i

KATA PENGANTAR

Pusat Asesmen dan Pembelajaran Kemdikbud RI mengembangkan sistem

Pendataan Calon Peserta Asesmen Nasional (AN) Tahun 2021 jenjang SD
Sederajat berawal pada pelaksanaan UN tahun ajaran 2016/2017 yang
mana saat itu hanya berfungsi untuk pemeliharaan data siswa saja calon
peserta Ujian Nasional.
Sejalan dengan bergeraknya waktu, proses Ujian Nasional yang beralih
menjadi Asesmen Nasional, serta berkembangnya teknologi yang mudah
didapat dan digunakan, kami merasa perlu merubah metode pendataan
yang biasa di gunakan pada waktu lampau dengan metode online. Karena
hal tersebut kami membuat “Panduan Sistem Pendataan Calon Peserta
Asesmen Nasional (AN) Tahun 2021 jenjang SD Sederajat” untuk
mempermudah penggunaannya. Panduan ini merupakan menjelaskan
beberapa modul Sistem Pendataan Calon Peserta Asesmen Nasional (AN)
Tahun 2021, yang khusus membahas pendataan calon peserta secara
online.
Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta
Asesmen Nasional (AN) Tahun 2021 jenjang SD Sederajat” ini dapat
bermanfaat sebagai pegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis
Pendataan Calaon Peserta Asesmen Nasional di seluruh Indonesia untuk
mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam mengoperasikan program
yang kami buat.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................. ii
PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
SPESIFIKASI............................................................................................................ 2
A. Spesifikasi Hardware ........................................................................................ 2
B. Spesifikasi Software........................................................................................... 3
MEMULAI SISTEM PENDATAAN .................................................................. 4
A. Proses Login ......................................................................................................... 4
B. Halaman Utama ................................................................................................... 5
C. Statistik ................................................................................................................... 7
D. Data Master ........................................................................................................... 7
E. Biodata Siswa ....................................................................................................... 11
F. Cetakan ................................................................................................................... 17
G. Tools ........................................................................................................................ 18
H. Rekap dan Laporan ............................................................................................ 19
I. Manajemen Pengguna ....................................................................................... 21

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 1

PENDAHULUAN
Aplikasi Pendataan Calon Peserta Asesmen Nasional (AN) tahun 2021 jenjang
SD Sederajat adalah sebuah sistem aplikasi untuk menangani pendataan
siswa calon peserta AN tahun 2021. Aplikasi ini dapat diakses secara daring,
dengan alamat akses di https://biosd.kemdikbud.go.id.

Tujuan dibangunnya Sistem ini adalah agar diperoleh sebuah sistem

informasi dalam bentuk digital/elektronik yang dapat merekam data,
memproses data, pemutahiran data, sampai dengan mencetak data. Dengan
adanya sistem ini, akan memudahkan proses pengelolaan data dan
meminimalisasi redudansi data serta kesalahan yang disebabkan oleh
manusia (human error). Yang juga tak kalah penting adalah untuk
mendapatkan data secara cepat, tepat, dan ter-update.

Alur Proses Pendataan Calon Peserta AN tahun 2021 secara garis besar
adalah sebagai berikut :

1. Pengelolan data Satuan Pendidikan.

2. Menambahkan Calon Peserta AN dengan Cara Impor Data dari

Server Integrasi yang berbasis data DAPODIK/EMIS.

3. Melakukan proses Generate Sampling Calon Peserta AN.

4. Melakukan proses Cetak DNS (Data Nominasi Sementara) Calon

Peserta AN.

5. Melakukan proses Generate Nomor Peserta Calon Peserta AN.

6. Melakukan proses Cetak DNT (Data Nominasi Tetap) Calon

Peserta AN.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 2

Untuk memudahkan pengelolaan data, Aplikasi Pendataan Calon Peserta AN

tahun 2021 dilakukan secara berjenjang, dibagi menjadi 3 Kategori pengguna
yaitu :

 Pengguna Satuan Pendidikan adalah Pengguna yang diberikan

hak untuk mengelola data Satuan Pendidikan dan Calon Peserta
AN tahun 2021 di masing-masing Satuan Pendidikan-nya.

 Pengguna Kota/Kabupaten adalah Pengguna yang diberikan hak

untuk mengelola data Satuan Pendidikan serta Calon Peserta AN
tahun 2021 di masing-masing kota/kabupaten.

 Pengguna Provinsi adalah Pengguna yang diberikan hak untuk

mengelola data Satuan Pendidikan dan Calon Peserta AN tahun
2021 di masing-masing provinsi.

SPESIFIKASI
A. Spesifikasi Hardware
Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi komputer yang
akan digunakan untuk melakukan proses pengentrian ke dalam sistem
Pendataan online. Dimana spesifikasi tersebut akan dibagi menjadi 2
yaitu sepesifikasi perangkat keras (Hardware) dan spesifikasi
perangkat lunak (Software). Untuk perangkat keras sebaiknya
komputer yang digunakan tidak akan terasa lambat dalam menjalankan
aplikasi atau pun menampilkan informasi dari internet, bebas virus atau
pun gangguan lainnya yang disebabkan oleh perangkat keras ataupun
sistem operasinya.
Berikut rekomendasi untuk Perangkat Keras dan Perangkat Lunak.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 3

1. Perangkat Keras
Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum:
Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau AMD Athlon XP)
Memori : 128 MB
Adapter : VGA 16 Bit (32 Mb) dengan resolusi 1024 x 800
Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser)

2. Perangkat Lunak
Dalam hal ini lebih menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yang
digunakan minimum Windows XP Home / Profesional Edition

B. Spesifikasi Software
Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi aplikasi yang harus
tersedia atau terinstall di dalam komputer user yang berhubungan
dengan proses pengentryan data.
1. Browser Internet
Merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk menampilkan
halaman-halaman web yang berhubungan dengan proses
pengentrian data, pengolahan atau pengeditan data. Browser ini
sangat diperlukan karena modul-modul dalam sistem berupa
halaman web yang diletakkan pada situs World Wide Web (www).
Sehingga memungkinkan user melakukan proses entry pendaftaran
siswa melalui jaringan internet tanpa harus menggunakan aplikasi
khusus.
Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah:
Nama Browser : Mozilla Firefox Versi Terbaru
Produksi : Mozilla
2. Microsoft Excel
Merupakan suatu aplikasi keluaran Microsoft Corporation yang
digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet.
Aplikasi ini dibutuhkan untuk mendukung sistem karena Laporan
yang dihasilkan ada dalam bentuk xls (entension dari microsoft

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 4

excel). Sehingga dengan bantuan atau fitur-fitur yang tersedia di

microsoft excel memungkinkan Anda untuk mempercantik bentuk
tampilan laporan sebelum Anda mencetaknya.
Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah:
Nama : Microsoft Excel versi 2000 atau diatasnya
Produksi : Microsoft

MEMULAI SISTEM PENDATAAN

A. Proses Login

Tampilan Form Login

Pertama-tama yang harus Anda lakukan sebelum melakukan proses pengentrian data siswa
adalah melakukan login ke dalam sistem. Untuk login ini Anda harus mengetahui username dan
password yang telah diberikan.

Prosedur Login, adalah :

Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada di
halaman web form login
Langkah 2 : Masukkan Username pada kolom User Name dan password
pada kolom Password

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 5

Langkah 3 : Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul di

layar pada kolom Security Code/Kode Pengaman
Langkah 4 : Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berarti
Anda salah memasukkan User Name atau Password, Anda
harus mengulangi pengisiannya.
Langkah 5 : Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa ke
modul Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yang
sesuai dengan profil Anda.

B. Halaman Utama
Setelah proses login berhasil, Halaman Utama merupakan halaman
pertama kali muncul

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 6

Halaman Utama menyajikan informasi yang dikirimkan oleh Admin

Pusat dan Admin Provinsi.
Beberapa tampilan yang perlu diperhatikan pada tampilan ini :
1. Kolom Berita

2. Bagian Menu
Menu merupakan navigasi untuk menuju ke fasilitas yang ingin di
aktifkan. Menu-menu pada aplikasi pendataan ini diperlihatkan pada
gambar di bawah ini:

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 7

C. Statistik
Menu statistik digunakan untuk kembali ke Halaman Utama dari
aplikasi Pendataan, dimana tampilan berisi statistik utama pada
aplikasi.

D. Data Master
Pada modul Data Master ini terdapat empat menu, yaitu Provinsi,
Kota/Kabupaten, Sekolah dan Siswa. Tidak semua User dapat
melakukan penambahan, pengubahan dan penghapusan terhadap data
master. Hanya User Pusat yang punya hak akses penuh terhadap data
master.
1. Provinsi
Menu Provinsi digunakan untuk mensetup data provinsi, untuk user
pusat bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan user
provinsi hanya bisa mengubah provinsi tersebut saja, untuk user
kabupaten dan sekolah hanya bisa melihat.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 8

2. Kota/Kabupaten
Menu Kota/Kabupaten digunakan untuk mensetup data Kota/
Kabupaten. Untuk user pusat dan provinsi bisa menambah,
mengubah dan menghapus, sedangkan user kabupaten hanya bisa
mengubah kota/kabupaten tersebut saja. Dalam menu Kota/
Kabupaten terdapat dua tombol yaitu Edit (Kota/Kabupaten) dan
Sub Rayon.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 9

Langkah-langkah pengisian data Kota/Kabupaten:

a. Klik Tombol Baris data yang akan diubah,
b. Isi Data dengan benar
c. Klik Tombol Simpan jika data sudah terisi dengan benar

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 10

3. Sub Rayon

Menu Sub Rayon digunakan untuk mensetup data Sub Rayon atau
satuan UPTD atau kecamatan. Untuk user pusat, provinsi, dan rayon
bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan user sekolah
tidak hanya bisamelihat sub rayon.
Langkah-langkah pengisian data Sub Rayon:
a. Klik Menu Sub Rayon untuk mengisi dan Sub Rayon, kemudian
akan muncul Form sebagai berikut:

b. Klik Tombol Buat Baru untuk menambahkan

c. Isi data di bagian Grid
d. Klik Tombol Simpan jika data sudah terisi dengan benar.
e. Untuk menghapus Klik Tombol Hapus.

4. Sekolah
Menu Sekolah merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana
untuk pengisian data Sekolah, untuk menampilkan data sekolah pilih
Provinsi dan Kota/Kabupaten.

Langkah-langkah pengisian data Sekolah :

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 11

a) Klik data sekolah yang ada di grid untuk mengubah data tersebut
b) Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah
c) Untuk melakukan pengisian sekolah baru pilih kolom filter
terlebih dahulu, kemudian klik tambah.

d) Pengisian data sekolah cukup mengisi npsn kemudian lengkapi

data seluruhnya, lalu klik simpan.
e) Pengisian data sekolah menggunakan sistem approval.
f) Keikutsertaan adalah status keikutsertaan sekolah; status tersebut
adalah Reguler, Penggerak atu Pembanding.

E. Biodata Siswa
1. Tarik Biodata
Menu Tarik Biodata merupakan fasilitas yang digunakan sebagai
sarana untuk pengisian data siswa yang dimiliki oleh sekolah
tertentu.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 12

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

a) NPSN adalah data npsn sekolah; kolom ini bisa di klik untuk
menghubungkan ke referensi data.
b) Kolom jumlah peserta terbagi menjadi 2, kelas awal dan kelas
akhir.
c) Status Tarik adalah keterangan sekolah telah melakukan Tarik
biodata atau belum.
d) Tanggal Tarik merupakan tanggal Tarik dr masing masing
sekolah.
e) Proses Tarik akan mereset status data selanjutnya (sampling,
generate, DNS, DNT dst)
f) Tampilan Tarik biodata

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 13

Setelah popup muncul selanjutnya tekan tombol tarik

2. Biodata Peserta
Menu Biodata Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakan
menampilkan data peserta.

3. Tarik Ecosoc
Menu Tarik ecosoc merupakan fasilitas yang digunakan manarik data
peserta ecosoc.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 14

4. Biodata Ecosoc
Menu Biodata Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakan
menampilkan data peserta ecosoc.

5. Generate Sampling
Menu Generate Sampling merupakan fasilitas yang digunakan untuk
melakukan proses sampling pada data peserta AN.

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 15

a) NPSN adalah data npsn sekolah; kolom ini bisa di klik untuk
menghubungkan ke referensi data.
b) Jumlah peserta di bagi menjadi 2 tingkatan kelas sesuai dengan
keikutsertaan sekolah.
c) Jumlah Tuna Non B/D adalah banyaknya peserta inklusi selain
inklusi B dan D. Hal ini dikarenakan proses sampling hanya
terhadap peserta tanpa inklusi, atau peserta yang memiliki kode
inklusi B atau D.

6. Peserta Sampling
Menu Peserta Sampling merupakan fasilitas yang digunakan untuk
melihat Peserta hasil sampling.

7. Generate Nomor Peserta

Menu Generate Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakan
untuk pengisian atau pembuatan nomor peserta ujian.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 16

8. Unduh biodata
Menu unduh biodata merupakan fasilitas yang digunakan untuk
mengunduh data hasil pendataan asesmen dalam bentuk Zip file
berisi file DBF.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 17

F. Cetakan
Modul cetakan digunakan untuk mencetak hasil pendataan:
1. DNS
DNS adalah Daftar Nominasi Sementara sebelum dilakukan generate
nomor peserta.

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

a) NPSN adalah data npsn sekolah; kolom ini bisa di klik untuk
menghubungkan ke referensi data.
b) Kolom ceklis hanya akan muncul untuk sekolah yang telah
melakukan proses sampling.

2. DNT
DNT adalah Daftar Nominasi Tetap setelah dilakukan generate
nomor peserta.

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

a) NPSN adalah data npsn sekolah; kolom ini bisa di klik untuk
menghubungkan ke referensi data.
b) Kolom ceklis hanya akan muncul untuk sekolah yang telah
melakukan proses generate nopes.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 18

G. Tools
Modul Tools merupakan fasilitas tambahan untuk utilitas dalam
pendataan.

1. Sinkronisasi PD.Data
Menu ini digunakan untuk melakukan pengecekan data dengan
Server PDSPK dimana data yang disaijkan merupakan rekap intregasi
data antar instansi.

2. Rekap Progres
Menu ini digunakan untuk melakukan melihat data progres
sinkronisasi dengan Server PDSPK dimana data yang disaijkan
merupakan rekap intregasi data antar instansi.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 19

3. Penambahan sekolah
Menu ini digunakan untuk melakukan approval data penambahan
sekolah baru.

4. Perubahan sekolah
Menu ini digunakan untuk melakukan approval data perubahan
nama sekolah.

H. Rekap dan Laporan

Modul Rekap merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat dan
mencetak laporan. Dalam modul rekap terdapat beberapa menu
diantaranya Rekap Sekolah, Siswa, Kelas dan Sampul:
1. Sekolah & Siswa
Rekap Sekolah dan Siswa digunakan untuk menampilkan dan
mencetak jumlah sekolah & pesert, untuk lebih jelasnya bisa dilihat
dalam gambar di bawah ini.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 20

Untuk melihat rekap pilih filter pada sebelah kiri, kemudian klik
tombol tampilkan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke

dalam format Excel gunakan Tombol Excel
2. Inklusi
Rekap Inklusi digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlah
peserta inklusi, untuk lebih jelasnya bisa dilihat dalam gambar di
bawah ini.

Untuk melihat rekap pilih filter pada sebelah kiri, kemudian klik
tombol tampilkan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke

dalam format Excel gunakan Tombol Excel

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 21

I. Manajemen Pengguna
Manajemen pengguna digunakan untuk mengorganisir data akun
dibawah dinas wewenangnya dan keamanan.

1. Kab.Kota
Menu ini digunakan untuk mengorginisir data User Kab./Kota.

2. Sub Kabupaten/Kota
Menu ini digunakan untuk mengorginisir data User Sub Kab./Kota.

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021

 22

3. Sekolah
Menu ini digunakan untuk mengorginisir data User Sekolah.

 Selamat Bekerja 

PENDATAAN ASESMEN NASIONAL SD/MI TAHUN 2020/2021