MAKALAH

MICROSOFT EXCEL, FUNGSI FITUR,

LOGIKA DAN MENU

DOSEN PENGAMPU : Hardiman AR, S.Pd.,M.Pd

MATA KULIAH : Aplikasi Perkantoran 2

DISUSUN OLEH:

Wulan Purnama Sari

210250502029

UNIVERSITAS TOMAKAKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
TEKNIK INFORMATIKA
TAHUN AKADEMIK 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik
dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan makalah ini. Adapun tema dari makalah ini adalah
“Microsoft Excel, Fungsi Fitur, Logika dan Menu”

Makalah disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Aplikasi Perkantoran 2. Selain itu, makalah ini
bertujuan menambah wawasan Microsoft Excel bagi para pembaca dan juga penulis.

Saya menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang
membangun diharapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Mamuju, 07 Januari 2022

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................................2
DAFTAR ISI..............................................................................................................................................3
BAB I..........................................................................................................................................................4
PENDAHULUAN...................................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang..............................................................................................................................4
1.2 Rumusan masalah..........................................................................................................................4
BAB II.........................................................................................................................................................5
PEMBAHASAN......................................................................................................................................5
2.1 Pengertian Microsoft Excel............................................................................................................5
2.2 Fungsi menu dan ikon pada program Microsoft excel...................................................................5
BAB III......................................................................................................................................................10
PENUTUP.............................................................................................................................................10
KESIMPULAN.................................................................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................11
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah. Saat ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun
tidak langsung manfaat dari kemajuan atau berkembangnya teknologi saat ini adalah dapat membantu
manusia dalam menyelesaikan atau memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft
Office, program ini dapat membatu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar,

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisis dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya. Mulai dari bentuk bar, grafik, pic, linc dan lain-lain. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar
speardsheet ini lebih familiar, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya
dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun dengan demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft seingga kita
benar-benar diberi kenyamanan dan kemudahan oleh software Microsoft ini.

1.2 Rumusan masalah

1. Apa itu microsoft Excel

2. Apa fungsi fitur yang ada di microsoft Excel

3. Apa saja logika danmenu yang terdapat pada microsoft Excel

 BAB II

PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Microsoft Excel
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka
(Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah
sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi
pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

2.2 Fungsi menu dan ikon pada program Microsoft excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris
menu.Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut
memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

Menu File

Dalam menu file terdapat sebmenu yang masing-masing memiliki fungsi tersendiri submenu tersebut
adalah:

 New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

 Open: Perintah untuk membuka dokumen
 Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
 Save : Perintah untuk menyimpan data
 Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
 Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
 Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
 File Search :  Perintah untuk mencari file workbook
 Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data
tersebut
 Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
 Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
 Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
 Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
 Print : Perintah untuk mencetak data
 Send To : Perintah untuk mengirimkan file
 Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
 Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

Menu Edit

Dalam menu edit terdapat submenu yang memiliki fugsi:

 Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

 Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
 Cut : Perintah untuk memotong naskah
 Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
  Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
 Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
 Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
 Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
 Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
 Clear : Perintah untuk menghapus data
 Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
 Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
 Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
 Find : Perintah untuk mencari data
 Replace : Perintah untuk mengganti data
 Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

Menu View

Dalam menu view terdapat submet yang memiliki fungsi:

 Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

  Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
 Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
 Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
  Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
 Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
 Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
 Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
 Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
  Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
 Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

Menu Insert

Dalam menu insert terdapat sub menu yang meliki fungsi:

  Cell :  Perintah untuk menyisipkan sel

  Rows :  Perintah untuk menambah beris sel
 Columns :  Perintah untuk menambah kolom
 Worksheet :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
 Chart  :  Perintah untuk membuat grafik
 Symbol   :  Perintah untuk menyisipkan symbol
 Page Break   :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
 Function  :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
 Name  :  Perintah untuk memberi nama range data
 Comment   :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
  Picture   :  Perintah untuk menyisipkan gambar
 Diagram  :  Perintah untuk membuat diagram
 Object  :  Perintah untuk memasukkan gambar
 Hyperlink  :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

Menu Format

Dalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut:

 Cell : Perintah untuk membuat format sel

 Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris
 Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom
 Sheet :  Perintah untuk memformat sheet
 Auto Format :  Perintah untuk membuat format table
 Conditional Formating :  Perintah untuk memformat nilai data sel

 Styl :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

Menu Tols

Dalam menu tols terdapat sumenu yang berfungsi sebagai:

 Spelling :  Perintah untuk memeriksa data

 Research :  Perintah untuk mencari file
 Error Cheking :  Perintah untuk mengecek kesalahan
 Track Changes :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
 Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
 Protection : Perintah untuk mengamankan data
 Online Colaboration :  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalanny
 Goal Seek :  Perintah untuk mengubah nilai rumus
 Scenario :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
 Formula Auditin :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif,
mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
 Makro :  Perintah untuk menjalankan program makro
 Add-Ins :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
 Auto Correct Option :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
 Custommize :  Perintah untuk mengatur toolbars
 Options :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

Menu Data

Dalam menu data terdaapat submenu yang berfungsi untuk:

 Short:  Perintah untuk mengurutksn data

 Filter :  Perintah untuk memfilter data
  Form :  Perintah untuk menambah atau mengurangi data
 Subtotal :Perintah untuk menghitung sub total
 Validation : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
 Table : Perintah untuk membuat table
 Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
 Consolidate : Perintah untuk mengkonsolidasi data
 Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data
 Pivot Tabel and Pivot Chart Report  : Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
 Import External Data : Perintah untuk mengimpor data luar
 Refresh Data :  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

Menu Windows

Dalam menu new terdapat submenu yang memiliki masing-masing memiliki fungsi,

Windows : digunakan untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

  New Window :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

 Arrange :  Perintah untuk mengatur jendela
 Unhide :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
 Split : Perintah untuk membagi lembar kerja
 Freeze Panes :  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

Menu Help

Dalam menu help terdapat submemnu yang masing-masing memiliki fungsi

 Microsoft Excel Help  :  Perintah untuk menampilkan office assistant

 Show the Office Assistant   :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
 Microsoft Excel Online  :  Perintah untuk online
 Contact Us  : Perintah untuk bantuan pada Microsoft
 Check for Updates   : Perintah untuk mengupdate
 Detect and Repair   : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
 About Microsoft Office Excel  : Perintah untuk melihat penjelasan tentangExcel

Microsoft Excel Shortcut Keys

Berikut ini adalah daftar key untuk ms excel :

 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
 Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi
 Ctrl + K Menyisipkan link.
 Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
 F11 Membuat Chart
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
 Ctrl + F9 Minimize jendela window
 Ctrl + F10 Maximize jendela window
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
 Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri
 Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
 Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
 Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.
 Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.
 Shift + Space Pilih seluruh baris.
 BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, Microsoft Excel dapat membantu dalam
menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi khususnya.
Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel
memang sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya.
Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini,
dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam
funsinya.
 DAFTAR PUSTAKA

1. http://limadasriramadhanti16210619331.blogspot.com/2018/11/makalah-microsoft-excel.html
2. http://blog.ub.ac.id/
3. https://www.scribd.com/