KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN BANDUNG

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PROMOSI KESEHATAN
Jalan Westhoff No. 31 Bandung 40171 Telepon (022) 4265006
Official Account ig :@himapromkesbdg ; line : @cru3999r
Website : www.himapromkes.wixsite.com Email himapromkes@gmail.com

Hari/Tanggal : Senin / 2 Juli 2018

Notulen : Ade Hisni
Kontrak waktu : 1 x 30 menit
Agenda Rapat : Diskusi ke-2 Convictioni
1. Pemaparan susunan kepanitiaan
2. Pemaparan jobdesk
3. Pemaparan konsep acara
4. Menentukan nama acara
5. Menentukan tema workshop
Hasil Rapat :
A. Susunan Kepanitiaan
- PJ: Arip
- Ketuplak: Syifa
- Sekretaris: Ade, Shavira
- Bendahara: Rahmadhanty
- Bidang Acara: Haris, Dwi, Yola, Hana, Firdy
- Bidang Danus: Siska, Alfiah, Yustika, Retno
- Bidang Humas: Qisthina, Dita, Adinda, Zalfa
- Bidang Logistik: Pandu, Arum, Lusy, Amel
- Bidang Dekdok: Anggita, Fina, Rahayu, Moza
- Bidang PJ Lomba: Sri, Lulu
- Bidang Keamanan & Koorlap: Nurina, Fadhila, Rima
- Bidang P3k: Amel, Zalfa

B. Jobdesk
1. PJ
- Bertanggung jawab terhadap seluruh bidang
- Membantu menyelesaikan masalah yang terjadi dalam bidang
- Memberikan saran secara khusus pada saat rapat
- Menghimbau jalanya kegiatan
2. KETUPLAK
- Memimpin rapat
- Melakukan koordinasi dengan seluruh bidang serta konsultasi kepada PJ
- Membantu menyelesaikan masalah yang terjadi dalam bidang
3. SEKRETARIS 1
- Membuat surat undangan rapat dan mengedarkanya
- Membuat dan menyusun proposal kegiatan
- Melakukan konsultasi proposal kepada ketuplak dan PJ
4. SEKRETARIS 2
- Membuka rapat, menyerahkan rapat kepada ketuplak, membuat notulensi rapat
- Membantu sekretaris 1 dalam membuat dan menyusun proposal kegiatan
- Melakukan konsultasi proposal kepada ketuplak dan PJ
 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
POLITEKNIK KESEHATAN BANDUNG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PROMOSI KESEHATAN
Jalan Westhoff No. 31 Bandung 40171 Telepon (022) 4265006
Official Account ig :@himapromkesbdg ; line : @cru3999r
Website : www.himapromkes.wixsite.com Email himapromkes@gmail.com

5. BENDAHARA
- Membuat RAB kegiatan
- Melakukan cross check barang yang dibutuhkan oleh setiap bidang
- Mengelola keuangan sebaik mungkin
- Berkoordinasi dengan ketuplak
- Follow up bidang danus mengenai hasil penjualan
6. ACARA
- Menentukan nama acara
- Menentukan tema workshop
- Menentukan tempat kegiatan
- Melakukan koordinasi dengan PJ lomba
- Membuat dan menyusun susunan acara
- Melakukan briefing panitia sebelum acara dimulai
- Menjadi time keeper saat kegiatan berlangsung
- Menentukan doorprize dan hadiah untuk pemenang
- Menentukan jumlah delegasi yang akan diundang saat kegiatan
- Menentukan syarat dan ketentuan untuk delegasi
7. DANUS & KONSUMSI
- Membuat list barang yang akan dijual dan didiskusikan pada saat rapat
berlangsung
- Membuat jadwal penjualan
- Membuat laporan setelah penjualan kepada bendahara
- Membuat strategi penjualan agar mendapatkan keuntungan yang lebih banyak
- Mencari dan membuat list chanel snack dan makanan berat
- Bertanggung jawab penuh terhadap konsumsi saat kegiatan berlangsung
- Membagikan konsumsi saat kegiatan berlangsung
8. HUMAS
- Mencari dan membuat list sponsor
- Melakukan komunikasi yang baik dan benar dengan sponsor
- Mencari dan membuat list guestar
- melakukan survey guestar yang diminati
- Koordinasi dengan bidang acara untuk menentukan HTM
- Mengedarkan proposal ke sponsor dan jurusan
9. LOGISTIK
- Membuat list barang yang dibutuhkan saat kegiatan
- Mencari channel barang yang dibutuhkan
- Membuat list mengenai barang yang dipinjam dan disewa
- Bertanggung jawab penuh terhadap barang-barang
- Mempersiapkan dan memasang barang yang dibutuhkan saat kegiatan
berlangsung
10. DEKDOK
- Membuat desain logo kegiatan
- Membuat desain proposal kegiatan
- Membuat desain banner kegiatan
- Membuat desain cooming soon
- Membuat desain photo both
 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
POLITEKNIK KESEHATAN BANDUNG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PROMOSI KESEHATAN
Jalan Westhoff No. 31 Bandung 40171 Telepon (022) 4265006
Official Account ig :@himapromkesbdg ; line : @cru3999r
Website : www.himapromkes.wixsite.com Email himapromkes@gmail.com

- Membuat desain id card panitia

- Membuat desain twibon
- Membuat desain poster
- Mempublish informasi mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan
- Membuat dokumentasi kegiatan
- Mengupload dokumentasi kegiatan di media sosial
11. PJ LOMBA
- Menentukan list lomba yang akan diselenggarakan saat kegiatan
- Mendata peserta lomba
- Bertanggung jawab penuh terhadap setiap lomba yang akan diselenggarakan
12. KEAMANAN
- Membuat denah tempat
- Menentukan dan membuat batasan garis untuk area terlarang
- Menjaga barang-barang saat kegiatan berlangsung
- Melakukan patroli saaat kegiatan belangsung untuk cross check situasi dan
kondisi serta melapor kepada ketuplak dan PJ
- Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh barang yang ada di area kegiatan
13. P3K
- Cross check obat-obatan
- Membeli obat-obatan
- Menentukan spot pemulihan kesehatan
- Menolong peserta yang mengalami cedera/kecelakaan

C. Konsep Acara
1. Acara dilaksanakan 22-23 September 2018
22 September 2018:
- Opening (sambutan dst)
- Jalan sehat (disemprotin kaya color run)
- Pelaksanaan lomba
- Doorprize
23 September 2018:
- Workshop/pelatihan
- Penyerahan hadiah
- Penutupan (penampilan UKMJ + guess star)

D. Nama Acara: CONVICTIONI (Kebersamaan)

E. Tema Workshop: Creativity And Beyond To Be The Inspiring

 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
POLITEKNIK KESEHATAN BANDUNG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PROMOSI KESEHATAN
Jalan Westhoff No. 31 Bandung 40171 Telepon (022) 4265006
Official Account ig :@himapromkesbdg ; line : @cru3999r
Website : www.himapromkes.wixsite.com Email himapromkes@gmail.com

PR untuk rapat selanjutnya:

1. Acara:
 Presentasi nama acara dan filosofinya
 Presentasi tema untuk workshop dan narasumbernya
 Presentasi acara workshop itu berupa seminar atau pelatihan
 Presentasi konsep acara
 Presentasi list tempat acara
 Presentasi sasaran acara
 Presentasi indikator keberhasilan acara
2. PJ Lomba:
 Presentasi lomba yang akan diselenggarakan pada saat kegiatan dan
koordinasi juga dengan acara
 Melakukan voting lomba yang akan diselenggarakan
3. Humas:
 Presentasi list sponsor
 Presentasi list guestar
4. Danus:
 Presentasi list barang yang akan dijual
 Presentasi jadwal penjualan

*PPT DISERAHKAN PALING LAMBAT HARI KAMIS TANGGAL 5 JULI 2018

PUKUL 23.59 WIB. DIKIRIM KE EMAIL adehisni15@gmail.com , terimakasih.

Mengetahui, Penyusun, Penyusun,

Pimpinan Rapat Sekretaris I Sekretaris II

Syifa Sulistyani Ade Hisni Millah S Shavira Fitriana

NIM P17336117438 NIM P17336116432 NIM P17336116416