Laporan

Pertanggung
Jawaban Makrab
 Nama Kegiatan

Makrab Mavia Vol.1

( Malam Vertical Bersuara )

2
 Penanggung Jawab

Tasya Putri Maharani

NIM 1217010077

3
 Landasan Kegiatan

✘ Program kerja Departemen Acara dan

Pengembangan Ide (API) Vertical 21.
✘ AD/ART HIMATIKA Sains
✘ Garis – Garis Besar Haluan Organisasi
(GBHO) HIMATIKA Sains
✘ Program Kerja HIMATIKA Sains periode
2020-2021

4
 Deksripsi Kegiatan

Di awal kepengurusan tahun ajaran Semester Ganjil 2021 ini,

telah terbentuk angkatan baru Vertical 21 dari Program Studi Matematika
Sains Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung.
Maka dari itu, sangat diperlukan adanya suatu kegiatan yang dapat
memberikan motivasi bagi para mahasiswa baru di Vertical 21 untuk
saling mengenal dan menjalin kerjasama dalam lingkup angkatan. Tidak
hanya itu, namun kegiatan ini dapat menjadi wadah untuk mengawali
komunikasi yang baik antar mahasiswa di Vertical 21 satu sama lain.
Sehingga dapat mempermudah dalam proses berjalannya kegiatan
angkatan khususnya untuk saling berinteraksi dalam malakukan diskusi-
diskusi bersama demi terselenggaranya rancangan kerja angkatan yang
tersetruktur dan sistematis.

5
 Tujuan Kegiatan

1. Melaksanan rapat kerja pertama angkatan Vertical 21.

2. Memperoleh sarana untuk saling mengakrabkan diri dan
menumbuhkan rasa kekeluargaan dalam lingkup angkatan
Vertical 21.
3. Memberikan motivasi kepada seluruh anggota Vertical 21
agar lebih semangat dan focus pada departemen yang telah
mereka ambil dalam organisasi angkatan.
4. Membentuk chemistry yang kuat agar terjalin kinerja kerja
kepengurusan angkatan yang komunikatif.

6
 Objek dan Segmentasi

Mahasiswa baru angkatan 2021 jurusan

Matematika Sains Fakultas Sains dan
Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung

7
 Panitia
Ketua Pelaksana: Muhammad Faris Faisal
Penanggung Jawab: Tasya Putri Maharani
Sekretaris: Hanna Puspita & Zitka Zamira
No Bendahara: Albyalita Saputri & Vivian Nabila
Divisi
Acara Keamanan Konsumsi Kesehatan Transportasi Logistik Hupubdekdok
Koor Koor Koor Koor Koor Koor Koor
1. Ihza Z A Mujtaba Rissa Q Anggi P Fauziah S Ria K Rizqi A
Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
2. Annisa Septian Vivi N Syifa S Arifah R Via Sultan Madani
3. Alfina Ade Dini Aliffia Devia A Fani Chika Vitaloka
4. Bagas Daffandra Karin Khoirunisa Nadya M.Rafi
5. Emilia Mutiara Erisya Aji Nadhira
6. Silvi Husna Salsabila Niken Fadhilah Putri
7. Anggi F Azhima Tsania
8. Alena Nabila
9. Adit

8
 Waktu dan Tempat

Kegiatan MAVIA Vol.1 ini

dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Jumat, 12-14

November 2021
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Villa Merah, Kec.
Cilengkrang, Kota Bandung, Jawa
Barat

9
 Biaya
NO TANGGAL DEBIT KREDIT TOTAL KETERANGAN
1 24/10/2021 Rp 1,125,000 Rp 300,000 Rp 825,000 DP Villa
2 25/10/2021 Rp 1,275,000 Rp - Rp 2,100,000
3 26/10/2021 Rp 570,000 Rp - Rp 2,670,000
4 05/11/2021 Rp 1,025,000 Rp - Rp 3,695,000
5 06/11/2021 Rp 475,000 Rp 50,000 Rp 4,120,000 Divisi Konsumsi awal
6 07/11/2021 Rp 175,000 Rp 75,000 Rp 4,220,000 Air Villa + Adm
7 08/11/2021 Rp 730,000 Rp - Rp 4,950,000
8 Rp - Rp 1,250,000 Rp 3,700,000 Divisi Konsumsi akhir
9 09/11/2021 Rp - Rp 150,000 Rp 3,550,000 Divisi Logistik
10 Rp - Rp 150,000 Rp 3,400,000 Divisi Hupubdekdok
11 Rp 75,000 Rp 525,000 Rp 2,950,000 Divisi Transportasi awal
10/11/2021
12 Rp - Rp 72,000 Rp 2,878,000 Divisi Kesehatan
13 Rp 150,000 Rp - Rp 3,028,000
14 Rp 73,000 Rp 2,955,000 Divisi Acara
15 Rp 130,000 Rp - Rp 3,085,000 Pengembalian Konsumsi
16 12/01/2021 Rp - Rp 45,000 Rp 3,040,000 Divisi Transportasi akhir
17 Rp 40,000 Rp - Rp 3,080,000 Pengembalian sisa Divisi Logistik
18 Rp 65,000 Rp - Rp 3,145,000 Pengembalian sisa Divisi Hupubdekdok
19 Rp 12,000 Rp - Rp 3,157,000 Pengembalian sisa Divisi Kesehatan
20 14/11/2021 Rp - Rp 2,900,000 Rp 257,000 Pelunasan Villa
10
 Hasil Kegiatan

Pengarahan panitia dijadwalkan pada pukul 10.00 WIB namun

dikarenakan ada beberapa peserta yang terlambat, akhirnya jadwal
keberangkatan sedikit terlambat. Pengarahan panitia juga dilaksanakan
setelah tiba ke tempat pelaksanaan kegiatan yaitu Villa Merah Cilengkrang.

Registrasi dilakukan seluruh panitia yang bertugas setelah

menyelesaikan tugasnya masing-masing. Registrasi seluruh panitia
dilakukan dengan cara absensi. Acara dari pembukaan sampai penutupan
berlangsung sesuai rundown dari bidang acara. Lalu, untuk transportasi
pulang dilaksanakan pada hari Minggu, pukul 11.00 WIB. Sedikit terjadi
kendala perihal mobil transportasi dengan para peserta, namun hal itu bisa
diatasi dengan baik.

Titik kumpul terakhir dilaksanakan di depan Gerbang Kampus 1 UIN

Sunan Gunung Djati Bandung, setelah itu dilakukan absen ulang peserta
karena ditakutkan ada hal-hal yang tidak diinginkan. Setelah asbensi,
peserta dipersilahkan utnuk pulang.

11

Ketua Pelaksana :
1. Untuk divisi keamanan
tentang pengumpulan
HP tidak sesuai dengan
awal rencana
2. Untuk hupubdekdok
mengenai banner kurang
adanya persiapan
3. Untuk mc diwajibkan
memegang rundown
4. Tidak ada koordinasi
kedatangan kating
Evaluasi Kegiatan
Divisi Kesehatan :
Divisi Konsumsi :
1. Masih banyak yang Divisi Logistik :
Konsumsi menyesuaikan menanyakan tentang obat,
susunan acara jadi padahal sudah diberi tahu
Divisi Keamanan :
mengakibatkan kurang daftar list nya
maksimal untuk masak 2. Sesi yang menjaga Waktu pulang
1. Tentang masalah kesehatan jadi tidak seharusnya dicek
handphone terpakai, karena tidak kembali, agar tidak ada
2. Karena kurang fleksibel barang yang tertinggal
pengalaman jadi ada
Divisi Transportasi : Divisi Hupubdekdok :
kebingungan sedikit
Dari titik kumpul tidak ada 1. Proyektor hanya bisa
koordinasi dengan warga satu hari
setempat dan untuk 2. Dokumentasi untuk after
kepulangan banyak yang movie masih ada kendala
berubah 3. Upload foto dan video
agak lama

Divisi Acara :
Bendahara :
Acara yang tidak sesuai rundown, banyak panitia lain dan partisipan juga
yang menyarankan. Jadi semua yg sudah disusun jadi berantakan lagi.
Harus selalu konfirmasi dan koordinasi mengenai keuangan
(banyak saran yang masuk saat susunan dari acaranya sudah matang)

12
Dokumentasi
Kegiatan
Dokumentasi Mavia Vol.1

14
Dokumentasi Mavia Vol.1

15
Dokumentasi Mavia Vol.1

16
Dokumentasi Mavia Vol.1

17
Dokumentasi Mavia Vol.1

18
Dokumentasi Mavia Vol.1

19