PCI - INTRODUÇÃO

18) Sistemas de Informação Contábil

a) A Contabilidade: compreendida como um “banco de
dados” que contempla informações sobre todos os
eventos econômicos e empresariais, mensurados por
medidas físicas e monetárias, o qual não se limita
apenas à geração de informações sobre eventos
realizados, mas também sobre acontecimentos
planejados, apresenta-se na sua mais moderna
expressão como um dos mais precioso sistema de
informação, possibilitando o entendimento de ambos –
Contabilidade e sistema de informação – de modo
similar.

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PCI - INTRODUÇÃO
18) Sistemas de Informação Contábil
b) A Contabilidade: Um dos objetivos da contabilidade é
fornecer informações sobre as mutações que ocorrem
com o patrimônio das empresas. A contabilidade, além
de gerar informações, permite explicar os fenômenos
patrimoniais, construir modelos de prosperidade,
efetuar análises, controlar, e também serve para prever
e projetar exercícios seguintes, entre tantas outras
funções.

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1
 PCI - INTRODUÇÃO
18) Sistemas de Informação Contábil
c) Segundo PADOVEZE (2000): a ciência contábil traduz-se
naturalmente dentro de um sistema de informação.
Poderá ser argüido que fazer um sistema de informação
contábil com a ciência da Contabilidade é um vício de
linguagem, já que a própria Contabilidade nasceu sob a
arquitetura de sistema informacional.
d) Contabilidade desempenha o papel de um eficiente
sistema de informação, dentro do sistema maior
(Sistema Empresa), e que tem por objetivo atender seus
usuários com demonstrações financeiras, econômicas e
de produtividade auxiliando no processo decisório.

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PCI - INTRODUÇÃO
18) Sistemas de Informação Contábil
e) Principais demonstrativos contábeis no Brasil:
I. Balanço Patrimonial
II. Demonstração do Resultado do Exercício
III. Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados
IV.Demonstração das Origens e Aplicação de Recursos
V. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
f) Usuários internos: diretores, gerentes, associados,
trabalhadores e etc. => Contabilidade Gerencial =>
Tomada de decisão
g) Usuários externos: acionistas, clientes, fornecedores,
credores, Estado, sindicatos e etc. => Contabilidade
Financeira => Análise da situação financeira

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2
 Fator Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial
Usuários dos relatórios Externos e internos Internos
Objetivo especial de
Facilitar a análise
facilitar o planejamento,
financeira para as
Objetivo dos relatórios controle, avaliação de
necessidades dos
desempenho e tomada
usuários externos
de decisão internamente
Orçamentos,
Balanço Patrimonial,
contabilidade por
Demonstração dos
responsabilidade,
Resultados,
relatórios de
Demonstração das
Forma dos relatórios desempenho, relatórios
Origens e Aplicações de
de custo, relatórios
Recursos e Demonstração
especiais não rotineiros
das Mutações do
para facilitar a tomada
Patrimônio Líquido
de decisão

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Contabilidade Contabilidade
Fator
Financeira Gerencial
Anual, trimestral e
Freqüência dos Quando necessário
ocasionalmente
relatórios pela administração
mensal
Custos ou valores Principalmente Históricos e esperados
utilizados históricos (passados) (previstos)
Várias bases (moeda
Bases de mensuração corrente, moeda
usadas para quantificar Moeda corrente estrangeira – moeda
os dados forte, medidas físicas,
índices etc.)
Nenhuma restrição,
Restrições nas
Princípios Contábeis exceto as
informações
Geralmente Aceitos determinadas pela
fornecidas
administração
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3
 Contabilidade Contabilidade
Fator
Financeira Gerencial

Utilização pesada de
outras disciplinas,
como economia,
Arcabouço teórico e
Ciência Contábil finanças, estatísticas,
técnico
pesquisa operacional
e comportamento
organizacional

Deve ser relevante e a

Deve ser objetiva (sem tempo, podendo ser
Características da
viés), verificável, subjetiva, possuindo
informação fornecida
relevante e a tempo menos verificabilidade
e menos precisão

24

Contabilidade Contabilidade
Fator
Financeira Gerencial

Orientada para o futuro

para facilitar o
planejamento, controle
e avaliação de
desempenho antes do
Perspectiva dos fato (para impor metas),
Orientação histórica
relatórios acoplada com uma
orientação histórica
para avaliar os
resultados reais (para o
controle posterior do
fato)

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4
26
Esquema de BD para SI Contábil
PCI - INTRODUÇÃO
Dados
- Encontra-se no documento
inicial
- É normalmente mais
analítico (detalhado) que a
informação
- Foi gerado em tempo
anterior à informação
- É o ponto inicial do ciclo
de processamento
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Informações
-Encontra-se nos relatórios
finais e demonstrações
- é mais sintética
(resumida) que o dado
- Foi gerada em tempo
posterior ao dado
- É o ponto final do ciclo de
processamento
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 PCI - INTRODUÇÃO
Processamento – Análise do processo
- Qualitativo: grau de dificuldade (complexidade) das
tarefas que executa.
- Custo: tempo, mão-de-obra, equipamentos utilizados.
- Quantitativo: a quantidade de procedimentos ou
tarefas de que é composto, ou seja, o volume de
trabalho a ser desempenhado para da opção lógica de
transformação do dado em informação.
- Utilização de recursos: uso em maior ou menor
quantidade de um recurso, seja humano, material,
tecnológico ou financeiro.
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PCI - INTRODUÇÃO
19) Ciclo de processamento
a) Conceito: tempo decorrido entre a entrada do
documento inicial, com os dados a serem processados
pelo SI, e a geração do relatório final com as
informações desejadas.
b) Podemos ter SI de ciclo: diário, semanal, mensal, anual,
etc.
20) Ciclo de vida
a) Conceito: caracterização de que os sistemas nascem,
vivem e morrem por um processo de transformação ou
substituição sistêmica, em virtude da obsolescência
tecnológica ou da mudança nos objetivos a serem
atendidos por esses sistemas.

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 Exemplo de Ciclo de Processamento Diário

Transações
Processamento Livro Diário
contábeis

Movimento a - Classificação Relação

débito e a crédito cronológica cronológica
das várias - Verificação da dos registros
operações validade dos contábeis
empresariais campos
componentes dos
registros
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PCI - INTRODUÇÃO
21) Saídas do SI Contábil
a) Relatórios contábeis
b) Análises contábeis
c) Informação eletrônica integrada para usuários
específicos
d) Interfaces contábeis com outros SI dentro e fora da
empresa
e) Sob a forma oral como consultoria, assessoria ou
apresentação formal
f) Sob a forma de palestras e treinamentos para usuários

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7
 PCI - INTRODUÇÃO
21) Informações no SI Contábil
a) Quais informações devem estar no SI Contábil?
I. Deve obedecer, em primeiro lugar, às necessidades
legais, societárias e fiscais.
II. Parte das necessidades informacionais do
administrador em conjunto com o gestor do sistema
que é o especialista em Ciência Contábil.
22) Os subsistemas do SI Contábil
a) A estrutura dos subsistemas do SI Contábil deve seguir a
concepção da ciência contábil como controle
patrimonial, atender à legislação e também as
necessidades de informação da administração da
empresa.

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PCI - INTRODUÇÃO
23) Os subsistemas do SI Contábil
b) Exemplos de sistemas para a área operacional que geram
dados para o SI Contábil:
I. Compras
II. Controle de estoque
III. Contas pagar
IV. Contas a receber
V. Caixa/Tesouraria
VI. Controle Bancário
VII. Folha de pagamento
VIII.Faturamento
c) Grandes áreas do SI Contábil
I. Área financeira e fiscal (legal) = escrituração
II. Área gerencial = planejamento e controle (auditoria)
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 PCI - INTRODUÇÃO
23) Os subsistemas do SI Contábil
d) “A escrituração dos lançamentos é tão importante
quanto a mais profunda análise de custo ou projeção de
resultados”
e) Subsistema de contabilidade geral (ou financeira)
I. Atendimento às necessidades legais, societárias e
fiscais
II. Principal elemento é o lançamento contábil

I. Bom SI Contábil => atenção especial para o registro da

informação contábil, através do lançamento.
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PCI - INTRODUÇÃO
23) Os subsistemas do SI Contábil
f) Características da informação contábil
I. Mensuração econômica das transações: processo
contábil de atribuir uma ou mais valores a todos os
eventos que acontecem na empresa e tem significado
patrimonial.
II. Tudo é medido em termos de valor monetário.
III. Reunir e interpretar TUDO sob a ótica do valor
monetário.
IV.Único SI que mostra a empresa como um todo pois
consegue atribuir valor a tudo.

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 PCI - INTRODUÇÃO
23) Os subsistemas do SI Contábil
f) Características da informação contábil
V. Trazer mais benefício do que custo para a empresa.
VI. Deve ter utilidade para o decisor.
VII. Deve possuir relevância e confiabilidade.
g) Do ponto de vista legal (Resolução CFC nº 751/93)
I. Confiabilidade
II. Tempestividade (oportunidade): a informação contábil
deve chegar ao conhecimento do usuário em tempo
hábil.
III. Compreensibilidade: a informação
deve ser de fácil compreensão para
quem entende sobre contabilidade.

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PCI - INTRODUÇÃO
23) Os subsistemas do SI Contábil
g) Do ponto de vista legal (Resolução CFC nº 751/93)
IV. Comparabilidade: deve possibilitar ao usuário o
conhecimento da evolução de determinada
informação ao longo do tempo, ou a situação da
informação em dado momento.

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