Pertemuan 1

Pengertian Dokumen
Dokumen menurut bahasa Inggris berasal dari kara document yang memiliki arti suatu
yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih
untuk dikumpulkan, disusun, di sediakan atau untuk disebarkan. Dokumen ialah surat penting
atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat dipakai sebagai
bukti ataupun keterangan.

Pengertian Dokumen Menurut Para Ahli. Berikut ini ada beberapa pendapat dari para ahli
mengenai pengertian dokumen diantaranya yaitu:
1. Louis Gottschalk “1986:38”
Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan dari
pada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis dan petilasan-petilasan
arkeologis. Dokumen diperuntukan untuk surat-surat resmi dan surat-surat Negara seperti
surat perjanjian, udang-undang, hibah dan konsesi. Dokumen dalam arti luas merupakan
proses pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis apapun, baik yang bersifat tulisan,
lisan, gambaran atau arkeologis.
2. G.J Renier “University Collage London 1997:104”
a. Dokumen dalam arti luas yaitu meliputi semua sumber tertulis saja, baik tertulis
maupun lisan.
b. Dokumen dalam arti sempit yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja.
c. Dokumen dalam arti spesifik yaitu hanya meliputi surat-surat resmi dan surat-surat
Negara, seperti surat perjanjian, undang-undang, konsesi, hibah dan sebagainya.
3. Kamus Umum Bahasa Indonesia
Dokumen ialah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai
bukti atau keterangan.
4. Kamus Kepegawaian Dokumen
a. Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak.
b. Segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan,
disusun, disediakan atau untuk disebarkan.
5. Kamus Bahasa Inggris Webster
a. Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan, melengkapi keterangan dengan
fakta-fakta.
b. Dokumen melengkapi keansahan keterangan, seperti surat keterangan, pernyataan,
lampiran-lampiran seperti untuk melengkapi sebuah buku atau thesis.
6. Ensiklopedia Indonesia
Dokumen berarti surat akata, piagman, surat resmi dan bahan rekaman tertulis atau
tercetak yang dapat memberikan keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti luas.

Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi

Berikut Ini Merupakan Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi :
Dokumen
1. Di fokuskan pada benda/informasinya
2. Tidak merupakan unit kerja
3. Bersifat pasif
4. Digunakan sebagai alat bukti
5. Menunjang penelitian

Dokumentasi
1. Di fokuskan pada kegiatannya
2. Merupakan unit kerja
3. Bersifat aktif
4. Mengolah dan menyiapkan dokumen baru
5. Menyiapkan keterangan untuk penelitian