5.

1 Tujuan dan manfaat pengelolaan rekaman metadata

Metadata mendukung bisnis dan proses pengelolaan rekaman dengan:

1) melindungi rekaman sbgi bukti & memastikan aksesibilitas & kegunaannya sepanjang
waktu;
2) memfasilitasi kemampuan untuk memahami rekaman;
3) mendukung dan memastikan nilai bukti rekaman:
4) membantu memastikan keaslian, keandalan, dan integritas rekaman;
5) mendukung dan mengelola akses, privasi dan hak;
6) mendukung pencarian kembali secara efisien:
7) mendukung penggunaan kembali dan penggunaan ulang rekaman
8) mendukung strategi interoperabilitas dengan memungkinkan pengambilan rekaman scr
otoritatif yg dibuat dlm lingk. teknis & bisnis yg beragam & keberlanjutannya selama
diperlukan;
9) menyediakan hubungan logis antara rekaman & konteks pembuatannya & memeliharanya
dgn cara yg terstruktur, andal, dan bermakna;
10) mendukung identifikasi lingk. teknologi tempat rekaman digital dibuat atau direkam, &
pengelolaan lingk teknologi tempat rekaman tsb disimpan agar rekaman otentik dpt
direproduksi selama diperlukan;
11) mendukung migrasi rekaman yang efisien & berhasil dari satu lingk. atau platform
komputer ke yg lain atau strategi pelestarian lainnya.