Edisi Revisi

Mengenal Kertas Kerja (Worksheet) Ms.Office Excel

Cell
Baris Kolom

Lembar Kerja

Setelah anda menghidupkan Komputer/Laptop anda lalu aktifkan Program Aplikasi Ms.Excel,
maka akan muncul tampilan kertas kerja seperti diatas. untuk keterangan diatas :

a. Baris adalah Kotak yang berderet dari atas ke bawah (ditandai dengan angka 1-dst).
b. Kolom adalah kotak yang berderet dari kiri kekanan (ditandai dengan Huruf A-dst)
c. Cell adalah kotak tempat bertemunya Baris dan Kolom. Contoh kotak tempat bertemunya
baris 1 kotak A
d. Sheet adalah tempat menambah lembar kertas kerja.

Mengatur Kertas pada Ms.Office Excel

Sebelum memulai bekerja lebih jauh pada

Ms.Office Excel, maka anda harus mengatur
kertasnya lebih dulu, yaitu dengan langkah-
langkah sebagai berikut :

a. Klik menu Page Layout

b. Pilih lalu klik submenu Margin
c. Pilih lalu klik Costum Margin
d. Pada kotak Page Setup, tentukan aturan
kertas yang anda inginkan.
 1. Pilih Pilihan Page
2. Pada Perintah Orientation pilih model
lembar kerja :Potrait untuk Vertikal dan
Landscape untuk Horizontal
3. Pada Perintah Page Size tentukan kertas
kerja yang diinginkan, misalkan A4
atau lainnya
4. Klik OK

Mengolah Huruf (Text) pada Ms.Office Excel

Pada bagian Mengolah Huruf (Text) ini, ada
beberapa hal yang perlu untuk diketahui, yaitu :

1. Mengganti Model Tulisan

Langkah-Langkah dalam mengganti model
tulisan adalah sebagai berikut :
a. Klik menu Home
b. Pilih submenu model Huruf dengan meng-
klik pilihan lalu akan muncul
pilihan model Huruf penggantinya
c. Pilih lalu klik salah satu model huruf yang
anda inginkan
2. Mengganti Ukuran Huruf

Langkah-Langkah dalam mengganti ukuran

Huruf adalah sebagai Berikut :

a. Klik menu Home

b. Pilih submenu ukuran huruf dengan Meng-
klik pilihan lalu akan muncul
pilihan ukuran huruf penggantinya.
c. Pilih lalu klik salah satu ukuran yang anda
inginkan.
 Mengganti Gaya Huruf (Text) pada Ms.Office Excel
Langkah-Langkah Dalam mengganti Gaya tampilah hurufpada Ms.Office Excel yaitu sebagai
berikut :

a. Sorot huruf yang anda inginkan

b. Klik menu Home
c. Untuk gaya Huruf Tebal maka klik pilihan B
pada Ribbon atau bisa dengan menekan
Ctrl+B pada Keyboard
d. Untuk gaya huruf Miring maka klik pilihan I
pada Ribbon atau bisa dengan Ctrl+I
e. Untuk gaya huruf Garis Bawah maka klik
pilihan U pada Ribbon atau bisa dengan tekan
Ctrl+U

Meratakan Huruf (Text) pada Ms.Office Excel (ALIGNMENT)

Langkah-Langkah dalam mengatur Alignment text pada Ms.Office Excel adalah sebagai
berikut :

a. Sorot Text yang anda inginkan

b. Klik Menu Home
c. Untuk Rata Kiri Pilih Pilihan
d. Untuk Rata Tengan Pilih Pilihan
e. Untuk Rata Kanan Pilih Pilihan

Mengolah Tabel pada Ms.Office Excel

Adapun dalam mengolah Tabel ada beberapa hal yang perlu diketahui, yaitu sebagai berikut :

1. Membuat Tabel
Langkah-Langkah dalam mebuat tabel adalah
sebagai bekrikut :
 a. Sorotlah dan blok batas tabel yang anda
inginkan
b. Klik menu Home
c. Pilih lalu klik pilihan lali akan
muncul pilihan model tabel
d. Klik salah satu yang diinginkan, tetapi
kalau ingin Full bergaris maka pilih All
Border. Maka secara otomatis akan muncul
garis full pada tabel.
2. Menggabul Cell
Langkah-Langkah dalam Menggabungkan Cell
adalah sebagai berikut :
a. Sorot dan Blok sepanjang Cell yang ingin
anda gabungkan
b. Pilih lalu klik pilihan Merge Cell
c. Secara otomatis Cell akan tergabung
3. Mewarnai Cell

Lanngkah-Langkah dalam Mewarnai Tabel

adalah sebagai berikut :

a. Sorot lalu Blok sepanjang Cell yang ingin

anda Warnai
b. Pilih lalu klik pilihan Theme Color
c. Secara otomatis Cell akan Berwarna

Memasukkan Gambar pada Ms.Office Excel

Langkah-Langkah dalam Memasukkan Gambar adalah sebgai berikut :

a. Klik Menu Insert

b. Pilih Plihan Picture
c. Tentukan tempat penyimpanan gambar lalu
klik Gambar yang ingin dimasukkan ke
kertas Ms. Office Excel.
d. Klik Insert lagi
 Menggunakan Formula pada Ms.Office Excel
Formula merupakan Rumus-Rumus yang dipakai dalam Ms.Office Excel, diantaranya dalah
sebagai berikut :

1. Sum = untuk Menjumlahkan Data

2. Max = untuk mencari nilai tertinggi dari Data
3. Min = untuk mencari nilai terendah dari data
4. Average = untuk menccari nilai rata-rata dari data
5. If = untuk memakai Logika dari data

Atau bisa dengan menggunakan simbol sebagai berikut :

1. * = untuk mengalikan
2. / = untuk membagi
3. + = untuk menambahkan
4. - = untuk mengurangi
Setiap Pemakaian Rumus harus diawali dengan tanda sama dengan lalu Tanda Kurung ()

Contoh Penggunaannya ialah sebagai berikut :

DAFTAR NILAI SEMESTER GANJIL

KELAS IIIA
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
Keterangan
No Nama Nilai  
Kuis MID Presentasi Semester Rata-rata
1 Abdul Aziz 60 70 90 85 76.25 LULUS
2 Ahmad Yani 80 90 85 70 81.25 LULUS
3 Alal Habibi 60 80 80 75 73.75 LULUS
4 Amrullah 60 65 60 50 58.75 TIDAK LULUS
5 Asrul Sani 70 70 75 60 68.75 LULUS
6 Dedi Ahmadi 50 50 55 55 52.5 TIDAK LULUS
7 Fahrudin 80 80 85 70 78.75 LULUS
8 Fauziah 50 90 90 76 76.5 LULUS
9 Kanzul Aini H.I. 90 90 80 80 85 LULUS
10 Muslim 70 70 70 70 70 LULUS
Jumlah 670 755 770 691 721.5  
Tertinggi 90 90 90 85 85  
Terendah 50 50 55 50 52.5  
Rata-Rata 67 75.5 77 69.1 72.15  
 Menyimpan Data pada Ms.Office Excel

Langkah-langkah dalam menyimpan data yang sudah diketik adalah sebagai berikut :

a. Setelah data selesai diketik maka anda

langsung meng-klik pilihan save
b. Pilih lalu Klik Save
c. Akan muncul kotak Save As, lalu Tentukan
tempat penyimpanan Data
d. Pada perintah File Name ketiklah nama File
yang anda simpan
e. Klik Save lagi

TUGAS MASING-MASING KELOMPOK

Kelompok I : Membuat Absen dari A-Z

Kelompok II : Menghitung Data dengan Formula

Kelompok III : Membuat Absen dari Z-A

Kelompok IV : Mencari Nilai Tertinggi, terendah dan rata-rata

Kelompok V : Membuat daftar harga