MONITORING

No. Dokumen : 445/142/PUSK-TL/I/2017

No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 09/01/2017
Terbit
Halaman : 1/3
Kepala Puskesmas
UPTD Puskesmas
Tanjung Leidong
RIVA ARYA RITONGA
NIP. 198401182011011004
1. Monitoring pelayanan/program adalah: fungsi manajemen yang berkesinambungan
1. Pengertian yang mempunyai tujuan utama menyediakan umpan balik dan indikasi awal tentang
bagaimana kegiatan-kegiatan dilaksanakan, perkembangan atau pencapaian kinerja
dari waktu ke waktu serta pencapaian hasil yang diharapkan kepada Kepala UPTD
Puskesmas Tanjung Leidong.
2. Monitoring pelayanan dilaksanakan mengacu pada langkah-langkah dalam
monitoring
3. Pelaksana monitoring pelayanan harus mengacu pada langkah-langkah dalam
Standar Operasional Pelayan (SOP)
1. Prosedur ini sebagai acuan dalam melaksanakan monitoring di UPTD Puskesmas
2. Tujuan Tanjung Leidong
a. Menjamin kegiatan yang dilakukan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan, yang mencakup standar input (waktu,biaya, SDM,teknologi,dll).
b. Memberikan informasi kepada pengambil keputusan tentang adanya
penyimpangan dan penyebabnya, sehingga dapat mengambil keputusan untuk
melakukan koreksi pada pelaksanaan kegiatan atau pelayanan terkait,
c. Memberikan informasi kepada pengambil keputusan tentang adanya
perubahan-perubahan lingkungan yang harus di tindak lanjuti dengan
penyesuaian kegiatan
d. Memberikan informasi tentang akuntabilitas pelaksanaan dan hasil kinerja
pelayanan/kegiatan kepada pihak yang berkepentingan, secara kontinyu dan
dari waktu ke waktu.
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tanjung Leidong Nomor .445/026/PUSK-
3. Kebijakan TL/I/2017. Tentang pelaksanaan monitoring Kepala Puskesmas dan pemegang
program di UPTD Puskesmas Tanjung Leidong tahun 2017
1. UU Republik Indonesia no 36 Th 2009 pasal 5, tentang Pelayanan, Monitoring
4. Referensi
dan Evaluasi Pelayanan Kesehatan di Puskesmas
2. Permenkes 75 Tahun 2014, tentang puskesmas
1. Alat :
5. Alat dan Bahan
a. ATK dan computer
6. langkah- Langkah-langkah monitoring:
A. Laporan pelaksanaan kegiatan:
langkah
1. Pelaksana menyiapkan laporan kegiatan bulanan
2. Penanggungjawab memeriksa laporan yang disusun oleh pelaksana
3. Penanggungjawab menandatangani laporan kegiatan bulanan
4. Penanggungjawab menyampaikan laporan kepada Kepala Puskesmas
5. Kepala Puskesmas mempelajari laporan yang disampaikan oleh
penanggungjawab
6. Jika ada permasalahan atau capaian yang tidak tercapai, Kepala
Puskesmas memanggil penanggung jawab untuk klarifikasi dan tindak
lanjut.
7. Kepala Puskesmas menandatangani laporan bulanan untuk dikirimkan ke
Dinas Kesehatan Kabupaten.

B. Lokakarya mini bulanan:

 1. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab menyiapkan bahan-bahan
lokakarya mini
2. Kepala Tata Usaha mengundang seluruh karyawan untuk hadir dalam
rapat lokakarya mini bulanan
3. Kepala Tata Usaha mempersiapkan kegiatan rapat
4. Kepala Puskesmas memimpin jalannya lokakarya mini
5. Para penanggungjawab menyampaikan capaian kinerja bulanan
6. Kepala Puskesmas memimpin pembahasan
7. Kepala Puskesmas membahas rencana tindak lanjut hasil capaian kinerja
8. Kepala Puskesmas menyimpulkan hasil rapat lokakarya mini bulanan

C. Supervisi:
1. Jika ada permasalahan dan/atau Kepala Puskesmas ingin mengetahui
pelaksanaan kegiatan di lapangan, Kepala Puskesmas mempersiapkan
supervise kelapangan.
2. Kepala Puskesmas menetapkan tujuan pelaksanaan supervise
3. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan/instrument untuk supervisi
4. Kepala Puskesmas melaksanakan supervise kelapangan
5. Kepala Puskesmas bersama yang disupervisi membahas hasil-hasil dan
rencana tindak lanjut
6. Kepala Puskesmas mencatat hasil supervise.

7. Bagan alir FLOW CHART

Menentukan
tujuan,evaluasi dan Menentukan jenis data yang
sasaran akan dimonitoring

Menentukan sampel yang akan

dimonitoring.

Menentukan model evaluasi

sesuai dengan tujuan
pemantauan

Merencakan Menentukan alat yang

personal evaluasi dimonitoring

8. Hal-hal yang Pelaksanaan monitoring kegiatan sesuai dengan standart yang telah ditetapkan oleh
perlu UU Republik Indonesia tentang monitoring dipuskesmas.
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Ruang Aula puskesmas

10. Dokumen 1.catatan hasil monitoring

terkait
11. Rekaman
Historis
No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Diberlakukan
Perubahan

2/3
3/3