Risma Ainun Nisa

Training 10 – 11 Juni 2020

Selama training saya mendapatkan berbagai macam pelajaran mengenai pekerjaan sebagai HRD
yang diajarkan oleh Mba Hana meliputi:

1. Payroll
 Payroll untuk tim produksi dibayarkan tiap minggu yang perhitunganya dimulai dari
Kamis-Rabu dan dibarkan pada hari Kamis, ex periodenya : 28 Mei 2020 – 3 Juni
2020 dibarkan ditanggal 4 Juni 2020.
 Payroll awal bulan untuk tim produksi dikenakan potongan BPJS TK dan BPJS
Kesehatan, dan payroll pada akhir bulan akan mendapatkan tambahan insentif
(besarnya insentif ditentukan oleh atasan).
 Payroll disesuaikan dengan presensi kehadiran karyawan.
 Cara input data payroll pada kolom BIJ Payroll kolom upah di + kemudian buka
template excel absensi sheet 1 di tambahkan dengan nama sesuai dengan nama
karyawan, kemudian pada kolom payroll PT BIJ diirurutkan rumus belakangnya.
 Jika data payroll sudah selesai diinput pada data excel maka perlu dilakukan cek
dengan mandor dengan mengirimkan datanya kepada mandor, setelah data benar
dengan mandor data di kirim ke Bu Jessy dan jika sudah acc maka dimintakan
persetujuan kepada Pak Erwin, data di print rangkap dua, satu diarsipkan dan satu
lagi diberikan kepada accounting.

2. Presensi Karyawan (Manual)

 Presensi disiapkan oleh HR dan diberikan kepada karyawan setiap hari kamis untuk
periode satu minggu kedepan. Kolom presensi diberi dua kolom dalam setiap
namanya, kolom putih untuk ceklis kehadiran, dan kolom hijau untuk jumlah lembur
yang dikerjakan.
 Presensi manual tersebut di input dalam template payroll (excel) sesuai hari dengan
ketentuan sebagai berikut:
- karyawan izin dan di acc dan diberi blok warna biru
- angka satu ditulis jika karyawan alpa dan diberi warna merah (angka satu ditulis
untuk mengurangi jumlah hari kerja karena ketidak hadiran)
- di beri blok warna sesuai ketidak hadiran karyawan sesuai izinnya, jika sakit dan
ada surat dokternya maka tidak akan memotong jumlah hari kerjanya dan
dianggap masuk dan diberi blok warna kuning. Jika tidak ada surat dokternya
maka akan di potong jumlah hari kerjanya.
- Jika karyawan sudah masuk kerja namun di tengah pekerjaan ada sesuatu hal
yang membuat karyawan harus pulang, maka ditulis hari kerjanya pada hari
tersebut 0,5, jika ada saudara yang meninggal diberi blok warna hijau
- jika ybs hadir dibiarkan saja (tidak di blok warna tidak di tulis angka)
- Pada data excel bila ada tanggal merah maka diberi angka 1 (untuk mengurangi
perhitungan hari kerjanya)
 Presensi manual pada kolom lembur (warna hijau)
- Ditulis sesuai jumlah jam lembur karyawan yang dikerjakan (diisi oleh mandor)
 - HRD melakukan penginputan pada data excel, jika karyawan lembur di hari libur
dan tanggal merah maka jumlah jam lemburnya diinput di kolom libur, namun
jika lembur di hari kerja biasa maka diinput sesuai dengan kolom hari
lemburnya.

3. Uang Makan
 Periode pembayaran uang makan yaitu perminggu yang dihitung dari senin – minggu
dan dibayarkan pada hari senin.
 Perhitungan uang makan untuk karyawan kontrak bagian produksi (ex=iman dan
saeful):
1 jam = tidak mendapatkan uang makan
2 jam = Rp. 50.000
3 jam – dst = Rp. 75.000
 Perhitungan uang makan untuk karyawan produksi yang lain:
< 3 jam = tidak mendapatkan uang makan
>3 jam = Rp. 10.000

4. Jam kerja karyawan

 Level staff:
Senin – Jumat =08:00 – 16:00 WIB (istirahat 1 jam 12:00 – 13:00 wib)
Sabtu = 08:00 – 14:00 WIB (istirahat 1 jam 12:00 – 13:00 wib)
Minggu dan tanggal merah = Libur
 Security
Berlaku 3 Shiff:
Shiff 1= Pukul 07:00 – 15:00 WIB
Shiff 2 = Pukul 15:0 - 23:00 WIB
Shiff 3 = Pukul 23:00 – 07:00 WIB
 Tim produksi
- Dua shiff untuk tim tulang dan bulu, tim produksi lain 3 shiff, jam kerjanya
saa=ma seperti security.
- Tim hammer mil mengikuti mandor yang berangkat di shiff pagi.

5. Data TVBN (TBS=tepung basah)

 Perhitungan untuk mendapatkan bonus atau mendapat denda
Hasil TVBN < 150 = ada bonus
Hasil TVBN 150-160 = tidak ada bonus atau denda
Hasil TVBN > 160 = Ada denda
NB: Bonus TVBN ini diberikan sesuai dengan periode gaji
 Data TVBN tersebut diperoleh dari Admin (Mba Nisa)
6. Cuti dan Libur
 Untuk cuti berlaku jika karyawan sudah bekerja satu tahun (12 bulan) setelah
bekerja, selama training dan bekerja di satu tahun pertama tidak mendapatkan cuti.
 Cuti untuk hamil, cuti datang bulan untuk karyawan perempuan, keluarga yang
menjadi tanggungan ada yang minggal, karyawan ybs menikah mendapatkan libur
 yang sudah tercantum sesuai dengan data yang terdapat di peraturan perusahaan
dan berbeda dengan cuti tahunan.
 Izin cuti diusahakan untuk melapor pada HR seminggu sebelumnya.
7. Izin kerja
 Jika ada karyawan yang izin meninggalkan pekerjaan selama jam bekerja maka harus
melapor pada HRD dan mengisi form meninggalkan pekerjaan.
8. Slip gaji
Diberikan pada karyawan tertentu atau jika ada karyawan yang meminta slip gaji, di isi
sesuai dengan nama karyawan dengan klik bagian nama dan diganti rumus, (angka
belakangnya di ganti sesuai dengan nomor dikolom payroll).
9. SSU
Cara dalam menentukan standart gaji karyawan. Namun saat belum digunakan sepenuhnya,
perlu penjaelasan lebih detail dengan HRD pusat.