Anda di halaman 1dari 3

PENYAMPAIAN INFORMASI

KEGIATAN UKM KEPADA LINTAS


SEKTOR TERKAIT
No. Dokumen : 4.2.2.2/SOP/SMI/02
No Revisi : 00
SOP Tanggal terbit : 04/04/2016
Halaman : 1/2

UPTD
PUSKESMAS Dede Ruswandi, S.Kep.Ners
BENTENG NIP 197804052005011010
1. Pengertian  Penyampaian Informasi adalah : suatu pesanyang disampaikan oleh pembawa
pesan kepada penerima pesan baik secara verbal, visual, maupun audio visual.
 Penyampaian Informasi Kegiatan UKM kepada Lintas Sektor terkait adalah :
suatu Informasi tentang Kegiatan UKM yang disampaikan oleh
Penanggungjawab UKM kepada Lintas Sektor terkait sehingga dapat
memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian tujuan UKM.
 Penyampaian Informasi Kegiatan UKM kepada Lintas Sektor terkait dilakukan
pada saat Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Lintas Sektor terkait mendapatkan
informasi tentang Kegiatan UKM , Tujuan, Pentahapan dan Jadual Kegiatan.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. /KAPUS/2016 Tentang Informasi Kepada


Masyarakat, Lintas Sektor dan Lintas Program Tentang Tujuan, Sasaran,
Tupoksi dan Kegiatan Pelayanan Puskesmas Benteng
4. Referensi Kep Menpan No. 63/KEP/M.PAN/2003, Tentang Pedoman Umum
Penyelenggaraan Pelayanan Publik
5. Langkah-langkah a. Penanggungjawab UKM mempersiapkan materi yang akan disampaikan pada
Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan,
b. Penanggungjawab UKM mengikuti Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan,
c. Penanggungjawab UKM menyampaikan Rencana Kegiatan UKM, Tujuan,
Pentahapan dan Jadual Kegiatan yang akan dilaksanakan,
d. Penanggungjawab UKM memberikan kesempatan kepada Lintas Sektor terkait
untuk mangajukan pertanyaan,
e. Penanggungjawab UKM menjawab pertanyaan yang diajukan,
f. Penanggungjawab UKM memberi kesempatan kepada Lintas Sektor terkait
untuk memberi saran dan pendapat,
g. Penanggungjawab UKM dan Lintas Sektor terkait mendiskusikan saran dan
pendapat yang disampaikan,
h. Penanggungjawab UKMmerangkumsaran dan pendapat yang disampaikan,
i. Penanggungjawab UKMmembacakan rangkuman hasil diskusi,
j. Penanggungjawab UKM mendokumentasikan semua kegiatan.
6. Diagram Alir
Mempersiapkan
materi yang akan Mengikuti Rapat

Memberikan kesempatan untuk Menyampaikan Rencana


mangajukan pertanyaan Kegiatan

Memberi kesempatan untuk


Menjawab
memberi saranpertanyaan
dan pendapat

Mendiskusikan
Merangkum saran
saran
dan
dan
pendapatpendapat
yang disampaikan

Mendokumentasikan
Membacakan rangkuman hasil
semua kegiatan
diskusi

7. Unit Terkait Penanggungjawab UKM, Lintas Sektor terkait, Admen

2/2
PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN
UKM KEPADA LINTAS SEKTOR TERKAIT
No. Dokumen : 4.2.2.2/SMI/02
No. Revisi : 00
DAFTAR Tgl. Terbit : 04/04/2016

TILIK
PUSKESMAS
SUKABUMI

Y TIDAK
NO KEGIATAN TIDAK
A BERLAKU
1. Apakah Penanggungjawab UKM mempersiapkan materi
yang akan disampaikan pada Rapat Koordinasi
Tingkat Kecamatan?
2. Apakah Penanggungjawab UKM mengikuti Rapat
Koordinasi Tingkat Kecamatan ?
3. Apakah Penanggungjawab UKM menyampaikan Rencana
Kegiatan UKM, Tujuan, Pentahapan dan Jadual
Kegiatan yang akan dilaksanakan ?
4. Apakah Penanggungjawab UKM memberikan
kesempatan kepada Lintas Sektor terkait untuk
mangajukan pertanyaan ?
5. Apakah Penanggungjawab UKM menjawab pertanyaan
yang diajukan ?
6. Apakah Penanggungjawab UKM memberi kesempatan
kepada Lintas Sektor terkait untuk memberi saran
dan pendapat ?
7. Apakah Penanggungjawab UKM dan Lintas Sektor terkait
mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan ?
8. Apakah Penanggungjawab UKM merangkum saran dan
pendapat yang disampaikan ?
9. Apakah Penanggungjawab UKM membacakan
rangkuman hasil kegiatan ?
10. Apakah Penanggungjawab UKM mendokumentasikan
semua kegiatan ?

CR: …………………………………………%.

Sukabumi, - -

Pelaksana/Auditor

(………………………………)

Anda mungkin juga menyukai