ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

Manusia, dalam sebuah organisasi, memiliki peran sentral dalam menggerakkan roda
perkembangan dan laju produktivitas organisasi. Mengingat peran yang cukup dominan
tersebut, maka segala upaya yang dilakukan untuk menentukan sebuah sistem yang
mengatur kinerja manusia agar lebih efektif dan efisien dalam organisasi akan terus
dilakukan.Agar sebuah organisasi atau perusahaan dapat lebih berkembang secara
optimal, maka rekrutmen dan seleksi terhadap orang-orang potensial bermotivasi tinggi
untuk mengembangkan sumber daya manusia menjadi pilihan strategis yang harus
dilakukan pengelola organisasi. Manusia, sebagai sumber daya potensial, merupakan
sumber kekuatan suatu organisasi. Sebab, manusialah menggerakkan organisasi. Begitu
pula sebaliknya, menggerakkan organisasi berarti menggerakkan manusianya.

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 Rekrutmen pegawai perlu dilakukan dengan cara-cara yang baik, akurat, memiliki tata cara yang sesuai
dengan kebutuhan, serta mampu menjaring calon pegawai dengan baik. Masalah-masalah penting yang
perlu mendapat perhatian dalam rekrutmen, adalah:
1. Bagaimana mengidentifikasi strategi rekrutmen berdasarkan informasi dari analisis
pekerjaan dan perencanaan SDM;
2. Bagaimana aturan dan cara rekrutmen pada sebuah perusahaan untuk mengorganisasikan
tujuan-tujuan tindakan yang telah ditetapkan;
3. Membahas mengenai rekrutmen sebagai dasar penempatan;
4. Kaitan metode rekrutmen dengan jenis pekerjaan atau tugas yang berbeda;
5. Bagaimana aturan penempatan dalam perusahaan, kantor tenaga kerja, dan organisasi lain
pencari tenaga kerja (rekruter);
6. Deskripsi aturan tentang aplikasi dalam rekrutmen dan seleksi; serta
7. Proses rekrutmen dimulai ketika para rekruter mengidentifikasi lowongan pekerjaan
melalui perencanaan SDM dan permintaan manajer.

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 Rekrutmen adalah proses pencarian dan ‘pemikatan’ para calon karyawan (pelamar) yang
mampu untuk melamar sebagai karyawan. Proses ini dimulai ketika para pelamar dicari dan
berakhir bila lamaran-lamaran (aplikasi) mereka diserahkan. Hasilnya adalah sekumpulan daftar
para pencari kerja yang akan diseleksi. Rekrutmen juga dapat dikatakan sebagai proses untuk
mendapatkan sejumlah SDM (karyawan) yang berkualitas untuk menduduki suatu jabatan atau
pekerjaan dalam suatu perusahaan.

Selain itu, rekrutmen juga dapat dikatakan sebagai proses untuk mendapatkan sejumlah SDM
(karyawan) yang berkualitas untuk menduduki suatu jabatan atau pekerjaan dalam suatu
perusahaan. Oleh karena itu, untuk menemukan kebutuhan karyawan, perusahaan dapat
melakukan ekspansi besar-besaran untuk menarik lebih banyak pelamar.

Dalam hal ini, para recruiter berfungsi sebagai mediasi yang menghubungkan antara perusahaan
dengan masyarakat pencari kerja yang dapat diminta ke sekolah-sekolah ataupun agen pelatihan
masyarakat sebagai upaya untuk mendapatkan pelamar sebanyak-banyaknya. SDM yang
berkualitas sebagaimana yang tercantum dalam ayat berikut:

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 Alternatif terhadap rekrutmen antara lain, adalah
•overtime,
•subcontracting,
•temporary employees,
•employee leasing,

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 Tujuan rekrutmen adalah menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan kualifikasi
kebutuhan perusahaan dari berbagai sumber sehingga memungkinkan akan terjaring calon
karyawan dengan kualitas terbaik.

Tujuan utama dari proses rekrutmen dan seleksi adalah untuk mendapatkan orang yang tepat
bagi suatu jabatan tertentu, sehingga orang tersebut mampu bekerja secara optimal dan dapat
bertahan di perusahaan untuk waktu yang lama.

Sementara itu, menurut Stone, tujuan dari rekrutmen adalah mendapatkan calon karyawan
sebanyak mungkin sehingga memungkinkan pihak manajemen (recruiter) untuk memilih atau
menyeleksi calon sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Semakin banyak
calon yang berhasil dikumpulkan maka akan semakin baik karena kemungkinan untuk
mendapatkan calon terbaik akan semakin besar.

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 Penilaian kinerja dapat digunakan untuk:
1.Mengetahui pengembangan, yang meliputi: (a) identifikasi kebutuhan pelatihan, (b) umpan
balik kinerja, (c) menentukan transfet dan penugasan, dan (d) identifikasi kekuatan dan
kelemahan karyawan.
2.Pengambilan keputusan administratif, yang meliputi: (a) keputusan untuk menentukan gaji,
promosi, mempertahankan atau memberhentikan karyawan, (b) pengakuan kinerja karyawan, (c)
pemutusan hubungan kerja dan (d) mengidentifikasi yang buruk.
3.Keperluan perusahaan, yang meliputi: (a) perencanaan SDM, menentukan kebutuhan
pelatihan, (c) evaluasi pencapaian tujuan perusahaan, (d) informasi untuk identifikasi tujuan, (e)
evaluasi terhadap sistem SDM, dan (f) penguatan terhadap kebutuhan pengembangan
perusahaan.
4.Dokumentasi, yang meliputi: (a) kriteria untuk validasi penelitian, (b) dokumentasi keputusan-
keputusan tentang SDM, dan (c) membantu untuk memenuhi persyaratan hukum.

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 1. Mutu karyawan yang akan direkrutmen harus sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan untuk
mendapatkan mutu yang sesuai, untuk itu sebelumnya perlu dibuat: (1) Analisis Pekerjaan, (2)
Deskripsi Pekerjaan, dan (3) Spesifikasi Pekerjaan.

2. Jumlah karyawan yang diperlukan harus sesuai dengan job yang tersedia Untuk mendapatkan
hal tersebut perlu dilakukan: (1) estimasi kebutuhan tenaga kerja, dan (2) analisis terhadap
kebutuhan tenaga kerja (work force analysis).

3. Biaya yang diperlukan diminimalkan.

4. Perencanaan dan keputusan-keputusan strategis tentang perekrutan.

5. Fleksibility.

6. Pertimbangan-pertimbangan hukum.

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

Gambar 5.2. Sumber dan Metode Rekrutmen
 Gambar 5.3. Proses Rekrutmen

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 a. Mengidentifikasi jabatan yang kosong dan berapa jumlah tenaga yang diperlukan.
b. Proses rekrutmen dimulai saat adanya bidang pekerjaan baru di perusahaan, karyawan dipindahkan
atau dipromosikan ke posisi lain, mengajukan permintaan pengunduran diri, adanya PHK, atau karena
pensiun yang direncanakan.
c. Mencari informasi jabatan melalui analisis jabatan
d. Untuk memperoleh uraian jabatan
e. Jika persyaratan jabatan telah tersusun, maka langkah berikutnya adalah menentukan di mana kandidat
yang tepat harus dicari.
f. Dua alternatif untuk mencari kandidat yakni dari dalam perusahaan atau dari luar perusahaan.
g. Memilih metode-metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan.
h. Ada banyak metode rekrutmen yang dapat dipilih oleh perusahaan dalam melakukan rekrutmen seperti
iklan, dll.
i. Memanggil kandidat-kandidat yang dianggap memenuhi persyaratan jabatan
j. Mengumpulkan berkas-berkas lamaran mereka, dan meminta mereka mengisi formulir lamaran
pekerjaan yang telah disediakan untuk selanjutnya diproses dalam tahap seleksi.
k. Menyaring/menyeleksi kandidat.
l. Prosedur seleksi
m.Membuat penawaran kerja.
n. Penawaran kerja.
o. Mulai bekerja.
p. Proses rekrutmen tidak berhenti begitu saja setelah kandidat menerima penawaran kerja.

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 Seleksi adalah upaya yang dilakukan untuk memilih dan mendapatkan tenaga kerja yang
memiliki kemampuan sesuai dengan tugas-tugas yang akan dikerjakannya pada jabatan
kosong yang akan diisi atau ditempatinya. Kesesuaian tersebut pada dasarnya dapat diketahui
dengan mengacu pada deskripsi pekerjaan/jabatan yang telah dibuat. Dalam sumber lain
dikemukakan bahwa seleksi adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian
banyak kandidat atau calon yang ada.

Ada banyak teknik atau metode seleksi yang dapat digunakan oleh perusahaan. Hal terpenting
untuk diperhatikan adalah bahwa masing-masing teknik seleksi mengukur karakteristik
tertentu, sehingga akan memberi informasi yang berbeda-beda mengenai kandidat. Pemilihan
suatu teknik/metode sebagai predictor dalam prosedur seleksi sangat tergantung pada ciri-ciri
pekerjaan, validitas dan reliabilitas metode, persentase calon yang terseleksi, dan biaya
penggunaan teknik tertentu. Beberapa teknik seleksi yang sering digunakan adalah formulir
lamaran, data biografi, referensi dan rekomendasi, wawancara, tes kemampuan dan kepribadian,
tes fisik/fisiologis, tes simulasi pekerjaan dan assessment center.

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 Seleksi merupakan proses untuk mencocokkan orang-orang dengan kualifikasi yang mereka miliki.
Jenis-jenis seleksi adalah:

1.Seleksi Administrasi
a. Seleksi Secara Tertulis
b. Seleksi Tidak Tertulis

2. Masalah-masalah yang Ditemukan dalam Seleksi

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi

 Rekrutmen dan seleksi termasuk fungsi-fungsi MSDM yang mempunyai peranan strategis
dalam mempersiapkan dan menyediakan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan sebagaimana ditetapkan dalam analisis pekerjaan khususnya deskripsi dan
spesifikasi. Kedua kegiatan tersebut didahului oleh kegiatan analisis pekerjaan dan
perencanaan sumber daya manusia. Hal ini berarti bahwa kegiatan recruitmen dan seleksi harus
didasarkan pada suatu kebutuhan yang dialami organisasi, baik dalam segi fisik maupun dari
segi kemampuan dan keterampilan. Pelaksanaan kedua kegiatan tersebut jika secara wajar
dikerjakan sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen yang baik, niscaya dapat mencegah suatu
organisasi akan mengalami surplus pegawai, kecuali karena adanya faktor-faktor eksternal yang
tidak dapat dikendalikan oleh organisasi itu sendiri.

ISLAMIC HUMAN CAPITAL – Rekrutmen Dan Seleksi