POKOK DASAR

MANAJEMEN
SUMBER DAYA
MANUSIA
SERI I KURSUS ONLINE PRAKERJA
TINJAUAN PROGRAM
Pokok Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM), Seri 1
Kursus Online Prakerja ini bertujuan membantu Anda dalam
mengerjakan tugas pada perusahaan atau organisasi. Selain itu
bagi para pencari kerja, ilmu ini akan semakin meningkatkan
kompetensi Anda saat melamar lowongan pekerjaan pada
perusahaan atau organisasi.

Diharapkan setelah mempelajari Panduan ini, Anda akan dapat:

1. mengerti dan memahami serta mampu menerapkan Pokok
Dasar MSDM termasuk fungsi dan tujuannya;
2. menjembatani kepentingan tenaga kerja dengan perusahaan
atau organisasi sehingga tercipta hubungan industrial yang
harmonis;
3. meningkatkan kompetensi Anda dalam bidang MSDM;
4. memberikan kontribusi positif bagi pengembangan ilmu
pengetahuan khususnya di bidang MSDM.
MODUL PROGRAM
Penyusunan Panduan ini dibagi atas Modul yang diharapkan setiap Modul
diselesaikan dalam jangka waktu 1 (satu) hari/24 jam sampai batas waktu
terakhir kursus yaitu selama 5 (lima) hari/20 Jam Pelajaran (JP) terhitung
sejak dilakukan kursus secara online.

Pada setiap Modul dibagi menjadi beberapa Pelajaran. Akhir Pelajaran

akan terdapat soal Latihan atau saran dan terintegrasi dengan sistem
pengajaran pada Kolom Diskusi yang dapat dilakukan setiap harinya
termasuk Tugas dan/atau Kuis.

Pada hari Kelima akan terdapat Review termasuk penyegaran semua

Modul I sampai IV.

Terdapat 4 Modul Dasar Utama yang harus dipelajari oleh Peserta selama
4 (empat) hari dari 5 (lima) hari masa kursus yaitu Modul:
1. Modul Satu Perihal Pokok Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia –
Hari Pertama;
2. Modul Dua Perihal Analisa, Rekrutment dan Seleksi – Hari Kedua;
3. Modul Tiga Pelatihan dan Pengembangan SDM - Hari Ketiga;
4. Modul Empat Perihal Manajemen Strategik SDM – Hari Keempat.

Panduan yang Anda baca ini adalah Nomor 1 diatas.

 PETA KOMPETENSI
Berikut adalah Peta Kompetensi untuk Modul I : Pokok Dasar
Manajemen Sumber Daya Manusia

Pelajaran 1 Pelajaran 2
Pengertian Manajemen Sumber Fungsi Manajemen Sumber
Daya Manusia Daya Manusia

Mampu memahami dan menjelaskan Mampu memahami dan menjelaskan

Pengertian Manajemen Sumber Daya Fungsi Manajemen Sumber Daya
Manusia. Manusia

Pelajaran 3 Pelajaran 4
Tujuan Manajemen Sumber Sasaran Manajemen Sumber
Daya Manusia Daya Manusia

Mampu memahami dan menjelaskan Mampu memahami dan menjelaskan

Tujuan Manajemen Sumber Daya Sasaran Manajemen Sumber Daya
Manusia. Manusia.
.
DAFTAR ISTILAH
Berikut adalah Daftar Istilah utama yang harus dipahami jika
ingin berkompeten dibidang Manajemen Sumber Daya Manusia
(MSDM).
1. Manajemen adalah sebuah proses yang terdiri dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan
pengendalian;
2. Sumber Daya Manusia adalah orang, individu atau
kelompok yang membantu perusahaan atau organisasi
menghasilkan produk berupa barang atau jasa;
3. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah ilmu
dan seni yang mengatur hubungan dan peranan tenaga
ke r j a a ga r d a p a t m e m b a n t u t e r w u j u d nya t u j u a n
perusahaan/organisasi secara efektif dan efisien;
4. Kompetensi adalah spesifikasi pengetahuan, ketrampilan
dan sikap dalam penerapan yang efektif di tempat kerja,
disesuaikan dengan standar/spesifikasi untuk pencapaian
kinerja yang optimal;
5. Kompeten adalah kemampuan mengerjakan tugas atau
pekerjaan sesuai standar yang telah ditetapkan;
6. Tenaga Kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan
pekerjaan guna menghasilkan barang dan/atau jasa dengan
menerima upah atau imbalan dalam bentuk lain.
 MODUL I
HARI KESATU

PENGERTIAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Individu merupakan hal yang paling penting guna mencapai

tujuan perusahaan atau organisasi. Setiap bakat, keahlihan
dan/atau pengalaman dari masing-masing individu tersebut
menentukan jalannya roda perusahaan atau organisasi.

Mengingat hal tersebut, perusahaan atau organisasi harus

sedapat mungkin dapat menarik individu yang berkompeten.
Ketepatan dalam memilih individu yang berkompeten inilah
yang membutuhkan sebuah cara serta seni tersendiri agar setiap
individu pada akhirnya dapat memberikan kontribusi positifnya
sesuai dengan kemampuan ataupun keahliannya.

Ilmu Manajemen Sumber Daya Manusia mempelajari segala hal

yang dibutuhkan dalam hal mengelola individu berkompeten
tersebut pada sebuah perusahaan atau organisasi.

Dengan demikian, berdasar kan ilustrasi diatas, m aka

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) dapat didefinisikan
secara sederhana sebagai ilmu dan seni yang mengatur
hubungan dan peranan tenaga kerja agar dapat membantu
terwujudnya tujuan perusahaan atau organisasi secara efektif
dan efisien.
 MODUL I
HARI KESATU

PENGERTIAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Pengertian MSDM Menurut Para Ahli:

Menurut Henry Simamora

MSDM adalah pendayagunaan, penilaian, pengembangan dan
pengelolaan individu anggota organisasi atau kelompok
karyawan.

Menurut A.F Stoner

MSDM adalah suatu prosedur berkelanjutan untuk memasok
suatu perusahaan atau organisasi dengan orang-orang yang
tepat di jabatan atau posisi yang tepat pula ketika dibutuhkan.

Menurut Mutiara S. Panggabean

MSDM adalah suatu proses manajemen yang terdiri dari
p e n g o rga n i s a s i a n , p e re n ca n a a n , ke p e m i m p i n a n d a n
pengendalian kegiatan yang berhubungan dengan analisis
pekerjaan, pengadaan, evaluasi pekerjaan, pengembangan,
promosi, kompensasi dan pemutusan hubungan kerja dalam
rangka mencapai tujuan perusahaan atau organisasi yang telah
ditetapkan.
 MODUL I
HARI KESATU

DISKUSI DAN LATIHAN

Buatlah dan diskusikan pengertian

Manajemen Sumber Daya Manusia
(MSDM) menurut pemikiran Anda sendiri!
 MODUL I
HARI KESATU

FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) memiliki peran
penting dalam sebuah perusahaan atau organisasi dalam hal
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian
tenaga kerja.

Melalui MSDM, semua kegiatan yang berhubungan dengan tenaga

kerja tersebut dipadukan guna mencapai satu tujuan. Adapun
fungsi MSDM secara umum:

Pengelolaan Tenaga Kerja (Staffing/Employment)

Fungsi ini memadukan semua unsur mulai dari perencanan,
pengarahan dan pengorganisasian tenaga kerja pada perusahaan
atau organisasi sehingga sejalan satu sama lain.

Pengadaan (Procurement)
Fungsi ini berkaitan dengan pengadaan tenaga kerja pada
perusahaan atau organisasi sehingga dapat sesuai dengan
kebutuhan. Setiap pengadaan tenaga kerja perlu untuk dihitung
bahkan hingga kebutuhan dimasa depan agar perusahaan atau
organisasi pada titik tertentu tidak kehilangan tenaga kerja yang
berkompeten seiring dengan laju tenaga kerja yang keluar.

Kompensasi dan Kemanfaatan (Compensation&Benefit)

Pengaturan ini sangat penting sebagai motivasi tenaga kerja dalam
meningkatan produktivitasnya. MSDM perlu menjalan fungsi ini
melalui setidaknya satu sistem pengupahan memadai sehingga
tingkat ketidakpuasan tenaga kerja dapat dikendalikan.
 MODUL I
HARI KESATU

FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Pusat Pelatihan dan Pengembangan (Training & Development)
MSDM memiliki fungsi sebagai pengelola atau pengatur
pelaksanaan Pelatihan dan Pengembangan SDM dalam rangka
untuk meningkatkan kompetensi serta penambahan pengetahuan
individu. Kegagalan MSDM dalam menjalankan fungsi ini akan
berakibat perusahaan atau organisasi tidak dapat berkembang
dimasa mendatang sebab mengalami krisis tenaga ahli.

Fungsi Integrasi/Penyatuan (Integration)

MSDM bertanggungjawab dalam menyamakan persepsi setiap
invidu agar selaras dengan tujuan perusahaan atau organisasi
termasuk dengan keselarasan strategi bisnis yang telah ditetapkan.

Perawatan dan Pemeliharaan (Maintenance)

Perusahaan atau organisasi dalam menjalankan operasinya perlu
tetap untuk menjaga segala hal berjalan seperti biasa termasuk
tenaga kerjanya. Disinilah fungsi MSDM menjaga dan merawat
semua kekuatan SDM yang ada tersebut.

Penilaian dan Evaluasi (Performance Evaluasi)

Setiap kinerja tenaga kerja dalam mencapai tujuan perusahaan
atau organisasi perlu diukur secara berkala agar dapat menjadi
tolak ukur objektif atas suatu pekerjaan yang dilakukan. Disini
peran MSDM memberikan Penilaian dan Evaluasi tersebut
sehingga dapat memberikan motivasi bagi individu untuk terus
memberikan kontribusi terbaiknya.
 MODUL I
HARI KESATU

FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Kesehatan dan Keselamatan Pekerja (Health and Safety)
Kesehatan dan Keselamatan kerja yang buruk ditempat kerja akan
mengakibatkan tingkat absensi karyawan menjadi tinggi serta
mempengaruhi produktivitas menjadi rendah. Untuk itu dengan
segala upaya MSDM perlu untuk merencanakan serta menjalankan
program Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang memadai
ditempat kerja.

Hubungan Industrial (Industrial Relations)

Penciptaan Hubungan industrial yang harmonis dapat melalui
berbagai sarana diantaranya sarana kelembagaan seperti Lembaga
Bipartit atau Serikat Pekerja/Serikat Buruh. Selain itu dapat melalui
penerbitan aturan seperti Peraturan Perusahaan/Perjanjian Kerja
Bersama.

Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial (Conflict)

Setiap perselisihan hubungan industrial di perusahaan atau
organisasi selalu akan menimbulkan dampak negatif serta menjadi
penghambat dalam mencapai tujuan. Dalam skala besar
perselisihan hubungan industrial akan menimbulkan mogok kerja
dan yang dipersam akan dengan itu. Untuk itu tindakan
pencegahan atrau setidaknya tidak terulang kembali perlu
mendapat perhatian khusus. Ini berarti MSDM memiliki fungsi
bukan hanya meredam konflik, namun memetakan konflik agar
tidak terulang kembali dimasa mendatang. Konflik yang paling
sering terjadi adalah perihal pemutusan hubungan kerja.
 MODUL I
HARI KESATU

DISKUSI DAN LATIHAN

Buatlah dan diskusikan Fungsi

Manajemen Sumber Daya Manusia
(MSDM) menurut pemikiran Anda
sendiri!
 MODUL I
HARI KESATU

TUJUAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Setiap perusahaan atau organisasi memiliki visi dan misi serta
tujuan yang hendak dicapai. Keberadaan Manajemen Sumber Daya
Manusia (MSDM) pada dasarnya bertujuan untuk menjamin segala
hal yang telah menjadi visi dan misi serta tujuan perusahaan atau
organisasi tersebut agar dapat terwudkan.

Dalam rangka menjalankan tujuannya tersebut, MSDM perlu

melakukan beberapa hal sebagai langkah pencapaian tujuannya
yaitu antara lain:
1. melakukan pengawasan dan evaluasi secara terus menerus
terhadap segala hal yang menyangkut aspek tenaga kerja;
2. melakukan pengawasan dan evaluasi secara terus menerus
terhadap segala hal yang menyangkut strategi yang telah dibuat
oleh perusahaan atau organisasi termasuk peningkatan strategi
dan analisa SWOT;
3. Melakukan inovasi termasuk pendekatan MSDM berbasis
teknologi sehingga dapat dilakukan pengaturan secara efektif
dan efisien;
4. Melakukan riset, pelatihan dan pengembangan terus menerus
bukan hanya pada berfokus pada komptensi tenaga kerja
namun juga pada peningkatan kualitas produk barang atau jasa
yang dihasilkan oleh perusahaan atau organisasi.
 MODUL I
HARI KESATU

DISKUSI DAN LATIHAN

Diskusikan tentang SWOT dan

hubungannya dengan Manajemen Sumber
Daya Manusia (MSDM)!
 MODUL I
HARI KESATU

SASARAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) memiliki kontribusi
yang sangat penting dalam rangka terjaminnya kebutuhan
perusahaan atau organisasi guna mencapai tujuan. Untuk itu
MSDM perlu menentukan sasaran yang menjadi fokus pelaksanaan
MSDM.

Terdapat beberapa sasaran yang menjadi fokus yaitu:

1. analisa, rekrutmen dan seleksi tenaga kerja;
2. pelatihan dan pengembangan
3. kinerja tenaga kerja;
4. Kompensasi dan kesejahteraan tenaga kerja;
5. Kesehatan dan Keselamatan Kerja;
6. motivasi kerja;
7. komunikasi hubungan industrial;
8. administrasi kepegawaian.

Semua fokus diatas tersebut pada dasarnya agar kerja MSDM

dapat tepat sasaran termasuk tepat dalam mengintegrasikan
antara strategi MSDM dengan strategi bisnis perusahaan atau
organisasi sehingga dapat mencapai hasil optimal yang diharapkan.
 MODUL I
HARI KESATU

DISKUSI DAN LATIHAN

Diskusikan mengapa pelaksanaan rencana

strategi Manajemen Sumber Daya
Manusia (MSDM) perlu terintegrasi
dengan pelaksanaan rencana bisnis
perusahaan/organisasi!
SERI I KURSUS ONLINE
PRAKERJA