Anda di halaman 1dari 2

KEMENTERIAN d a l a m n e g e r i

REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jalan Raya Pasar Minggu Km. 19 Jakarta Selatan 12072
Telp. (021) 79194075 (Hunting) Fax. (021) 7 9 8 0 6 5 5 .7 9 4 9 7 7 0

Jakarta, l£> Maret 2018


Nomor : 47\-\3/5043/oukC A piLSes Yth. ; Walikota Palembang
Sifat : Penting
Lampiran : di
Hal : Petunjuk Penerbitan Surat Keterangan Palembang
sebagai Pengganti KTP-el maupun
Surat Keterangan Telah Terdata
Dalam Database Kependudukan

Memperhatikan surat Saudara Nomor : 474.4/000321/DUKCAPIL/


2018 tertanggal 21 Februari 2018 perihal Permohonan Izin Penggunaan Sean
Tanda Tangan Kepala Dinas, bersama ¡ni dengan hormat kami sampaikan
penjelasan sebagai berikut:
1. Berdasarkan Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor :
471.13/10231/DUKCAPIL tertanggal 29 September 2016 hal Format Surat ;
Keterangan sebagai Pengganti KTP-el, maka Surat Keterangan sebagai
Pengganti KTP-el diterbitkan bagi penduduk yang telah melakukan
perekaman KTP-el tetapi fisik KTP-elnya belum diterima. Jadi dalam hal
ini, sepanjang penduduk tersebut sudah melakukan perekaman dan sudah
terdata dalam database kependudukan, sedangkan fisik KTP-elnya belum
diterbitkan, maka Surat Keterangan dimáksud dapat diterbitkan, sehingga
Surat Keterangan dimáksud dapat digunakan dalam semua kepentingan
urusan pelayanan publik, termasuk untuk keperluan Pemilukada.
2. Seianjutnya berdasarkan Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor :
471.13/11691/DUKCAPIL tertanggal 3 November 2016 hal Format Surat .
Keterangan Telah Terdata Dalam Database Kependudukan Kabupaten/
Kota, diatur bahwa Surat Keterangan Telah Terdata Dalam
Database Kependudukan diterbitkan bagi Calón Pemilih Pemula yang
sampai dengan hari Pemilukada baru berusia 17 Tahun, sehingga
penduduk dimáksud dapat masuk dalam DPT. Surat Keterangan dimáksud
dapat diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten/Kota setelah menerima permohonan dari KPU Kabupaten/Kota
yang dilengkapi dengan daftar penduduk yang akan diterbitkan surat
keterangan dimáksud. Dengan demikian, permohonan dimáksud dapat
dilakukan secara koiektif maupun perseorangan.
3. Seianjutnya untuk mempermudah dan mempercepat pelayanan
penerbitan Surat Keterangan Pengganti KTP-el maupun Surat
Keterangan Telah Terdata Dalam Database Kependudukan, maka
Penandatangan Surat Keterangan Pengganti KTP-el maupun Surat
Keterangan Telah Terdata Dalam Database Kependudukan dimáksud
dapat ditugaskan kepada Sekretaris Dinas atau Kepala Bidang atas
ñama Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota,
maupun Pejabat yang mengurusi Kependudukan dan Pencatatan Sipil di
Kecamatan atau Kelurahan.
Berdasarkan pertimbangan sebagaimana dijelaskan pada angka 1,
angka 2 dan angka 3, maka Penerbitan Surat Keterangan Pengganti KTP-el
maupun Surat Keterangan Telah Terdata Dalam Database Kependudukan
oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palembang tidak
diperkenankan menggunakan scanner atau tanda tangan berupa stempel di
Kecamatan karena tidak sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Surat
Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor : 471.13/10231/DUKCAPIL tertanggal
29 September 2016 dan Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor :
471.13/11691/DUKCAPIL tertanggal 3 November 2016.
Demikian disampaikan, untuk dipedomani dalam pelaksanaannya.

N1B M P &23 198603 1 001


Tembusan :
1. Direktur Jenderal Kependudukan Dan Pencatatan Sipil (sebagai laporan);
2. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Selatan;
3. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palembang.

Anda mungkin juga menyukai