Definisi dan Fungsi Administrasi Keuangan

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH
Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran
Yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si

Oleh :

Kamatri Amilia Cahyo (140412600324)

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
PROGRAM STUDI S1 PEND. ADMINISTRASI PERKANTORAN
DESEMBER 2016
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)

Nama Sekolah : SMK NEGERI 1 MALANG

Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Keuangan
Kelas/Semester : XI / 1 dan 2
Materi Pokok : Administrasi Keuangan
Alokasi Waktu : I Pertemuan (2 x 45menit)

A. Kompetensi Inti (KI)

KI 1 : menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, got/ng, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif)
dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara evektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami pengetahuan (faktual, konseptual, dan procedural) berdasarkan
rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya
terkait fenomenadan kejadian tampak mata.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.

B. Kompetensi dasar dan indikator pencapaian kompetensi

N INDIKATOR PENCAPAIAN
KOMPETENSI DASAR
O KOMPETENSI

1. 1.1Bertambah keimanannya dengan 1.1.1 Meyakini adanya karunia Tuhan

menyadari hubungan Yang Maha Esa atas pemberian
keteraturan dan kompleksitas amanah untuk menjelaskan
 alam dan jagat raya terhadap komunikasi kantor
kebesaran Tuhan yang 1.2.1 Berakhlak mulia dalam
menciptakannya mengatur administrasi
keuanganyang berlaku di
1.2Meyakini penerapan administrasi Indonesia
keuangan dalam berbagai
aktivitas merupakan salah satu
perintah Tuhan
1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam
bidang administasi keuangan
adalah salah satu bentuk
pengamalanperintah Tuhan yang
harus dilakukan secara sungguh-
sungguh
2. 2.1Memiliki motivasi internal dan
menunjukkan rasa ingin tahu
dalam pembelajaran
menyiapkan, menggunakan
administrasi keuangan
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah 2.2.1Berakhlak mulia dalam melakukan
(jujur, displin, tanggung jawab, admisnistrasi keuangan yang
peduli, santun, ramah berlaku di indonesia dalam
lingkungan, gotong royong) kehidupan
dalam melakukan pembelajaran 2.2.3 Selalu tepat waktu dalam
sebagai bagian dari sikap ilmiah melaksanakan tugas maupun
menyelesaikannya
2.2.4 Mampu memanfaatkan dan
meyakini dengan baik
administrasi keungan yang
berlaku di indonesia dalam
kehidupan sehari-hari
2.2.5 Mampu memecahkan masalah

2.3 Menghargai kerja individu dan
kelompok dalam pembelajaran 2.2.6
sehari-hari sebagai wujud
implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam
melakukan kegiatan
administrasi keuangan
3. 3.1 Mengemukakan tentang
administrasi keuangan
3.2 Mendefinisikan fungsi
Administrasi keuangan
administrasi keuangan yang
berlaku di Indonesia dalam
dunia nyata
Mampu memilih solusi dalam
mencegah permasalahan
administrasi keuangan yang
berlaku di Indonesia
3.1.1 Administrasi Keuangan
3.2.1 Fungsi Administrasi Keuangan di
berbagai instansi/lembaga

C. Tujuan Pembelajaran

Dengan melihat tayangan dari slide, penjelasan dan demonstrasi oleh guru,
tanya jawab, diskusi didalam kelompok dan perwakilan kelompok
mempresentasikan didepan kelas siswa dapat:

1. Terlibat aktif, bertanggung jawab, peduli, dan proaktif dalam kegiatan

pembelajaran
2. Mendeskripsikan administrasi keuangan
3. Menjelaskan fungsi administrasi keuangan

D. Materi Pembelajaran
1. Definisi Administrasi Keuangan
2. Fungsi Administrasi Keuangan
E. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Pembelajaran Scientific Approach
2. Metode : - Metode Ceramah
- Metode Diskusi
- Tanya Jawab
 3. Model : Student Teams Achievement Devisions (STAD)

F. Media, Alat, dan Sumber Pembelajaran

1. Media : Power Point
2. Alat :a. Alat Tulis Kantor (ATK)
b. LCD
3. Sumber Belajar : a,.Buku Paket
b. Internet

G. Kegiatan Pembelajaran

Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahulua Kegiatan Guru: 10 Menit
n  Membuka Pelajaran dengan Salam secara
Komunikatif
 Guru membimbing untuk berdoa yang dipimpin oleh
ketua kelas
 Guru mengkondisikan kelas sampai keadaan kelas
kondusif dan siap mengikuti KBM
 Absensi
 Menyampaikan Kompetensi Dasar dan tujuan
pembelajaran yang akan dicapai dalam pembelajaran
hari ini
 Menjelaskan bahan dan alat yang dibutuhkan siswa
dalam pembelajaran materi tersebut diatas yaitu ATK
dan LCD
 Apersepsi
Guru melakukan apersepsi tentang pemahaman
peserta didik sebelum memulai pembelajaran

Kegiatan Siswa:

 Menjawab salam
  Berdoa
 Merespon absen
 Peserta didik menerima informasi kompetensi,
materi, tujuan, manfaat, langkah pembelajaran,
dan teknik serta bentuk penilaian yang akan
dilaksanakan.
Inti Mengamati 65 Menit
 Guru memberikan materi ajar tentang materi yang
akan dipelajari
 Siswa menyimak penjelasan yang diberikan guru
 Setelah mengamati slide, guru membagikan kepada
setiap peserta didik dan meminta kepada peserta
didik untuk menuliskan sebuah pernyataan tentang
materi pokok yang sedang dipelajari atau topik yang
akan didiskusikan pada pertemuan ini.
Menanya
 Siswa diberi kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan kepada teman ataupun kepada guru yang
berkaitan dengan topik yang dibicarakan.
 Siswa dituntut aktif untuk mengajukan pertanyaan
tentang materikomunikasi kantor
 Siswa dapat diberikan motivasi untuk mengajukan
pertanyaan atau guru memberikan kesempatan bagi
siswa untuk bertanya mengenai materi yang belum
dipahami selama proses pembelajaran kepada teman
sejawatnya.

Menalar

 Guru meminta peserta didik untuk menjelaskan

admisnistrasi keuanganmenurut pendapat peserta
didik masing-masing
 Guru memberikan apresiasi terhadap setiap
 jawaban/tanggapan peserta didik agar termotivasi
dan tidak takut salah.
Mencoba
 Guru dan siswa mengembangkan diskusi secara lebih
lanjut tentang materi yang dibahas menggunakan
alat-alat pendukung atau media lainnya mengenai
materi pokok yang sedang dibahas hari ini.
Mengkomunikasikan
 Siswa mengemukakan pendapat baik secara
kelompok maupun individu tentang materi yang
dibahas hari ini.
 Gurumemberikan tambahan penjelasan apabila
ditemukan kekurang fahaman siswa terhadap materi
yang sedang dipelajari.
Penutup Kegiatan Akhir 15 Menit
 Siswa dibantu oleh guru untuk menyimpulkan materi
 Menyampaikan rencana tindak lanjut dengan
meminta siswa mempelajari kembali materi yang
telah dipelajari bersama dan mencari sumber baca
untuk materi selanjutnya.
 Guru memberikan tugas rumah kepada siswa tentang
materi yang dipelajari akan dibahas pada pertemuan
berikutnya.
 Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
berdo’a dan mengucapkan salam.
H. Penilaian
1. Penilaian Aspek Sikap Sosial
a. Jenis : Non tes
b. Bentuk : Pengamatan
c. Waktu : Selama proses pembelajaran
d. Instrumen : Skala sikap (Terlampir)
 2. Penilaian Aspek Kognitif
a. Jenis : Tes Tertulis
b. Bentuk : Subjektif tes
c. Waktu : Pada kegiatan inti
d. Instrumen : Soal (Terlampir)

3. Penilaian Aspek Psikomotor

a. Jenis : Tes
b. Bentuk : Presentasi
c. Waktu : Pada kegiatan inti
d. Instrumen : Skala sikap (Terlampir)

Mengetahui, Malang, 25 November 2016

Kepala Sekolah

Drs. H. Mohammad Sun’an, M.Si Kamatri Amilia Cahyo

NIP. 1965451990011001 NIM.140412600324
 1. Penilaian Sikap Sosial

Nama Kerja Nilai

Disiplin Jujur Santun
No Siswa/ Sama Akhir
Kelompok 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.
2.
3.
4.
5.
N

Keterangan:
Indikator Penilaian Sikap
Disiplin
1. Tertib mengikuti instruksi
2. Mengerjakan tugas tepat waktu
3. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta
4. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif
Jujur
1. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya
2. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi
3. Tidak mencontek atau melihat data/pekerjaan orang lain
4. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari
Santun
1. Berinteraksi dengan teman secara ramah
2. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung perasaan
3. Menggunakan bahasa tubuh yang bersahabat
4. Berperilaku sopan

Kerja sama
1. Berinteraksi dengan semua anggota kelompok
2. Menjalin hubungan baik dalam mencari materi melalui panca indera
3. Saling menyangga dan mempunyai satu penyataan dalam mengajukan
pendapat.

Keterangan :
Skala Penilaian : 1 s.d 4
Keterangan : 1 = kurang
2 = cukup
3 = baik
4 = sangat baik
Sikap sikap = Jumlah Skorx 100
20
Skor minimal :4
Skor maksimal : 20
Predikat sikap peserta didik : 4 – 9 perlu perhatian khusus
10 – 15 perlu bimbingan agar lebih baik
16– 20 terbaik
Kompetensi Dasar Indikator Indikator Soal Jenis Soal
Soal

3.1 Mengemukakan 3.1.1 Mendifinisikan 1. Siswa Dapat Essay 1. Apa yang anda ketahui tentang
tentang administrasi keuangan Mendifinisikan administrasi? Jelaskan dengan bahasa
administrasi Administrasi Keuangan anda sendiri !
keuangan 2. Jelaskan pengertian administrasi
3.2 Mendefinisikan 3.2.1 Menjelaskan fungsi 2. Siswa Dapat keuangan !
fungsi administrasi keuangan Menjelaskan fungsi 3. Sebutkan dan jelaskan kegiatan
Administrasi administrasi keuangan administrasi keuangan !
Keuangan 4. Sebutkan manfaat administrasi
keuangan !
5. Apa fungsi administrasi keuangan
bagi para staff? Jelaskan !
 2. Rubrik Penilaian Kognitif (pengetahuan) Paradigma dan Karakteristik Administrasi perkantoran

Nomor Soal Skor

No Nama Siswa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Keterangan :
Indikator penilaian pengetahuan
Jika menjawab soal subjektif dengan benar maka akan mendapat nilai 1 dan jika menjawab salah maka mendapatkan nilai

Rumus Konversi Nilai:

Jumlah skoryang diperoleh

Nilai =100x
Jumlah skormaksimal

Contoh jika menjawab soal benar semua rumus menjadi

10
Nilai = 10 ×100=100
3. Penilaian Keterampilan(Psikomotor)
1) Aspek Penilaian Diskusi
Format Penilaian Diskusi:

NO NILAI
ASPEK PENGAMATAN DISKUSI
. 1 2 3 4
1 Kerjasama
2 Keaktifan
3 Toleransi
4 Hasil Diskusi Kelompok

Keterangan :

Masing- masing kolom diisi dengan kriteria:

∑ Skor Perolehan
Nilai= X 100
Skor Maksimal

4: Sangat Sesuai / Baik Sekali

3: Sesuai / Baik

2: Cukup

1. Kurang
 Instrumen dan Rubrik Penilaian Diskusi

ASPEK PENGAMATAN DISKUSI

Nama Hasil
No Kerja
Siswa Keaktifan Toleransi Diskusi Skor Nilai Predikat
sama
Kelompok

N
 Aspek pengamatan Presentasi

Skala Skor
No Kriteria Bobot
1 2 3 4
KejelasanPresen
1.
tasi
a. Sistematika Tidaksistematika Kurangsistematika Cukupsistematika Sangatsistematika
presentasi
b. Bahasa yang Sulitdipahami Ada yang bisa Banyak yang Sangatmudah
digunakan dipahaminamunbanyak mudahdipahaminam dipahami.
yang unadasedikit yang
masihmembingungkan. membingungkan.
c. Suara Tidakterdengar Ada yang bisa Banyak yang bisa Sangatjelasterdengar.
didengarnamunbanyak didengar,
yang namunadasedikit
masihsulitdidengar. yang sulitdidengar.
2 Pengetahuan

a. Penguasaanm Tidakpaham Pahamnamunmasih Pahamnamunadasedi Pahamdansangatjelas

ateripresentas banyak yang kurang kit yang dalampenyampaian.
i jelasdalampenyampaia kurangjelasdalampen
n. yampaian.
 b. Dapatmenjaw Tidakdapatmenjaw Menjawabnamunmasih Menjawabnamunada Menjawabdengantepa
ab pertanyaan ab. banyak yang sedikit yang tdanjelas.
yang kurangjelasdalammenj kurangjelasdalamme
berhubungan awabnya. njawabnya.
denganmateri
presentasi.
3 Penampilan

a. Presentasime Tidakmenarikdanti Kurangmenarikdansedi Menariknamunsediki Sangatmenarikdanme

narik, dakmenggunakanal kitmenggunakanalat- tmenggunakanalat- nggunakanalat-alat
menggunakan at-alat bantu yang alat bantu yang sesuai. alat bantu yang bantu yang sesuai.
alat-alatbantu sesuai. sesuai.
yang sesuai.
b. Kerapian, Tidakrapi, HanyasatuhaldiantaraK Hanyaduahaldiantara Rapi,
kesopanan, tidaksopandantidak erapian, kesopanan, Kerapian, kesopanan, sopandanpercayadiri.
dan rasa percayadiri. dan rasa percayadiri dan rasa percayadiri
percayadiri. yang yang
dimilikiolehsiswa. dimilikiolehsiswa.

Total Skor
Skor Total
Skor yang diperoleh siswa ¿ ×100
SkorMaksimum

LEMBAR PENILAIAN PRESENTASI

 ASPEK PENGAMATAN PRESENTASI

Kejelasan Presentasi Pengetahuan Penampilan

Nama
No Kerapian,
Siswa Skor Nilai Predikat
Sistematika Penguasaan Menjawab Presentasi Kesopanan,
Bahasa Suara
Presentasi Materi Presentasi Pertanyaan Menarik Percaya
diri
1        
2        
3        
4        
N        
Aspek Penilaian Diskusi

∑ Skor Perolehan
Keterangan :Masing- masing kolom diisi dengan kriteria Nilai= X 100
Skor Maksimal
4: Sangat Sesuai / Baik Sekali
3: Sesuai /Baik
2: cukup;
1: Kurang
 KONVERSI NILAI
KONVERSI NILAI PREDIKAT
KLASIFIKASI SIKAP
(PENGETAHUAN
SKALA 0 – DAN
SKALA 1 – 4 &
100 EKTRAKURIKULAIR
KETRAMPILAN
96 – 100 4 A
SB
91 – 95 3,66 A-
86 – 90 3,33 B+
81 – 85 3,00 B B
75 – 80 2,66 B-
70 – 74 2,33 C+
65 – 69 2 C C
60 – 64 1,66 C-
55 – 59 1,33 D+
K
0 – 54 1 D
Lampiran Materi Bahan Ajar

Bahan Ajar Kelas X Semester I dan II

Mata Pelajaran :Pengantar Administrasi Keuangan
I. Kompetensi Dasar : 3.1 Mengemukakan tentang adm.keuangan
3.2 Mendefinisikan fungsi administrasi keuangan
II. Materi Pokok : a. Mendifinisikan administrasi keuangan
b. Menjelaskan fungsi administrasi keuangan

1. Mendefinisikan Administrasi Keuangan

a. Pengertian Administrasi

Merupakan suatu fungsi yang memegang peranan yang sangat

penting terhadap tercapainya kelancaran usaha kegiatan, maupun aktivitas
yang dilakukan oleh perusahaan/organisasi. Sehingga dengan demikian dapat
dikatakan administrasi juga merupakan urat nadi perusahaan dan administrasi
juga dapat memperlihatkan fakta dan keterangan yang diperlukan untuk
perencanaan secara rinci dan keterangan/data yang meliputi catatan yang
akurat, formulir serta laporan yang meliputi tugas administrasi.

Pemahaman yang tepat tentang peranan administrasi dalam

kehidupan modern sangat tergantung pada definisi yang digunakan sebagai
titik tolak berpikir. Administrasi didefinisikan sebagai ”keseluruhan proses
kerja sama” antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas
tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya
dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan
berhasil guna. 

Apabila definisi diatas disimak, akan terlihat paling sedikit 3 hal yaitu : 

1. Administrasi merupakan suatu seni sekaligus sebagai proses. Sebagai seni,

penerapan administrasi memerlukan kiat tertentu yang sifatnya sangat
situasional dan  kondisional. Administrasi selulu terikat pada kondisi, situasi,
waktu dan tempat. 

2. Administrasi memiliki unsur-unsur tertentu, yaitu adanya dua oarang atau

lebih, orang-orang tersebut bekerja sama dalam hubungan yang sifatnya formal
dan hirarkis, adanya tujuan yang ingin dicapai. Adanya tugas-tugas yang harus
dilaksanakan dan tersedianya sarana dan prasarana tertentu. 

3. Administrasi sebagai proses kerja sama bukanlah merupkan hal baru karena
administrasi sesungguhnya timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban
manusia. 

Ada dua pengertian administrasi, Yaitu administrasi dalam arti sempit dan
dalam arti luas.
1. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan
data dan informasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan
keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan
dan dalam satu hubungan satu sama lain.

2. Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan

sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan
dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan
secara efektif dan efisien.

b. Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi bukanlah kata yang asing bagi semua orang. Akan

tetapi ketika pengertian administrasi ditanyakan pada masyarakat awam,
sebagian besar pasti akan menjawab “pembayaran” karena itulah pengertian
administrasi yang selama ini dipahami oleh sebagaian besar masyarakat
Indonesia. Kita tidak bisa menyalahkan persepsi dari masyarakat yang
demikian karena kenyataan yang mereka alami memang seperti itu. Ketika
mereka dihadapkan dengan urusan administrasi pasti mereka dimintai
pembayaran. Jadi wajar saja jika paradigma mereka seperti itu.      Berbeda
ketika kita tanyakan soal administrasi kepada masyarakat yang paham tentang
ekonomi. Istilah administrasi secara etimologis berasal dari bahasa
latinadministration yang dapat berarti pemberian bantuan, pemeliharaan,
pelaksanaan, pimpinan, dan pengelolaan.  Di Italia, istilah ini berkembang
menjadi administrazione, menjadi administration  di Perancis, Inggris dan
Jerman. Administrasi juga berasal dari kata Belanda, yaitu administratie yang
diartikan sebagai istilah tata usaha, yaitu  segala kegiatan yang meliputi tulis
menulis, mengetik, koresponden, kearsipan dan sebagainya (office work) .
Dalam bahasa Yunani terdiri atas ad dan ministrare yang berarti mengabdi,
melayani atau berusaha untuk memenuhi harapan setiap orang.

Secara terminologis, administrasi dalam arti luas merupakan

segenap proses pengelolaan/ kerjasama sekelompok orang dalam suatu
organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Menurut Simon,
manusia yang administrasi seharusnya mengutamakan kepuasan. Manusia
administrasi harus mementingkan kepuasan dan bukan hanya mementingkan
hasil maksimal. Sedangkan keuangan merupakan hasil dari proses pencatatan
yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi
selama tahun buku yang bersangkutan. Berangkat dari berbagai pengertian di
atas, dapat diartikan bahwa administrasi keuangan adalah proses pengelolaan
yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan,
pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian tujuan untuk kepentingan
bersama.

Administrasi keuangan terbagi dalam 2 kegiatan :

1. Pengelolaan Keuangan
Pengertiannya adalah pengertian administrasi keuangan secara luas. Dalam
pengertian ini terkandung proses pengaturan serta penetapan kebijakan yang
berkaitan dengan pengadaan atau pemanfaatan keuangan sehingga tugas-tugas
pokok organisasi dapat terwujud secara efektif dan efektif.
 2. Tata Usaha Keuangan
Hal ini adalah pengertian administrasi keuangan secara sempit bahwa
administrasi keuangan berkaitan dengan proses-proses menerima, menyimpan,
serta mengeluarkan dengan aktivitas piñata bukuan. Aktivitas ini dilaksanakan
berdasarkan ketentuan yang sedang berlaku.

2. Fungsi Administrasi Keuangan

 Berfungsinya komponen-komponen dalam administrasi keuangan diatas
akan sangat
membantu kinerja organisasi secara organisasi keseluruhan. Adapun
manfaat dan fungsinya adalah sebagai berikut :
1. Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi.
2. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.
3. Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan

 Menurut pendapat lainnya fungsi administrasi keuangan adalah sebagai

berikut :
1. Fungsi Investasi, meliputi bagaimana pengelolaan dana ke dalam aktiva-
aktiva yang akan digunakan untuk berusaha mencapai tujuan tersebut. Dana
tersebut bisa berasal dari modal sendiri atau dari luar. Secara garis besar
keputusan investasi ini dikelompokkan kedalam 2 jenis, yaitu :
a. Investasi jangka pendek meliputi investasi dalam kas, persediaan,
piutang, dan lain-lain.
b. investasi jangka panjang berupa gedung, tanah, peralatan produksi,
kendaraan dan lain-lain.

2. Fungsi Mencari dana, meliputi fungsi pencarian modal yang dibutuhkan

untuk membelanjai usaha-usaha yang dijalankan. Disamping itu, juga
berfungsi untuk memilih sumber-sumber dana yang tepat terhadap berbagai
jenis kebutuhan.
3. Fungsi Pembelanjaan, meliputi kegiatan tentang penggunaan dana baik
dana dari luar maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk
membelanjai seluruh kegiatan. Dalam hal ini pembelanjaan berhubungan
dengan proses produksi maupun pendukung proses produksi.

4. Fungsi Pembagian Laba, yaitu menentukan policy dalam mengadakan

pembagian laba usaha. Fungsi pembagian laba ini sebenarnya dapat
dimasukkan di dalam fungsi mencari dana. Maksudnya adalah bahwa
diusahakan adanya dana yang berasal dari dalam perusahaan itu sendiri
untuk mengembangkan usaha-usaha perusahaan tersebut.

 Kegiatan administrasi keuangan yang terdapat dalam suatu perusahaan,

fungsi administrasi keuangan perusahaan khususnya mereka yang menjadi
staff (administrator) adalah sebagai berikut :
1. Pembayaran dan Penagihan
Tugas staff administrasi keuangan membayar tagihan untuk
korporasi. Fungsi administrasi keuangan, misalnya melakukan prosedur
perjanjian pembelian dengan faktur vendor dan menerima laporan untuk
memastikan pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh
perusahaan hingga diterima. Administrator Keuangan mempunyai
rekening penjual dan memastikan keakuratan faktur pada semua bahan
yang diterima.

2. Entri Jurnal.
Seorang administrator keuangan melakukan tugas akuntansi seperti
membuat jurnal secara teratur. Jurnal entri dalam prinsip dasar akuntansi
adalah catatan kronologis semua transaksi untuk sebuah perusahaan. Entri
dibuat menjadi buku besar akuntansi, yang dibuat oleh akun.
Administrator keuangan bekerja dengan departemen akuntansi untuk
menyelesaikan jurnal ini.
3. Akun Rekonsiliasi dan Penutupan.
Administrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan
organisasi. Penutupan adalah proses akuntansi yang dapat mencakup
rekonsiliasi perbedaan persediaan, depresiasi aset tetap perusahaan dan
posting informasi penagihan. Administrator juga berpartisipasi dalam
kegiatan penggajian untuk korporasi. Menutup akun rekonsiliasi yang
dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi.

4. Penganggaran.
Sebuah perusahaan menganalisa informasi keuangan yang
digunakan untuk membuat anggaran bulanan oleh staff administrasi
keuangan. Fungsi administrasi keuangan juga, memantau anggaran dan
melakukan analisis biaya dan peramalan keuangan. Karyawan di posisi
administrator keuangan juga mempersiapkan laporan keuangan untuk
manajemen yang mencakup laporan biaya dan laporan arus kas.
Administrator keuangan memonitor investasi perusahaan.

5. Pajak.
Tugas administrator keuangan dalam sebuah organisasi
mempersiapkan pajak bagi organisasi, sesuai dengan ketentuan dan
prosedurnya.
 LAMPIRAN SOAL

1. Apa yang anda ketahui tentangadministrasi? Jelaskan dengan bahasa

anda sendiri !
2. Jelaskan pengertian administrasi keuangan !
3. Sebutkan dan jelaskan kegiatan administrasi keuangan !
4. Sebutkan manfaat administrasi keuangan !
5. Apa fungsi administrasi keuangan bagi para staff? Jelaskan

KUNCI JAWABAN

1. Pengelolaan yang meliputi seluruh aktifitas yang berkaitan dengan

keuangan untuk mencapai tujuan sebuah organisasi ataupun perusahaan
tertentu. Dengan adanya administrasi keuangan yang baik, maka akan
tercipta suasana kerja yang lebih nyaman serta produktif.

2. Proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan

dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian tujuan
untuk kepentingan bersama.

3. Kegiatan administrasi keuangan

 Pengelolaan Keuangan, pengertian ini adalah pengertian administrasi

keuangan secara luas. Dalam pengertian ini terkandung proses
pengaturan serta penetapan kebijakan yang berkaitan dengan
pengadaan atau pemanfaatan keuangan sehingga tugas-tugas pokok
organisasi dapat terwujud secara efektif dan efektif.

 Tata Usaha Keuangan. Hal ini adalah pengertian administrasi keuangan

secara sempit bahwa administrasi keuangan berkaitan dengan proses-
proses menerima, menyimpan, serta mengeluarkan dengan aktivitas
penata pembukuan. Aktivitas ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan
yang sedang berlaku.
4. Manfaat administrasi keuangan
 Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi.
 Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan
baik.
 Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan

5. Fungsi administrasi keuangan bagi para staff

 Pembayaran dan Penagihan
Tugas staff administrasi keuangan membayar tagihan untuk
korporasi. Fungsi administrasi keuangan, misalnya melakukan prosedur
perjanjian pembelian dengan faktur vendor dan menerima laporan untuk
memastikan pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh
perusahaan hingga diterima. Administrator Keuangan mempunyai
rekening penjual dan memastikan keakuratan faktur pada semua bahan
yang diterima.

 Entri Jurnal.
Seorang administrator keuangan melakukan tugas
akuntansi seperti membuat jurnal secara teratur. Jurnal entri dalam prinsip
dasar akuntansi adalah catatan kronologis semua transaksi untuk sebuah
perusahaan. Entri dibuat menjadi buku besar akuntansi, yang dibuat oleh
akun. Administrator keuangan bekerja dengan departemen akuntansi
untuk menyelesaikan jurnal ini.

 Akun Rekonsiliasi dan Penutupan.

Administrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan
penutupan organisasi. Penutupan adalah proses akuntansi yang dapat
mencakup rekonsiliasi perbedaan persediaan, depresiasi aset tetap
perusahaan dan posting informasi penagihan. Administrator juga
berpartisipasi dalam kegiatan penggajian untuk korporasi. Menutup akun
rekonsiliasi yang dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan
organisasi.
 Penganggaran.
Sebuah perusahaan menganalisa informasi keuangan yang
digunakan untuk membuat anggaran bulanan oleh staff administrasi
keuangan. Fungsi administrasi keuangan juga, memantau anggaran dan
melakukan analisis biaya dan peramalan keuangan. Karyawan di posisi
administrator keuangan juga mempersiapkan laporan keuangan untuk
manajemen yang mencakup laporan biaya dan laporan arus kas.
Administrator keuangan memonitor investasi perusahaan.

 Pajak.
Tugas administrator keuangan dalam sebuah organisasi
mempersiapkan pajak bagi organisasi, sesuai dengan ketentuan dan
prosedurnya.