Rangkuman Sistem Pengendalian Manajemen
Rangkuman Sistem Pengendalian Manajemen
Pengendalian manajemen adalah suatu proses yang menjamin bahwa sumber-sumber diperoleh dan
digunakan dengan efektif dan efisien dalam rangka pencapaian tujuan organisasi., dengan kata lain
pengendalian manajemen dapat diartikan sebagai proses untuk menjamin bahwa sumber manusia,
fisik dan teknologi dialokasikan agar mencapai tujuan organisasi secara menyeluruh.
proses pengendalian adalah proses dimana manusia membuat rencana-rencana dan keputusan-
keputusan. Langkah-langkah penting pada proses pengendalian dapat digolongkan ke delapan
elemen, yaitu:
1. Mengidentifikasikan tujuan dan strategi.
2. Penyusunan program.
3. Penyusunan anggaran.
4. Kegiatan dan pengumpulan realisasi prestasi
5. Pengukuran prestasi.
6. Analisis dan pelaporan.
7. Tindakan koreksi.
8. Tindakan lanjutan.
Tujuan Organisasi
Pada umumnya perusahaan mempunyai banyak tujuan. Perusahaan yang satu mempunyai jenis
tujuan dan jumlah tujuan yang berbeda dibandingkan dengan perusahaan lain. Beberapa contoh
tujuan perusahaan adalah:
· Profitabilitas
· Efisiensi
· Kepuasan dan pengembangan karyawan
· Kualitas produk dan jasa yang memuaskan pelanggan
· Tanggungjawab social dan hubungan atau nama baik di masyarakat
· Kemampuan pasar
· Memaksimalkan dividend an harga saham
· Kelangsungan hidup
· Kemampuan adaptasi
· Pelayanan masyarakat
Pemrograman
Penganggaran
Operasi dan pengukuran prestasi
Akuntansi Pertanggungjawaban
Akuntansi pertanggungjawaban adalah suatu sistem akuntansi yang disusun sedemikian rupa
sehingga pengumpulan dan pelaporan biaya dan pendapatan dilakukan sesuai pusat
pertanggungjawaban dalam organisasi, dengan tujuan agar dapat ditunjuk orang atau kelompok
orang yang bertanggungjawab atas penyimpangan biaya dan pendapatan yang dianggarkan.
Pusat-pusat pertanggungjawaban dapat digolongkan menjadi empat jenis,yaitu :
Pusat biaya
Pusat pendapatan
Pusat laba
Pusat investasi
Margin kontribusi
Marjin kontribusi sangat membantu untuk meramalkan akibat perubahan-perubahan jangka pendek
yang terjadi dalam volume terhadap laba (pendapatan). Setiap perubahan yang diperkirakan akan
terjadi dalam laba dapat dengan cepat diperhitungkan dengan mengalikan kenaikan-kenaikan dalam
penjualan dalam dolar dengan rasio marjin kontribusi.
Kendali produktivitas
Produktivitas adalah suatu ukuran pengeluaran yang dibagi oleh pemasukan. Pemasukan yang lebih
kecil diperlukan untuk memproduksi sebuah pengeluaran, pada suatu organisasi yang lebih
produktif.
Materi 2
PENGERTIAN SISTEM, PENGENDALIAN, DAN MANAJEMEN
Sistem
Sistem adalah prosedur melaksanakan serangkaian aktivitas yang biasanya dilakukan secara berulang.
Karakteristik suatu sistem adalah runtut, terpola, terkoordinasi, dan terdiri dari beberapa langkah yang
terkoordinasi untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengendalian
4 (empat) elemen proses pengendalian, yaitu: Detector / Sensor, assessor/penilai,
effector/pelaksana, jaringan komunikasi
Pengendalian manajemen
Pengendalian manajemen adalah proses dimana manajemen mempengaruhi anggota organisasi
untuk mengimplementasikan strategi organisasi yang telah ditetapkan
Pengendalian tugas
Pengendalian manajemen adalah proses dimana manajemen mempengaruhi anggota organisasi
untuk mengimplementasikan strategi organisasi yang telah ditetapkan
Materi 3
PUSAT PERTANGGUNGJAWABAN
Pusat pertanggungjawaban adalah satu unit organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer
pertanggungjawaban.
Peran laba
Mengukur efektivitas dan efisiensi
PUSAT PENDAPATAN
Pusat pendapatan merupakan pusat pertanggungjawaban dimana outputnya diukur dalam
unit moneter, tetapi tidak dihubungkan dengan inputnya.
PUSAT BIAYA
Pusat biaya adalah pusat petanggungjawaban dimana input atau biaya diukur dalam unit
moneter namun outputnya tidak diukur dalam unit moneter.
Materi 4
KESELARASAN TUJUAN
Keselarasan tujuan dalam suatu proses berarti tindakan – tindakan yang mengarahkan
setiap anggota untuk menyelaraskan tujuan pribadinya masing masing sesuai dengan
kepentingan perusahaan
MOTIVASI KERJA
Proses akhir dari pengendalian manajemen adalah penetapan jumlah penghargaan kepada
manajer dan karyawan. Pemberian penghargaan merupakan salah satu cara untuk
memotivasi anggota organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
TIPE-TIPE ORGANISASI
1. Organisasi unit usaha
2. Organisasi fungsional
3. Organisai matrik
Materi 5
UNIT USAHA
Organisasi fungsional adalah satu tipe organisasi dimana masing – masing fungsi utama
perusahan dilakukan oleh unit organisasi yang tepisah. Apabila suatu perusahaan
memberikan wewenang kepada suatu bagian/unit usaha untuk menjalankan seluruh
aktivitas produksi maupun pemasaran sebuah produk atau lini produk, maka proses ini
disebut proses divisionalisasi.
PERENCANAAN STRATEGI
Proses peencanaan strategis :
1. Menelaah dan memperbarui rencana strategi tahun lalu
2. Memutuskan berdasarkan asumsi-asumsi dan pedoman
3. Langkah pertama dari rencana strategi
4. Analisis
5. Langkah kedua dari rencana strategi
Materi 7
DEFINISI DAN PERAN ANGGARAN
Anggaran adalah rencana yang diungkapkan secara kuantitatif dalam unit moneter untuk
periode satu tahun.
Peran anggaran ada 2 yaitu alat perencanaan dan alat pengendalian.
KARAKTERISTIK ANGGARAN
Anggaran mengestimasi tingkat laba potensial dari suatu unit usaha
Anggaran dinyatakan dalam satuan keuangan walaupun satuan keuangan tersebut
dibantu dengan data non keuangan
Anggaran umumnya meliputi periode satu tahun
Anggaran merupakan komitmen manajemen
Usulan anggaran ditelaah dan disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi dari
penyusunan anggaran
Anggaranyang telah disetujui diubah hanya jika terjadi kondisi khusus
Secara periodik kinerja keuangan sesungguhnya dibandingkan dengan anggaran
kemudian selisihnya di analisis dan dijelaskan
KEGUNAAN ANGGARAN
Anggaran dapat digunakan sebagi :
Memperjelas rencana strategi
Membantu koordinasi kegiatan beberapa bagian dari suatu organisasi
ANGGARAN LAINYA
Anggaran modal
Anggaran neraca
Aggaran arus kas
Management of objectives
TEKNIK KUANTITATIF
Simulasi
Estimasi probabilitas
Anggaran tak terduga
INFORMASI LAIN
Variable kunci
Tujuan non keuangan
Informasi informal
Tindakan manajemen
Materi 9
INFORMASI YANG DIGUNAKAN DALAM PENGENDALIAN
Informasi informal
Informasi pengendalian tugas
Laporan anggaran
Informasi keuangan
BALANCED SCORECARD
Dalam hal ini keseimbangan antara ukuran strategis dalam upaya mencapai keselarasan
tujuan sehingga mendorong bawahan untuk bertindak sesuai dengan tujuan perusahaan.
Materi 10
Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan perusahaan kepada tenaga kerja karena telah
memberikan sumbangan tenaga dan pikiran demi kemajuan dan kontinuitas perusahaan dalam
rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Materi 11
PERUSAHAAN JASA SECARA UMUM
Karakteristik
Tidak adanya persediaan penyangga
Kesulitan dalam pengawasan kualitas
Penggunaan tenaga kerja yang intensif
Organisasi dengan multi unit
ORGANISASI PROFESIONAL
Karakteristik khusus
1. Tujuan : memperoleh laba yang memuaskan, khususnya kembalian atas aset yang
digunakan
2. Profesional : lebih banyak mengandalkan tenaga , dan tenaga kerja dalam hal ini
merupakan bentuk khusus
3. Ukuran output : suatu organisasi profesional tidak bisa diukur dengan ukuran fisik
seperti unit, ton, dan lain – lain
ORGANISASI NIRLABA
Ciri khusus : tidak ada ukuran laba
Kontribusi modal : tidak memiliki transaksi dengan pemegang sahamnya, penerbitan
sahamnya , dan pembayaran deviden
ORGANISASI PEMERINTAH
Karakteristik khusus :
Pengaruh politik
Informasi publik
Sikap yang mengutamakan pelanggan
Peraturan pemerintah
Kompensasi manajemen
Akuntansi