BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Perkembangan kelistrikan yang dari tahun ke tahun cenderung
mengalami peningkatan karna hampir 95% rakyat Indonesia menggunakan
tenaga listrik untuk kehidupan sehari - hari, maka dari itu keluarlah Keputusan
negara dimana wilayah kerja nya PT PLN meliputi Propinsi Jawa Barat dan
Propinsi Banten, hinggan saat ini.
PT PLN adalah perusahan yang di bawah naungan bandan usaha milik
negara (BUMN ) karna hampir semua kepemilikan nya di miliki oleh
pemerintahan Indonesia , PT PLN bergerak di bidang jasa listrik, Salah satu
tujuan PT PLN adalah memberikan pelayanan pelanggan dengan semaksimal
mungkin agar pelanggan merasa di mudah kan dengan pelayanan – pelayanan
yang sudah di sediakan oleh PT PLN.
Untuk memberikan pelayanan yang maksimal di butuh kan kecepatan
waktu dalam memberikan pelayanan pelanggan ,dan ada beberapa arsip di
setiap bagian administrasi keuangan,pelayanan,carter,teknik,pengaduan
pelanggan,koprasi,Yang mengakibatkan banyak arsip – arsip yang harus di
kelola dengan baik ,mengingat penting nya arsip ,karna arsip adalah data
yang terpenting ketika data tersebut di butuh kan sebagai bukti yang akurat .
PT PLN mengelola beberapa jenis arsip, sedangan kan PT PLN tidak
mempunyai ruang hkusus untuk arsip – arsip dan tenaga kerja di bagian
kearsipan,yang mengakibatkan pencarian arsip yang susah .
Dari beberapa pemasalahan arsip yang di paparkan di atas terdapat
beberapa masalah mengenai ,Penumpukan data ,Pencarian data yang
susah,Ruang khusus untuk arsip dan Pengarsipan data yang kurang

I-1
 I-2

efektif,Maka dari itu penulis skripsi mengambil judul tentang “ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN DI PT PLN (Rayon) UPJ SUBANG

1.2 Indentifikasi Masalah

Berdasar kan permasalahan hasil penelitian di PT PLN (Rayon) UPJ Subang
,Setelah menganalisis dan mengumpulkan data maka dari itu penulis
mengidentifikasikan masalah sebagai berikut :

1. Belum ada nya sop pada bagian pelayanan

2. Belum adanya sistem yang menjabatani untuk memudahkan pencarian
data arsip
3. Belum adanya sistem untuk mengatasi penumpukan arsip.

1.3. Batasan Masalah

Dari masalah – masalah dan latar belakang yang ada ,maka penulis
menyimpulkan,akan membatasi penelitian :
1. Membuat sistem informasi kersipan
2. Mengembangkan sistem informasi kearsipan hanya pada bagian
pelayanan di PT PLN (rayon) Subang
1.4. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah :

a. Membuat sebuah perancangan sistem informasi dengan menggunakan

metode kearsipan.

b. Menganalisis data kearsipan guna menciptakan sistem informasi yang

berguna bagi sipemakai.

 I-3

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

a. Memberikan gambaran umum sebuah rancangan sistem dalam pembangunan

sistem informasi kearsipan dengan menerapkan metode kearsipan .

b. Agar perusahaan dapat menggunakan metode kearsipan dalam mempercepat

pecarian arsip.

c. Agar pelanggan dapat memiliki kepuasan dengan adanya media untuk

memudahkan pencarian arsip.

 I-4

1.6. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini

adalah metode pengembangan tahapan nya sebagai berikut :
 I-5

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan ini akan dikelompokan dalam beberapa bab,

dengan sistematika sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang hal-hal yang melatarbelakangi penulisan
skripsi dan menggambarkan secara umum permasalahan yang
dibahas.
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang teori-teori yang mendukung terhadap
permasalahan yang ada dan yang digunakan dalam penyusunan
skripsi ini.

BAB III : OBJEK DAN METODE

Pada bab ini berisi tentang analisis kebutuhan dalam membangun

aplikasi ini sesuai dengan metode pembangunan perangkat lunak
yang digunakan berikut pemodelannya,selain itu terdapat uraian
singkat,sejarah,struktur organisasi,serta visi dan misi intasi.

BAB IV :PERANCANG SISTEM

Pada bab ini berisi perancangan antar muka aplikasi yang dibangun
sesuai dengan hasil analisis dan perancangan sistem

BAB V : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Pada bab ini berisi tentang tahapan implementasi dari perancangan

sebelumnya kemudian melakukan pengujian aplikasi yang telah
dibuat
 I-6

BAB VI :KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi tentangan kesimpulan dan saran – saran yang
didapat dari pembahasan dan aplikasi yang telah di buat.

1.8. Waktu dan Tempat Penelitian

1.8.1 Waktu Penelitian

Berikut ini adalah jadwal penelitian yang dibutuhkan penulis dalam pelaksanaan
penelitian adalah sebagai berikut :

Tahapan Maret April Juni agustus September

No 2012 2012 2012 2012 2012
Pekerjaan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Survey
2. Analisis
3. Desain
4. Implementasi
5. Pengujian

Tabel 1.1 Waktu penelitian di PT PLN (Rayon)subang

1.8.2. Tempat Penelitian

Nama Instansi : PT PLN (Rayon)upj Subang

Bagian : Bagian Pelayanan