Panduan Membuat Flowchart (carta alir) Dengan

Microsoft Word
Flowchart (carta alir) adalah rangkaian simbol-simbol yang menjelaskan langkah sebuah
proses atau alur kerja (workflow). Carta alir dibuat untuk menunjukkan tahap proses yang
harus dilalui dalam suatu sistem. Salah satu software terbaik untuk membuat flowchart dan
berbagai jenis diagram lainnya adalah Microsoft Visio.

Namun, bagaimana bila Anda ingin membuat flowchart sedangkan Anda tidak memiliki
software Microsoft Visio. Anda boleh menggunakan salah satu aplikasi yang ada di
Microsoft Office, misalnya Microsoft Word. Microsoft Word memiliki fitur Shape yang di
dalamnya terdapat berbagai shape (bentuk) yang mewakili simbol-simbol flowchart dan
konektor flowchart.

Menambahkan kanvas gambar.

Bila Anda menggambar flowchart langsung di dokumen Microsoft Word, Anda tidak akan
bermasalah ketika menggunakan simbol flowchart, namun Anda akan menemui kesulitan
ketika menggunakan konektor yang menggambarkan arus proses di flowchart. Anda dapat
mengatasi masalah ini dengan menambahkan kanvas gambar (drawing canvas). Membuat
flowchart di Microsoft Word dengan kanvas gambar memudahkan Anda menggunakan
konektor yang sesuai

Untuk menambahkan kanvas gambar (drawing canvas) ke dokumen Microsoft Word,

pastikan Anda telah berada di tab Insert, klik ikn Shapes dan di bahagian paling bawah,
pilih New Drawing Canvas.

1
Kanvas gambar (drawing canvas) ditambahkan di dokumen Microsoft Word dan tab Format
kini menjadi tap aktif. Ukuran kanvas gambar dapat diubah kesesuaiannya menggunakan
handle (lingkaran kecil) yang ada di setiap sisi dan sudut kanvas.

Menggambar simbol flowchart.

Untuk mengambar simbol flowchart, pastikan tab Format masih aktif, di kelompok Insert
Shapes, klik salah satu shape yang mewakili simbol flowchart yang ingin digambar (1).
Anda juga boleh menggunakan tiga ikon anak panah yang terletak di sisi kanan untuk
mencari shape flowchart yang diinginkan (2).

Anda dapat mulai menggambar simbol flowchart di kanvas gambar dengan cara mengklik
dan menyeret (click and drag). Ulangi langkah di atas bila Anda ingin menggambar simbol
flowchart lainnya.

2
Menambahkan teks pada shape simbol flowchart.
Anda dapat menambahkan teks pada shape flowchart dengan cara mengklik kanan mouse
tepat di shape flowchart dan dari daftar menu pintas, pilih Add Text.

3
Menggunakan konektor.
Untuk mengambar konektor, pastikan tab Format masih aktif, di kelompok Insert Shapes,
klik salah satu shape yang mewakili konektor (line) yang ingin digambar (1). Anda boleh
menggunakan tiga tombol anak panah yang terletak di sisi kanan untuk mencari shape
konektor yang diinginkan (2).

Ketika menggambar konektor, pastikan Anda memanfaatkan titik pertemuan (bulatan kecil)
yang muncul ketika mendekatkan mouse pada shape flowchart. Klik tepat di titik pertemuan
pada shape flowchart pertama, kemudian seret mouse ke shape flowchart berikutnya dan
klik tepat di titik pertemuannya.

Perlukah menambahkan grid?

Penggunaan kanvas gambar sebenarnya sudah sangat membantu. Anda dapat
menggerakkan shape flowchart dengan mudah untuk tepat sejajar dengan shape flowchart
lainnya. Namun Microsoft Word juga boleh menambahkan grid untuk membantu
meletakkan shape flowchart agar lebih tepat
4
TUGASAN

1. Siapkan satu carta organisasi sekolah anda.