LPJ GEMA RAMADAN HMTS-dikonversi

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
GEMA RAMADAN HMTS

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS HALU OLEO

FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK SIPIL
KENDARI
2021
PANITIA PELAKSANA
BAKTI BERKAH RAMADHAN
S1 TEKNIK SIPIL
JL.H.E.A mokodompit kampus hijau bumi tridarma.Telp:085396671517
Email:hmts.uho@gmail.com
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

“GEMA RAMADAN HMTS” 2021
HIMPUNAN MAHASIWA TEKNIK SIPIL
PELAKSANA KEGIATAN
(KETUA & SEKRETARIS )
OLEH NUR ALIF RAIHAN ABDILLAH & HILMAWANSYAH H.E.P, HMTS 2021
GAMBARAN UMUM
Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena rahmat-
Nya kami dapat mensukseskan kewajiban kami sebagai panitia pelaksana “GEMA
RAMADAN HMTS 2021” ini. Kegiatan ini berlangsung sejak pembentukan panitia pelaksana
oleh Putriana L, sebagai ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UHO periode 2020-2021
dalam Rapat Umum Anggota KE-XVI. Bakti Berkah Ramadan adalah agenda tahunan yang di
adakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Halu Oleo. Dengan telah
berakhirnya baksos kali ini, maka kami selaku panitia pelaksana berkewajiban untuk
memberikan laporan pertanggungjawaban.
Adapun tujuan dari laporan pertanggungjawaban ini sebagai bahan evaluasi dalam
melaksanan kewajiban sebagai masyarakat HMTS dan membawa himpunan ini ke arah yang
lebih baik. Kami ucapkan terimakasih kepada dewan senior serta alumni teknik sipil UHO yang
selalu memberikan dukungan pada setiap kegiatan kami.
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
LEMBAR PENGESAHAN LPJ

PANITIA PELAKSANA
“GEMA RAMADAN HMTS”
S1 TEKNIK SIPIL
Panitia pelaksana,
Ketua Panitia Sekretaris
Nur Alif Raihan Abdillah Hilmawansyah

E1F119029 E1F119047
Menyetujui
Ketua Himpunan HMTS

S1 Teknik Sipil
Universitas Halu Oleo
Putriana L.
E1F1 18 038
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
A. Pendahuluan
Dalam tatanan perguruan tinggi baik negeri maupun swasta memiliki peran
penting dalam dunia pendidikan serta memberikan kontribusi bagi masyarakat. Salah satu
kontribusi terbaik dari mahasiswa untuk masyarakat adalah dengan diadakannya suatu
kegiatan yang dapat menjadi wadah dalam hal yang positif.
Serba kekurangan sebaiknya tidak dijadikan sebagai suatu faktor penghambat
untuk terus maju dan berkarya. Meskipun hal ini tidak kita inginkan, pada kenyataannya
hal tersebut sangat berpengaruh bagi sebagian masyarakat. Kehilangan orang tua bagi
anak-anak atau hidup di bawah garis kemiskinan merupakan suatu realita yang terjadi dan
berada di tengah-tengah kita. Kondisi inilah yang membuka hati kita untuk turut serta
memperhatikan dan berbagi dengan sesama. Melihat hal tersebut, maka kami Mahasiswa
Tenik Sipil Universitas Halu Oleo yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Teknik
Sipil (HMTS) merencanakan sebuah kegiatan rutin tahunan yang dilakukan yaitu
kegiatan ”BAKTI SOSIAL” yang bertemakan Merangkai Kepedulian dengan Berbagi
Kepada Sesama sebagai bentuk rasa kepedulian dan kesadaran untuk berbagi terhadap
sesama.
Panti asuhan An-nur azwar merupakan sebuah yayasan yang menerima,
menampung, dan mendidik anak yatim piatu. Agar pondok ini tetap berjalan, pondok ini
sangat membutuhkan uluran tangan para donatur. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi
wadah yang dapat menyatukan antara mahasiswa dengan masyarakat serta dapat
meningkatkan rasa kebersamaan dan bentuk perhatian yang lebih terhadap anak-anak
yatim, sekaligus memberikan motivasi kepada mereka agar memiliki semangat dalam
menempuh apa yang mereka cita-citakan.
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud danTujuan
1. Memperkenalkan Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Halu Oleo (HMTS
UHO) kepada masyarakat.
2. Menjalankan salah satu program kerja HMTS Universitas Halu OLeo 2020-2021.
3. Menumbuhkan rasa solidaritas dan empati yang tinggi dari mahasiswa, khususnya
mahasiswa Teknik Sipil Universitas Halu Oleo.
4. Membantu meringankan beban saudara-saudara di panti asuhan An-nur Azwar
5. Menjalin silahturahmi yang bertujuan mengikat kembali rasa kebersamaan, kepedulian
mahasiswa terhadap lingkungan sekitar.
6. Menjadi wadah dan jembatan penghubung antara mahasiswa dan masyarakat untuk saling
berbagi kepada sesama.
7. Mempererat tali kekeluargaan keluarga besar Teknik Sipil UHO.
NAMA KEGIATAN
GEMA RAMADAN Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UHO 2021
TEMA KEGIATAN
“Merangkai Kepedulian dengan Berbagi Bersama” Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UHO”
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan acara ini yaitu bakti sosial yang diisi dengan kegiatan sharing, games,
dan pemberian sumbangan kepada warga atau fakir miskin dan anak yatim. Susunan acara
terlampir (Lampiran I).
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari : Rabu, 05 Mei 2021
Waktu : Pukul 08.00-18.00 WIB
Tempat : Panti Asuhan An-nur Azwar, Puuwatu, Kendari
PESERTA KEGIATAN
Peserta Bakti Sosial ini adalah segenap mahasiswa aktif HMTS UHO.
PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan ini adalah mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2018,2019,2020 yang
dikoordinasikan, dibimbing oleh seluruh mahasiswa Himpunan Teknik Kimia (HMTS). Susunan
panitia terlampir (Lampiran II).
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
SUMBER DANA
1. Dana iuran anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UHO.

2. Usaha-usaha dari panitia pelaksana.
PENUTUP
Dengan segala kerendahan hati kami ucapkan terima kasih, dan semoga segala
kebaikan dan bantuan yang dilakukan oleh teman-teman dan pihak-pihak yang membantu
demi terwujudnya acara bakti sosial ini, dibalas dengan balasan yang baik pula oleh
Tuhan Yang Maha Esa. Selain itu, kami memohon maaf atas segala kekurangan dalam
acara ini karena kami menyadari kegiatan yang kami lakukan tidak lepas dari kekurangan
dan kesalahan yang kami perbuat, baik secara langsung maupun secara tidak langsung.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
Lampiran 1 :
AGENDA KEGIATAN
NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
1 08.00-09.20 MEMBERSIHKAN AREA PANTI
2 09.40-11.30 TARTIL AL-QUR’AN
3 11.30-11.55 LOMBA ADZAN
4 11.55-12.15 ISTIRAHAT SHOLAT
4 12.15-12.40 LANJUTAN LOMBA ADZAN
5 12.40-15.00 LOMBA CERDAS CERMAT
15.00-15.20 SHOLAT ASHAR BERJAMAAH
6 15.20-17.00 SUSUNAN ACARA OPENING CEREMONY
* Pembukaan
* Sambutan-Sambutan:
- Sambutan Ketua HMTS UHO
- Sambutan Ketua Yayasan Panti Asuhan sekaligus
membuka kegiatan
* Doa
7 17.00-17.50 PERSIAPAN BUKA BERSAMA
8 17.50-18.05 SHOLAT MAGRIB BERJAMAAH
9 18.05-18.20 PENGUMUMAN JUARA & PENYERAHAN
HADIAH
10 18.20-18.30 PENYERAHAN DONASI (SIMBOLIS) & FOTO
BERSAMA
11 18.30-18.35 SELESAI
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
Lampiran 2 :
PELAKSANA KEGIATAN
KETUA PANITIA : NUR ALIF RAIHAN ABDILLAH
SEKRETARIS : HILMAWANSYAH H.E.P
BENDAHARA : ZAQNETHA YQNEZ SEMBIRING
KORDINATOR
Koordinator Acara Koordinator Humas
1.Waode Melinda Amelia ( E1F119036) 1.Muhammad Irwansyah Husein
2.Waode Hikmawati (E1F119035) (E1A119078)
3.Gus Sayfulloh (E1A119028) 2.Waode Sitti Maryam (E1A119018)
4.Nur Rahma Nandita Latif (E1G119045) 3.Nindy Egryatin Tongasa (E1A119012)
4.Nur Nahra Ismail (E1A119082
5.Amanda Githa Cahyani (E1A119002
6.Wd.Rahmawati (E1A119091
7.Vallentin Peliana Papalangi (E1A119050)
8.Aldin (E1F119040)
9.Waode Fifi Meilani (E1G119047)
Koordinator Lapangan Koordinator Perlengkapan
1.Baso Maccirinna(E1G119005) 1.Jamil (E1F119045)
2.Muhammad Hafiz Hidayah (E1G119038) 2.Ld.Muh Salman Faris (E1f119023)
3.Primus Santoso (E1F119054)
3.Aldi Wirawan (E1G119004)
Koordinator Konsumsi Koordinator Dokumentasi
1.Septa Setiawati (E1F119033) 1.Ruhrufain (E1F119006)
2.Waode Liana (E1A119017) 2.Fajriansyah adam (E1A119076)
3.Muhammad Sahara Mubarak(E1A119081)
4.Natasya Tri Adinda (E1G119041)
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
Email:hmts.uho@gmail.co
Lampiran 3
RINCIAN PENGGUNAAN DANA BAKTI BERKAH RAMADHAN
S1 TEKNIK SIPIL
DIVISI ADMINISTRASI, TRANSPORTASI DAN PERLENGKAPAN

No Dana untuk Jumlah
1. Spanduk/Baliho Rp. 50.000,-
2. Sewa Mobil Angkut Rp. 300.000,-
3. Uang Tunai untuk Juri Rp. 100.000,-
4. Hadiah Juara Lomba Rp. 719.000,-
TOTAL Rp. 1.169.000,-
.
DIVISI KONSUMSI
No Dana untuk Jumlah (Rp)
1. Es Buah ( 2 termos 10L) Rp. 346.000,-
2. Jajan kotak (60 kotak) Rp. 612000,-
3. Snack (24 bungkus) Rp. 131.000,-
TOTAL Rp. 1.089.000,-
REKAPITULASI
ADMINISTRASI, TRANSPORTASI DAN Rp. 1.169.000,-

PERLENGKAPAN
DIVISI KONSUMSI Rp. 1.089.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp. 2.258.000,-
SUMBER DANA
Mahasiswa dan Alumni Fakultas Teknik Sipil Rp. 1.477.000,-
Universitas Halu Oleo
Penjualan Rp. 781.000,-
TOTAL PEMASUKAN Rp. 2.258.000,-
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
Lampiran 4 :
PEMBUKUAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN
Pemasukan
TANGGAL Keterangan Jumlah
27-28 April 2021 Uang Angkatan 2019 1310000
28 April - 01 Mei 2021 Penjualan es cincau hari pertama 105000
Penjualan es cincau hari kedua 180000
Penjualan es cincau hari ketiga 168000
Penjualan es cincau hari keempat 328000
03-04 Mei 2021 Uang Angkatan 2020 67000
04 Meii 2021 Uang Angkatan 2018 Beras
05 Meii 2021 Uang Angkatn 2017 100000
Total 2258000
KONSUMSI
No Dana Untuk satuan Harga satuan Jumlah
Gelas pop ice (dibeli terpisah untuk 3 15000 45000
penjualan)
Gula 1 8000 8000
Nota 1 1 612000 612000
Nota 2 1 46500 46500
Nota 3 1 16000 16000
Nota 4 1 43000 43000
Nota 5+ buah2an 1 187500 187500
Air mineral 5 20000 100000
kantong plastik 1 7000 7000
syrup leci 2 12000 24000
Jumlah 1089000
ADMINISTRASI, TRANSPORTASI DAN PERLENGKAPAN
No Dana Untuk satuan Harga satuan Jumlah
Baliho 1 50000 50000
Sewa Mobil Angkut 2 150000 300000
Nota 6 1 190000 190000
Uang Tunai Juara Lomba (total semua 1 529000 529000
lomba)
Uang Tunai juri 1 100000 100000
Jumlah 1169000
Total Keseluruhan 2.258.000
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
Lampiran 5 :
NOTULEN RAPAT BAKSOS

1. Rapat ke – 1
• Sabtu, 24 April 2021
Agenda Rapat :
1. Menentukan struktur kepanitiaan
2. Menentukan tanggal pelaksanaan acara
3. Menentukan tema acara
Hasil Rapat :
1. Terbentuknya struktur kepanitiaan seperti yang terlampir
2. Tanggal pelaksanaan acara yaitu 5 Mei 2021
3. Memutuskan tema acara yaitu “Merangakai Kepedulian Dengan Berbagi
Bersama”
2. Rapat ke – 2
• Selasa, 27 April 2021
Agenda Rapat :
1. Job desk per divisi
2. Menetukan lokasi survey
3. Penetapan lokasi penjualan takjil
Hasil Rapat :
1. Terbentuk nya job desk masing-masing divisi
2. Penjualan takjil dilakukan sesuai arahan ketiua panitia pelaksana
3. Survey dilakukan kedaerah Puwatu
3. Rapat ke – 3
• Rabu , 28 April 2021
Agenda Rapat :
1. Membahas hasil survey.
2. Deadline Job Desk setiap divisi.
4. Pembuatan Poster Donasi.
5. Pembuatan Pamflet.
6. Pembuatan surat undangan kepada juri perlombaan
7. Menentukan harga sembako.
8. Menentukan takjil dan menu utama berbuka bersama.
Hasil Rapat :
1. Penentuan tempat dilaksanakannya acara
Yayasan panti asuhan An-Nur azwar,Puwatu,Kendari.
Mendapatkan hasil survey tentang :
- Jumlah peserta
- Donasi santunan untuk yayasan pondok pesantren dan panti asuhan.
2. Keputusan setiap divisi dalam jobdesk masing-masing.
3. Pembuatan Pamflet
6. Pembuatan surat undangan untuk alumni dan untuk himpunan jurusan lain di
ITI.
4. Rapat ke – 4
• Selasa, 4 Mei 2021
Agenda Rapat :
1. Gladi bersih / teknis pada saat baksos
2. Penjelasan rinci sebelum pelaksanaan.
Hasil Rapat :
1. Setiap teknis pada saat baksos sepenuhnya sudah siap.
2. Pemberian lembar jadwal acara pada setiap panitia.
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
Lampiran 6 :
EVALUASI KEGIATAN
1. Ketua
a) Kurangnya koordinasi dengan setiap divisi, sehingga terjadi Miss Communication
antar setiap divisi.
b) Tugas ketua memonitoring jalannya acara baksos.
2. KoordinatorLapangan
a) Kurang mengerti kerja / tugas , sehingga banyak miss komunikasi dengan
koordinator divisi – divisi.
b) Tidak fokus pada kegiatan. Harus lebih sering memeriksa situasi agar acara dapat
berlangsung dengan baik.
3. Sekretaris
a) Proposal naik tidak sesuai rencana , sehingga waktu pencarian dana menjadi sedikit.
b) Pembuatan laporan pertanggung jawaban acara.
4. Bendahara
a) Bendehara bekerja maksimal, pembukuan pemasukan dan pengeluaran sudah
memadai.
b) Terlalu lama menyusun anggaran dana, sehingga pembuatan proposal menjadi
tertunda. Seharusnya bendahara 1 bisa berdiskusi dengan bendahara 2 agar
penyusunan anggaran dana dapat cepat terselesaikan.
5. Divisi Acara
a) Kurang koordinasi dengan anggota divisi acara sehingga ada beberapa anggota
div.acara yang tidak menjalankan tugas sesuai dengan yang telah ditentukan.
6. DivisiHumas
a) Tidak paham etos kerja, sehingga alumni yang hadir mengalami hampir tidak ada.
7. DivisiPeralatan
a) Barang-barang yang dipersiapkan untuk games sudah dipersiapkan dengan baik.
b) Barang-barang yang ingin disumbangkan sudah dipersiapkan dengan baik.
8. DivisiKonsumsi
a) Bingkisan makanan untuk para anak yatim mencukupi anak yatim yang hadir
b) Kurangnya koordinasi korlap, peralatan dan konsumsi sehingga terjadi kekurangan
bingkisan minuman untuk para anak yatim
9. DivisiDokumentasi
a) Kerja para anggota divisi dokumentasi masih kurang cepat mengakibatkan
terjadinya kesalahan dalam mencetak banner.
b) Kurangnya dokumentasi keseluruh para hadirin dan terlalu banyak selfie.
PANITIA PELAKSANA
S1 TEKNIK SIPIL
Lampiran 7 :
DOKUMENTASI

LPJ GEMA RAMADAN HMTS-dikonversi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ GEMA RAMADAN HMTS-dikonversi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

GEMA RAMADAN HMTS

UNIVERSITAS HALU OLEO

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

LEMBAR PENGESAHAN LPJ

Ketua Panitia Sekretaris

Nur Alif Raihan Abdillah Hilmawansyah

Ketua Himpunan HMTS

MAKSUD DAN TUJUAN

GEMA RAMADAN Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UHO 2021

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari : Rabu, 05 Mei 2021

Waktu : Pukul 08.00-18.00 WIB

Tempat : Panti Asuhan An-nur Azwar, Puuwatu, Kendari

1. Dana iuran anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UHO.

DIVISI ADMINISTRASI, TRANSPORTASI DAN PERLENGKAPAN

ADMINISTRASI, TRANSPORTASI DAN Rp. 1.169.000,-

PEMBUKUAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

NOTULEN RAPAT BAKSOS

Anda mungkin juga menyukai