PENCATATAN DAN Disahkan Oleh

Kepala Puskemas Parit Timur 
PELAPORAN VAKSINASI
COVID-19
 No. Kode : / / /I/2021
 No. Revisi : 0
PUSKESMAS Tgl. Terbit : 11 Januari 2021
PARIT TIMUR  SOP Tgl. Mulai : 12 Janu
Januaari 2021
2021
Berlaku
Halaman : 1/3 Must
Mu stai
ainn Ham
H amsa
sahh, S KM
 NIP.19711105 199803
199803 1 011

1. Peng
Penger
erttian
ian Penc
Pencat
atat
atan
an dan
dan pela
pelapo
pora
ran
n mer
erup
upak
akan
an su
suat
atu
u hal
hal yang
yang sananga
gatt pent
pentin
ing
g
dilaku
dilakukan
kan untuk
untuk dapat
dapat mendok
mendokume
umenta
ntasik
sikan
an rangkai
rangkaian
an proses
proses dan hasil
hasil
kegiatan. Pencatatan dan pelaporan dilakukan dengan akurat, lengkap, tepat
waktu, dan terus-menerus.
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemberian vaksinasi COVID-19 harus
terpisah dari pencatatan dan pelaporan imunisasi rutin. Data yang dicatat
dan dilaporkan meliputi hasil pelayanan vaksinasi serta vaksin dan logistik 
vaksinasi. Pada pelaksanaan vaksinasi COVID-19, kegiatan pencatatan dan
 pelaporan secara elektronik melalui Sistem Informasi Satu Data Vaksinasi
C19, namun apabila pencatatan dan pelaporan tidak memungkinkan untuk 
dilaku
dilakukan
kan secara
secara elektr
elektroni
onikk maka
maka dapat
dapat menggun
menggunaka
akann format
format standa
standar.
r.
Sistem informasi terintegrasi ini mendukung mulai dari pendataan sasaran,
registrasi
registrasi,, penentuan
penentuan alokasi
alokasi serta
serta monitoring
monitoring vaksin dan logistik,
logistik, serta
 pencatatan dan pelaporan hasil pelayanan dan vaksin dan logistik lainnya
2. Tujuan Agar Pencatatan dan Pelaporan dapat terinput dalam Sistem Informasi Satu
Data Vaksinasi C19 secara daring pada saat pelayanan berlangsung atau di
hari yang sama.
3. Kebijakan 1. Kepu
puttusan Menteri Kesehahattan Republbliik Indone
nessia Nomor 
HK.0
HK .01.
1.07
07/M
/Men
enke
kes/
s/41
413/3/20
2020
20 tetent
ntan
ang
g Pe
Pedodomamann PePenc
nceg
egah
ahan
an da dan
n
Pengendalian Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)
4. Refer
eferen
enssi 1. Unda
Undangng-U
-Und
ndan
ang
g Nomo
Nomorr 2 Tahun ahun 202
20200 tent
tentan
ang g Penet
Penetap
apan
an Pera
Perattur
uran
an
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2020 tentang
Kebijakan
Kebij akan Keuangan Negara dan Stabilita Stabilitass Sistem
Sistem Keuangan
Keuangan untuk 
Pena
Penang
ngan
anan
an Pand
Pandememii Cor oro
ona Viru irus Dise seaase 2019 (COVID
(COVID-19-19))
dan/atau
dan/at au dalam rangka Menghadapi Ancaman yang Membahayakan
Perekonomian Nasional dan/atau Stabilitas Sistem Keuangan menjadi
Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020
 Nomor 134, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 
6516);
2. Per
Perat
atur
uran
an Mententer
erii Kese
Keseha
hattan Nomor
omor 84 Tahu Tahun n 2020
2020 tententang
ang
Pelak
Pelaksa
sana
naan
an Vaks
Vaksin inas
asii da
dala
lamm Rangk
Rangkaa Pe Penan
nangg
ggul
ulan
anga
gan n Pa
Pande
ndemimi
Coron
Corona
a Vi
Virus
rus Dise
Diseas
ase
e 2019 (COVID
(COVID-19
-19)) (Berit
(Beritaa Negara
Negara Republ
Republik 
ik 
Indonesia Tahun 2020 Nomor 1559);
3. Permenkes
Permenkes No.
No. 12 Tahun 2017 tentang
tentang Penyelenggara
Penyelenggaraanan Imunisa
Imunisasi
si
4. Per
Perat
atur
uran
an Mententer
erii Kese
Keseha
hattan Nomor
omor 82 Tahu
Tahun n 2014
2014 tent
entang
ang
Penanggulangan Penyakit Menular;
5. Keputu
Keputusan
san Direktu
Direkturr Jendre
Jendreral
ral Pencegat
Pencegathan
han dan Pengend
Pengendalialian
an Penyaki
Penyakitt
 Nomor HK.02.02/4/ 1 /2021 Petunjuk Teknis Pelaksnaan Vaksinasi
Dalam
Dal am Rangka
Rangka Penanggu
Penanggulanlangan
gan Pandemi
Pandemi Corona
Corona Virus
Virus Diseas
Diseasee 2019
2019
(COVID-19)
6. Surat Edaran
Edaran Direktur
Direktur Jendera
Jenderall Pelayanan
Pelayanan Kesehat
Kesehatan
an Kementri
Kementrian
an
Kesehatan RI nomor : HK 0202/II/4205/2020 tentang Kesiapan
Fasilitas Pelayanan Kesehatan Dalam Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19;
5. Pr
Pros
osed
edur
ur// Data
Data yang
yang dibut
dibutuh
uhkan
kan::
 

langkah- 1. Iden
Identi
tita
tass le
leng
ngka kap
p dadari
ri sasa
sasara
ran
n (NIK
(NIK,, nanama
ma,, je
jeni
niss ke
kela
lami
min,
n, us
usia
ia,,
 pekerjaan, alamat),
langkah
2. Status
Status BPJS
BPJS (PBI/
(PBI/Non
Non PBI/
PBI/Non
Non BPJS
BPJS),
),
3. Hasi
Hasill sskr
krin
inin
ing,
g,
4. Nam
Nama vaksvaksin
in,,
5. Nomo
Nomorr batc
batchh vaks
vaksin
in
6. Tanggal
Tanggal pemb
pemberi erian
an vaksin
vaksin baik
baik dosis
dosis 1 maupun
maupun 2.

Langkah-langkah :
1. Pencata
Pencatatan
tan dan pelapo
pelaporan
ran dengan
dengan si
siste
stem
m elektr
elektroni
onik
k dil
dilaku
akukan
kan secara
secara

daring dengan oleh

yang dibangun menggunakan
BPJS. sistem Primary Care (PCare Vaksinasi)
2. Setiap
Setiap fasilit
fasilitas
as pelayana
pelayanan n kesehat
kesehatanan dan pos pelayana
pelayanan n vaksina
vaksinasisi yang
menyel
men yeleng
enggar
garaka
akann vaksina
vaksinasi si COVID
COVID-19 -19 diharu
diharuska
skan n mencat
mencatat at dan
melaporkan hasil pelayanan vaksinasi COVID-19 nya melalui sistem
PCare.
3. Dalam
Dalam pencata
pencatatantan dan pelapor
pelaporan,an, petuga
petugass di Meja 2 menginpu menginputt data
hasil
has il skrini
skriningng sasara
sasarann ke dalam
dalam si siste
stem
m Pcare
Pcare Vaksin
Vaksinasi asi,, pet
petuga
ugass di
Mejaa 4 mengin
Mej menginputput data
data hasil
hasil pelayan
pelayanan an vaksina
vaksinasi si ke dalam
dalam si siste
stemm
PCare. Penginputan data tersebut dilakukan secara daring pada saat
 pelayanan berlangsung atau di hari yang sama.
4. Apab
Apabil ilaa tida
tidakk memu
memungkngkininka
kann mengi
menginp nput
ut da data
ta ha
hasisill la
layan
yananan se
secar
caraa
daring (online) pada saat pelayanan berlangsung, pencatatan dilakukan
secara
sec ara manual
manual menggu
menggunakanakan n format
format yang kemudi kemudian an ditditand
andata
atangan
nganii
oleh pimpinan fasilitas pelayanan kesehatan. Data kemudian diinput ke
dalam sistem PCare di hari yang sama apabila sudah tersedia jaringan
internet. Apabila tidak memungkinkan menginput data di hari yang
sama, maka data dari format pencatatan manual dapat diinput ke Pcare
Vaksinasi Offline maksimal pukul 23.59 hari berikutnya.
5. Data yang
yang telah
telah diinput
diinput akan dipros
diproseses dan diolah
diolah oleh Sistem Sistem Inform
Informasiasi
Satu
Sat u Data
Data Vaksin
Vaksinasi
asi COVID-
COVID-19 19 dan dit ditamp
ampil ilkan
kan secara
secara real
real time
time
sebagai cakupan vaksinasi harian maupun keseluruhan dalam bentuk 
Dashboard yang memuat infografik peta, tabel, grafik atau dokumen
lainnya
lainnya sesuai
sesuai peratu
peraturan
ran sinkro
sinkronis
nisasi
asi,, harmon
harmonisa isasi,
si, dan akses akses data
data
vaksinasi COVID-19.
6. Infogr
Infografi
afik k hasil
hasil pengolah
pengolahan an data yang diinput
diinput tersebu
tersebutt dapat diakses
diakses
oleh fasilitas pelayanan kesehatan, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota,
Di
Dina
nass KeseKesehahata
tan
n PrProvi
ovins
nsi,
i, dan Keme Kement nter
eria
ian
n Kese
Keseha hata
tan
n denga
dengan n
mengakses
mengaks es tautan
tautan https://p
https://pen-prod.
en-prod.udata.
udata.id./
id./ serta
serta dapat diunduh
diunduh dan
diceta
dicetak k sebaga
sebagaii lapora
laporan n kegiata
kegiatan n vaksina
vaksinasi si di fasil
fasilita
itass pelaya
pelayanan
nan
kesehatan.
7. Mekani
Mekanisme sme pencata
pencatatan
tan hasil
hasil pelayanan
pelayanan vaksinas
vaksinasii COVID-
COVID-19 19 (Meja 4)
melalui aplikasi PCare Vaksinasi adalah sebagai berikut:
a. PePetu
tugagass di meja 4 meng mengak akse
sess aplik
aplikasasii Pc
Pcararee Vaksi
Vaksina nasi
si mela
melaluluii
alamatt https://p
alama https://pcare.b
care.bpjs-kes
pjs-kesehatan
ehatan.go.id
.go.id/vaksi
/vaksin/ n/ menggunakan
menggunakan
 browser yang terdapat pada komputer/laptop/handphone yang
terkoneksi internet, kemudian log in menggunakan username dan
 password yang sudah diberikan.
 b. Ada dua menu utama yang ditampilkan setelah log in yaitu Daftar 
Penerima Vaksin dan Pencatatan Pelaksanaan Vaksin. Pilih menu
Pencatatan Pelaksanaan Vaksin.
c. Ubah
Ubah jenis
jenis user pada
pada kolom
kolom kanan
kanan atas dengan
dengan cara cara pilih
pilih jenis
jenis user 
“Petug
“Pe tugas
as Vaksin
Vaksinasiasi”.
”. Kemudi
Kemudian an kli
klikk ubah user. user. Tampil
Tampilan an akan
akan
 berubah menjadi halaman untuk pencatatan hasil pelayanan
vaksinasi.
 

d. Untuk
Untuk melakukan
melakukan input
input hasil pelayan
pelayanan
an vaksinas
vaksinasi,
i, klik nomor
nomor tiket
tiket
 pada sasaran yang berstatus skrining lanjut
e. Is
Isii form pemberi
pemberianan vaksin
vaksin melipu
meliputi
ti tanggal
tanggal (akan teris
terisii otomatis
otomatis
se
sesu
suai
ai ta
tang
ngga
gall ha
hariri pe
pela
laya
yana
nann da
dann ti
tida
dak
k da
dapa
patt di
diub
ubahah),
), ja
jam
m
 pelayanan (akan terisi otomatis sesuai dengan jam pada device yang
digunakan),
diguna kan), nama vaksin yang diberikan, nomor batch/ seri vaksin
(secara manual atau dengan scan QR code).
f. Ji
Jika
ka sudah
sudah se
sele
lesa
sai,
i, klik
klik si
simp
mpan.
an. Data
Data ya
yang
ng su
sudah
dah disim
disimpa pan
n ti
tida
dak 
k 
dapatt diedit
dapa diedit.. Status
Status sasara
sasaran
n akan berubah
berubah menjad
menjadii Pember
Pemberian ian
Vaksin Selesai.

g.  pulang
Setela
Setelah
h sasaran,
sasara
sasaran
n pilih
menunggu
menung gu ada
tidak 30 menit
men
KIPIit (status
setelah
setelahpulang
vaksina
vaksinasi,
si, klik
kliatau
sehat) k status
staada
tus
KIPI.
- Apabila terjadi kend ndaala jaringan dapat meng ngh
hubu
bunngi Telkom
Kabupat
Kabu paten/
en/Kot
Kotaa setemp
setempatat dan apabil
apabilaa ter
terjad
jadii kendala
kendala pada aplika
aplikasi
si
Pcare Vaksinasi agar berkoordinasi dengan BPJS Kesehatan cabang
6. Diagram
Alir (jika
dibutuhkan)

7. Unit Terkait Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Program, Pelaksana program

8. Dokumen 1. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka
Terkait Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)
Keputusan Direktur Jendreral Pencegathan dan Pengendalian Penyakit

9. Catatan  Nomor HK.02.02/4/ 1 /2021

Revisi
 

PENCATATAN DAN PELAPORAN VAKSINASI

COVID-19
 No. Kode : / / / I/ 2021
 No. Revisi :
Tgl. Terbit : Tgl 11 Januari
PUSKESMAS DAFTAR 
2021
PARIT TIMUR  TILIK  Tgl. Mulai : Tgl 12 Januari
Berlaku 2021
Halaman : 1/1

 No Kegiatan Ya Tidak  Tidak 

Berlaku
1. Apakah Pencata
Apakah Pencatatan
tan dan Pelapo
Pelaporan
ran telah
telah dilaks
dilaksana
anakan
kan dengan
dengan
sistem
sistem elektronik
elektronik secara daring
daring dengan menggunakan sistem
Primary Care (PCare Vaksinasi) ?
2. Apakah dalam pencatatan dan pelaporan, petugas di Meja 2
menginput data hasil skrining sasaran ke dalam sistem Pcare
Vaksinasi?
3. Apakah dalam pencatatan dan pelaporan, petugas di Meja 4
mengin
men ginput
put data
data hasil
hasil pelayan
pelayanan
an vaksin
vaksinasi
asi ke dalam
dalam sistem
sistem
PCare ?
4. Apakah penginputan data tersebut dilakukan secara daring pada
saat pelayanan berlangsung atau di hari yang sama ?
5. Apakah bila tidak memungkinkan menginput data hasil layanan
secaraa daring
secar daring (online)
(online) pada saat pelayanan berlangsung,
berlangsung, telah
disiapkan Format pencatatan secara manual?

6. Apakah
Apa kah menunggu
petugas
petugas 30
meng-kl
men g-klik
iksetelah
status
statusvaksinasi?
pulang
pulang sasara
sasaran
n setela
setelah
h
sasaran menit
JUMLAH

CR: ......................%
Pontianak, ...........................
Pelaksana Auditor 

(.............................)