EXPENSES REPORT SALES & MARKETING TEAM

Nama : Fahlevi H Nuansyah Prepared By Approved by

Wilayah Cover : Karo-2 PO SS NSM
Periode : November 2021
No. Rekening/Bank : 076 849 7350 / BNI

Domestic Travelling/
Date Location Gasoline Tol/Parkir Vehicle Maintenance Hotel/Kost Entertainment Travel Meal Telp/Pos Pulsa (SS.ASM) Demo Stationary Total
Transport

10/25/2021 -
10/26/2021 -
10/27/2021 -
10/28/2021 20,000 20,000
10/29/2021 100,000 100,000
10/30/2021 -
10/31/2021 -
11/1/2021 -
11/2/2021 30,000 30,000
11/3/2021 -
11/4/2021 -
11/5/2021 50,000 50,000
11/6/2021 -
11/7/2021 -
11/8/2002 -
11/9/2021 30,000 30,000
11/10/2021 -
11/11/2021 20,000 20,000
11/12/2021 50,000 50,000
11/13/2021 -
11/14/2021 -
11/15/2021 -
11/16/2021 50,000 57,000 107,000
11/17/2021 -
11/18/2021 20,000 20,000
11/19/2021 20,000 20,000
11/20/2021 -
11/21/2021 -
11/22/2021 -
11/23/2021 21,000 21,000
11/24/2021 -
11/25/2021 -
-
Tabanan -
GRAND TOTAL 311,000 - - - - - - 57,000 100,000 - 468,000
 CATATAN PENTING

1) Cut off Expenses tiap bulannya pada tanggal 25 (Misal Klaim Ekspense Periode Des 2020 - Jan 2021, Tanggal nota yang bisa diklaim adalah nota
tanggal 26 Desember - 25 Januari 2021). Nota di bawah tanggal 26 Des tidak bisa diklaim, sedangkan Nota yang lebih dari tanggal 26 Jan akan dihitungkan
di kalim ekspense bulan berikutnya.

2) Bahan bakar yang boleh di klaim adalah Premium, Pertalite dan Solar dengan melampirkan Nota Print Out Resmi dari pertamina atau SPBU.

Apabila tidak ada Print Out maka dapat menggunakan Nota berstempel SPBU (Cap basah)/tidak boleh scan

Jika urgent, mengisi bbm di pertamini dengan nota biasa harus melampirkan foto saat pengisian (Foto nominal dan liter yang tertera pada alat pertamini)

Nota Print Out wajib di catat Kilometer kendaraan.

Jika transaksi menggunakan pertamax biaya akan dikonversi ke harga pertalite
Nota/struk yang rusak/tidak terbaca tanggal dan nominal pengisian = tidak bisa diklaim

3) Klaim Service yang diperbolehkan hanya Service Ringan dan Ganti Oli minimal 2 bulan sekali atau akan menyesuaikan jarak tempuh motor
Nota asli dealer/bengkel/berstempel basah

4) Jika tanggal pada nota/struk memudar TIDAK BOLEH DITIMPA/DITANDAI DITEMPAT YANG SAMA (Pilih area lain untuk menandai tgl/nominal yang memudar)

5) Nota klaim kost harus ditandatangani dan diberikan keterangan No.HP pemilik kost

6) Klaim Advertising (Banner, Spanduk, Sticker, atau Keperluan display) dilampirkan foto

7) Klaim stationery hanya untuk ATK, Fotocopy dan Print

sedangkan kasus klaim GUNTAKER, TIMBANGAN DIGITAL atau barang laiinya yang dapat digunakan dalam Jangka waktu lama termasuk kedalam kategori
barang inventaris (Harus melalui pengajuan terlebih dahulu)

8) Jika ada klaim transportasi = harus diberi keterangan kegiatan atau tujuan
 REKAP PENGGUNAAN
BENSIN

Periode : September – Oktober 2021

No. Polisi : BK 4879 TBJ
Jenis/Merk Motor: Honda CB-150 R

Bensin/Solar
Tanggal
Rp Liter KM Ratio Km/Ltr
(Jangan diubah-ubah, Sudah
otomatis rumus)

#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!

Total - - - #DIV/0!

Perhitungan Ratio Km/Ltr = Km Sekarang - Km Sebelumnya

Liter

FOTO KILOMETER AKHIR

 LAPORAN KUNJUNGAN KERJA

Nama : Fahlevi Hadi Nuansyah Minggu Ke :4

Area : Kab. Karo 2 Periode : September - Oktober

Obyek
No Tanggal Kunjungan Nama Petani/Kios Alamat Dinas*)/Petani**) Komoditi/Produk Tujuan Kunjungan Hasil Kunjungan
Kios***)
1 26 October 2021 Setting laporan kegiatan Berastagi Terealisasi

2 27 October 2021 Pembibitan Sahabat Tani Merek Pembibitan Arzeta Sales call Kios Stok masih ada
Riko Gurusinga Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Sisca Kabanjahe Petani Selena Cek Dm

3 28 October 2021 Andi Sampun Petani Selena Sales call petani Cek Dm
Purba Barus jahe Petani Belinda Cek Dm
Zoom Meeting Berastagi Terealisasi

4 29 October 2002 Pembibitan Dia Merek Pembibitan Belinda Sales call kios Kunjungan
Pembibitan Sidebang Merek Pembibitan Belinda Kunjungan
Aladin Saribu dolok Petani Selena Sales call petani Cek Dm
Jain Saribu dolok Petani Selena Cek Dm

5 30 October 2021 Heri Langkat Petani Nanika Sales call petani Cek Dm
Sitepu Kutalimbaru Petani Gallant Cek Dm

6 01 November 2021 Pembibitan Sahabat Tani Merek Pembibitan Belinda Sales call kios Order 2box Belinda, 1box Selena
Evran Kabanjahe Petani Selena Sales call petani Cek Dm
Des Merek Petani Belinda Cek Dm
Sisca Desa Raya Petani Sofia Cek Dm

7 02 November 2021 Pembibitan Dia Merek Pembibitan Sofia Sales call kios Antar Orderan Sofia
Pembibitan Sahabat Tani Merek Pembibitan Sofia Antar Orderan Sofia
Ewi Desa Raya Petani Sofia Sales call petani Cek Dm
Surya Tigapanah Petani Sofia Cek Dm

8 03 November 2021 Pembibitan Kejora Tigapanah Pembibitan Arzeta Sales call kios Kunjungan
Arif Gurusinga Petani Selena Sales call petani Cek Dm
 Moses Merek petani Sofia Cek Dm
Irlan Merek Petani Sofia Cek Dm

9 04 November 2021 Pembibitan Sidebang Merek Pembibitan Belinda Sales call kios Kunjungan
Baret Desa Raya Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Gunung Merek Petani Selena Cek Dm
Asal Saribudolok Petani Selena Cek Dm

10 05 November 2021 Ud RTS Pematangsiantar Kios R1 Nanika Sales call kios Kunjungan
Yanto Lubuk cuik Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Lamidi Lubuk cuik Petani Belinda Cek Dm
Tris Lubuk cuik Petani Belinda Cek Dm

11 08 November 2021 Ud Trisno Lubuk cuik Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Mail Lubuk cuik Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Juli Lubuk cuik Petani Belinda Cek Dm
Yono Lubuk cuik Petani Belinda Cek Dm

12 09 November 2021 Ud sitinjal Lubuk cuik Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Heri Lubuk cuik Petani Belinda Sales call petani Cek Dm

Note
Jika ada kegiatan di hari sabtu/minggu/libur nasional tetap dimasukkan ke dalam laporan
Jika tidak kerja karena ijin/cuti/sakit bisa ditandai/diberi keterangan
 LAPORAN KUNJUNGAN KERJA

Nama : Fahlevi Hadi Nuansyah Minggu Ke : 3-4

Area : Kab. Karo 2 Periode : Oktober 2021

Obyek
No Tanggal Kunjungan Nama Petani/Kios Alamat Dinas*)/Petani**) Komoditi/Produk Tujuan Kunjungan Hasil Kunjungan
Kios***)
13 10 November 2021 Ud Pergaulan Serbelawan Kios R1 Nanika Sales call kios Kunjungan
Ud Hasil Tani Pematangsiantar Kios R1 Bima Kunjungan
Ud RTS Pematangsiantar Kios R1 Urban Kunjungan

14 11 November 2021 Ud Putra bungsu Gambus laut Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Wagimin Gambus laut Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Roni Gambus laut Petani Belinda Cek Dm

15 12 November 2021 Ud Permai Indrapura Kios R1 Belinda Sales call Kios Kunjungan
Dimas Lubuk cuik Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Suryono Lubuk cuik Petani Belinda Cek Dm
Saragi Lubuk cuik Petani Belinda Cek Dm

16 15 November 2021 Ud SitinjAk Lubuk Cuik Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Gio Lubuk Cuik Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Saleh Lubuk Cuik Petani Belinda Cek Dm

17 16 November 2021 Ud Guna tani Lubuk Cuik Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Sunar Lubuk Cuik Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Joko Lubuk Cuik Petani Belinda Cek Dm

18 17 November 2021 Ud Sitinjak Lubuk cuik Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Ud Putra bungsu Gambus laut Kios R2 Belinda Kunjungan
Darto purwodadi Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Saragi purwodadi Petani Belinda Cek Dm

19 18 November 2021 Ud Givia Pematangsiantar Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Ud Bintang Raya Tani pematangraya Kios R1 Belinda Kunjungan
Tumpal pematangraya Petani Belinda Sales call petani Cek Dm

20 19 November 2021 Yoko Lubuk cuik Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Yanto Lubuk cuik Belinda FFD bersama SS Terealisasi
 21 22 November 2021 Ud Guna Tani Lubuk cuik Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Ukur Kp lima Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Ian Purwodadi Petani Belinda Cek Dm
Darto Kp lima Petani Belinda Cek Dm

22 23 November 2021 Ud Permai Indrapura Kios R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Sunarto Purwodadi Petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Juli Purwodadi Petani Belinda Cek Dm

23 24 November 2021 Pembibitan Dia Merek Pembibitan Arzeta Sales call kios Kunjungan
Moses Siruberube Petani Selena Sales call petani Cek Dm
sitoru Merek Arzeta Cek Dm

24 25 November 2021 Pembibitan Sidebang Merek Pembibitan Arzeta Sales call kios Kunjungan
Pia Kabanjahe petani Belinda Sales call petani Cek Dm
Ginting Kabanjahe petani Selena Cek Dm

Note
Jika ada kegiatan di hari sabtu/minggu/libur nasional tetap dimasukkan ke dalam laporan
Jika tidak kerja karena ijin/cuti/sakit bisa ditandai/diberi keterangan
 LAPORAN DEMOPLOT

Nama SS : Syafrizal W Sinaga Periode : September -Oktober 2021

Wilayah : Kab. Karo 2

Nama PO Lokasi Nama Petani No telp Petani Produk fokus Tgl Tanam I II III Catatan/Info Lapangan
act visit Kegiatan act visit Kegiatan Plan visit act visit Kegiatan
Fahlevi H N
Lubuk Cuik Yanto 0821-6035-8855 Bianca Aug 29 Nov 05 Pengamatan Pengamatan Pengamatan

Pematang Tengah Anto Bianca Aug 29 Nov 08 Pengamatan Pengamatan Pengamatan

Ds Raya Desember 0821-6848-9990 Sofia Sep 11 Pengamatan Nov 30 Pengamatan Pengamatan

Ds Sumber mufakat Evran 0823-7086-0979 Selena Sep 12 Nov 01 Pengamatan Nov 25 Pengamatan Pengamatan

Purwodadi Sunar 0823-7006-6434 Sabrina Sep 10 Nov 15 Pengamatan Pengamatan

Gambus Laut Dimas 0853-7293-7008 Belinda Aug 29 Nov 16 Pengamatan Nov 22 Pengamatan

Bahapal Raya Moses 0812-6542-548 Sofia Nov 18 Nov 21 Pengamatan Pengamatan

 LAPORAN KUNJUNGAN KERJA

Nama : Fahlevi Hadi Nuansyah Minggu Ke :4

Area : Kab. Karo 2 Periode : Januari 2021

Obyek
No Tanggal Kunjungan Nama Petani/Kios Alamat Dinas*)/Petani**) Komoditi/Produk Tujuan Kunjungan Hasil Kunjungan
Kios***)
1 18 January 2021 Pembibitan Silahi Tiga panah Pembibitan Belinda Sales call kios Kunjungan
Pembibitan Selaras Alam Berastagi Pembibitan Belinda Kunjungan
Bp Lukas Kuta kepar Petani Selena Sales call petani Kunjungan
Bp Ginting Rumka Petani Belinda Kunjungan

2 19 January 2021 Ud Ketaren Berastagi Kios/R1 Belinda Sales call kios Kunjungan
Ud Deli Berastagi Kios/R1 Selena Kunjungan
Bp Sami Peceren Petani Belinda Cek DM
Bp Mikael Kabanjahe Petani Bianca Kunjungan

3 20 January 2021 Ud BKS Berastagi Kios/R1 Prisa Sales call kios Kunjungan
Pembibitan Ramaputra Berastagi Pembibitan Belinda Kunjungan
Bp Dika Aji Julu Petani Bianca Sales call petani Cek DM
Bp Linus Aji mbelang Petani Selena Kunjungan

4 21 January 2021 Ud Meliala Berastagi Kios/R1 Belinda Teken Program Terealisasi

Ud Sembiring jaya Berastagi Kios/R1 Belinda Terealisasi
Ud Ketaren Berastagi Kios/R1 Belinda Terealisasi
Pembibitan Ertuah Berastagi Pembibitan Belinda Terealisasi

5 22 January 2021 Ud Gerga bukit Mulawari Kios/R1 Belinda Teken Program Terealisasi
Pembibitan Ramaputra Berastagi Pembibitan Belinda Terealisasi
Pembibitan Kejora Mulawari Pembibitan Belinda Terealisasi
Bp Joko Sumber mufakat Petani Belinda Sales call petani Kunjungan
Note
Jika ada kegiatan di hari sabtu/minggu/libur nasional tetap dimasukkan ke dalam laporan
Jika tidak kerja karena ijin/cuti/sakit bisa ditandai/diberi keterangan