Format SKP 2021-Permenpan No. 8-2021-Narsum
Format SKP 2021-Permenpan No. 8-2021-Narsum
Arsiparis Madya
- - -
Arsiparis Muda
Penilaian arsip usul musnah -
siap dilaksanakan
Arsiparis Pertama Penyeleksian arsip yang akan - -
dimusnahkan siap dilaksanakan
Arsiparis Penyelia - - -
Arsiparis Mahir - - -
Arsiparis Pelaksana - - -
BAGIAN PERAN DAN HASIL
RENCANA KINERJA 1
Terlaksananya Pemusnahan
Intermediate Outcome Intermediate Outcome Intermediate Outcome
- - - - Surat Permohonan Usul
Musnah siap diandatangani
verivikasi dan
persetujuan/pertimbangan - - - -
pemusnahan arsip telah siap
- - - - -
Intermediate Outcome
Rencana Kinerja
Arsiparis Madya Arsiparis Muda Arsiparis Pertama
Tata Kelola Arsip Naskah persetujuan/ Penilaian arsip yang arsip inaktif yang akan
Dinamis pada Fikom pertimbangan JRA telah akan dimusnahkan dimusnahkan diseleksi
Unpad siap dilaksanakan tersusun dan siap telah siap (Ahli sesuai dengan JRA (ahli
sesuai dengan NSPK dilayangkan (Madya) Muda) pertama)
- - -
Intermediate Outcome
Arsiparis Penyelia Arsiparis Mahir Arsiparis Terampil
autentisitas arsip yang Penyeleksian arsip inaktif arsip yang dibuat dan
tercipta siap diverifikasi siap dilaksanakan sesuai JRA diterima siap diproses
(penyelia) dan pembuatan daftar arsip sesuai dengan TND dan
inaktif yang akan NSPK, dan siap
dipindahkan siap didistribusikan sesuai
dilaksanakan sesuai NSPK dengan (arsiparis
(Arsiparis Mahir) terampil)
arsip inaktif siap di tata proses Pemindahan Arsip Pemberkasan arsip Aktif
sesuai dengan prinsip Inaktif dilaksanakan sesuai dilaksanakan secara
original ordner (penyelia) dengan SOP(Mahir) sistematis sesuai dengan
NSPK (arsiparis
terampil)
arsip dinamis, dan/atau Pemberkasan arsip terjaga
arsip terjaga yang akan siap dilaksanakan sesuai
dialihmediakan siap untuk dengan NSPK (Arsiparis
diautentifikasi (Penyelia) mahir)
FORMAT A.1.3
RENCANA SKP PEJABAT FUNGSIONAL
Waktu
Kuantitas
Waktu
1 Terlaksananya Pemusnahan Arsip
yang tidak memiliki nilai guna Kuantitas
Teridentifikasinya, ternilainya,
terverifikasi persetujuan/
pertimbangan pemusnahan arsip Kualitas
(Madya) Waktu
2 Terlaksananya penyerahan Arsip Kuantitas
Statis Personal File Dekan Periode
1950-1980 (Eselon II) Terseleksinya arsip yang akan
diserahkan (ahli pertama)
Kualitas
2 Terlaksananya penyerahan Arsip
Statis Personal File Dekan Periode
1950-1980 (Eselon II) Terseleksinya arsip yang akan
diserahkan (ahli pertama)
Waktu
Kuantitas
Waktu
Terlaksananya penyerahan Arsip Kuantitas
Statis Personal File Dekan Periode
1950-1980 (Eselon II) terlaksananya Penilaian arsip Statis
yang akan diserahkan ke LKPT (Ahli Kualitas
Muda)
Waktu
B. Kinerja Tambahan
Kuantitas
Peran serta dalam kegiatan ilmiah Mengikuti Webinar Pendampingan
1
bidang Kearsipan (semua jenjang) SKP Model Baru Tahun 2021
Kualitas
Waktu
Menjadi anggota profesi Arsiparis Menjadi Anggota AAI Pusat Kuantitas
2 yang bersifat nasional atau
Menjadi Anggota PAPTI Waktu
internasional (semua jenjang)
Memperoleh penghargaan/ tanda jasa Memperoleh penghargaan Satya Kuantitas
3
kehormatan (semua jenjang) Lancana Karya Satya Waktu
Memperoleh gelar kesarjanaan Menyelesaikan Studi Program Kualitas
4 lainnya yang sederajat (semua Strata-1 pada Prodi Ilmu Informasi
Waktu
jenjang) dan Perpustakaan Unpad
Kuantitas
Menjadi anggota dalam Tim Penilai Menjadi Tim Penilai Angka Kredit
5
Kinerja Arsiparis (semua jenjang) Arsiparis Tahun 2021 Kualitas
Waktu
Kuantitas
Menulis Artikel Ilmiah
Menulis karya ilmiah di bidang
6 "Pelaksanaan Manajemen
kearsipan (semua jenjang) Kualitas
Kearsipan pada Fikom Unpad"
Melakukan penyusunan/penyiapan Waktu
bahan materi penyuluhan, bimtek, Kuantitas
Menyiapkan materi bimbingan
7 bimkos, apresiasi, sosialisasi Kualitas
teknis pemberkasan arsip dinamis
kearsipan, bahan ajar/modul diklat Waktu
Melaksanakan tugas lain yang Menjadi Juri Pemilihan Arsiparis
kearsipan (semua jenjang) Kuantitas
8 berkaitan dengan tugas pokok jabatan berprestasi Tk. Universitas tahun
(semua jenjang) 2021 Waktu
Mengajar Mahasiswa Program Kuantitas
Mengajar/melatih di bidang kearsipan
9 Diploma IV Fakultas Ilmu Sosial Kualitas
(Jenjang ahli)
dan Ilmu Politik Waktu
1 Kali Pertemuan
Memahami cara pengisian dan penilaian SKP Model baru sesuai dengan
PP 30 Tahun 2019, Permenpan RB No. 8 Tahun 2021 dan SE menpan RB
No. 3 Tahun 2021
3 Jam
2
2018-2021
1 kali
Juni 2021
Perolehan IPK 4.00
2006-2011
10 orang
penilaian dilakukan sesuai dengan Peraturan perundang-undangan
yang berlaku
27-30 Januari 2021
1 buah artikel
Pembuatan artikel dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Jurnal
Profesi Humas Unpad
3 bulan
5 kali pertemuan
Penyusunan materi bimtek disesuaikan dengan Jenjang Jabatan
6 jam
5 kandidat
4 Jam
16 kali pertemuan (di semester genap 2020/2021)
Sesuai dengan RPS
2 jam/materi
FORMAT A.1.3
RENCANA SKP PEJABAT FUNGSIONAL
Kuantitas
Terlaksananya penyeleksian dan
pembuatan daftar arsip inaktif yang Kualitas
akan dipindahkan (Arsiparis Mahir)
Terlaksananya Pemindahan Arsip
Inaktif dari Pencipta Arsip Ke Record Waktu
Center Kuantitas
Waktu
Kuantitas
terlaksananya pemberkasan arsip
terjaga (Arsiparis mahir)
Kualitas
Waktu
Kuantitas
Terverifikasinya arsip terjaga yang
telah memberkas (Arsiparis mahir)
Terkelolanya Arsip Terjaga sesuai
dengan NSPK
Terverifikasinya arsip terjaga yang
telah memberkas (Arsiparis mahir)
Kualitas
Terkelolanya Arsip Terjaga sesuai Waktu
dengan NSPK Kuantitas
Teridentifikasinya arsip terjaga
(Penyelia)
Kualitas
Waktu
Terautentifikasinya arsip dinamis, Kuantitas
dan/atau arsip terjaga yang akan Kualitas
dialihmediakan (Penyelia) Waktu
Layanan Arsip Dinamis diberikan Kuantitas
kepada yang berkah sesuai dengan Terlaksanana Pelayanan penggunaan
arsip Dinamis (mahir)
Kualitas
SKKAD Waktu
Kuantitas
Waktu
Kuantitas
Teralihmediakannya arsip
Terlaksananya Alih Media Arsip
(Penyelia) Kualitas
Waktu
Kuantitas
Teridentifikasinya arsip vital/aset
Kualitas
organisasi Fikom Unpad (Penyelia)
Waktu
Terkelolanya Arsip Vital
Kuantitas
Terkelolanya arsip vital (Penyelia) Kualitas
Waktu
Kuantitas
Waktu
Kuantitas
Waktu
Terlaksananya Pemusnahan Arsip
Kuantitas
Kualitas
Waktu
Kuantitas
Teridentifikasinya, ternilainya,
terverifikasi persetujuan/
pertimbangan pemusnahan arsip
(Madya)
Kualitas
Waktu
Kuantitas
Terseleksinya arsip yang akan
Kualitas
diserahkan (ahli pertama)
Waktu
Kuantitas
Kuantitas
terlaksananya Penilaian arsip Statis
yang akan diserahkan ke LKPT (Ahli
Muda)
Kualitas
Waktu
Kuantitas
teridentifikasinya salinan autentik dari
Terkelolanya arsip terjaga naskah arsip terjaga (Ahli Muda)
Kualitas
Waktu
Kuantitas
Teraksananya Layanan Arsip Terjaga
Layanan Arsip terjaga (Ahli Muda) Kualitas
Waktu
Kuantitas
Teridentifikasi, ternilai, terverifikasi
dan tersusunnya naskah
Pertimbangan JRA persetujuan/pertimbangan JRA
(Madya)
Teridentifikasi, ternilai, terverifikasi
dan tersusunnya naskah
Pertimbangan JRA persetujuan/pertimbangan JRA
(Madya) Kualitas
Waktu
Tata Kelola Arsip Statis dilaksanakan
sesuai dengan NSPK (Terampil) Kuantitas
Terlaksananya Preservasi Arsip
(Restorasi arsip kertas) (Terampil) Kualitas
Waktu
Terlaksananya Pameran Arsip Kuantitas
Waktu
Kuantitas
Tersimpan dan tertatanya arsip
Kualitas
statis (Mahir)
Waktu
Kuantitas
Teridentifikasinya fisik arsip pada
kegiatan penyusunan daftar arsip Kualitas
statis/inventaris arsip (Mahir)
Waktu
Kuantitas
Kualitas
Terdapatnya daftar arsip statis
(Mahir)
Waktu
Terlaksananya reproduksi/alih
Kualitas
media arsip stiatis (Mahir)
Terlaksananya reproduksi/alih
media arsip stiatis (Mahir)
Waktu
Kuantitas
Terlaksananya penelusuran Kualitas
referensi dan arsip dalam rangka
penyusunan naskah sumber arsip
(Mahir) Waktu
Kuantitas
terlaksananya penyusunan Kualitas
katalog/display unjuk citra pameran
arsip tekstual dan virtual (Pertama) Waktu
Kuantitas
Terlaksananya pelayanan arsip
Kualitas
statis (Pertama)
Waktu
Terlaksananya penelusuran Kuantitas
referensi dan pencarian data dalam Kualitas
rangka penyusunan SOP dan NSPK
(Pertama) Waktu
Kuantitas
Terlaksananya Pelayanan Arsip
Statis (Madya) Kualitas
Waktu
Pembinaan Kearsipan
Kuantitas
terlaksananya bimbingan teknis
kearsipan (mahir) Kualitas
Waktu
Kuantitas
terlaksananya penilaian prestasi kera
arsiparis di tingkat instansi (penyelia) Kualitas
Waktu
Kuantitas
terlaksananya penelusuran referensi
dan pencarian data dalam rangka Kualitas
menyusun SOP dan NSPK (Pertama) Waktu
Terlaksananya Melakukan penilaian Kuantitas
prestasi kerja Arsiparis
Pelaksana (Pertama)
Terlaksananya Melakukan penilaian
prestasi kerja Arsiparis Kualitas
Pelaksana (Pertama) Waktu
Kuantitas
Terlaksananya Bimbingan Teknis
Kearsipan (Muda) Kualitas
Waktu
Kuantitas
Terlaksananya penyuluhan kearsipan
(muda) Kualitas
Waktu
Kuantitas
Kualitas
Terlaksananya fasilitas kearsipan (Muda) Waktu
Kuantitas
Terlaksananya penelusuran referensi
dan pencarian data dalam rangka Kualitas
menyusun SOP dan NSPK (Muda) Waktu
Tersusunnya daftar inventaris Kuantitas
masalah (DIM) dalam rangka Kualitas
penyusunan NSPK (Muda) Waktu
Kuantitas
Tersusunnya konsepsi dan rancangan
Kualitas
SOP (Muda)
Waktu
Terlaksananya audit kearsipan dalam Kuantitas
rangka pengawasan dan akreditasi Kualitas
kearsipan (Muda) Waktu
Terlaksananya wawancara dalam Kuantitas
rangka pengawasan kearsipan atau Kualitas
akreditasi kearsipan (Muda) Waktu
Terlaksananya monitoring dan Kuantitas
evaluasi sistem informasi kearsipan Kualitas
(Muda) Waktu
Terlaksananya kegiatan uji Kuantitas
kompetensi dalam rangka sertifikasi Kualitas
Arsiparis (Muda) Waktu
Terlaksananya penilaian prestasi Kuantitas
kerja Arsiparis Kualitas
Pelaksana : (Muda) Waktu
Kuantitas
Terlaksananya pemberian bimbingan Kualitas
teknis instrumen pengawasan atau
akreditasi kearsipan (Madya) Waktu
Waktu
Kuantitas
Menemukan dan mengembangkan
teknologi tepat guna di bidang Kualitas
kearsipan (semua jenjang)
Waktu
Kuantitas
Menjadi anggota profesi Arsiparis
yang bersifat nasional atau
internasional (semua jenjang)
Menjadi anggota profesi Arsiparis
yang bersifat nasional atau Kualitas
internasional (semua jenjang)
Waktu
Kuantitas
Memperoleh penghargaan/ tanda jasa
kehormatan (semua jenjang)
Kualitas
Waktu
Kuantitas
Memperoleh gelar kesarjanaan
lainnya yang sederajat (semua Kualitas
jenjang)
Waktu
Kuantitas
Menjadi anggota dalam Tim Penilai
Kualitas
Kinerja Arsiparis (semua jenjang)
Waktu
Kuantitas
Kualitas
Menulis karya ilmiah di bidang
kearsipan (semua jenjang)
Waktu
Jumlah arsip yang diserahkan sesuai dengan daftar arsip usul serah
Arsip yang diusulserahkan telah diidentifikasi, diseleksi, terverifikasi
karena memiliki nilai guna kesejarahan/kepentingan nasional dan telah
mendapatkan persetujuan/pertimbangan penyerahan dari pencipta arsip
5 hari kerja/laporan (minimal 8 halaman beserta daftar)
Jumlah arsip yang diserahkan sesuai dengan daftar arsip yang diserahkan,
Berkas arsip yang akan diserahkan telah memenuhi retensi untuk
diserahkan dan memiliki nilai sekunder, dengan disertai daftar arsip statis
sebagai sarana kontrol, dan terdapatnya berita acara penyerahan arsip
statis
15 menit/nomor, maksimal 20 nomor/hari
Jumah Daftar arsip statis yang akan diserahan sesuai dengan daftar arsip
statis yang akan diserahkan
teridentifikasi, ternilai dan terverifikasinya berkas arsip yang akan
diserahkan oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan sehingga
menghasilkan daftar arsip statis untuk diserahkan kepada lembaga
kearsipan
5 hari kerja/laporan (minimal 8 halaman beserta daftar).
Jumlah arsip terjaga yang akan diserahkan sesuai dengan daftar salinan
arsip terjaga
Teridentifikasi, terverifikasi dan tersusunnya daftar salinan autentik arsip
terjaga yang akan diserahkan ke ANRI
5 hari kerja/laporan (minimal 8 halaman termasuk daftar).
Jumlah layanan arsip terjaga sesuai dengan daftar layanan
Terlaksananya layanan arsip terjaga kepada pengguna dengan cepat dan
tepat dari mulai layanan penggunaan sampai kepada pengembalian
10 menit/nomor untuk media kertas dan/atau 20 menit/nomor untuk alih media di PPID.
Teridentifikasi, terdata, dan terverifikasinya berkas arsip berdasarkan
JRA di lingkungan pencipta arsip untuk menemtukan masa simpan di
pencipta arsip
10 hari kerja/laporan (minimal 20 halaman, termasuk draf JRA/JRD).
dilakukan minimal dalam setahun dalam keadaan normal atau setiap 80 - 90%
saat dalam keadaan darurat.
Restorasi dilakukan sesuai dengan jenis media simpannya, yaitu arsip
tekstual/konvensional dengan cara deasidifikasi (laminasi/ enkapsulasi/ 91 - 100%
leafcasting,
15 menit/nomor , maksimal 20 nomor/har 90 - 100%
Layanan pemandu dilaporkan setiap ada pameran. 1 - 2 Lap.
Penghargaan karya satya lencana karya, diberikan untuk PNS yang telah
mengabdi 10 tahun, 20 tahun, dan 30 tahun; (2) Penghargaan lain, hanya
diberikan sekali selama mengabdi menjadi arsiparis di tingkat
internasional/nasional/regional/institusional.
Lulusan dari perguruan tinggi yang diakui oleh pemerintah, baik dalam
negeri dan luar negeri; (2) Sesuai klasifikasi pendidikan yang mendukung
kegiatan profesi arsiparis.
Minimal ditempuh 2 tahun
Bahan materi dapat dalam bentuk penulisan handout dan modul diklat
2 hari/materi
Nama
NIP
Tahapan ke-4: Menentukan
Aspek Indikator dan Indikator
Kinerja Individu
1 Terlaksananya pemusnahan arsip yang tidak 2. membuat Daftar Arsip Inaktif Usul
memiliki nilai guna (Ahli pertama) Musnah
1 Terlaksananya pemusnahan arsip yang tidak Menilai Arsip Inaktif yang Akan
memiliki nilai guna (Ahli Muda) Dimusnahkan
1. Melakukan Identifikasi
Terlaksananya pemusnahan arsip yang tidak
1 2. Melakukan Penilaian/Verifikasi
memiliki nilai guna (Madya)
3. menyusun Naskah Pertimbangan
Terlaksananya penyerahan Arsip Statis
2 Personal File Dekan Periode 1950-1980 1. Menyeleksi Arsip Statis yang akan
(Eselon II) (Pertama) diserahkan
B Kinerja Tambahan
1 1. Menyiapkan Materi Bahan Ajar
Mengajar/melatih di bidang kearsipan 2. Menilai Hasil Ujian
(Jenjang ahli)
15 menit/nomor,
Daftar Arsip Usul Musnah maksimal 30
nomor/hari
Laporan 2 jam/materi
Daftar hadir mengajar
Nilai Mahasiswa
Bogor,
Pejabat Penilai Kinerja,
Nama
NIP
Perka ANRI No. 4 Tahun 2017
tentang Pelaksanaan Tugas
Jabatan Fungsional Arsiparis