Latar Belakang
Berdasarkan peraturan Bupati Pemalang Nomor 78 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pemalang,
Kepala Bidang Pembinaan Ketenagaan mempunyai uraian tugas antara lain:
A. Menyelenggarakan program dan kegiatan seksi mutasi tenaga pendidik, seksi pengembangan profesi tenaga pendidik dan seksi pembinaan tenaga pendidik sesuai
dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) agar tepat sasaran dan tepat tujuan yang telah ditentukan.
B. Menyusun rancangan inovasi urusan pendidikan Bidang Pembinaan Ketenagaan berdasarkan identifikasi permasalahan dan analisa guna efektifitas pelaksanaan
pekerjaan dan meningkatkan kualitas pelayanan publik
Dari tugas a) maka program dan kegiatan di bidang Pembinaan Ketenagaan meliputi:
xiii. Memberikan saran dan pertimbangan untuk atasan terkait dengan pembinaan tenaga pendidik.
Dari tugas b) berdasarkan identifikasi permasalahan yang ada dan analisa program diatas maka perlu ada inovasi pada point iv. yaitu: Melaksanakan fasilitasi PAK
sebagai bahan kenaikan pangkat/jabatan khususnya Penataan PAK tahunan jafung guru yang selama ini belum berjalan. Penataan PAK tahunan sangat perlu karena
sebagai persyaratan lampiran guru dalam pengajuan kenaikan pangkatnya. Penataan PAK Tahunan tidak mudah karena jumlah guru di Kabupaten Pemalang cukup
banyak sehingga sejak tahun 2013 tidak bisa terlaksana.
Jumlah guru di Kabupaten Pemalang cukup banyak seperti tercantum dalam tabel di bawah ini:
Tabel 1: Daftar Jumlah Guru Dinas Dikbud
3/12
NO JENJANG JUMLAH
1. T K 144
2. S D 4507
3. S M P 1576
Jumlah 6227
Dari tabel 1 untuk melaksanakan PAK Tahunan tersebut memunculkan masalah diantaranya :
a) kurangnya personel penilai karena penilai harus memiliki sertifikat dari dirjen sesuai dengan permenpan RB no 16 tahun 2009 pasal 23 ayat 4, sementara jumlah
penilai yang punya sertifikat dari dirjen baru 6 orang dari 45 orang yang dibutuhkan ( 1000 guru = 7 orang penilai),
b) perlunya sosialisasi PAK tahunan pada guru agar guru memahami aturan yang ada dimana selama ini belum pernah dilakukan
c) perlunya pelatihan khusus untuk tim penilai PAK sehingga memenuhi 45 orang,
d) perlu koordinasi dengan stakeholder (14 UPPK, Bag Hukum Setda, BKD, 781 KS SD, 61 KS SMP dan 10 KS TK, BMPS) sehingga PAK tahunan dapat berjalan lancar
e) Perlunya dibentuk tim penilai PAK tahunan dan sekretariat tim penilai PAK tahunan,
f) perlunya pembuatan aplikasi IT untuk pengiriman hasil penilaian sehingga dapat efektif,
Struktur - Sistem otoritas, system komunikasi, alur kerja dan pengambilan keputusan
1
(structur) Struktur
2 Tupoksi (Task) - Tugas-tugas terkait pembinaan
SDM/Aktor
3 - Siapa saja yang terkait dengan tugas pencapain tujuan organisasi
(People/actor)
Teknologi
4 - Semua peralatan dan mesin untuk melaksanakan tugas
(Technology)
Manfaat
a) Mengetahui dengan cepat guru yang memenuhi syarat naik pangkat/jabatan sehingga mendorong kepada guru tersebut agar segera melakukan usulan PAK
b) Meningkatnya kinerja pegawai dan guru dengan trampilnya menggunakan teknologi yang ada
2) Pemerintah
5/12
a) Dapat merancang kebutuhan sarana maupun yang berkaitan dengan kompensasi tambahnya gaji dan akibat PAK yang lancar
a) Akuntabilitas, transparansi serta partisipasi masyarakat khususnya jajaran guru makin meningkat. Hal ini dapat dilihat penilaian dengan pola tangga (stair pattern) (i)
ada konsekwensi moral guru untuk mempertanggungjawabkan hasil penilaian dirinya sendiri, (ii) dengan tata cara penilaian (buku panduan) yang sudah diberikan maka
penilaian bisa dilakukan oleh guru masing- masing serta (iii) untuk kepentingan dirinya sendiri maka akan teliti dan aktif dalam menilai.
c) Semakin lancar usulan PAK nya sehingga lancar naik jabatan/pangkat yang berkontribusi makin meningkat kesejahteraannya dengan bertambahnya penghasilan.
a) Meningkatnya semangat guru karena PAK lancar maka pendidikan di Sekolah swasta makin meningkat.
Milestone
Dalam penyusunan Proyek Perubahan dilakukan beberapa Pentahapan (Milestones) yaitu Tahap Jangka Pendek, Jangka Menengah dan Jangka Panjang. Tahapan-
tahapan tersebut akan digambarkan dalam tabel berikut:
b. Pembentukan Tim Efektif (dalam dan luar) Jadwal kegiatan dan langkah yang akan dilakukan
1. 1) Penyusunan draf Susunan Ketua dan anggota pokja I,II,III yang masuk dalam Tim
2) Penyusunan pembagian tugas ketua dan anggota pokja Terbentuknya Tim kerja dengan SK
4) Pelaporan
7/12
d. Pendataan jumlah guru berdasarkan lokasi dan unit kerja serta kebutuhan personil Tim Penilai PAK
2) Pelaksanaan pendataan Terdatanya guru per kecamatan dan guru per SMP serta kebutuh
1) Undangan Rapat
i) Pembuatan aplikasi IT
3) Penyusunan draf SK
5) Penanda tanganan SK
3) Notulen Rapat
1) Undangan Pelatihan
3) Notulen Rapat
i. Pelatihan PAK Tahunan , alur kerja serta pola pengiriman nilai kepada semua guru dikdas dan paud
1) Undangan Rapat
3) Notulen rapat
2. a. Pengajuan usul PAK Tahunan dari guru ke atasan, dan dari atasan ke Tim penilai PAK melalui sekretariat PAK Terkumpulnya 6227 usul PAK Tahunan
c. Penetapan PAK Tahunan oleh Pejabat yang berwenang Ditetapkanya PAK Tahunan guru tahun 2017
Dicetak melalui website E-Proper BPSDMD Provinsi Jawa Tengah (https://bpsdmd.jatengprov.go.id/eproper) pada 11 Jan 2022 22:36:15