Modul microsoft excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja yang berfungsi :

 Membuat lembar kerja

 Untuk membuat tabel dan grafik
 Dan untuk menghitung dan manajemen data

1. Membuka microsoft excel

a. klik kiri satu kali icon start b. lalu klik kiri satu kali pada pilihan
gambar di ujung kiri bawah jendela Microsoft Office Excel 2007 akan
komputer (dekstop) muncul lembar kerja baru

Setelah itu akan muncul lembar kerja excel yang

tidak jauh berbeda dengan lembar kerja dari Microsoft Word. Sebelum mulai
memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu
bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang
akan digunakan.
 kolom
Cell

baris Lembar
kerja 2

Lembar Lembar
kerja 1 kerja 3

Mengetik / Memasukkan data pada Microsoft Excel

Dalam pembuatan tabel pada Microsoft Excel yang harus Anda lakukan adalah
dengan mengetik terlebih dahulu data yang Anda miliki. Contohnya adalah sebagai
berikut :

Setelah data di ketik, maka langkah terakhir adalah dengan merapikan data.
 2. Melebarkan dan Mengecilkan kolom

Pada saat menulis suatu kata yang agak panjang, maka cell tidak akan cukup. Atau
kolom justru terlalu lebar karena data yang kita ketik sedikit. Untuk melebarkan dan
mengecilkan cell, adalah dengan cara meletakkan kursor diantara kolom yang akan
dilebarkan atau dikecilkan. Klik, tahan, tarik ke kanan untuk dilebarkan ataupun tarik
ke kiri untuk di kecilkan. Contohnya seperti berikut ini :

Letakkan kursor diantara A dan B

kemudian geser ke kiri untuk
mengecilkan kolom. Ataupun dapat di
geser ke kanan untuk melebarkan
kolom.

3. Merge and Center

merge and center berfungsi untuk menggabungkan cell dan

menjadikan data di tengah. Langkah awalnya adalah blok cell yang akan di
gabungkan kemudian klik merge and center.

2 1 Blok terlebih
Klik merge
dahulu cell yg
and center
akan digabung
4. Membuat Tabel
Salah satu fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk membuat tabel. Cara
membuat tabel dari data di atas adalah dengan cara. Pilih More Borders.

Klik more
borders

Bisa langsung memilih all

borders apabila memerlukan
tabel seluruhnya, dengan
cara mem blok data terlebih
dahulu.

Pilih line style,

apabila ingin memilih
model garis secara
manual.
 5. Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel ,
karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan
dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan
dalam rumus adalah :

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Penulisan rumus atau formula akan membantu Anda dalam proses

perhitungan pada Microsoft Excel.
 Cara memasukkan rumus untuk memperoleh data yang kita butuhkan adalah
sebagai berikut :

No Jenis Rumus
1 Penjumlahan =C11+D11+E11+F11 ----- kemudian tekan enter
2 Pengurangan =D11-C11 ----- kemudian tekan enter
3 Perkalian =D11*C11 ----- kemudian tekan enter
4 Pembagian =G11/F11 ---- kemudian tekan enter
5 Jumlah Total =sum (C11:C20) ----- kemudian tekan enter
6 Nilai terbesar =max (C11:C20) ---- kemudian tekan enter
7 Nilai terkecil =min (C11:C20) ---- kemudian tekan enter
8 Nilai rata-rata =average(C11:C20) ----kemudian tekan enter

6. Membuat Grafik

Untuk membuat grafik dari data yang sudah dimiliki adalah dengan cara,
sebagai berikut :