadi pada SMK Yadika 3 Ciledug adalah sebagai berikut:
1. Proses pembayaran SPP masih dilakukan secara konvensional.
2. Data pembayaran SPP yang dicatat menggunakan menggunakan buku harian dan
buku besar sehingga masih kurang aman karena dapat digunakan oleh siapa saja.

1
 2

3. Belum adanya aplikasi berbasis web untuk pencatatan pembayaran SPP di SMK
Yadika 3 Ciledug.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan dalam sebuah pembahasan bertujuan agar
dalam pembahasannya lebih terarah. Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka
penulis membatasi permasalahan seperti berikut ini:
1. Batasan dalam penelitian ini adalah meliputi transaksi pembayaran SPP dan
laporan-laporan.
2. Diagram aliran data akan menjadi Pemodelan sistem yang berjalan pada sistem.
3. Bahasa pemograman PHP dan database MySQL akan menjadi rancangan pada
sistem ini.

1.4 Tujuan Penelitian Dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian
Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Menganalisa sistem informasi yang berjalan pada SMK Yadika 3 Ciledug.
2. Mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem pembayaran SPP pada SMK
Yadika 3 Ciledug.
3. Merancang sistem yang baru agar sistem pembayaran SPP pada SMK Yadika 3
Ciledug berjalan dengan baik.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Pengembangan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web ini diharapkan
dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Sistem informasi yang dikembangkan dalam penelitian ini diharapkan dapat
bermanfaat untuk membantu dalam pengelolaan data pembayaran SPP yang
meliputi pencarian, penyimpanan, dan keamanan data.
2. Hasil penelitian ini ke depannya diharapkan dapat membantu dan bermanfaat
sebagai referensi bagi penelitian sejenis yaitu dalam pengembangan sistem
informasi pembayaran berbasis web, sehingga pembayaran SPP dan pengelolaan
datanya menjadi lebih baik lagi.
 3

1.5 Kerangka Pemikiran

Berikut adalah kerangka pemikiran dalam Analisa dan Perancangan Sistem
Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web Pada SMK Yadika 3 Ciledug.

Identifikasi Masalah
1. Wawancara
Pengumpulan Data 2. Observasi
3. Studi Pustaka
Pemodelan

Implementasi

Testing

Hasil Tampilan Program

Dampak Bagi User

Manfaat

Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran

Gambar diatas adalah hasil dari kerangka pemikiran, adapun penjelasan dari hasil
tahapan-tahapan dari kerangka pemikiran diuraikan sebagai berikut:
1. Identifikasi Masalah
a. Proses pembayaran SPP masih dilakukan secara konvensional.
b. Data pembayaran SPP yang dicatat menggunakan Microsoft Excel masih kurang
aman karena dapat digunakan oleh siapa saja.
c. Sering terjadi penyalahgunaan uang pembayaran SPP oleh siswa.
d. Belum adanya aplikasi berbasis web untuk pencatatan pembayaran SPP di SMK
Yadika 3 Ciledug.
2. Pengumpulan Data
 4

Teknik pengumpulan data pada penelitian ini yaitu dengn melakukan observasi ke
sekolah SMK Yadika 3 Ciledug dan melakukan wawancara pada bagian
pembayaran SPP serta studi pustaka untuk landasan teori-teori yang digunakan.
3. Pemodelan
Pada tahap pemodelan, penulis menggunakan diagram Arus Data serta Entity
Relationship Diagram (ERD).
4. Implementasi
Pada tahap implementasi, penulis menggunakan PHP untuk bahasa pemograman
dan MySql sebagai database.
5. Testing
a. Menguji program apakah sesuai dengan hasil penelitian.
b. Memastikan sistem siap digunakan dan tidak ditemukannya error.
c. Menilai apakah yang dirancang telah sesuai dengan apa yang diharapkan.
6. Hasil Tampilan/Program
Pada tahap ini, merupakan hasil dari pembuatan aplikasi apakah sudah sesuai
dengan kebutuhan informasi transaksi, informasi pembayaran serta laporan.
7. Dampak Bagi User
Memudahkan bag. administrasi dalam melakukan proses bisnis merupakan salah
satu tujuan dalam penbuatan aplikasi ini, akan dampak bagi tempat penelitian.
8. Manfaat
Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web mempermudah dalam pengolahan
serta pencatatan data siswa, kelas, jurusan, wali kelas, transaksi pembayaran dan
laporan-laporan.

1.6 Metode Penelitian

Metode pada penelitian ini menggunakan pendekatan Deskriptif Kualitatif yaitu
dengan melakukan wawancara secara mendalam kepada pihak terkait untuk
mendapatkan informasi dan fakta secara lisan maupun tulisan.

1.7 Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumupulan data dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data, dimana peneliti melakukan
pengamatan secara langsung ke objek penelitian untuk melihat dari dekat kegiatan
yang dilakukan. Observasi dilakukan dengan cara pengamatan langsung dengan
 5

datang langsung ke bagian-bagian yang berhubungan dengan sistem informasi

pembayaran SPP.
2. Wawancara
Wawancara adalah teknik mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung
ke responden. Wawancara dilakukan dengan cara bertanya langsung kepada
bagian pembayaran SPP, oleh karena itu dengan metode tersebut penulis dapat
informasi secara terperinci.
3. Studi Literatur
Studi literatur merupakan sebuah metode pengumpulan data untuk mendapatkan
informasi data dengan cara membaca literatur yang relevan dengan mengamati
yang penulis pada penitian yang di buat.

1.8 Metode Analisa

Analisa sistem dilakukan pada 4 (empat) tahapan yakni, survei sistem yang sedang
berjalan, analisa terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan informasi dan identifikasi
kebutuhan sistem.

1.9 Metode Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem, penulis menggambarkan diagram aliran data yang
terdiri dari dekomposisi fungsi, diagram konteks, diagram overview, diagram rinci dan
entity relationship diagram serta rancangan sistem yang diusulkan.

1.10 Metode Pengujian

Pad tahap pengujian, metode blackbox testing menjadi yang digunakan penulis,
yaitu metode uji coba yang terfokus di tujuan fungsi-fungsi pada software.

1.11 Sistematika Penulisan

Penulis mengelompokkan materi penulisan ini menjadi beberapa bab dengan
menggunakan sistematika penulisan yakni:

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, identifikasi
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, kerangka pemikiran,
metode penelitian, metode analisa, metode perancangan sistem,
 6

metode testing dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan definisi ilmu yang diambil dari buku yang berkaitan
dengan penulisan dan serta mengenai teori-teori yang berhubungan
dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas mengenai analisa organisasi, analisa sistem berjalan,
analisa masukan dan keluaran, analisa kebutuhan serta rancangan
sistem yang disulkan.