IMPLEMENTASI PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB

MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER

PROPOSAL TUGAS AKHIR

DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT UNTUK MENYUSUN TUGAS AKHIR

PROGRAM STUDI S1-SISTEM KOMPUTER

Oleh

NAMA (NIM)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS

(ITB) STIKOM BALI
2020
 PERSETUJUAN
UJIAN PROPOSAL TUGAS AKHIR

IMPLEMENTASI PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS

WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER

Oleh:
NAMA (NIM)

Dosen Pembimbing Tanda Tangan Tanggal

XXX ....................... ................

XXXX ........................ ................

Denpasar, .........................
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Komputer

(Ni Luh Gede Pivin Suwirmayanti,S.Kom., M.T.)

i
ii

Halaman ini sengaja dikosongkan

DAFTAR ISI

Halaman

iii
DAFTAR TABEL

Halaman

iv
 v

Halaman ini sengaja dikosongkan

DAFTAR GAMBAR

vi
 vii

Halaman ini sengaja dikosongkan

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dimasa pandemi COVID-19 saat ini pemerintah sangat menyarankan untuk
tidak melakukan kegiatan yang berhubungan dengan banyak orang dan diharapkan
untuk tetap menjaga jarak serta selalu mematuhi protokol kesehatan yang ada.
Pandemi ini mempengaruhi semua bidang, salah satunya bidang Pendidikan, semua
dilakukan secara online seperti halnya pendaftaran siswa baru, dalam hal ini dapat
diterapkan dengan teknologi informasi yang diharapkan dapat memutus rantai
penyebaran virus COVID-19, dimana calon siswa baru yang hendak mendaftrakan diri
dapat melalukan pendaftaran dengan memanfaatkan sistem pendaftaran online yang
disediakan oleh pihak instansi pindidikan yang dituju, salah satuya dengan
penggunaan sistem pendaftaran online yang berbasis website dimana calon siswa
baru dapat melihat informasi-informasi mengenai syarat dan ketentuan yang
diperlukan untuk mendaftarkan diri di instansi pendidikan yang dituju. Tentunya sistem
ini diharapkan dapat memudahkan petugas penyelenggara dalam melakukan
pengolahan data dari calon siswa baru yang hendak mendaftarkan diri serta
menghemat waktu, biaya dan tenaga, serta diharapkan dapat memutus rantai
penyebaran virus COVID-19, dengan adanya sistem online ini mengurangi kegiatan
yang berhubungan dengan orang banyak yang jika dilakukan dengan sistem offline
sering terjadi antrian dan menguras waktu dan tenaga sehingga kinerja yang
dihasilkan menjadi kurang maksimal.
SMP Negeri 4 Kediri Merupakan salah satu Instansi Pendidikan di Kota
Tabanan yang kini berusaha untuk meningkatkan pelayanan terhadap calon siswa
barunya serta meningkatkan mutu pendidikan yang baik dalam hal prestasi. Maka dari
itu SMP Negeri 4 Kediri masih memerlukan suatu fasilitas yang dapat mendukung hal
tersebut, sehingga dapat memberikan pelayanan yang maksimal. Sampai saat ini
SMP Negeri 4 Kediri masih menggunakan sistem manual dalam melakukan
pendaftaran kepada calon siswanya, sehingga calon siswa harus mengantri dalam
melakukan pendaftaran di sekolah. Untuk menunjang pendaftaran calon siswa baru
agar berjalan dengan lancar dan calon siswa baru tidak perlu datang ke instansi

1
2

sekolah yang hendak dituju, dalam melakukan pendaftaran dan memudahkan untuk
mendapatkan informasi dari sekolah, sarana yang dapat dipergunakan untuk
mengatasi masalah tersebut adalah penggunaan sistem pendaftaran online berbasis
web. Dengan adanya sistem ini nantinya akan membantu para calon siswa terutama
yang memiliki jarak yang jauh untuk ke sekolah, bisa mendaftar lewat online sehingga
menghemat waktu, biaya dan tenaga.
Berdasarkan Observasi dan wawancara kepada Bapak Drs. I Dewa Nyoman
Sarjana, M.pd. selaku kepala sekolah SMP N 4 kediri, Beliau menjelaskan
bahwasanya setelah tiba waktu pendaftaran bagi calon siswa / siswi baru, instansi
pendidikan langsung didatangi calon siswa / siswi yang ingin mendaftar yang relatif
banyak, sehingga menimbulkan layanan akan proses pendaftaran sedikit terhambat
dengan banyaknya pendaftar, serta jumlah staf atau petugas pendaftaran yang sedikit
menyebabkan kesulitan dalam melakukan pendataan calon siswa dan siswi baru.
Pengumuman sekolah terkait pendaftaran calon siswa / siswi baru yang berisi
informasi syarat – syarat pendaftaran selanjutnya biasaya hanya di tempelkan atau
dipajang dipapan pengumuman sekolah sehingga para calon siswa dan siswi
berdesak – desakan hanya untuk melihat pengumuman tersebut. Petugas yang
kuwalahan melayani pendaftaran membuat pendataan jadi tidak nyaman dan ini
menyebabkan pendataan jadi lambat dan tidak efisien. Sehingga pendaftar mengantri
terlalu lama dan menyebabkan pelayanan yang tidak optimal.
Pada tahun 2020, I Wayan Sumiarta melakukan penelitian yang berjudul
“Rancang Bangun Sistem Pendaftaran Siswa Baru SMK Kesehatan Maharishi
Berbasis Web” menggunakan Framework Laravel menggunakan metode Waterfall.
Pada penelitian ini membahas tentang bagaimana penggunaan Sistem Pendaftaran
berbasis web untuk membantu calon siswa baru agar lebih mudah dalam melakukan
pendaftaran serta meringankan kerja dari petugas sekolah sehingga bagi calon siswa
yang ingin mendaftar dapat melalui suatu sistem yang disediakan, agar menghemat
waktu dan biaya karena tidak perlu datang ke sekolah untuk mendaftar [1].
Indriani pada tahun 2020 melakukan penelitian yang berjudul “Sistem
Informasi Eksekutif Penerimaan Peserta Didik Pada Yayasan Marzuki Tabanan
Menggunakan Framework Codeigniter” yang dibuat menggunakan metode Waterfall.
Pada penelitian ini membahas tentang pengolahan data peserta didik yang masih
 3

menggunakan Microsoft Excel berupa tabel yang memuat data satu persatu dan
memindahkannya ke dalam Microsoft Word yang membutuhkan waktu yang cukup
lama dalam membuat laporan. Sehingga mengalami keterlambatan dalam
penyerahan laporan. Maka dalam penelitian ini telah dibangun sebuah sistem
informasi eksekutif yang mempermudah pihak eksekutif dalam mengevaluasi,
menentukan suatu kebijakan dan mengetahui perkembangan penerimaan peserta
didik dari masing-masing lembaga [2].
I Gede Eka Juana Rabawa Putra pada tahun 2018 melakukan penelitian yang
berjudul “Rancang Bangun Website Pendaftaran Siswa Baru Pada SMK Kesehatan
Sanjiwani Gianyar” menggunakan metode Waterfall. Pada penelitian ini membahas
bagaimana banyaknya siswa yang melalukan pendaftaran secara offline, sehingga
sering terjadi antrian di kalangan calon siswa baru yang hendak mendaftrakan diri di
SMK Kesehatan Sanjiwani Gianyar, dan keterbatasan jumlah petugas juga dapat
membuat terkurasnya tenaga dan waktu yang diperlukan. Oleh sebab itu tujuan dari
dibuatnya website ini bertujuan untuk memudahkan petugas untuk melakukan
pengolahan data bagi calon siswa baru dan menghemat waktu serta tenaga [3].
Dari identifikasi permasalahan SMP N 4 Kediri tersebut membutuhkan suatu
sistem informasi bebasis web yang mampu mengolah data - data para calon siswa
baru dan mampu memberikan pengumuman atau informasi kepada seluruh siswa
dengan baik. Dengan sistem ini diharapkan calon siswa dan siswi melakukan sendiri
proses registrasi dengan memanfaatkan jaringan internet. Sehingga calon siswa dan
siswi yang berada di luar kota juga dapat mendaftar tanpa harus datang ke sekolah
SMP N 4 Kediri. Proses pendaftaran calon siswa dan siswi baru diharapkan dapat
dilakukan dalam waktu yang singkat. Sehingga proses penyeleksian dapat
diselesaikan dengan cepat. Berdasarkan hal tersebut maka diangkat judu:
“Implementasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web Menggunakan Framework
Codeigniter (Study Kasus SMP N 4 Kediri)”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka didapatkan rumusan
masalah yaitu, bagaimana merancang dan membangun Sistem Pendaftaran siswa
baru SMP N 4 Kediri Berbasis Web menggunakan Framework codeigniter?
4

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini yang dilakukan yaitu:

Merancang dan membangun Sistem Pendaftaran siswa baru SMP N 4 Kediri

Berbasis Web menggunakan Framework codeigniter sehingga membantu para calon
siswa dan siswi yang ingin mendaftar ke sekolah.

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari perekayasaan ini adalah:

1. Sistem yang diciptakan diharapkan dapat membantu calon siswa untuk

melakukan pendaftaran secara online.
2. Sistem yang diciptakan diharapkan dapat membantu para petugas dalam
mendata dan memberikan pengumuman kepada seluruh calon siswa baru
yang melakukan pendaftaran.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian

Adapun ruang lingkup dari Sistem Pendaftaran siswa baru SMP N 4 Kediri
Berbasis Web yaitu:
1. Penelitian ini dilakuka di Instansi PendidikanSMP N 4 Kediri.
2. Sistem ini dibuat untuk memudahkan calon siswa untuk melakukan pendaftaran.
3. Memberikan calon siswa informasi pendafaran sekolah.
4. Sistem ini memiliki 2 user yaitu:
a. Admin
1) Dapat Login ke sistem.
2) Mengecek form pendaftaran siswa.
3) Mengelola data perndaftaran calon siswa.
4) Menampilkan informasi terkait pendaftaran calon siswa.
5) Melihat profile petugas.
6) Logout dari sistem.
 5

b. Siswa
1) Regitrasi.
2) Login ke sistem.
3) Mengelola data form pendaftaran / profile.
4) Melihat dan mendownload pengumuman di sistem.
5) Melihat informasi sekolah.
6) Logout dari sistem.
5. Sistem informasi ini dibuat menggunakan software pendukung adalah sebagai
berikut:
a. Sistem ini berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP
(Hypertext Preprocessor menggunakan Framework Codeigniter).
b. Database dibuat menggunakan MySQL.
6. Perancangan sistem menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram), UML
(Unified Modelling Language) konseptual database dan struktur database.
7. Sistem ini diuji menggunakan Black Box Testing.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan untuk menyusun dan membuat laporan
tugas akhir ini dibedakan dalam pembagian bab sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisi tentang uraian latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Dalam bab ini memuat landasan teori yang diperoleh dari studi literatur dan penelitian
yang sudah dilakukan sebelumnya yang berfungsi sebagai sumber dalam memahami
permasalahan yang berkaitan dengan penelitian ini.

BAB III METODE PENELITIAN

Dalam bab ini berisi tentang cara atau metode yang digunakan untuk mendukung
sistem yang dibangun. Dalam pengumpulan data, penulis mengacu pada buku, karya
tulis ilmiah, studi literatur dan wawancara dengan pihak yang bersangkutan.
6

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini berisi hasil analisa mengenai hal – hal yang dibutuhkan dalam
membangun sistem serta dilakukan perancangan arsitektur sistem seperti pembuatan
DFD, pembuatan ERD, dan perancangan interface pengguna. Serta berisi
implementasi dari sistem yang telah dibuat.

BAB V PENUTUP
Dalam bab ini dijabarkan mengenai kesimpulan keseluruhan hasil yang didapatkan
dari penelitian yang dilakukan dan saran dari pembuatan Tugas Akhir ini.
7