PERTEMUAN 1

DEFINISI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI (SIA)
POKOK BAHASAN:

1. Konsep Dasar SIA

2. Sistem Informasi Akuntansi
3. Siklus Transaksi
4. Komponen SIA
5. Jenis Perusahaan
6. Pengguna SIA Internal
7. Transaksi yang diproses oleh SIA
8. Kesimpulan SIA
 KONTRAK KULIAH

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Kode & SKS : 330 / 4 SKS
Bentuk Tugas : Project

Uraian Tugas :
1. Matakuliah SIA adalah berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
(KKNI).
2. Studi kasus SIA dikerjakan perkelompok maximal 5 orang dan tema yang dibuat
disesuaikan dengan Siklus Transaksi pada SIA.
3. Mahasiswa wajib melakukan riset di perusahaan/instansi swasta/negeri.
4. Studi kasus SIA dapat berupa sistem (Manual Terkomputerisasi) atau
(Pengembangan) berdasarkan observasi, riset atau studi pustaka.
5. Setiap pertemuan berlangsung mahasiswa melakukan konsultasi dengan dosen
terkait Project yang dibuat.
6. Hasil project yang telah direvisi dikumpulkan dalam bentuk Buku yang dijilid dan
Compact Disk (CD) pada Pertemuan 14 sebagai nilai Tugas.
 K O M PO S I SI PR O J E CT
Lembar Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Simbol
Daftar Gambar
Daftar Tabel
Daftar Lampiran

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Umum
1.2 Maksud dan Tujuan
1.3 Metode Penelitian
1.3.1 Metode Pengumpulan Data
1.3.2 Metode Pengembangan Software
1.4 Ruang Lingkup

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem
2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Perusahaan
3.1.1 Sejarah Perusahaan
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
3.2 Tinjauan Kasus
3.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan
3.2.2 Activity Diagram
3.2.3 Dokumen Masukan
3.2.4 Dokumen Keluaran
3.2.5 Permasalahan Pokok
3.2.6 Pemecahan Masalah
3.3 Analisa Kebutuhan Software
3.3.1 Analisa Kebutuhan
3.3.2 Use Case Diagram
3.3.3 Activity Diagram
3.4 Desain
3.4.1 Entity Relation Diagram (ERD)
3.4.2 Logical Record Structure (LRS)
3.4.3 Spesifikasi File
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN PKL/RISET
LAMPIRAN-LAMPIRAN
 INFORMASI

Apabila Bapak/Ibu ada masukan dan pengajuan

pertanyaan mengenai mata kuliah SIA, dapat menghubungi kami
melalui:

To : kaprodi.sia@bsi.ac.id
Cc : veti.vta@bsi.ac.id, mari.mrw@bsi.ac.id
Subject : Diskusi SIA
 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya:

Sistem Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi unuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
Sistem dapat memenuhi apabila:
1. Memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi dengan maksud untuk mencapai
suatu tujuan, bagian- bagian itu dinamakan subsistem.
2. Harus memenuhi 3 unsur Input-Proses-Output:

INPUT PROSES OUTPUT

Data Akuntansi, Proses Akuntansi Karyawan, Laporan Keuangan

Faktur, Kwitansi Peralatan dan Prosedur
Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. (2011:2)
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem Informasi Akuntansi menurut Bodnar & Hapwood (2006) dalam Anggadini
(2011:58):
“Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem berbasis komputer yang dirancang untuk
mentransformasi data akuntansi menjadi informasi, yang mencakup siklus pemrosesan
transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan pengembangan sistem informasi”.

Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi dengan Sistem Manual digambarkan sebagai

berikut:
SISTEM KOMPUTERISASI SISTEM MANUAL

1. Dimulai dari nilai sisa awal dalam akun yang terdapat 1. Sama.
dalam buku besar.
2. Melakukan analisa dan penggolongan transaksi usaha 2. Melakukan analisa dan penjurnalan transaksi
menurut sejenisnya. Pilih menu yang sesuai untuk pada saat terjadinya.
memasukkan data tersebut.

Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. (2011:58)

 SISTEM KOMPUTERISASI SISTEM MANUAL

3. Secara otomatis, komputer akan memindah 3. Memindahbukukan jurnal ke dalam akun yang
bukukan transaksi perkelompok (batch) atau ada pada buku besar.
pada saat terjadinya (on-line).
4. Setelah pemindahbukuan dilakukan, secara 4. Pada setiap periode akuntansi dilakukan
otomatis akan terdapat nilai sisa yang belum penghitungan nilai sisa yang belum disesuaikan
disesuaikan untuk setiap akun. untuk setiap akun.
5. Jika diperlukan, neraca sisa dapat dicetak sebagai 5. Masukkan neraca sisa ke dalam neraca lajur, dan
suatu laporan. selesaikan neraca lajur.
6. Masukkan dan pindah bukukan ayat jurnal 6. Susun laporan keuangan, lakukan penjurnalan
penyesuaian. Cetak laporan keuangan. Setelah dan pemindahbukuan jurnal penyesuaian,
membuat backup untuk data akuntansi periode ini, lakukan penjurnalan dan pemindahbukuan jurnal
lakukan prosedur penutupan secara otomatis. penutupan.
7. Nilai sisa awal untuk periode berikutnya akan 7. Susun neraca sisa yang telah disesuaikan. Neraca
muncul sebagai akibat dari proses penutupan tadi. sisa ini akan menjadi dasar dalam tahap 1 untuk
periode berikutnya.

Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. (2011:58)

 SIKLUS TRANSAKSI

Siklus Transaksi Transaksi (Aktivitas Bisnis)

Pendapatan Penerimaan pesanan penjualan, pengiriman
barang, penerimaan kas, potongan tunai
penjualan, retur potongan penjulan, kerugian
piutang.
Pengeluaran Permintaan pembelian, pemesanan
pembelian, penerimaan barang, pengeluaran
kas, retur dan potongan pembelian, potongan
tunai pembelian.
Sumber Daya Manusia Pengangkatan, pelatihan, promosi,
pemberhentian, penggajian, dan pajak.
Buku Besar dan Pelaporan Transaksi non rutin, penyesuaian, tutup buku,
laporan manajemen, laporan keuangan.
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Komponen Sistem Informasi Akuntansi:
KOMPONEN SUB KOMPONEN JENIS
Hardware a. Bagian Input Fisik
b. Bagian Pengolahan/Prosesor dan Memori
c. Bagian Output
d. Bagian Komunikasi
Software a. Sistem Operasi Non Fisik
b. Software Aplikasi Siklus Penerimaan
c. Software Aplikasi Siklus Pengeluaran
d. Software Aplikasi Siklus Produksi
e. Penerimaan dan Pengeluaran Kas
f. Software Aplikasi Siklus GL dan Laporan Keuangan
Brainware a. Manager Sistem Informasi Fisik
b. Analis Sistem Informasi
c. Ahli Komunikasi
d. Administrator Database
e. Programer
f. Operator

Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. (2011:19)

 Lanjutan.....

KOMPONEN SUB KOMPONEN JENIS

Prosedur Rangkaian Aktivitas/Transaksi dalam: Non Fisik
a. Siklus Penerimaan
b. Siklus Produksi dan Penggajian
c. Siklus Pengeluaran
d. Penerimaan dan Pengeluaran Kas
e. Siklus GL dan Pembuatan Laporan Kauangan
Database a. Eksternal Data Keuangan Non Fisik
b. Konseptual Data Keuangan
c. Internal Data Keuangan
Jaringan a. Server Fisik
Komunikasi b. Terminal
c. Saluran Komunikasi

Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. (2011:20)

 JENIS PERUSAHAAN

1. Perusahaan Manufaktur (Manufacturing Business).

Perusahaan jenis ini terlebih dahulu mengubah (merakit) input atau bahan mentah (raw
material) menjadi output atau barang jadi (finished goods/ final goods), baru kemudian dijual
kepada para pelanggan (distributor).
Contoh: Perusahaan manufaktur, diantaranya adalah perusahaan perakit mobil, komputer,
pembuat (pabrik) obat, tas, sepatu, pabrik penghasil keramik dan sebagainya.
2. Perusahaan Dagang (Merchandising Business).
Perusahaan jenis ini menjual produk (barang jadi), akan tetapi perusahaan tidak
membuat/menghasilkan sendiri produk yang akan dijualnya melainkan memperolehnya dari
perusahaan lain.
Contoh: Perusahaan dagang, diantaranya Indomart, Alfamart, Carrefour, Gramedia, dan
sebagainya.
3. Perusahaan Jasa (Service Business).
Perusahaan jenis ini tidak menjual barang tetapi menjual jasa kepada pelanggan.
Contoh: Perusahaan jasa, diantaranya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
pelayanan transportasi (jasa angkut), pelayanan kesehatan (rumah sakit), jasa konsultan,
telekomunikasi, dan sebagainya.
Hery. (2011:2)
 PENGGUNA
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI INTERNAL
Kategori pemakai internal:
1. Direktur dan Manager Keuangan
Untuk menentukan mampu tidaknya perusahaan dalam melunasi utangnya secara
tepat waktu kepada kreditur (bankir, supplier), maka mereka membutuhkan
informasi akuntansi mengenai besarnya uang kas yang tersedia di perusahaan
pada saat menjelang jatuh temponya pinjaman/utang.

2. Direktur Operasional dan Manager Pemasaran

Untuk menentukan efektif tidaknya saluran distribusi produk maupun aktivitas
pemasaran yang telah dilakukan perusahaan, maka mereka membutuhkan
informasi akuntansi mengenai besarnya penjualan (trend penjualan).

3. Manager dan Supervisor Produksi

Mereka membutuhkan informasi akuntansi biaya untuk menentukan besarnya
harga pokok produksi, yang pada akhirnya juga sebagai dasar untuk menetapkan
harga jual produk per unit.
Hery. (2011:2)
 PENGGUNA
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI EKSTERNAL
Kategori pemakai eksternal:
1.Investor (Penanam Modal), menggunakan informasi akuntansi investee (penerima
modal) untuk mengambil keputusan dalam hal membeli atau melepas saham
investasinya.
2.Kreditur (Supplier dan Bankir), menggunakan informasi akuntansi debitur untuk
mengevaluasi besarnya tingkat risiko dari pemberian kredit atau pinjaman uang.
3.Pemerintah, berkepentingan terhadap laporan keuangan perusahaan (wajib pajak)
dalam hal perhitungan dan penetapan besarnya pajak penghasilan yang harus disetor
ke kas negara.
4.Badan Pengawas Pasar Modal, mewajibkan public corporation (emiten) untuk
melampirkan laporan keuangan secara rutin kepada BAPEPAM.
5.Ekonom, Praktisi, dan Analis menggunakan informasi akuntansi untuk meprediksi
situasi perekonomian, menentukan besarnya tingkat inflasi, pertumbuhan pendapatan
nasional, dll.
Hery. (2011:2)
 TRANSAKSI yang DIPROSES oleh SIA
1. Transaksi Keuangan
Transaksi keuangan mempunyai nilai atau dinyatakan dalam satuan uang. Transaksi
keuangan sangat berpengaruh terhadap kondisi keuangan perusahaan atau unit
organisasi, karena dengan adanya transaksi yang terjadi dalam perusahaan kita dapat
melihat bagaimana perusahaan menggunakan sumber daya ekonomi perusahaan dan
bagaimana cara memperoleh dana yang dapat digunakan untuk membiayai kegiatan
tersebut.

2. Transaksi Non Keuangan

Kejadian yang diproses oleh sistem informasi manajemen yang memiliki makna
lebih luas. Contoh: Peristiwa penandatanganan kesepakatan kerja (MOU) antara
suatu perusahaan dengan perusahaan lain terkait dengan pasokan bahan baku untuk
produksi, maka kejadian ini dapat dicatat oleh sistem informasi perusahaan sebagai
sebuah transaksi. Mardi (2011:13)
Kesimpulan: Sistem Informasi Akuntansi