Hasil survey arsip Politeknik Negeri Semarang tahun 2020 menghasilkan:
1. Dokumen/arsip dinammis inaktif dengan masa simpan 15 tahun di setiap Jurusan dengan jumlah sekitar 200 berkas. 2. Dokumen/arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi di setiap Jurusan dengan jumlah sekitar 300 berkas. Buatlah program penyusutan terhadap dua jenis arsip tersebut.