Pendefinisian Proyek(Project Definition)

PROYEK PEMBANGUNAN

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

PT.KUSUMA ELEKTRIK

PENDEFINISIAN PROYEK

(PROJECT DEFINITION)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………..

DOKUMEN KONTROL…………………………………………………………………………..

INFO UMUM…………………………………………………………………………………………..

A.Permasalahan…………………………………………………………………………………………

B.Deskripsi Produk……………………………………………………………………………………

C.Permasalahan………………………………………………………………………………………….

D.Faktor Penentu Keberhasilan…………………………………………………………………….

E.Keuntungan Yang Diharapkan…………………………………………………………………..

F.Teknologi Yang Digunakan……………………………………………………………………….

G.Deskripsi Proyek……………………………………………………………………………………..

H.Perencanaan Aktivitas Secara Global……………………………………………………………

I.Batasan………………………………………………………………………………………………………

J.Asumsi……………………………………………………………………………………………………….

DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

9-05-08 Irsyad nasudin 1.0

Surat Penugasan dari

Direktur

Mengetahui

Wahyudi Khairul

Jabp Kepegawaian
INFO GLOBAL

Nama Proyek :Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Pemilik Proyek :Wahyudi Khairul

Manajer Proyek : Irsyad nasudin

Global Proyek

· Deskripsi Singkat :Membangun Sistem Penggajian dan

Sistem Absensi Secara Otomatis

· Predecessor :

· Successor :

A.Permasalahan

Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai permasalahan bisnis yang ada :

Sesuai perkembangan teknologi dan kebutuhan proses bisnis perusahaan,maka dirasa sangat
dibutuhkan untuk segera mewujudkan otomatisasi sistem penggajian dan sistem absensi di
perusahaan.Hal ini disebabkan oleh banyak hal,utamanya adalah kinerja pegawai yang cenderung
menurun,oleh karena pemantauan kinerja pegawai yang kurang bagus.Dengan otomatisasi sistem ini
diharapakan permasalahan yang dihadapi perusahaan ini bisa segera teratasi.Hal lain yang
menyebabkan perlunya otomatisasi sistem ini adalah karena tidak sedikit komplain dari para
pegawai tentang transparansi sistem penggajian pegawai.Oleh karenanya,otomatisasi sistem ini
perlu segera direalisasikan.Untuk selanjutnya proyek ini disebut dengan Proyek Pembangunan
Sistem Informasi Kepegawaian.

B.Deskripsi Produk

Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai produk atau servis.

Mengeluarkan daftar gaji pegawai.

Mencetak slip gaji pegawai
Mencetak Data Induk Pegawai
Melakukan absensi karyawan secara
otomatis(menggunakan finger print).
Mengeluarkan daftar absensi pegawai beserta
jumlah jam kerjanya.
Mencetak absensi tiap pegawai yang digunakan
sebagai laporan ke bagian SDM.

C.Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan faktor-faktor yang bisa
menghambat proyek
.

Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen

Komitmen dan dukungan dari tim proyek

Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.

Kerja sama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek.

Kontinuitas pelaksanaan proyek(tanpa adanya interupsi).

Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek

baik dan lengkap.

Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

D.Keuntungan yang diharapkan

Berikut ini adalah keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan dilaksanakan.

Dari sisi perusahaan:

Lebih mudah untuk melihat cash flow keuangan yang berkaitan dengan masalah penggajian.

Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja pegawai.

Dengan kinerja pegawai yang baik,maka secara otomatis akan meningkatkan produktivitas
perusahaan.

Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan(dalam hal penggajian)akan lebih mudah.

Dari sisi pegawai:

Lebih mudah untuk mengecek jumlah gaji yang diperolehnya.

Lebih nyaman,karena sistem secara otomatis mencetak slip gaji dengan semua perhitungan yang
telah ditentukan oleh perusahaan.
Lebih mudah melakukan absensi(masuk/keluar) jam kerja,cukup dengan menempelkan jari,maka
absensi sudah tercatat di sistem

Pembuatan laporan absensi bulanan ke pihak SDM akan lebig mudah,yaitu tinggal mencetak/menge-
print laporan absensi pegawai yang bersangkutan.

E.TEKNOLOGI

Berikut ini adalah sekilas tentang teknologi yang diperlukan/digunakan untuk keperluan proyek.

Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi kepegawaian ini secara garis besar
dapat dibagi kedalam beberapa bagian berikut ini :

Komputer Server:Pentium 4

Komputer Client :Pentium 3

Sistem Operasi Komputer Server :MS Windows Server 2000

Sistem Operasi Komputer Client :MS Windows XP

Software Development:Borland Delphi 5

Database:Oracle Database 8.05

Finger Print

F.Deskripsi Proyek

Berikut ini adalah deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi:
F.1 Tujuan Proyek

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan informasi yang berkaitan
dengan permasalahan kepegawaian,khususnya permaslahan penggajian dan absensi pegawai
perusahaan.Penyelesaian masalah gajji dan absensi pegawai dibuat secara otomatis oleh
sistem.Dengan demikian akan memberikan kemudahan serta keuntungan,baik bagi perusahaan
maupun pegawainya.

F.2 Hasil yang Diinginkan

Sistem informasi yang dihasilkan dapat:

Mengeluarkan daftar gaji pegawai

Mencetak slip gaji pegawai.

Mencetak Data Induk Pegawai.

Melakukan absensi karyawan secara otomatis(menggunakan finger print)

Mengeluarkan daftar absensi pegawai beserta jumlah jam kerjanya.

Mencetak absensi tiap pegawai yang digunakan sebagai laporan ke bagian SDM.

F.3 Jadwal

Proyek dikerjakan selama kurun waktu 115 hari,yaitu meliputi:

Pekerjaan pembangunan (pembuatan sistem) dan segala kegiatan pendukung.

Perawatan selama kurun waktu tertentu.

Pertemuan(meeting awal,meeting reguler tim proyek dan meeting penutupan).

F.4 Estimasi/Perkiraan Biaya

Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp.75.000.000,- (tujuh puluh lima juta
rupiah).
F.5 Estimasi Sumber daya yang Diperlukan

Sumber daya secara global terdiri atas:

Sumber daya manusia :8 orang anggota tim proyek (1 orang bisa merangkap pekerjaan lain diwaktu
yang lain) + 1 orang manajer proyek.

Material/Alat:finger print + infrastruktur pendukung proyek.

Komputer server dan komputer client sudah tersedia (tidak termasuk dalam anggaran biaya