Modul 4 - Buku Besar

Buku besar adalah ringkasan semua data transaksi suatu Akun yang sudah dicatat dalam
jurnal.

Semua transaksi yang telah dijurnal, akan diklasifikasikan setiap akun kedalam buku besar.
Dari buku besar dapat dilihat perubahan saldo setiap akun.

Buku besar terbagi 2 :

1. Buku besar Umum

2. Buku Besar Pembantu

Buku besar pembantu terbagi 2 yakni : Buku besar pembantu piutang dan buku besar
pembantu utang.

Buku besar pembantu piutang -> menjelaskan tentang posisi piutang perusahaan, per
costumer..

Buku pembantu piutang -> menjelaskan tentang posisi utang perusahaan, per supplier.

Bentuk Buku Besar

1. Bentuk T

2. Bentuk Skontro

3. Bentuk Staffle Berkolom Saldo Tunggal

4. Bentuk Staffle Berkolom Saldo Rangkap

Masih banyak bentuk buku besar, namun tidak masalah dipakai yang mana saja. Yang
paling penting adalah dapat dipahami oleh pemakai data.

Dan untuk modul ini, kita menggunakan format yang ini

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit

1. Kolom tanggal -> menjelaskan tanggal jurnal dicatat

2. Kolom keterangan -> apabila ada penjelasan tambahan, dapat ditulis disana. Supaya
pembaca / pemakai data lebih mudah mengerti.

3. Ref -> ref itu merupakan sumber data diambil dan diposting ke buku besar. Untuk
perusahaan jasa, biasanya hanya ada 1 buku digunakan yakni Jurnal Umum. Maka sumber
data atau refrensinya dari jurnal umum saja.

Namun bila perusahaan dagang yang memiliki banyak jurnal, akan tergantung dari
pencatatan dari jurnal mana. Contoh apabila dicatat di jurnal kas masuk, maka kodenya
akan JKM ( Jurnal Kas Masuk )

4. Debet, Kredit -> jika di penjurnalan dicatat diposisi debet, maka dicatat di buku besar
juga diposisi debet. Jika dikredit, maka di kredit.

5. Saldo -> Saldo akhir dari posisi akun tersebut. Jika akun bersaldo debet, maka Debet -
Kredit. Jika akun bersaldo kredit seperti utang, maka Kredit - Debet.

Setelah kita memindahkan semua akun kedalam buku besar, maka kita susun neraca
saldonya.

Neraca saldo merupakan pengelompokan saldo akhir di dalam buku besar atau daftar

yang berisi kumpulan seluruh rekening/perkiraan buku besar.

Ini contoh neraca saldo

No Akun Jurnal   Debet Kredit

1.1 Kas    
1.2 Piutang    
1.3 Perlengkapan    
1.5 Asuransi dibayar dimuka    
1.6 Sewa Dibayar Dimuka    
1.7 Peralatan    
1.7.1 Akumulasi Penyusutan Peralatan    
2.1 Hutang Usaha  
2.2 Pendapatan Diterima Dimuka    
2.3 Hutang Gaji    
3.1 Modal    
3.2 Prive    
4.1 Pendapatan Usaha    
5.1 Biaya Utilitas    
5.2 Biaya Gaji    
5.3 Beban Sewa    
5.4 Beban Asuransi    
5.5 Beban Penyusutan Peralatan    
5.6 Beban Perlengkapan    
Debet Kredit diisi sesuai dari saldo akhir dari buku besar.

Inti dari buku besar ini hanya pemindahan dari jurnal. walau begitu, sering pada saat
proses pemindahan silap, sehingga pada saat disusun ke neraca saldo tidak dapat balance.