Terima kasih Ibu Dosen yang saya hormati atas pertanyaannya.

Saya Amar Ma’ruf NIM 043170973

Terkait pertanyaan tersebut dapat saya simpulkan sebagai berikut :

Menurut pandangan Anda, apakah yang mendasari keberhasilan presentasi bisnis?

Jawaban:

 Menguasai dan memahami topik presentasi kita.

 Mengemas materi presentasi kita dengan menarik dan di imbangi dengan beberapa motivasi.
 Memperkirakan siapa audiens kita.
 Menguasai berbagai alat bantu presentasi.
 Dapat menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi.
 Menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh audiens.
 Support dari audiens juga sangat membantu untuk kita berpresentasi.
 Kelengkapan media presentasi.

PERSIAPAN PRESENTASI BISNIS

a. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan
Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan bukan saja menghambat
penyampaian pesan terhadap audiens, tetapi juga akan memberikan citra (image) yang kurang
baik bagi pembicara yang bersangkutan.
b. Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik
Berbagai alat Bantu presentasi bisnis yang dapat digunakan antara lain: whiteboard, spidol,
overhead projector, transparasi, slide, computer, bagan, flip chart, camera video, tape, televisi,
dan LCD projector.
c. Menganalisis audiens
Seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens. Melalui
pendekatan bertanya dengan menggunakan kata Tanya seperti: apa, siapa, kapan, dimana,
mengapa dan bagaimana, seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi siapa sebenarnya
audiens yng dimaksud sehingga dapat melukukan berbagai persiapan antisipatif.
d. Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi
Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk presentasi bisnis tersebut akan
memberikan kemudakan kepada pembicara dalam mengatur alat bantu presentasi yang sesuai
dengan suasana lokasi tersebut.

TIPS UNTUK KESUKSESAN PRESENTASI

a. Rencanakan waktu Anda

b. Buat agar poin Anda jelas
c. Bicara dengan jelas
d. Penggunaan alat peraga atau gambaran yang dapat diterima semua orang
e. Berakhir dengan tepat waktu
BERLATIH PRESENTASI BISNIS

Agar presentasi bisnis yang dilakukan oleh pembicara dapat mencapai sasarannya, perlu diperhatikan
beberapa hal berikut ini:

a. Identifikasi audiens
Langkah pertama yang perlu diperhatikan dalam melakukan presentasi bisnis adalah
mengidentifikasi siapa audiens. Audiens bisa saja dari kalangan manajer, kepala departemen,
supervisor, atau karyawan.
b. Buatlah pokok-pokok pikiran presentasi bisnis
Yang perlu diperhatikan adalah mempersiapkan poin-poin penting apa saja yang perlu
disampaikan dalam presentasi bisnis.
c. Tulislah teks presentasi bisnis dengan lengkap
Penyiapan teks secara lengkap akan menambah percaya diri bagi pembacanya. Yang perlu
diperhatikan adalah bagaimana menyampaikan materi tersebut kepada audiens dengan cara-
cara yang menarik dan tidak membosankan.
d. Buatlah rangkuman presentasi bisnis ke dalam sub-sub judul
Dalam rangkuman harus mencakup poin-poin penting yang ingin disampaikan dan dapat
dikembangkan sampai pada sub-sub judul. Cara ini dapat dilakukan bila pembicara memiliki
cukup pengalaman dalam menghadapi publik.
e. Tulislah ke dalam kertas ukuran kartu pos
Setelah semua langkah dilakukan, maka teks untuk presentasi bisnis dapat dipersiapkan. Teks
presentasi bisnis tersebut kemudian dituangkan/ditulis ke dalam kertas berukuran kartu pos.

Di sesi akhir ini, Anda juga diminta untuk menyampaikan dan mendiskusikan kesimpulan materi yang
anda dapatkan selama mengikuti Tuton Komunikasi Bisnis.

Jawaban:

Komunikasi dapat diartikan sebagai transfer informasi atau pesan dari pengirim pesan (komunikator) ke
penerima pesan (komunikan). Dengan maksud bahwa proses tersebut bertujuan untuk mencapai saling
pengertian. Bentuk-bentuk Komunikasi ada 2 yakni : Komunikasi Verbal yang digunakan untuk
menyampaikan pesan-pesan kepada pihak lain melalui lisan maupun tulisan. Dan Komunikasi Non
Verbal yang digunakan dalam menyampaikan pesan dengan menggunakan bahasa/gerak tubuh. Bisnis
adalah kegiatan sistem ekonomi yang diarahkan pada manajemen dan distribusi hasil industri dan jasa
profesional yang mendatangkan keuntungan. Komunikasi bisnis adalah proses pertukaran pesan atau
informasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi produk kerja di dalam struktur dan sistem organisasi.
Dalam kegiatan komunikasi bisnis, pesan hendaknya tidak hanya sekedar informatif tetapi juga haruslah
“Persuasif” agar pihak lain bersedia menerima suatu paham atau keyakinan untuk melakukan suatu
kegiatan. Komunikasi Bisnis diperlukan untuk memberikan instruksi kerja, memimpin dan menghadiri
rapat, mewawancarai calon karyawan, menulis surat, melakukan presentasi bisnis hingga menyusun
laporan bisnis. Tujuan dari Komunikasi Bisnis ada 3 yakni : Memberikan informasi penting, Melakukan
kolaborasi dengan audience atau penerima pesan (komunikan), Persuasi. Manfaat komunikasi bisnis
secara Internal : Dapat meningkatkan kemampuan komunikasi secara efektif untuk menunjang karir
perusahaan, Meningkatkan komunikasi yang efektif diantara staf organisasi, baik dengan pihak pimpinan
maupun bawahan. Secara Eksternal : Komunikasi yang dilakukan dengan pihak ketiga akan akan
membawa dampak positif dalam keberhasilan usaha bisnis, Keberhasilan dalam membangun sebuah
citra perusahaan di mata masyarakat. Membangun sebuah Proses Komunikasi Bisnis terdiri dari 6 tahap.
Dan beberapa upaya untuk Meningkatkan Efektifitas Komunikasi Bisnis antara lain : Memberikan kesan
bahwa anda antusias berbicara dengan mereka , Ajukan pertanyaan tentang minat mereka,
Beradaptasilah dengan bahasa tubuh dan perasaan mereka (penerima pesan/komunikan), Dengarkan
dengan penuh perhatian semua yang mereka katakana, Berikan kesan bahwa anda berdua berada di tim
yang sama, Tawarkan untuk menjalani kerjasama selangkah lebih maju/ berkepanjangan.

Di era globalisasi ini, tantangan seorang manajer di masa depan relatif akan semakin sulit, karena dunia
bisnis menghadapi lingkungan persaingan yang cenderung semakin turbulen. Para manajer perlu
membekali diri dengan keterampilan lintas budaya, berupa kemampuan berinteraksi dengan berbagai
ragam budaya, gaya manajemen / bisnis bangsa lain, maupun kerjasama tim, baik intern maupun dalam
suatu aliansi strategis dengan mitra bisnis. Disini peran komunikasi bisnis menjadi semakin sangat
penting, yaitu kemampuan membaca, menafsirkan laporan dan informasi dari lingkungan. Disamping
menyampaikan gagasan, baik lisan maupun tertulis secara sistematik. Disinilah perlunya memainkan
peran komunikasi bisnis. Dalam kegiatan komunikasi bisnis, pesan hendaknya tidak hanya sekedar
informatif tetapi juga haruslah Persuasif, agar pihak lain bersedia menerima suatu paham atau
keyakinan atau melakukan suatu perbuatan atau kegiatan. Komunikasi yang effektif dalam dunia bisnis
merupakan hal paling esensial guna bertahan dan mendapatkan kemajuan. Adalah fakta bahwasannya
komunikasi yang sukses adalah dasar dari sebuah hubungan yang baik antara atasan dan bawahan,
antara pekerja dan manajemen, dan antara pelanggan dan penjual. Sistem komunikasi yang baik dan
efisien akan membantu koordinasi yang lebih baik serta kontrol yang efisien. Sistem komunikasi yang
baik menghasilkan pemahaman yang jelas, produksi yang baik, dan iklim yang sehat dalam sebuah
organisasi.

Peran komunikasi dalam suatu organisasi sangat penting. Tidak ada seorangpun dalam keseharian
tugasnya tanpa berkomunikasi. Baik itu bertema masalah pekerjaan maupun masalah di luar pekerjaan,
seperti masalah keluarga, politik, sosial dan ekonomi nasional. Semua ini pasti dilakukan lewat
komunikasi. Juga baik itu dilakukan melalui jalur vertikal (atasan-bawahan) maupun jalur horisontal
(kolega setingkat). Seberapa jauh proses berkomunikasi itu berhasil dengan baik sangat ditentukan oleh
kondisi dan perilaku manajer sebagai pengirim gagasan atau pesan, penerima pesan, media yang
dipakai, teknologi informasi yanga ada, isi pesan dan cara pesan yang disampaikan serta suasana
komunikasi itu sendiri. Keberhasilan itu akan dicerminkan oleh tidak adanya kesenjangan pemahaman
antara pengirim dan penerima pesan sehingga para manajer merasa senang dan puas, begitu juga para
karyawan.

Kesimpulan materi yang saya dapat selama proses belajar ini adalah:

 Komunikasi bisnis sangat di butuhkan dalam kehidupan sehari - hari terutama dalam dunia bisnis.
Karena kita tidak bisa terlepas dari komunikasi.
 Dalam melakukan komunikasi bisnis kita harus membuat perencanaan terlebih dahulu supaya
tujuan yang akan kita capai bisa terwujud.
 Sebelum melakukan komunikasi bisnis kita juga harus mengetahui lpesaing kita dan rekan bisnis
kita.
 Selanjutnya kita perlu melakukan surve pasar. Agar mengetahui informasi tentang keadaan bisnis
yang akan kita jalani.
 Jadi sebelum melakukan lobi, presentasi, atau negosiasi perlu adanya surve dan teknik dalam
melakukannya. Supaya hasil yang kita dapatkan bisa maksimal.
 Pentingnya peranan Stakholder dalam komunikasi bisnis. Stak holder terdiri dari stakeholder
internal dan stakeholder eksternal. Kedua stake holder tersebut sangat penting dalam komunikasi
Bisnis.
 Supaya komunikasi kita lebih mudah dalam penyebarannya kita bisa menggunakan komunikasi
massa. Apalagi saat ini sudah ada internet sehingga mempermudah kita dalam menyampaikan
komunikasi bisnis

Sumber referensi:

Buku Materi Pokok SKOM4432 Edisi 3

https://bolehcarisini.blogspot.com/2019/11/keberhasilan-presentasi-diskusi-8.html

https://mentarids.wordpress.com/2016/05/05/presentasi-bisnis/

https://sisirpatah.wordpress.com/2015/07/29/makalah-komunikasi-bisnis/

https://erpandsima.blogspot.com/2014/04/makalah-komunikasi-bisnis.html

https://rhestisyahdania.blogspot.com/2012/03/kesimpulan-komunikasi-bisnis.html