Analisis :

1. Penulisan bagian Kepala Memo seharusnya ditambah dengan lambang atau logo insta
nsi, nama instansi dan alamat instansi karena memo tersebut merupakan memo resmi.
Untuk bagian kepala memo lainnya sudah benar, penulisan judul “INTERNAL
MEMO” ditulis dengan rata tengah, ukuran lebih besar dari huruf lainnya, menggunak
an huruf kapital dan dipertebal. Dibawah penulisan judul juga disertai dengan nama p
engirim, nama penerima, perihal dan tanggal. Bagian tersebut harus ada dalam setiap
memo resmi maupun memo tidak resmi.
2. Pada bagian awal isi memo kalimat kurang efektif sebaiknya ditulis, “Sehubungan
dengan evaluasi operasional yang telah disepakati saat ini, maka perlu dilakukan
penataan kembali terkait operasional administrasi gudang dengan melihat…”
3. Beberapa penulisan dalam bahasa asing belum dicetak miring seperti, Supervisor
Inventory Control, Supervisor (Head Of Warehouse), Job Description.
4. Penulisan pada bagian isi memo tersebut sudah benar. Memo tersebut berisikan
informasi bahwa, operasional administrasi gudang yang sebelumnya dibawahi oleh
Supervisor Inventory Control diubah menjadi bagian Supervisor Gudang. Kalimat
yang digunakan singkat, padat, tidak berbelit-belit dan tidak banyak basa-basi dalam
menyampaikan isi memo tersebut. Meskipun isi memo ditulis dengan singkat,
informasi yang dituliskan sudah cukup jelas.
5. Pada kalimat “Demikian disampaikan…” alangkah baiknya diubah menjadi
“Demikian yang kami sampaikan, atas perhatian dan pelaksanaannya kami ucapkan
terima kasih.”
6. Penulisan pada bagian penutup memo tersebut sudah benar. Penutup memo terdiri
dari tanda tangan dan disertai dengan nama terang orang yang membuat memo.
 PT BANGUNAN JAYA MANDIRI / QHOMEMART
Jl. Raya Janti No.88, Jaranan, Banguntapan, Bantul, 55198
Email: bjsupermarketbangunan@yahoo.com Telp: (0274) 4932288

INTERNAL MEMO
No. 204/HRD/VIII/2021
Kepada : Divisi Terkait
Dari : Human Resource Dept.
Hal : Penggabungan Admin Gudang
Tanggal : 24 Agustus 2021

Sehubungan dengan evaluasi operasional yang telah disepakati saat ini, maka perlu dilakukan
penataan kembali terkait operasional administrasi gudang dengan melihat efektivitas dan
ekspektasi yang diharapkan perusahaan kedepannya. Manajemen mengambil langkah-
langkah kebijakan sebagai berikut :
1. Admin Gudang yang saat ini dibawah Supervisi dan Pengawasan Supervisor
Inventory Control untuk selanjutnya akan dibawahi oleh Supervisi dan Pengawasan
Supervisor Gudang (Head Of Warehouse).
2. Rincian tugas (Job Description), alur kerja (SOP) dan supervisi menjadi tanggung
jawab Supervisor Gudang berkoordinasi dengan Tim Manajemen.
3. Program ini dilaksanakan mulai tanggal 01 September 2021 dan Tim Manajemen
akan terus melakukan evaluasi prosese pelaksanaan dan pembenahannya.
4. Pembeklan ttugas dan pelatihan akan dipersiapkan Manajemen.
5. Hal-hal ain yang belum tertuang dalam ketentuan ini, akan dilakukan perbaikan
sebagaimana mestinya.
Demikian yang kamisampaikan, atas perhatian dan pelaksanaannya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat Kami,
Analisis :
1. Struktur surat ada bagian yang kurang tepat yaitu pada tempat, tanggal, tanda tangan h
ingga keterangan penandatangan harusnya berada disebelah kanan bukan ditengah sur
at.
2. Penulisan alamat perusahaan kata “Jl” sebaiknya jangan disingkat dan kata “No”
sebaiknya tidak ditulis, jadi seharusnya “PT Bangunan Jaya Mandiri,
berkedudukan di Jalan Raya Janti, Ringroad Timur 96 Yogyakarta”
3. Pada surat dengan kalimat “menerangkan bahwa mahasiswa dengan….” yang terletak
dibagian setelah menerangkan alamat perusahaan seharusnya kalimat awal tidak kapit
al karena masih jadi satu dengan bagian atasnya.
4. Pada kalimat “adalah benar sudah diterima untuk internship.…” yang terletak setelah
nama mahasiswa, baiknya diganti dengan kalimat merupakan mahasiswa yang terd
aftar sebagai staff internship di PT Bangunan Jaya Mandiri unit QHome Mart S
upermarket Yogyakarta pada divisi Operasional selama periode 23 Agustus 202
1 s/d 30 Agustus 2021. (Karena ada kata yang kurang sesuai dan ada kata bahasa asin
g yang tidak dicetak miring)
5. Bagian penutup, kalimat “Deminikian Surat Keterangan ini….” harusnya tidak mengg
unakan huruf kapital.
6. Bagian tanggal surat tidak memerlukan keterangan tempat pembuatan surat lagi karen
a tempat pembuatan surat masih sama dengan kop surat, jadi bisa langsung tanggal su
rat.
7. Kalimat bagian bawah tanggal surat baiknya diganti dengan “Executive Human Resou
rces Manager PT Bangunan Jaya Mandiri (QHome Mart)“. Karena kalimat terlalu pa
njang dan keterangan jabatan biasanya diatas sebelum tanda tangan. Tidak lupa untuk
kata asing dicetak dengan miring, pada surat tersebut belum dicetak miring.
 SURAT KETERANGAN MAGANG
NO. 003/HRD-QHOME/SKM/XI/2021

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Surya Ika
Jabatan : Executive Human Resources Manager
Perusahaan : PT Bangunan Jaya Mandiri, berkedudukan di Jalan Raya Janti,
Ringroad Timur 96 Yogyakarta
menerangkan bahwa mahasiswa dengan keterangan dibawah ini:
Annastasia Faradila
merupakan mahasiswa yang terdaftar sebagai staff internship di PT Bangunan Jaya Mandiri u
nit QHome Mart Supermarket Yogyakarta pada divisi Operasional selama periode 23 Agustu
s 2021 s/d 30 Agustus 2021.

Demikian surat keterangan ini diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

22 November 2021
Executive Human Resources Manager
PT Bangunan Jaya Mandiri (QHome Mart)
Analisis :

1. Pada tanggal surat tidak diperlukan lokasi di depannya,

2. Jarak antar paragraph terlalu jauh,
3. Alangkah lebih baik alamat surat ditulis menjadi
“Yth. Bapak Novianto Priharyono
(Jabatan dari Bapak Novianto)
Di (alamat kantor/perusahaan)”
4. Kata “terimakasih” diganti menjadi “terima kasih”
5. Kalimat penutup menurut kami belum manis. Alangkah lebih baiknya diganti men
jadi “Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas kerjasmanya kami uca
pkan terima kasih.”
6. Isi dari surat belum lengkap. Dalam surat tersebut hanya memuat tujuan dari perm
ohonan namun alasan permohonan belum dicantumkan.
7. Alangkah lebih baiknya apabila surat tersebut memuat batas waktu untuk menjaw
ab permohonan sehingga perusahaan akan mendapatkan kepastian.
Analisis :
1. Pada bagian kop surat sudah baik dengan mencantumkan nama perusahaan, alamat,
nomor telephone dan Fax, namun bisa di tambah dengan alamat Email dan akun
media social lainnya agar informasi lebih lengkap.
2. Pada bagian tanggal surat seharusnya tidak di cantumkan tempat atau lokasi .
3. Pada bagian Hal nya yang mengenai pemberitahuan itu tidak lengkap, seharusnya di
tulis pemberitahuan peresmian pabrik
4. Pada bagian alamat tujuan nya masih kurang sesuai ”kepada yth seluruh karyawan di
tempat” sebaik nya di tulis “ Yth Karyawan PT Terus Jaya Timur Raya Jalan
Selaparang nomor 35 Gelang NTB”
5. Pada bagian isi surat terdapat kalimat yang kurang efektif dan tidak lengkap yaitu “
kami ingin memberitahukan kepada bapak…” sebaik nya di tulis “ Kami
memberitahukan kepada Bapak/Ibu…”
6. Pada bagian hari,waktu dan tempat pelaksanaan nya penulisan nya kurang benar
karena penulisan nya di dahului dengan huruf capital seharus nya di tulis
“hari/tanggal,waktu,tempat”
7. Pada bagian isi surat terdapat kalimat yang kurang efektif dan ketidak konsistensian
kalimat yaitu “ Kami berharap saudara dapat mengahdiri acara peresmian tersebut”
sebaik nya diganti dengan “ Kami harapkan Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara
tersebut”.
8. Pada bagian penutup surat nya sudah baik, namun penulisan “termakasih” seharus nya
di tulis “ terima kasih”.
9. Pada bagian TTD sebaik nya jabatan di gabung dengan nama perusahaan di bagian
atas tanda tangan.
 PT TERUS JAYA TIMUR RAYA

Jalan Selaparang nomor 35 Gelang NTB

Telephone +62 7654 6567 56 Fax +62 7654 6578

23 Desember 2021

Nomor : 13/ACC/IX/2021

Hal : Pemberitahuan peresmian pabrik

Kepada

Yth. Karyawan PT Terus Jaya Timur Raya

Jalan Selaparang nomor 35 Gelang

NTB

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat ini, kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa akan di
adakan nya peresmian pabrik baru PT TERUS JAYA TIMUR RAYA, Kami harapkan
Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara tersebut. Acara peresmian akan di l aksanakan pada:

hari/Tanggal : Jum’at 24 September 2021

waktu : 15.30 - Selesai

tempat : Jalan Aksara 17 Ranceng NTB

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian nya kami ucapkan terima kasih.

Direktur Utama
PT Terus Jaya Timur Raya

Ahmad Iriawan S,ikom