PGA - Panduan Pencarian Literatur Dengan Scopus
PGA - Panduan Pencarian Literatur Dengan Scopus
1. Pengenalan singkat
Scopus merupakan basis data (database) abstrak dan sitasi dari literatur peer-
review terbesar yang dimiliki oleh Elsevier. Meskipun diproduseri oleh Elsevier, hasil
pencarian dengan Scopus tidak hanya meliputi artikel-artikel yang diterbitkan oleh jurnal
milik Elsevier. Basis data Scopus mencakup lebih dari 22.000 judul yang berasal dari lebih
dari 5.000 penerbit di seluruh dunia. Basis data Scopus berisi literatur dari bidang sains,
teknologi, kedokteran, ilmu sosial, hingga seni dan humaniora.
Pada dasarnya, akses ke basis data Scopus adalah berbayar. Akan tetapi, pengguna
mungkin bisa mendapatkan akses gratis dengan cara langganan yang dilakukan oleh
institusi. Dalam hal ini, Universitas Gadjah Mada memungkinkan sivitas akademikanya,
termasuk mahasiswa untuk dapat mengakses secara gratis basis data Scopus karena telah
berlangganan secara institusi.
Gambar 1. Perbandingan Jumlah Sitasi antar Basis Data (Martín-Martín dkk., 2018).
yang andal dan terukur untuk mengekstrak data; (3) metadata yang ditawarkan masih
terbatas. Sementara itu, apabila Scopus dan Web of Science dapat dikatakan hampir sama
dalam hal cakupan dokumen dan sitasinya, pilihan untuk menggunakan salah satunya
bergantung pada ketersediaan akses bagi pengguna.
e. Akan muncul pemberitahuan yang meminta untuk mengecek kotak masuk di e-mail
Puspita Ghaniy Anggraini
g. Klik “Get access” atau pada pranala (link) yang disediakan. Pengguna dimungkinkan
melakukan salintempel (copypaste) pranala di browser yang ingin digunakan,
terutama ketika mengalami masalah yang disebutkan pada poin f.
h. Lanjut ke bagian 3.
Puspita Ghaniy Anggraini
Jika tidak, pengguna dapat mengklik menu “Search” untuk mendapatkan tampilan
pencarian di laman Scopus.
- Melalui halaman pencarian ini, pengguna dapat mencari dokumen, penulis, ataupun
afiliasi.
1) Pencarian dokumen
2) Pencarian penulis
3) Pencarian afiliasi
- Pada dasarnya, ketiga kategori pencarian tersebut dapat digunakan untuk mencari
dokumen, termasuk artikel jurnal. Hanya saja, komposisi informasi yang disajikan
berbeda. Sebagai contoh, ketika pengguna mencari menggunakan pencarian penulis,
informasi yang tersedia akan lebih banyak mengenai profil penulis yang bersangkutan,
misalnya ORCID ID, jumlah dan daftar dokumen yang ditulis, H-index, afiliasi, jumlah
dan tren sitasi yang diperoleh, hingga topik penelitian kontribusi penulis.
Puspita Ghaniy Anggraini
a b
c d e
- Dari 26 pilihan lokasi pencarian yang tersedia, beberapa lokasi pencarian yang
sering dipilih dan digunakan adalah:
1) Article title, abstract, keywords
2) Article title
3) Abstract
4) Keywords
b. Masukkan kata kunci
- Scopus memperlakukan kata kunci yang dimasukkan pengguna dalam pencarian
sebagai teks bukannya nama diri, afiliasi, tanggal, maupun angka.
Puspita Ghaniy Anggraini
- Kata kunci berbentuk kata dasar juga akan memunculkan hasil yang mengandung
kata tersebut dalam bentuk tunggal, jamak, dan kepemilikan (possessive).
Misalnya, ketika pengguna memasukkan kata kunci “measure”, dokumen yang
mengandung kata “measure” dan “measures” akan muncul dalam hasil pencarian.
- Kata yang ditulis dengan akses akan dimunculkan oleh Scopus ketika kata kunci
yang dimasukkan pengguna menggunakan atau tidak menggunakan aksen. Hal
yang sama juga berlaku untuk karakter khusus, misalnya α dapat ditulis alpha.
- Untuk karakter khusus yang tidak memiliki padanan, Scopus akan
mengabaikannya dalam pencarian. Sebagai solusinya, pengguna dapat
menggunakan simbol khusus seperti yang dibahas selanjutnya.
- Tanda baca yang digunakan sebagai kata kunci akan diabaikan oleh Scopus kecuali
ketika pengguna menggunakan simbol khusus seperti yang dibahas selanjutnya.
- Beberapa simbol dan/atau operator yang dapat digunakan ketika memasukkan kata
kunci dapat dirangkum sebagai berikut ini.
Simbol/
Penggunaan Contoh
Operator
Pencarian dengan kata kunci Kata kunci:
berupa frasa yang mana kata earnings management
pembentuknya dapat muncul
bersamaan atau terpisah dalam Lokasi pencarian:
dan/atau antar lokasi pencarian Article title, abstract, keywords
yang dipilih.
Hasil pencarian dapat
memunculkan dokumen yang
judul artikelnya mengandung
frasa earnings management
tetapi frasa tersebut tidak ada
dalam abstrak dan kata kunci di
artikelnya. Dokumen yang
muncul juga mungkin hanya
mengandung kata earnings tanpa
ada kata management di judul
artikelnya.
“” Pencarian dengan kata kunci Kata kunci:
berupa frasa yang mana kata “earnings management”
pembentuknya akan muncul
bersamaan dalam dan/atau antar Lokasi pencarian:
lokasi pencarian yang dipilih. Article title
Hasil pencarian:
Dokumen yang dalam judulnya
mengandung kata sustainability,
sustainable, dan variasi kata
lainnya yang mengandung unsur
sustainab.
{} Pencarian dengan kata kunci Kata kunci:
yang hanya akan memunculkan {earnings management?}
dokumen yang mengandung kata
kunci tersebut yang ditulis persis Lokasi pencarian:
sama. Article title
- Untuk menambah baris pencarian baru, klik “Add search field”. Sementara itu,
Lokasi pencarian:
Salah satu dari yang tertulis
Article title
OR dalam baris pencarian harus
muncul.
Hasil pencarian:
Dokumen yang dalam judulnya
mengandung kata earnings atau
management.
Puspita Ghaniy Anggraini
Kata kunci:
earnings
Lokasi pencarian:
Semua yang tertulis dalam
Article title AND keywords
AND seluruh baris pencarian harus
muncul.
Hasil pencarian:
Dokumen yang dalam judulnya
dan kata kunci artikelnya
mengandung kata earnings.
Kata kunci:
Earnings AND NOT
management
Lokasi pencarian:
Article title
Hasil pencarian:
AND Mengecualikan baris pencarian
Dokumen yang dalam judulnya
NOT tertentu.
mengandung kata earnings tetapi
tidak mengandung kata
management. Misalnya,
penelitian oleh Hou et al. (2021)
yang berjudul Does Short
Selling Reduce Analysts’
Optimism Bias in Earnings
Forecasts?
- Terdapat beberapa kriteria yang dapat diatur oleh pengguna untuk membatasi
pencarian seperti yang dapat dicermati pada gambar berikut ini.
f. Menyelesaikan pencarian
Setelah selesai mengatur kata kunci, lokasi pencarian, dan kriteria lainnya (opsional),
pengguna dapat mengklik “Search”. Tampilan hasil pencarian dokumen adalah
sebagai berikut ini.
1) 4)
5) 3)
2)
6)
2) Menetapkan kriteria
- Kolom paling kiri merupakan kriteria yang dapat diatur oleh pengguna untuk
mengurangi atau membatasi hasil pencarian. Kriteria yang tersedia kurang
lebih sama dengan kriteria yang ada di pencarian lanjutan (lihat poin e).
Puspita Ghaniy Anggraini
a
b
c
d. Menyelesaikan pencarian
Setelah selesai menuliskan informasi yang diminta, pengguna dapat mengklik
“Search”. Tampilan hasil pencarian penulis adalah sebagai berikut ini.
1) 2)
3)
5) 4)
1) Menetapkan kriteria
- Kolom paling kiri merupakan kriteria yang dapat diatur oleh pengguna untuk
mengurangi atau membatasi hasil pencarian. Kriteria yang tersedia adalah
nama afiliasi/institusi, kota afiliasi/institusi, dan negara/wilayah
afiliasi/institusi.
- Terdapat dua pilihan untuk mengurangi hasil pencarian dengan menerapkan
kriteria tertentu, yaitu membatasi (limit to) atau mengecualikan (exclude).
Untuk mempertahankan hasil pencarian yang memenuhi kriteria tertentu,
pengguna dapat memilih opsi “limit to”. Sementara itu, untuk mengeluarkan
hasil pencarian dengan kriteria tertentu, pengguna dapat memilih opsi
“exclude”.
2) Mengurutkan hasil pencarian
- Pengguna dapat mengurutkan hasil pencarian berdasarkan jumlah dokumen
tinggi (document count high)/rendah (document count low), H-index tinggi
(high)/rendah (low), nama penulis (A-Z/Z-A), nama afiliasi/institusi (A-Z/Z-A),
kota afiliasi/institusi (A-Z/Z-A), dan negara/wilayah afiliasi/institusi (A-Z/Z-
A).
3) Menu-menu
- Menu yang berada tepat di atas daftar hasil pencarian hanya aktif ketika satu
atau lebih penulis telah dipilih.
Puspita Ghaniy Anggraini
- Terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan dengan menu-menu ini (urut dari
kiri ke kanan), yaitu melihat dokumen dari penulis yang dipilih (Show
documents), melihat tinjauan sitasi dari penulis yang dipilih (View citation
overview), mengusulkan untuk menggabungkan satu atau lebih penulis
(Request to merger authors), dan menyimpan hasil pencarian untuk penulis
tertentu ke daftar penulis (Save to authors list).
4) Melihat dokumen yang ditulis dan dipublikasikan oleh penulis tertentu
- Peneliti dapat melihat dokumen apa saja yang sudah ditulis dan dipublikasikan
oleh penulis tertentu dengan mengklik angka jumlah dokumen dari penulis
yang menjadi target atau dengan cara seperti pada poin 3) di atas.
- Pengguna dapat mengklik pada nama institusi di kolom “Affiliation name” untuk
mendapatkan informasi yang lebih lengkap mengenai institusi yang dicari.
- Pengguna dapat mencari dokumen melalui halaman profil institusi dengan memilih
tab sesuai dengan tujuan pencarian dan mengklik angka jumlah dokumen di
kategori tertentu.
Puspita Ghaniy Anggraini
- Saat menyimpan hasil pencarian, pengguna perlu memberikan nama. Nama yang
diberikan bebas (boleh apa saja) selama sesuai dengan ketentuan penamaan oleh
Scopus.
- Hasil pencarian yang sudah berhasil disimpan akan memunculkan informasi “Your
search has been saved in Saved searches ”. Apabila informasi tersebut belum
muncul, kemungkinan hasil pencarian belum berhasil disimpan sehingga pengguna
perlu mengulangi langkah untuk menyimpan.
Puspita Ghaniy Anggraini
- Beberapa informasi akan tersedia dalam halaman penyimpanan hasil pencarian, yaitu
ID (urutan hasil pencarian yang disimpan), Name (nama yang pengguna berikan
ketika menyimpan hasil pencarian), Query (syntax pencarian), Documents (jumlah
dokumen yang muncul di hasil pencarian), Date last run (tanggal terakhir dijalankan),
Actions (tindakan yang dapat dilakukan oleh pengguna terhadap hasil pencarian).
- Untuk masuk ke halaman hasil pencarian, pengguna dapat mengklik nama hasil
pencarian yang diinginkan dalam kolom “Name”.
Puspita Ghaniy Anggraini
pensil ( ).
- Pengguna dapat mengatur pemberitahuan mengenai pembaruan dalam hasil pencarian
- Pengguna kemudian akan diminta untuk memberi nama. Nama yang diberikan bebas
bahkan boleh menggunakan karakter khusus yang tidak diperbolehkan ketika
menyimpan hasil pencarian (lihat bagian 4) kemudian klik “Save list”.
Puspita Ghaniy Anggraini
- Hasil pencarian yang sudah berhasil disimpan akan memunculkan informasi “The
selected 2 documents were added to ..(nama yang diberikan pengguna)..”. Apabila
informasi tersebut belum muncul, kemungkinan hasil pencarian belum berhasil
disimpan sehingga pengguna perlu mengulangi langkah untuk menyimpan.
- Contoh di atas merupakan cara yang dilakukan untuk menyimpan informasi dokumen.
Secara umum, cara untuk menyimpan informasi penulis sama dengan langkah-
langkah di atas. Hanya saja, menu yang dipilih adalah “Save to author list” untuk
menyimpan informasi mengenai satu atau lebih penulis.
- Menu ini kurang lebih sama dengan menu untuk menyimpan hasil pencarian (lihat
bagian 4 dan 5), yaitu membantu pengguna sehingga tidak perlu melakukan pencarian
ulang setiap kali masuk ke Scopus. Lebih dari itu, pengguna juga dimungkinkan untuk
mengatur pemberitahuan apabila terdapat pembaruan di dalam hasil pencarian yang
disimpan.
- Cara lain yang dapat dilakukan oleh pengguna adalah dengan mengklik menu “Lists”
di bagian atas sejajar dengan menu profil pengguna.
- Tampilan halaman yang berisi daftar yang disimpan adalah sebagai berikut ini.
- Untuk melihat ke dalam daftar, pengguna dapat mengklik nama daftar yang
diinginkan dalam kolom “List name”.
- Pengguna dapat mengubah/mengedit nama daftar dengan mengklik ikon pensil ( ).
- Pengguna dapat menghapus daftar yang tidak ingin lagi disimpan dengan mengklik
- Pengguna dapat melihat metriks untuk informasi yang tersimpan dalam daftar penulis
- Terdapat beberapa format yang dapat dipilih oleh pengguna untuk mengunduh hasil
pencarian menjadi dokumen, yaitu dalam format Mendeley, ExLibris RefWorks, RIS
Format, CSV (Excel), Bibtex, dan Plain Text.
Format Informasi yang Dapat Diambil Maksimum Baris Informasi
Mendeley Informasi sitasi 500 baris pertama
Informasi sitasi
Informasi bibliografi
ExLibris Abstrak dan kata kunci dalam
2.000 baris pertama
RefWorks dokumen
Rincian pendanaan
Informasi lainnya
Informasi sitasi
Informasi bibliografi
RIS Format Abstrak dan kata kunci dalam 2.000 baris pertama
dokumen
Rincian pendanaan
Puspita Ghaniy Anggraini
Informasi lainnya
Informasi sitasi
Informasi bibliografi
Abstrak dan kata kunci dalam
CSV (Excel) 2.000 baris pertama
dokumen
Rincian pendanaan
Informasi lainnya
Informasi sitasi
Informasi bibliografi
Abstrak dan kata kunci dalam
BibTex 2.000 baris pertama
dokumen
Rincian pendanaan
Informasi lainnya
Informasi sitasi
Informasi bibliografi
Abstrak dan kata kunci dalam
Plain Text 2.000 baris pertama
dokumen
Rincian pendanaan
Informasi lainnya
- Ketika jumlah hasil pencarian lebih dari 2.000 dan pengguna perlu untuk mengambil
seluruh informasi yang muncul dalam hasil pencarian, pengguna dapat mengunduh
hasil pencarian secara bertahap. Misalnya, pengguna mengunduh informasi per 5
tahun sehingga setiap kali mengunduh jumlahnya kurang dari 2.000.
- Meskipun terdapat banyak informasi yang dapat diunduh oleh pengguna, umumnya
informasi yang diambil adalah nama penulis (author(s)); judul dokumen (document
title); tahun (year); sumber/nama jurnal (sourcle title); volume, edisi, halaman
(volume, issue, pages); sumber dan tipe dokumen (source & document type); tahap
publikasi (publication stage); DOI; informasi tentang akses dokumen (open access);
abstrak (abstract); kata kunci dari penulis (author keywords); dan kata kunci dari
indeks (index keywords).
- Apabila pengguna sudah selesai menentukan format dokumen unduhan hasil
pencarian yang diinginkan dan informasi yang akan diambil, pengguna dapat
mengklik “Export” untuk menyelesaikan unduhan.
- Apabila pengguna sebelumnya sudah pernah mengunduh hasil pencarian dan ingin
melakukannya lagi, pengguna tidak perlu lagi mengatur format dokumen dan
informasi yang akan diambil melainkan dapat langsung mengklik “Download”. Hal
Puspita Ghaniy Anggraini
ini dapat dilakukan hanya jika format dokumen dan informasi yang akan diambil sama
dengan yang dilakukan sebelumnya.
4) Pilih tipe data “Delimited” dan centang kotak “My data has headers” kemudian
“Next”.
Puspita Ghaniy Anggraini
5) Centang kotak “Comma”. Cek apakah data telah tersusun dengan benar (sesuai
dengan yang diinginkan). Kemudian klik “Next”.
6) Pilih format data setiap kolom. Apabila tidak ada yang ingin diubah, klik “Finish”.
Puspita Ghaniy Anggraini
7) Pilih letak data dalam worksheet Excel. Jika sudah atau tidak ingin diubah, klik
“OK”.
8) Selesai. Pengguna dapat menyimpan file Excel dalam format .xlsx untuk
memudahkan ketika akan membukanya kembali di lain waktu.