PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

BAB I
PENDAHULUAN

A. Pengertian dan Latar Belakang

1. Pengertian
Program pengelolaan administrasi sekolah adalah suatu perencanaan semua
kegiatan sekolah yang disusun secara efektif dan efesien sebagai pedoman
dalam rangka mencapai suatu tujuan pendidikan di sekolah selama satu tahun
pelajaran.

2. Latar Belakang
Dalam usaha pencapaian tujuan pendidikan di sekolah, perlu ditinjau oleh
pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terarah, dan terencana sebab
pelayanan administrasi sekolah yang baik akan menunjang penyelenggaraan
proses belajar mengajar yang baik pula. Hal ini otomatis akan dapat
meningkatkan hasil prestasi siswa seperti yang diharapkan. Pelayanan
administrasi yang baik harus mengacu pada ketentuan dan peraturan yang
dikeluarkan oleh instansi yang terkait yaitu Pemerintah Kabupaten Indramayu
dalam hal ini adalah Dinas Pendidikan. Untuk itulah, sekolah perlu
menyusun program pengelolaan administrasi sekolah yang sesuai dan relevan
dengan aturan-aturan yang berlaku serta memuat penjelasan-penjelasan
mengenai cara pengelolaan administrasi terhadap komponen-komponen
pendidikan yang ada di sekolah.

B. Dasar Hukum

1. ..........................................................................................................
2. .........................................................................................................
3. .........................................................................................................
4. .........................................................................................................

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

5. .........................................................................................................
6. .........................................................................................................
7.

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Memberi arah bagi kegiatan sekolah dalam hal :
1.1 Melaksanakan urusan ketatausahaan dan urusan rumah tangga sekolah.

2. Tujuan
Program pengelolaan administrasi sekolah ini dibuat sebagai pedoman pokok
bagi kepala sekolah dan pengelola sekolah lainnya dalam melaksanakan
tugas-tugasnya sehari-hari dengan tujuan sebagai berikut ;
2.1 Tercapainya peningkatan pengelolaan ketatausahaan sekolah.
2.2 Sekolah mampu mengamankan kebijakan daerah ( Dinas Pendidikan
Propinsi Jawa Barat, Dinas Pendidikan Kabupaten Indramayu, serta
Kebijakan Dikmen Kabupaten Indramayu ).

D. Ruang Lingkup
Yang menjadi ruang lingkup dari program pengelolaan administrasi sekolah
adalah :

1. Administrasi Umum
2. Administrasi Kesiswaaan
3. Administrasi Kepegawaian
4. Administrasi Sarana Prasarana
5. Administrasi Keuangan

E. Sistematika Program
Dalam penyusunan program kerja ini menggunakan sistematika sebagai berikut :

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

BAB I PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Latar Belakang
B. Landasan Hukum
C. Maksud dan Tujuan
D. Ruang Lingkup
E. Sistematika

BAB II TENAGA TATA USAHA / ADMINISTRASI

A. Jumlah Tenaga Administrasi
B. Pembagian Tugas Personil

BAB III KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran-Saran

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA

SMP NEGERI 15 PESAWARAN
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

KEPALA SEKOLAH
BAB II
ENDANG SRI PURWATI,S.Pd
NIP.196309201984122003

KAUR TATA USAHA

WAHONO SAPUTRO
NIP.196908302014071001

BENDAHARA KEPEGAWAIAN KESISWAAN

LIDIAWATI WINDA CAMELIA YUNIZAR CEPHA DIANTYAS.B

U. KEPEGAWAIAN URUSAN KESISWAAN PETUGAS KEARSIPAN

LIDIAWATI CEPHA DIANTYAS.B WAHONO SAPUTRO

INVENTARIS O.B KEBERSIHAN

B.KRIS FEBRIYANTO,S.Kom
NIP.
SUPRIYANTO APRIYANTO

PENJAGA MALAM
Smp negeri ROMELAN
15 pesawaran
 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

BAB II
TENAGA TATA USAHA / ADMINISTRASI
DAN PEMBAGIAN TUGASNYA

A. Jumlah Tenaga Administrasi terdiri dari :

1. Kepala Tata Usaha : 1 orang
2. Staf Tata Usaha : 3 orang
3. Penjaga Malam : 1 orang
4. P e s u r u h : 2 orang
Jumlah Keseluruhan : 7 orang

Menurut jenis kelaminnya, jumlah tenaga administrasi terdiri dari :

- Laki- laki : 4 orang
- Perempuan : 3 orang

B. Pembagian Tugas Personil

1. Wahono Saputro ( Kaur Tata Usaha )

a. Bertanggung jawab pada administrasi kantor.
b. Menyusun administrasi pegawai, guru, dan siswa.
c. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
d. Menyusun program RIS, program kepsek, dan program keuangan.
e. Menyusun program panitia semester / UAN.
f. Merencanakan pengadaan barang inventaris dan alat keperluan sekolah.
g. Mewakili kepala sekolah dan tenaga ketatausahaan.
2. Lidiawati ( Staf Tata Usaha )
a. Bendaharawan Gaji/Rutin, BOS.
b. Bendaharawan DSP Tahunan
3. Cepha Diantyas.B ( Staf Tata Usaha )
a. Kesiswaan

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

b. Umum
4. Winda Camelia Yunizar ( Staf Tata Usaha )
a. Kepegawaian
b. Inventaris
c. Kearsipan
5. Mikial Oktarini,S.E ( Guru IPS )
a. Perpustakaan
b. Inventaris
c. Pelaksana kegiatan perpustakaan

6. B.Kris Febriyanto.S.Kom ( Guru TIK )

a. Pembantu Bendaharawan DSP Tahunan / BOS
b. Membantu pembuatan data-data sekolah.
c. Operator Komputer / Operator Sekolah
7. Romelan ( Penjaga Malam/Satpam )
a. Membersihkan halaman.
b. Mengurus tanaman sekolah bagian dalam.
c. Menjaga keamanan selama pelaksanaan KBM
d. Membantu membersihkan lingkungan sekolah

8. Supriyanto ( O.B )
a. Membersihakan ruang Guru.
b. Mengantar surat dan membersihkan WC siswa dan Guru
c. Melayani pegawai / minum
d. Membersihkan langit-langit sekolah bagian kanan.

9. Apriyanto ( Kebersihan )
a. Membersihkan langit-langit bagian kiri.
b. Mengurusi tanaman / memotong rumput
c. Membersihkan lingkungan sekolah
d. Mengantar surat dll.
e. Melayani pegawai / foto copy

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

BAB III
KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR

Program kegiatan tahun 2021 mencakup :

No. Jenis Kegiatan Target Pelaksanaan Ket.

1. ADMINISTRASI UMUM
a.Membuat laporan bulanan 1 bulan sekali Bulan Juli 2021 s.d.
keadaan sekolah. Juni 2022 setiap akhir
bulan.
b. Membuat isian koesioner. 1 tahun sekali Bulan September 2021
Bulan Juli 2021 s.d.
c. Membuat isian statistik 1 tahun sekali Juni 2022.
sekolah. Bulan Juli 2021 s.d.
d. Membuat buku tamu. 1 tahun sekali Juni 2022.
Bulan Juli 2021 s.d.
e. Membuat agenda surat 1 tahun sekali Juni 2022.
Bulan Juli 2021 s.d.
f. Membuat uraian tugas TU. 1 tahun sekali Juni 2022.
2. ADMINISTRASI
KESISWAAN
a. Mengisi data siswa kls 8 288 siswa Bulan Juli 2021 s.d.
ke Buku Induk, Klaper, Agustus 2022.
Mutasi Siswa
b. Memasukkan nilai rapot 6 bulan sekali Bulan Juli 2021 s.d.
dari legger ke buku induk Juni 2022.
siswa
c. Mengisi papan data siswa. 1 bulan sekali Bulan Juli 2021 s.d.
Juni 2022.
d. Mengisi Kohor Perkemba- 1 tahun sekali Akhir Thn.Pelaj.(Juni)
ngan Siswa.
e. Mengusulkan bea siswa 1 tahun sekali Bulan Juli 2021 s.d.
…………. kls.7, 8, 9 yang Agustus 2022.
DO dan Terancam DO.
3. ADMINISTRASI

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

KEPEGAWAIAN
a. Mengisi Buku Induk Seluruh PNS Sewaktu-waktu jika
Kepegawaian. ada pegawai baru.
b. Membuat Daftar Keadaan 1 tahun sekali Bulan Juli 2022
Pegawai.
c. Membuat DUK. 1 tahun sekali Bulan Desember 2020
d. Membuat R7/R8 6 bulan sekali Bulan Juli 2021 dan
Desember 2021
e. Mengusulkan kenaikan 11 guru, 2 Bulan April 2021 dan
pangkat. TU Oktober 2022.
f. Mengusulkan KGB. Bulan Januari 2021
8 guru/TU s.d. Desember 2021.
g. Mutasi Kepegawaian. Sewaktu-waktu jika
Seluruh PNS ada mutasi pegawai.
h. Membuat DP.3 Bulan Desember 2021
i. Membuat Absen TU, Guru PNS 33 Bulan Juli 2021 s.d.
orang Juni 2022.
j. Mengusulkan KARIS / Seluruh peg. Bulan Maret 2021.
KARSU.
k. Mengusulkan Pembuatan 16 orang Bulan Maret 2021.
Kartu Anggota KORPRI. PNS belum
turun.
33 orang
PNS
dikembalikan
l. Membuat piagam 27 orang krn Dibuat pada PHBN
penghargaan ada kesalahan Hardiknas dan
nama, nip, Harkitnas.
tgl. Lahir.
Peg. Yang
berprestasi
4. ADMINISTRASI SARANA
PRASARANA
a. Membuat Daftar Inventaris Dikerjakan Bulan Januari dan
Barang. tiap barang seterusnya.
datang.
b. Buku Induk Inventaris 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
c. Buku Non Inventaris 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
d. Buku Inventaris 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
e. Buku Pembelian Barang 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
f. Buku Penggunaan Barang 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

g. Kartu Stock Barang 1 bulan sekali Bulan Januari dan

seterusnya.
h. Membeli Kursi Siswa 70 buah Bulan Juli 2021
i. Membeli papan data 5 macam Bulan Juli 2021
baru 4

5. ADMINISTRASI
KEUANGAN
a. Mengusulkan Daftar Gaji Dikerjakan Mulai Januari 2021
sebanyak PNS. tiap bulan s.d. Desember 2021.
sesuai dengan
pengusulan
PNS.
b. Rencana Perbaikan WC Belum Bulan September 2021
Pegawai dan WC Siswa. dikerjakan Bulan September 2021
c. Rencana Pembelian 1500 m Bulan September 2021
Tanah. Bulan Januari, Juli dst.
d. Rencana Pembelian File 15 buah
Pegawai.
e. Pembuatan SPJ BOS / 3 bukan
Tahunan sekali

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

TATA TERTIB PEGAWAI TATA USAHA

1. Pegawai Tata Usaha harus sudah datang di kantor 5 menit sebelum jam
pelajaran pertama dan diperbolehkan pulang sesudah memberitahu / mendapat
izin kepala sekolah.
2. Pegawai Tata Usaha harus berpakaian seragam seperti ketentuan pakaian guru
kecuali untuk pesuruh dapat memakai sandal / pakaian kerja sesuai dengan
tugasnya.
3. Apabila Tenaga Tata Usaha berhalangan masuk kantor harus ada
pemberitahuan / izin kepala sekolah.
4. Selama jam dinas Tata Usaha dilarang meninggalkan kantor tanpa seijin kepala
sekolah.
5. Pegawai Tata Usaha harus bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan
dan diatur kepala sekolah.
6. Mengerjakan pekerjaan di luar jam kerja harus ada pemberitahuan / izin kepala
sekolah.
7. Pegawai Tata Usaha dilarang mengerjakan pekerjaan kantor lain di dalam
sekolah tanpa seizin kepala sekolah.
8. Pegawai Tata Usaha dilarang meminjamkan alat-alat kantor kepada orang lain.
9. Pegawai Tata Usaha dilarang membawa pulang alat-alat kantor tanpa seizin
kepala sekolah.
10. Pegawai Tata Usaha dalam melayani kepentingan murid harus ramah, penuh
rasa tanggung jawab, dan kesadaran.
11. Pegawai Tata Usaha dalam mempergunakan alat-alat kantor harus hemat dan
berhati-hati.

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

12. Pegawai Tata Usaha dapat memelihara dan menjaga kebersihan dan keamanan
alat-alat kantor.

BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dalam rangka mencapai tujuan pendidikan di sekolah, perlu dilakukan langkah-
langkah sebagai beriku :
1. Perlu adanya program pengelolaan administrasi sekolah.
2. Para pengelola sekolah agar menjalankan tugasnya dengan baik dengan
tugasnya masing-masing.
3. Perlu adanya pendekatan terhadap masyarakat lingkungan sekolah terhadap
tokoh masyarakat, maupun instansi lain.

B. Saran-saran
Dalam rangka penerimaan siswa baru, pemerintah melalui instansi terkait
hendaklah memantau pelaksanaan sistem rayonisasi. Hal ini dimaksudkan agar
memberikan kesempatan kepada sekolah-sekolah kecil untuk bersaing secara
sehat dalam pencapaian hasil prestasi belajar siswa, karena pada umumnya
proses belajar mengajar yang dilaksanakan kelompok siswa yang ber-DANUN
dibawahnya akan terasa sekali perbedaannya baik dalam proses belajar mengajar
maupun dari hasil proses tersebut.

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

PROGRAM KERJA
TAHUNAN
TATA USAHA
SMP NEGERI 15 PESAWARAN
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

ALAMAT

Jl.Sutan PerdananWiso No 33 Trimulyo

Kecamatan Tegineneng Kode Pos 35363
Kabupaten Pesawaran

KATA PENGANTAR

Dalam rangka pengelolaan administrasi di SMPN 15 Pesawaran yang

sesuai dengan visi, misi, dan strategi maka harus disusun sebuah program
kerja tata usaha. Pedoman kerja ini dibuat untuk menjadi acuan dasar kerja tata
usaha dan pegawai lainnya tahun pelajaran 2021/2022.

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

Dengan adanya program kerja ini, semoga dapat meningkatkan kinerja

tata usaha dalam meraih prestasi dan mutu hasil kerja tahun pelajaran
2021/2022 di SMPN 15 Pesawaran

Penyusun menyadari, masih banyak kekurangan dalam penyusunan

program kerja ini. Untuk itu, segala kritik dan saran yang membangun sangat
kami harapkan demi penyempurnaan program ini di masa yang akan datang.

Mengetahui Tegineneng, 14 Juli 2021

Kepala SMPN 15 Pesawaran Kaur Tata Usaha,

Endang Sri Purwati,S.Pd Wahono Saputro

NIP. 196309201984122003 NIP. 196908302014071001

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR .............................................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ ii

Smp negeri 15 pesawaran

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

BAB I PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Latar Belakang ....................................................... 1
B. Dasar Hukum .................................................................................. 1
C. Maksud dan Tujuan ......................................................................... 2
D. Ruang Lingkup ................................................................................ 2
E. Sistematika Program ...................................................................... 2
STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA ...................................... 4
BAB II TENAGA TATA USAHA / ADMINISTRASI
A. Jumlah Tenaga Administrasi .......................................................... 5
B. Pembagian Tugas Personil ............................................................. 5
BAB III KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR
Program kegiatan tahun 2021/2022 ........................................................ 7
Tata Tertib Pegawai Tata Usaha ........................................................... 9
BAB VI P E N U T U P
A. Kesimpulan ..................................................................................... 10
B. Saran-saran ..................................................................................... 10

Smp negeri 15 pesawaran