URAIAN PEKERJAAN

Posisi Recruitment Consultant

Level 4 - Supervisor

Melapor Kepada General Manager

Jalur Koordinasi, ● Internal: Head of Department, Organization & Development

Komunikasi Officer.

● Eksternal: Kandidat, Referensi Kandidat, Recruitment Agency,

Media JobAd, Komunitas Profesional, Lembaga dan/atau
Otoritas terkait.

Tujuan Umum Recruitment Consultant bekerja sama secara intensif dengan setiap
Head of Department dalam untuk mengembangkan dan
mengimplementasikan proses rekrutmen dan seleksi; mulai dari
opening, sourcing, selecting hingga onboarding sesuai dengan standar
kualitas yang ditetapkan.

Membantu implementasi Employer Branding dalam setiap aktivitas

rekrutmen dan seleksi hingga onboarding. Melakukan kegiatan
rekrutmen aktif secara reguler dan mengembangkan Talent Database
untuk kandidat potensial masa depan bagi posisi kunci dalam
organisasi.

Bekerja sama dengan Head of Department dalam pengkinian uraian

pekerjaan bagi setiap posisi yang ada dalam organisasi sesuai dengan
kebutuhan organisasi terkini dan masa depan.

Tugas & Tanggung 1. Memenuhi kebutuhan tenaga kerja kompeten sesuai kebutuhan
Jawab perusahaan dan waktu yang disepakati dengan Head of
Department.

2. Mengedukasi dan kepatuhan seluruh Head of Department terkait

prosedur rekrutmen, seleksi dan onboarding yang telah
ditentukan.

3. Berkomunikasi, berkoordinasi dengan Head of Department dalam

proses rekrutmen, seleksi, onboarding, sesuai dengan dokumen
Manpower Planning yang telah disetujui oleh manajemen setiap
tahunnya termasuk kebutuhan rekrutmen secara adhoc.

4. Berkoordinasi dengan Head of Department dalam proses

pengkinian uraian pekerjaan (Job Description) untuk setiap posisi
yang ada.
5. Melakukan penempatan informasi lowongan pekerjaan dan
penyebarannya melalui media (online/offline) resmi yang
digunakan oleh perusahaan dan media lainnya yang dianggap
perlu sesuai ketentuan perusahaan.

6. Secara reguler melakukan pencarian kandidat potensial secara

aktif melalui kanal-kanal sumber kandidat potensial dan jejaring
yang ada.

7. Melakukan proses seleksi/penyaringan CV/resume yang masuk

sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.

8. Mengembangkan dan dan mengelola Talent Database.

9. Mengelola penjadwalan proses seleksi; tes, wawancara dan

berkoordinasi dengan Head of Department.

10. Melakukan tes profiling, tes kemampuan teknis yang dibutuhkan

dan bersama Head of Department melakukan wawancara bagi
kandidat, baik secara daring (online) atau luring (offlne).

11. Melakukan pemeriksaan latar belakang kandidat melalui

referensi, media sosial, dan yang relevan.

12. Melakukan analisa dan pembuatan laporan hasil setiap tes yang
telah dilakukan sebagai referensi dan dokumentasi.

13. Memberikan notifikasi secara resmi bagi setiap kandidat yang

telah diundang wawancara tentang hasil wawancaranya, baik
yang berhasil atau belum berhasil.

14. Berkoordinasi dengan Head of Department dalam melakukan

proses onboarding bagi setiap pekerja baru.

15. Membuat laporan bulanan tentang perkembangan status proses

rekrutmen dan seleksi dan mempresentasikannya dalam
Management Meeting.

16. Membantu administrasi proses pendaftaran pekerja baru ke BP

Jamsostek dan BPJS Kesehatan.

17. Meningkatkan kompetensi diri terkait proses rekrutmen, seleksi,

onboarding, regulasi ketenagakerjaan dan hal terkait agar selalu
relevan dengan kebutuhan saat ini dan masa depan.

18. Memperluas jejaring bagi sesama praktisi rekruter dan yang

terkait.

19. Hal-hal lain yang dibutuhkan perusahaan terkait rekrutmen,

seleksi, onboarding dan pengembangan organisasi.
Parameter Ukuran 1. Terpenuhi jumlah pekerja kompeten sesuai dengan rencana
Keberhasilan pengadaan tenaga kerja dan waktu yang telah disepakati.

2. Proses rekrutmen, seleksi dan onboarding yang efektif dan

efisien dari sisi biaya, waktu dan kualitas.

3. Seluruh Head of Department mampu melakukan proses

rekrutmen, seleksi dan onboarding dengan baik sesuai dengan
standar prosedur dan kualitas yang telah ditentukan.

4. Talent Database yang lengkap dan terkini.

5. Employer Branding yang semakin baik di kalangan calon

kandidat potensial.

Kebutuhan 1. Pendidikan terakhir minimal S1 Psikologi.

Kualifikasi 2. Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bagian rekrutmen dan
seleksi.
3. Memahami dan berpengalaman dalam menggunakan alat-alat
tes Psikologi.
4. Mampu berkomunikasi dengan baik secara tulis dan lisan.
5. Mampu mengelola waktu dengan baik.
6. Memiliki minat belajar dan inisiatif atas pengembangan dan
perbaikan berkelanjutan dengan baik.
7. Memiliki keterampilan interpersonal yang baik.
8. Memiliki keterampilan dalam pemecahan masalah dan
pengambilan keputusan.
9. Memiliki keterampilan analisa yang baik dan logis.
10. Memiliki jejaring yang baik di industri rekrutmen.
11. Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.

Nilai & Praktek Yang Disiplin, Jujur, Teliti, Komunikatif, Selalu Mau Belajar.
Harus Diterapkan

Ann's Bakehouse & Creamery

PT. Berawal Dari Kue
Jl. Sungai Sambas 3 No. 12, Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12130.
+62 21-2751-7049 • +62 811-114-960
anns@annsbakehouse.com