.

Por el cual se establecen las tarifas para la vigencia 2011 que el Archivo General de la
Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011.

EL DIRECTOR GENERAL (E) DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN

en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por el
Articulo decimo tercero del Acuerdo 17 de 2001 proferido por el Consejo Directivo del
Archivo General de la Nación y

CONSIDERANDO:

Que el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación mediante Acuerdo 01 de

febrero 14 de 2008, delegó en el Director General del Archivo General de la Nación
establecer las tarifas que se cobrarán por concepto de venta de bienes y servicios, los
cuales ingresarán al presupuesto de la entidad,

El Archivo General de la Nación, expide copias de los documentos que reposan en los
protocolos notariales.

Que se hace necesario establecer las tarifas para estos efectos tomando como base las
establecidas por la Superintendencia de Notariado y Registro.

RESUELVE

Articulo 1°, Fijar las siguientes tarifas para la vigencia fiscal 2011, para la venta de bienes
y servicios que ofrece el Archivo General de la Nación:

1. SERVICIOS REPROGRAFICOS

1.1 Fotocopia Investigador! Usuario acervo documental y Notarial sin

autenticación

1.2 Fotocopiado Notarial con autenticación

Descripción Valor sin IVA IVA Valor Total

Fotocopia por hoja
$ 1.810,34 ~9..66 $ 2.100,00 I
Fotocopia de plano en
1/2pliego $ 3.663,79 $ 586,21 $ 4.250,00
Fotocopia de plano en
1 pliego $ 7.050,00
$ 6.077,59 $ 97~L~
1

ESTABLECIMIENTO
PlIBUCO ADSCRITOAL MINISTERIODE CULTURA
Cra.6 NI 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail: contacto@archivoReneral.Rov.co. Página Web: www.archivoaeneral.aov.co.
NIT 800128835-6 Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, ünea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
Fecha: 2011-02-23 V: 3 GD-302-FR-172
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 -Por el cual se establecen las tarifas para la vigencia 2011 que el Archivo General de la
Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011.

1.3 Fotografía Digital

El patrimonio cultural es un bien donde los ciudadanos tienen acceso a el para derechos a
la información o uso particular lo que conlleva a garantizar el derecho constitucional y a la
consulta. Para estos efectos la tarifa será:

1.4 Microfilm:

1.4.1 Reproducción del Patrimonio Documental de la Nación que Custodia el AGN

Nota 1. Para la microfilmaciónque soliciten entidades de sus documentosdiferentes al patrimonio que

custodiadel AGN, la tarifa se estableceráen su momento

1.4.2 Control de Calidad y Custodia

- ~.- --
ESTABLECIMIENTO PUBUCO A~ITO AL MINISTERIO M CULTURA

Cra. 6 NI 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mal!: contacto@archivoReneral.Rov.CO. Página Web: www.archivoReneral.Rov.co.
NIT 800128835-6 Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Unea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
~: 2011-02-23 V: 3 GD-302-FR-172
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Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011 .

1.5 Impresión Digital

1.6 Reproducción Heliográfica de Planos

1.7 Digitalización de microfilmes

2 SERVICIOS DE CONSERVACION y RESTAURACION

2.1 Evaluación de los soportes documentales y de Materiales de Almacenamiento

mediante el siguiente análisis

- ESTABLEOMIENTO
- PUBLICOA~
-, Al MtNtSTERIOOE CULTURA

Cra. 6 Nt 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail: contactoPlarchivoaeneral.Rov.CO. P~gina Web: www.archivoReneral.Rov.CO.
NIT 800128835-6 Atención de Quejas Reclamos y Sugerendas, Unea lratuita fuera de Bosotá 01.x)O91173, 3372035
Bo8otá, Colombia.
Fecha: 2011~2-23 V: 3 GD-302-FR-172
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-Por el cual se establecenlas tarifas para la vigencia2011 que el Archivo Generalde la
Nación cobrará por conceptode venta de bienesy serviciosy se deroga la resolución
número044 del 28 de marzode 2011.

Descripción

$ 46.500.00

2.2 Pruebas para tintas, pigmentos y colorantes

2.3 Evaluación de Biodeterioro de los soportes Documentales

2.4 Monitoreo ambiental

ESTABUClMItNTO P~BUCO ADSCRITO AL MINISTtRIO DE CULTURA

Cra.6 NI 6-91 Te!: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail:contactoBarchivo2eneral.2ov.co.PáginaWeb: www.archivoeeneral.2oY.co.
NIT D)l2883S-6 Atendón de Quejas Reclamos y Su8erencias, Unea gratuita fuera de Bogotá 0~1173, 3372035
Bogotá, Colombia.
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número 044 del 28 de marzo de 2011.

2.5 Restauración Documental

Valor según diagnostico, cuando la Entidad lo solicite

3 SERVICIO DE ALQUILER DE SALAS

4 SERVICIO ALQUILER DE EQUIPOS

Micrófono alámbrico
profesional $ 46.939,~-
$ 12.013,79 I $ 87.100,00 I

Nota 1. Cuando el alquiler supere el día se liquida un descuento por uso del 50% sobre el valor de
la tarifa diaria.

Nota 2 El valor estimado del costo de videoconferencia es hasta 2 horas de duración. siendo el
costo adicional $100.000

5 SERVICIOS DE ALQUILER DE DEPOSITOS I CUSTODIA DE EXPEDIENTES

Custodia por
expediente $ 8.965,52
Nota 1. Expediente es la unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo
asunto (Acuerdo NO 27 de 2006)

Nota 2 Custodia de los documentos es la guarda o tendencia de documentos por parte de una
institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación
de los mismos, cualquiera que sea su titularidad (Acuerdo NO 27 de 2006)

~~_ccc~ .~~~~-~ ~~~.::-::-:==~~~

-- ~C"
ESTABLEC1MIENTOPUBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
Cra. 6 NI 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 2019, E-Mail: contacto{8)archivoeeneral,Rov.CO. Página Web: www.archivo2eneral.2ov.CO.
NIT 800128835-6 Atención de Quejas Reclamos y Sugerendas, Unea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
Fecha: 2011-02-23 V: 3 GD-302-FR-172
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Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011.

6 SERVICIOS DE VISITAS A LAS INSTALACIONES DEL AGN

PARA ESTUDIANTES DE COLEGIOS DISTRITALES y PRIVADOS

Se efectuara sin costo alguno la visita al AGN con el fin que conozcan la misión y las funciones de
la entidad, así como los fondos que custodia y se les sensibilizará sobre la importancia de los
archivos y de la conservación, organización y estudio de fuentes primarias. Se podrá realizar un
taller de elaboración de papel con el objeto de enseñar a conservarlo.

Para participar en estas visitas se deberá presentar por escrito la solicitud con un mes de
antelación indicando institución, número de participantes e interés particular.

7 SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA y CAPACITACION ARCHIVISTICA

-~- -
ESTABLECIMIENTO PÚBUCO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
Cra. 6 N~ 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail: contactolálarchivo2eneral.Rov.CO. Página Web: www.archivo2eneral.Rov.cO.
NIT 800128835-6 Atención de Quejas Reclamos V Sugerencias, Unea gratuita fuera de Bogotá 01800091173. 3372035
Bogotá. Colombia.
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número 044 del 28 de marzo de 2011.

7.1 Servicios de Asistencia Técnica

7.2 Servicios de Capacitación

---
ESTABLEOMIENTO ' AmcRrTO Al MINISTERIO DE CULTURA

CIa. 6 NI 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19. E-Mail: contacto.archivoaeneral.2ov.co. Página Web: www.archivoaeneral.iov.CO.
NIT 800128835-6 Atención de Quejas Redamos y Sugerencias. Unea gratuita fuera de Bogotá 01800091173. 3372035
Bogotá. Colombia.
Fecha: 2011-02-23 V: 3 GD-302-FR-172
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 RESOLUCiÓN No.
( 3 O MAl{.2011
-iL-
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Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011.

40 horas mínimo 38,00 203.534,48 32.565,52 236.100,00

16 y máximo 35
participantes,
valor participante
. . .
Nota 1. Si el curso o taller es de una intensidad horaria menor a 40 horas, la tarifa se liquidara
proporcional al de 40 horas.
Nota 2. La capacitación que se desarrolle fuera de Bogotá tendrá adicionalmente el cobro de
gastos de viaje y desplazamiento.

8 PUBLICACIONES

'~
Publicaciones 1 F~~

,~.~:.:0.-,;1 0'00

?A.900
23.600
20.400
14.200

28.~
~.900
16.900

.. - -
ESTABlEOMIENTO PUBLICO AmcRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
Cra. 6 NI 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail: contacto@archivoaeneral.eov.co. Página Web: www.archiva«eneral.aov.co.
NIT D)12883S-6 Atención de Quejas Redamos y Sucerendas, Unea gratuita fuera de Bocotá 01DXl91173, 3372035
Bocotá, Colombia.
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Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011.
I VALOR
PROMOCK)NAL
Valor Exento de FERIA DEL
Publicaciones !VA UBRO

Archivos De Historias Clínícas 29.600

I Archivos De Historias Laborales
IArchivos De Iglesias. Credos Y Religiones
IArchivos De Instituciones De Educación Superior-Directrices Para Su Oraanización
IArchl~os Des~!QanizadosFuente De Corrupción Administrati~a
IArchivos E Infonnación (MemoriasDel IV Seminario 1995) 10.600
IArchivos E Investigación (Memorias De Afedellín1993) 18.300 11.000
Archivos Fotográficos 9.200
Archivos Municipales (MemoriasDel VII Seminario 1998) 27.300
Archivos Notariales 28.900
Archivos Policiales-lnsDeccionesDe Pollcia 13.700
Arquitectura De Archivos Y Archivos De Arquitectura (Memorias Del XI Seminario 2002)
_AsambleaNacional Constituyente 1991 (2 Tomos) ~
Asuntos Criminales 14.000
Atlas Histórico GeoQráficoDe Colombia
Cabildos 5.<XM>

--CaciQues E Indios
--- 47.~
I Camilo Torres Restrepo
ICapacitación Archivistica
I Censo-Guia y Estadistica De Los Archivos De Antioquia
Censo-Guía y Estadística De Los Archivos De Bovacá
I~~ Redimibles 15.000
Clasificación Documental
ICódigo De Ética Del Restaurador
ICofradías. Ro~ativasY Fiestas ReliQiosasEn Popayán
~~~Ol
¡os ~
Conreso ~
ConseloDeEstado 4.000
Conservación Y Administración De Los Archivos Privados
Contactos N~.~.~.~.2.-.!._9. 10 Y 11 (Boletln Del Laboratorio De Restauración)
Convocatoria Al Poder Del Número (Rústica)
IConvocatoriaAl Poder Del Número (Dura)
I Cusiana
IDepósito De Archivo
I Diezmos ~~
IDos Colonizaciones Del Siglo XVIIIA La SI.~~a De Santa Marta
IEdificios De Archivo En Clima Tropical
Eiidos ~,~~
El Archivo Personal (Una Oportunidad Para Dar Orden A La Vid~)-
El Imperio Y Sus Colonias
El Pal>8ly Los OrQanlsmosQue Lo PuedenAfectar
El Presente Del Pasado (CD-ROMDel AGN De Colombia) 35.500 21.~1
El Sistema Naci~~~~rchivos~ones Y Persoectivas 11.400

Encomiendas ~! 1~.~1
Estudio Diagnóstico Producción DocumentalY Propuesta Normalización De Archivos
En Entidades Bancarias --- ~
Etnias, Educación Y Archivos En La Historia De Colom~ ~
Evaluación De Las Fotografías De Archivo 1?~

ESTABLEOMIENTO POBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Cra.6 NO6-91 Te!: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail:contactofiJarchivoaeneral.Rov.CO.
PáginaWeb: www.archivoaeneral.aov.co.
NIT 800128835-6Atenciónde QuejasReclamosy Sugerencias,Lrneagratuita fuera de Bogotá01800091173,3372035
Bogotá, Colombía.
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~
Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011.
PROMOCK)NAL
'Ai:OR

Valor Exento de FENA ~

Publicaciones IVA L8RO
! Fábrica De Iglesias ~ 5.000
IFerrocarriles ~ 6.(xx)
I FonnaciónY CapacitaciónArchlvlstica(MemoriasDelPrimerSeminario1995)
13.~
Fuentes Para La Historia Demogrifica De La Vida Religiosa Masculina En El Nuevo
i Reino De Granada ~
IGestión
I Gestión De La Correspondencia
Archivos Electró.!!tCO8
~
1L!:!L
Gestión Documental (88... Para La Elaboración De Un Progr8na) ~
i Gula De Conservación Preventiva De NuevasTecnoloqlas ~
IGuia Para La Administración De ComunicacionesOfIciales
[Gula Para La Conservación Prev_entlva En Arc~ivo. ~
~
Habilitación 5.900 4.(XX)
Historia Civil ~ ~
,. leslas, Movimientos Y PartIdos En La HIstoria De Colombia
Indios ~
!Q:.!!L
~
3.(xx)
Ilnst~tucionalidad y Gobierno
Instrucciones P8,. La Preservación De Microfilmes ~ 4.6(X)
¡lntroducci6n A La Archivolo~ía
IJaime Jaramlllo Uribe {Premio VIda Y 0br8 De Un Historiador'! ~
~
JueQODe 8 Afit:h.. ProQ,.m~ o. Gestión Dl>r.umental 18.100 ¡
lLa ~on..rvación DeLPatrlmanloDocument.1(Memorias o.t V SemlnartQ1~\ j9.700
-caFUnclón De La Gestión De Documentos Y~08
l En Los Sistemas-Nacionales De
Información 13.700
XIII Del Seminario 2004)
La
GestlónDeICOMclmiento
Y
Los
Arch~loración-o-oc-umentallMefrlOrIa
0
22.~
La Preparación De M8nuales De Gestión De Documentos Para Las AdministracionM
Públicas - 13.700
L~retos
Le General De Archivos
~
~
3'(xx)

Lev General De Archivos (MemoriasDel IX Seminario:,20001 21.700, ,

I Los Archivos De Cara Al Siglo XXIIM~orlas Del 111
s:eminarlo 1994) 12.~
1Los Archivos Y El Control Social
ILos Archivos Y La Administración Pública (MemoriasDel VI Seminario 1997)
~~
I Los Archivos Y Las NuevasTecnoloaias (MemoriasDel X Seminario 2001) ~
k/)$ Archivos Y los Sistema~ I)e Calidad IMltmorias Del XII Seminario 2003: 22.~
ILos Archiv~. La Historia Y La Tradición_Orales
I Los Documentos_YLos Archlv~ E'ectrónlco~ (MemoriasDel XIV Del Seminario 2005)
:y¡
~
Los Indios De CartaQenaBa\QLa Administración EsDaftQlaEn El Slqlo XVII ~
1 Ma~al De ArchIYl.~ca Prim.r8_F~ Gula Pa~_LaImplem.~tación PGD 30.~
IManual De Orljanlzación Fondos Acumulados j:¡:g]
I Manual De PaleOQ!8fia 1!.:Z!!!..
Manual De SelKClón Documental ~
Manumisión 10.~ 6.(xx)

M~ooteca ~
Medicina Y Salud En La Historia De Colombia ~
Médicos Y Ab .dos 9.100 5.~
Memoria Nos. 1, 2, 3, 4, S, 6, 7. 8, 9, 10,11,12,13 (Revista Institucion81 Del Archivo
General De La Nación De Colombia. 19.700
Métodos De Evaluación Para Determln8r Las Necesld8des De Conservación En
Bibliotecas Y Archivos ~
I Minas 25.500 15.000

- ESTABlfOMIENTO PúBLICO AMCRITO AL MINISTtRIO DE CULTURA

Cra.6 NI 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail:contacto@archivoaeneral.aov.co. PáginaWeb: www.archivoaeneral.aov.co.
NIT *X>12883s-6 Atención de Quejas Reclamos y 5ugerendas, Unea gratuita fuera de Bogotá 01800091173. 3372035
Bogotá, Colombia.
Fecha: 2011-02-23 V: 3 GD-302-FR-172
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Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011.
-yA[Ojt
PROMOCIONAL
Valor Exento de FERIA DEL
Publicaciones IVA UBRO

NeQociosJudiciales 15.300 9.000

NonnatiYidad_~istica (MemoriasDel" Seminario 19~) 18.300

Obras Pias 5.400 ~I
Ordenación Documental 8.300
Ordenación Y Descril>ciónDe Ar~os Y Manuscritos 15.300
Orga~ón De Documentos De Archivo 12.800

Papel Sellado 10.600 8,~

I Patrimonio Documental D~~~ribe (Memorias Del Primer ~/nario 1994) 10.600
IPautas Para Diagnostico 1!1~gralDe Archivos 14.200
Pautas Para El Establecimiento De Políticas Y Planes De Automatización De Archivos 10.600
Pautas Para La OrQan_~n De Archivos Municipales 8.300
Pautas Para La Utilización Del Microfilm 9.100 I

Pensar El Pasado 10.600

Planificación, Pre~ción Y RecuperaciónDe Siniestros En Bibliotecas Y Archivos 19.700

Poblaciones 10.600
Poder Local, Población Y Orde~miento Territorial En La Nueva Granada,Siglo XVIII 35..100

Pollcia 15.300 _9.000

Prevención Y Tratamiento Del Moho En Las Colecciones De Bibliotecas, Con
Particular ReferenciaA Las ~~adecen Climas Tropicales 15.300
IPrimer Encuentro Iberoamerica!!oDe Microfilmación (Memo!j!-s 19961 10.600

I Quinas 5.400 ~I
IRecomendacionesPara La Edificación De Archivos 5.900
Reg¡ones~ades, Empresarios Y Trabajado~ 25.500
RealamentoGeneral De Archivos 10.600

Resguardos 25.600 ~
Salinas 12.600 8.000
Servicios De Archivo 9.100

Sistema Nacional De Archivos D 10.000

Sistema Nacion~~rchivos (Memorias Del I S~i.narlo 1992) 17.800
Sistema Nacional De Archivos De Colombia: BalanceY PerspectIVH (Memorias Del VIII
Seminario 1999)
Solicitudes
Tablas De Retención Para ~orerias Municipales (Una Experiencia Antioqueña)
::=
~'
14.000I

Tablas De Retención Y TransferenciasDocumentales(Directrices E Instructivos Para

Su Elaboración) 15.300
Tarjetas (Re~roducciones Facsi-!!!J!ares
De Mapas)
-.LesorosDocumentales(Guía Gen~1 Del AGN De Colombí~t ~
14.000
Tributos
17.000
IVisitas 28.~

Parágrafo Primero. El Director del Archivo General de la Nación se reserva la facultad

de exonerar del pago de las tarifas por la prestación del servicio de capacitación, cuando
exista disponibilidad de cupos en los eventos de capacitación y de hacer descuentos por
el porcentaje que estime conveniente, considerando la situación económica de la entidad
cuando los interesados en ellos lo soliciten, mediante petición motivada.

Para los beneficios anteriores, en el caso de los miembros de los Consejos

Departamentales y Municipales de Archivos y de los comités Técnicos de Sistema
Nacional de Archivos se tendrá en cuenta que las ausencias de éstos a las reuniones no

.e- - -
ESTABLECIMIENTO PÚBUCO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
Cra. 6 Ni 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail: contacto@archivoReneral.Rov.CO. Página Web: www.archivoaeneral.aov.co.
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Bogotá, Colombia.
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-Por el cual se establecen las tarifas para la vigencia 2011 que el Archivo General de la
Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la resolución
número 044 del 28 de marzo de 2011.

superen el 20% del total de las reuniones realizadas durante el año inmediatamente
anterior a la solicitud.

La solicitud de descuentos esta deberá estar firmada por el Director de la Entidad

Solicitante.

Parágrafo Segundo. El Director del Archivo General de la Nación, se reserva la facultad

de conceder descuentos o exonerar del pago de las tarifas por el servicio de alquiler de
salas de acuerdo con la disponibilidad, a las entidades públicas y a las entidades sin
ánimo de lucro, que cumplan funciones de apoyo, difusión, capacitación en archivistica y
ciencias de la información.

Parágrafo Tercero. Las publicaciones del Archivo General de la Nación, por tratarse de
colecciones seriadas de carácter cultural, están exentas del impuesto a las ventas, según
lo preceptuado en el artículo primero de la Resolución 1508 del 23 de octubre de 2000 del
Ministerio de cultura que señala "Para efectos de lo dispuesto en el inciso segundo del
articulo 5° de la Ley 98 de 1993, se considera de carácter científico o cultural los libros,
revistas, folletos, coleccionables seriados o publicaciones en base papel o en medios
electromagnéticos.

Artículo 2°. La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación, deroga

expresamente la Resolución No. 044 del 28 de marzo de 2011 y todas las anteriores.

COMUNíQUESE PUBUQUESE y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., el

q" ~
~"""'-
GOMEZ
oyector General (E)

~ Proyectó: Diana MarceIa Melo -OPA.

Revisó:JeannetteCMón - OPA.

ESTABLEOMIENTO PÚBLICO AMCRrro Al MINISTERIO DE CULTURA

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NIT 800128835-6 Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias,Líneagratuita fuera de Bogotá01800091173,3372035
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