Presentation

Skills
 Top 10 Greatest Fears

1. Flying 6. Death
2. Public Speaking 7. Failure

3. Height 8. Rejection

4. Dark 9. Spiders

5. Intimacy 10. Commitment

http://www.selfhelpcollective.com/top-10-fears.html
Semua Presentasi Didasarkan
Pada Cara Kerja Otak

Semua komunikasi merupakan komunikasi antar otak

Remember anyone can give a good
presentation.

Don’t worry if you are not naturally extrovert.

Preparation and practice can be

the keys to success!
 Group Discussion

• Tentukan 1 orang figur pembicara

yang paling Anda kagumi

• Diskusikan hal-hal positif yang

dimiliki oleh figur tersebut dalam
hal presentasi
Elements of High Impact
Presentation

Content

Delivery Design
Developing Great CONTENT
 Preparing Content

Collect the Create the

Analyze the relevant presentation
audience Information structure
& data
 Analyze the audience

• Tingkat pengetahuan

• Sikap

• Demographic
information (usia,
gender, budaya dan
bahasa)
 Collect the Relevant Data and
Information
• Apa tujuan dan harapan
audience?
• Apa yang audience ketahui
tentang topik saya?

• Apa tujuan presentasi Anda?

 Basic Presentation Structure

1. Opening
2. Message
3. Evidence
4. Closing
 Opening Technique

1. Captivating Statement

2. Pertanyaan

3. Pengalaman
 Evidence DEFEATS Doubt

—D Demonstration
—E Examples
—F Facts
—E Exhibit
—A Analogies
—T Testimonial
—S Statistics
 Closing Technique

1. To convince or Impress
— - Repeat major benefits
— - Use a quotation

2. To inform
- Repeat key points or steps
 Closing Technique

3. To persuade
- Actions & benefits
- Final recommendation
• Final recommendation

4. To inspire
- Throw down a challenge
- Appeal to nobler motivation
Building Great DESIGN
 Basic Principles

1. Gunakan slide yang dibutuhkan saja

2. Buat 1 ide setiap slide
3. Hindari kalimat panjang
→ gunakan bullets, kata tunggal
4. Buat enam kata per baris
5. Buat enam baris per slide
 Basic Principles (Cont’d)

6. Gunakan layout yang merepresentasikan topik

7. Konsisten dalam :
- posisi text dan gambar
- tipe dan ukuran fonts
- background &style
Tips: Gunakan slide master
 Eye Friendly Fonts

1. Fonts besar
44 Title
32 text
 Eye Friendly Fonts (Cont’d)

2. Gunakan huruf besar dan kecil

(jangan SELURUH HURUF BESAR)

DON'T SHOUT
 Eye Friendly Fonts (Cont’d)

3. San Serief vs Serief

Arial
San Serief fonts for easy reading

Times New Roman

Serief fonts can be distracting
Especially this one
 Eye Friendly Fonts (Cont’d)

4. Memperjelas penglihatan audience :

Hindari terlalu banyak underline, Bold
dan italics

Gunakan shadow
 Transitions & Animation

1. Gunakan satu konsep dalam satu waktu

2. Tetap konsisten dan simpel
3. Munculkan animasi sesuai arah baca
4. Munculkan point satu per satu

Dont use this

 Visual Appeal

1. Sebuah gambar bernilai ribuan kata

 Visual Appeal

2. Bar graphs untuk membandingkan

 Visual Appeal (Cont’d)

3. Line chart untuk menunjukkan perkembangan

terkait dengan waktu
 Visual Appeal (Cont’d)

4. Pie Chart untuk menunjukan bagian dari

keseluruhan
 Lighting Factors

1. Dim room lighting

2. Disable bulbs over screen

 Lighting Factors

BRIGHT ROOM

Gunakan background terang

dan text gelap
 Lighting Factors

DARK ROOM

Gunakan background gelap

Dan text terang
 Choose Color with Care

1. Lebih mudah terlihat

HITAM ; BIRU ; HIJAU

MERAH
Dapat menyulitkan untuk dibaca
 Choose Color with Care

2. Kontras yang baik

HITAM dan BIRU

HIJAU dan HITAM

 Choose Color with Care

3. Jangan terlalu banyak menggunakan

WARNA
 Presenting Table

Avoid

Use this
 General Tips

1. Cek slide dalam mode presentasi

2. Hati-hati format dokumen kadang-kadang
berubah pada komputer yang berbeda
3. Jangan membuat visual yang tidak relevan
atau yang mengganggu
4. Miliki back up alat elektronik yang digunakan
dalam presentasi
Elements of High Impact
Presentation

Content

Delivery Design
Conducting Great DELIVERY
 Faktor Ruangan

1. Periksa ruangan satu hari sebelumnya

2. Periksa jarak pandang audience
3. Gunakan microphone untuk > 30 orang
 Peralatan

1. Periksa power supply

2. Bersiap untuk presentasi walaupun listrik
mati
3. Tes peralatan sesaat sebelum presentasi
4. Gunakan remote untuk meningkatkan
visual.
Gunakan laser pointer secukupnya.
 Presentation Impact

Verbal Vocal Visual

7% 38% 55%

Mehrabian, Decoding of Inconsistent Communications 1967

 Visual
Basic Tips for Grooming - Male
• Kemeja lengan panjang warna soft
• Dasi warna gelap, lembut, corak tidak menyolok
• Kenakan jepit dasi
• Perhatikan tinggi dasi
• Celana panjang berwarna gelap
(hitam/navy)
• Sepatu hitam disemir
 Visual
Basic Tips for Grooming - Male

• Kaos kaki hitam

• Accessories max. 1 di setiap
lengan
• Kosongkan kantong celana
• Hindari gantungan di tali pinggang
• Deodorant please!
 Visual
Basic Tips for Grooming - Female
• Rambut diikat di belakang
• Blouse berwarna terang / soft
• Stelan blazer warna gelap
• Sepatu hitam atau sesuai warna
setelan
• Accessories max. 1 di setiap lengan
 Visual
Basic Tips for Grooming - Female
• Anting, kalung, cincin tidak mencolok
• Kuku : transparent polish
• Hindari menggunakan parfum
yang terlalu tajam
 Visual
Stay Connected
Jaga kontak mata à seluruh audience

Monitor komputer adalah layar Anda

Tunjukkan postur percaya diri

Berjalan dan gestur dengan tujuan

Jangan terjebak di balik mimbar

Jaga suara, wajah, & bahasa tubuh yang ekspresif

dan sesuai
 Minimize Distraction
1. Matikan proyektor atau buat menjadi hitam
2. Jangan menjadi wayang
3. Hindari menyimpan barang di tangan atau saku
4. Jaga posisi power, di depan tengah ruangan
5. Arahkan audience ke mana harus melihat
– Anda atau layar
6. Siapkan apa yang akan dilihat oleh audience
 Vocal

Volume

• Atur volume agar terdengar audience

• Perhatikan jarak audience (dekat/jauh)

 Vocal

Intonasi

• Gunakan penekanan pada hal yang penting

• Libatkan perasaan pada hal-hal tertentu sesuai

dengan tujuan
 Vocal

Pacing

• Atur kecepatan suara Anda saat berbicara.

• Tips : Kelola waktu durasi presentasi. Tarik

nafas sebelum berbicara. Latihan.
 Verbal
• Sesuaikan kata-kata yang diucapkan dengan slide
yang sedang ditayangkan.

• Gunakan kata-kata yang mudah dimengerti oleh

audience.

• Hindari kata yang tidak umum didengar atau jelaskan

maknanya.
 Human Nature &
Dynamics Survey
• 43% of the audience more likely to be persuaded if
you present with visual aids if you just talk (University
of Minnesota)

• If using visual aids, 58% of audience is persuaded if

you sit ; 79% if you stand (University of Pennsylvania)

• Audience will justify on facs/logic/business reasons

but buy on feelings/ emotions/ personal reasons
(University of California)
Daya Ingat Pendengar
 Agar Pendengar Ingat...

• Awali presentasi yang kuat

• Sering mengulang
• Maksimalkan keterlibatan
peserta
• Akhiri dengan kuat
 Mengawali Presentasi
• Perkenalan
• Tujuan / sasaran presentasi
• Agenda presentasi
• Aturan main / ground rules
• Menarik minat --> ilustrasi / pertanyaan
 Build Rapport

1. Kehormatan untuk presentasi

2. Penghargaan yang tulus kepada audience
3. Sebutkan beberapa orang di antara audience
4. Gunakan “kita” atau “Anda”
5. Hindari wajah cemberut dan suara emosi
 Handling Nervous
Before Present
• Kuasai & susun presentasi Anda
• Hitung waktu untuk setiap sesi
• Latih, pertanyaan & jawaban
• Ingat 2 menit pertama presentasi Anda
• Selalu periksa seluruh persiapan
• Bayangkan presentasi akan berhasil
• Ulangi afirmasi positif
 Handling Nervous
During Present
• On the spot relaxation
• Jangan menjadi pusat perhatian untuk sementara
• Bergeraklah perlahan
• Temukan wajah ramah di antara audience
• Pegang sesuatu
 Presentation Guidelines
1. Buat catatan singkat
2. Jangan tulis kata perkata
3. Jangan dihafalkan
4. Be yourself!
 Guidelines in Handling
Question

1. Listen and appreciate

2. Rephrase --> ke penanya
3. Check --> ke penanya
4. Answer --> ke semua audience
5. Re-check --> ke penanya
 Guidelines in Handling
Question
1. Pilih pesan / kata-kata yang positif
2. Antisipasi pertanyaan sulit
3. Persiapkan bukti yang mendukung
4. Hindari defensif
5. Perhatikan penampilan
 Menghadapi Kekacauan
• Waktu habis
> Tetap tenang, sampaikan point yang esensial
• Kerusakan peralatan
> Gunakan papan flipchart / whiteboard / oral
• Lelucon gagal
> Tetap tersenyum dan segera lanjutkan ke
materi
 Teknik Closing
• Singkat
• Kaitkan dengan tema presentasi
• Tinggalkan kesan yang bertahan lama
• Mempersuasi dengan logika
• Menginspirasi dengan emosi
• Gunakan visualisasi impactful
Mengenal Tipe Audience
 Peserta Pendiam / Pemalu

• Ajukan pertanyaan sederhana

• Kontak mata
• Kenali & dorong setiap kontribusi
• Ajukan pertanyaan & ajak peserta
berpartisipasi scr bergantian
 Peserta Tahu Segalanya

• Hargai pendapatnya tapi cepat kembali ke topik

• Konsisten pada fakta

• Katakan “pandangan Anda bagus tapi bisa Anda

kaitkan dengan topik kita?”

• Rangkum poin & minta pendapat dari kelompok

 Peserta Argumentatif

• Jangan berlama-lama dengan mereka

• Lemparkan opini mereka ke peserta lain

• Jawab pertanyaan dengan simpel dan sesuai fakta

• Katakan “pandangan Anda benar .. + saya akan

membahasnya lagi nanti”
 Peserta Diskusi Sendiri

• Ambil sikap diam beberapa saat

• Sampaikan sambil bertanya “wah lagi seru

bahasannya, ada yang bisa dishare ke kita?”

• Gunakan alat bantu

Practice takes you from this..
To this.....