“ MICROSOFT O365 “

“MENJALANKAN AUTO ARCHIVE DI APLIKASI OUTLOOK “

RIDWANSYAH
ridwan.syah@id.wilmar-intl.com
INFRA & OPS-OPERATIONS-EUC
APA TUJUAN AUTO ARCHIVE PADA EMAIL ANDA?

Tujuannya untuk melakukan pengarsipan dari seluruh email messages (di sisi
server) – dengan menyalin (copy) email messages yang terkirim maupun yang
diterima oleh server email. Serta Meningkatkan performa server-server
mailbox.

MICROSOFT O365 - USER MANUAL 2

 BAGAIMANA CARA MENJALANKANNYA?
1. Create File PST terlebih dahulu pada
email di aplikasi outlook anda, ini
sebagai target lokasi tempat
penyalinan dari mailbox. Buka menu
Files  Account settings 
Account settings  Data Files 
Add 3.4

3.5 3.6
MICROSOFT O365 - USER MANUAL 3
 2. Disini admin buat contoh Nama File
PST yakni  Archive_July 2021
(Sesuaikan dengan bulan, tahun
ketika dicreate)  dan disimpan ke
Lokasi di D:\PST_Archive_INTL. jika
tidak ada Local D, maka anda boleh
menyimpannya di Local C. lihat pada
gambar disamping

3.7

3.8
MICROSOFT O365 - USER MANUAL 4
3. Selanjutnya lakukan pengaturan untuk
menjalankan AutoArchive di Folder Inbox
dan Sent Items pada email anda agar bisa
tersalin (Mengcopy) secara otomatis ke
PST File Archive_July 2021 yang baru saja
anda create kan tadi. Cara nya klik kanan
pada folder Inbox  Properties  Auto
Archive  Default Archive Settings

4.0
MICROSOFT O365 - USER MANUAL
3.9 5
 1
• Perhatikan dengan teliti ketika melakukan setting
disamping ini. ikuti instruksi pada gambar.

1. Run AutoArchive every : 3 days 2

2. Clean out items older than : 4 days
4.0
3

3. Klik Browse dan pilih target PST Archive_July

2021 yang tadi anda buat, lihat pada (gambar 3.7
Hal. 4) selanjutnya Klik tombol OK.

MICROSOFT O365 - USER MANUAL 6

 4. Lakukan Auto Archive ini pada folder
Sent Items juga, karena Folder Inbox
dan Sent Items wajib menjalankan
Auto Archive ini.

MICROSOFT O365 - USER MANUAL 4.1 7

 5. Selesai

4.2
MICROSOFT O365 - USER MANUAL 8
APABILA ANDA MENGALAMI MASALAH SAAT
MELAKUKAN SETTING/KONFIGURASI, HUBUNGI
MIS/EUC DI MASING-MASING LOKASI ANDA
UNTUK MENDAPATKAN BANTUAN

HELPDESK
• SUBJECT : MIGRASI EMAIL_(LOKASI/UNIT/SITE)
• EMAIL : WCSI-EUC-TECH-TEAM@ID.WILMAR-
INTL.COM