8} BPJS Kesehatan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Nomor : | Am-01/0120 Palembang, 3 Januari 2020 Hal + Update Fitur pada Aplikasi Velaim versi 1.16.0 Yth. Pimpinan / Direktur / Kepala Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama dan Tingkat Lanjutan Wilayah Kerja BPJS Kesehatan Cabang Palembang di ‘Tempat Terima kasih kami ucapkan atas kerja sama yang telah berjalan baik selama ini dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada peserta Jaminan Kesehatan Nasional — Kartu Indonesia Schat (KN-KIS) pada tahun 2019. Dalam rangka upaya mendukung implementasi kesesuaian kriteria mutlak kerjasama faskes yaitu SIO (Surat Izin Operasional) dengan pelayanan faskes, bersama ini, bersama ini disampaikan bahwa telah diimplementasikan update aplikasi VClaim versi 1.16.0 sejak tanggal 23 Desember 2019, dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Perubahan aplikasi VClaim versi 1.16.0 yakni adanya a. Early Warning System SIO (Surat Izin Operasional, penjelasannya : ‘© Sistem akan memberikan reminder pada bulan ke 6, 3 dan 1 sebelum SIO dari FKRTL habis. ‘+ Apabila masa berlaku SIO habis, maka sistem akan memberikan warning dan SEP tidak dapat di cetak dengan diberikan pop up. ‘© Bagi faskes dengan masa berlaku SIO habis sesuai TAT di HFIS, maka faskes tersebut hanya dapat melakukan perekaman data pelayanan sebelum mata TAT SIO dan tidak dapat melakukan perekaman serta penagihan klaim dengan tanggal pelayanan setelah ‘masa beralaku SIO. Contoh : TAT SIO habis pada tanggal 10 Desember 2019, maka faskes dapat melakukan entri data pelayanan sampai dengan tanggal 9 Desember 2019, tanggal mulai 10 desember 2019 hingga setelahnya tidak dapat dilakukan perekaman walaupun TAT PKS masih sampai dengan tanggal 31 Desember 2019. b. Perpanjangan Rujukan Hemodialisa ‘© Fitur ini diperuntukkan bagi pasien yang menjalani perawatan terapi hemodialisa seumur hidup dikarenakan mengalami penurunan fungsi ginjal atau kondisi ginjal ‘sudah tidak berfungsi normal sehingga pasien tersebut dapat bisa langsung mengakses faskes yang memiliki sarana HD tanpa perlu surat rujukan dari FKTP, surat rujukan dapat diperpanjang masa berlakunya pada aplikasi VClaim, ‘© Perpanjangan rujukan hanya bisa dilakukan jika poli terakhir yang dikunjungi peserta hanya poli Hemodialisa (HDL). Jika terdapat kondisi pasien dirujuk dengan ke poli HDL dan untuk pasien awal HDL yang diryjuk internal dari poli penyakit dalam, maka rnomor rujukan tersebut dapat diperpanjang masa berlakunya untuk 3 (tiga) bulan berikutnya pada aplikasi VClaim sehingga pasien tidak perlu lagi kembali ke FKTP KANTOR CABANG PALEMBANG sole wi bps-kesehatanuntuk perpanjangan surat rujukan dan peserta bisa langsung ke RS dengan nomor yang dibuat RS tersebut. ‘© Perpanjangan rujukan baru bisa dibuat setelah masa berlaku rujukan sebelumnya habis (90 hari. © Perpanjangan dapat dilakukan paling lambat pada hari ke-7 setelah masa rujukan sebelumnya habis. Nomor rujukan IGD yang digunakan untuk RITL tidak bisa diperpanjang. ‘Nomor rujukan yang sudah diperpanjang hanya bisa digunakan untuk poli hemodialisa saja. Apabila peserta memiliki keluhan lain maka harus kembali ke FKTP untuk dilakukan assesment terlebib dahulu, * Fitur perpanjangan rujukan tidak berlaku bagi pasien HD yang dalam keadaan bepergian (travelling HD) atau yang berasal dari IGD. ‘+ Fitur ini hanya bisa dilakukan di RS sesuai rujukan FKTP. Jika dirujuk ke RS lain bukan asal RS awal rujukan FKTP, maka dilakukan assesment ulang di FKP dengan tujuan RS yang baru. * _Hapus rujukan hanya bisa dilakukan apabila nomor rujukan yang sudah di perpanjang tersebut belum dibuatkan SEP. + Nomor rujukan yang diperpanjang jika sudah dihapus, maka masih bisa dibuat ulang perpanjangannya selama masih rentang 1-7 hari setelah masa berlaku rujukan HDL habis. ¢. Perubahan Nomenklatur SEP RITL. ‘* Untuk memberikan kepastian informasi kepada peserta bahwa petugas RS sudah memberikan informasi terkait kelas perawatan sesuai hak dan peserta menempati sesuai hak kelasnya, * Tambahan notifikasi tersebut merupakan bantuan bagi faskes untuk memberikan informasi dan menyediakan ruang rawat inap sesuai hak kelas peserta, ‘* Tambahan notifikasi berupa informasi bahwa jika peserta mengalami kecelakaan kerja, maka penjaminan akan dikoordinasikan oleh RS kepada Bapan Penjamin lainnya seperti BPJS Ketenagaakerjaan, PT Taspen terlebih dahulu. Demikian kami sampaikan pengembangan inovasi dalam aplikasi VClaim bagi layanan di FKTP dan FKRTL, semoga dapat membant dalam jalannyalayanan bag pesera IKN-KIS, ‘tas pethatian dan kerjasama yang baik diucapkan terimagka ‘Tembusan 1. Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan 2. Dinas Kesehatan Kab/Kota di wilayah Sumatera Selatan