Peran Sekretariat

Jenderal DPR RI dalam

Mendukung Tugas dan
Fungsi DPR RI
Dr. Winantuningtyas Titi S., M.Si.
Sekretaris Jenderal DPR RI

1
Dasar Hukum

Dasar Hukum UU No. 17 Tahun 2014 tentang MD3, sebagaimana telah

diubah dengan UU No. 42 Tahun 2014

Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2015 tentang

Sekretariat Jenderal DPR RI dan Badan Keahlian DPR RI

Peraturan DPR RI No. 1 Tahun 2014 tentang Tata Tertib,

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan DPR RI No. 3
Tahun 2015

Peraturan Sekjen DPR RI No. 6 Tahun 2015 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Sekjen DPR RI No. 2
Tahun 2016
Sekretariat Jenderal DPR RI

2
 Landasan Kerja Setjen DPR

Pasal 413—Pasal 415 UU MD3 dan Pasal 294—297 Tatib :

• Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan wewenang DPR,

dibentuk Sekretariat Jenderal DPR, yang susunan organisasi dan tata kerjanya
diatur dengan peraturan Presiden atas usul lembaga DPR.
• Pegawai Sekretariat Jenderal terdiri atas pegawai negeri sipil dan pegawai
tidak tetap.
• Sekretariat Jenderal DPR dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal yang
diusulkan oleh pimpinan lembaga sebanyak 3 (tiga) orang kepada Presiden.

Pasal 4 Perpres No. 27 Tahun 2015 dan Pasal 3 Persekjen No. 6 Tahun 2015:

• Sekretariat Jenderal mempunyai tugas mendukung kelancaran pelaksanaan

wewenang dan tugas DPR RI di bidang administrasi dan persidangan.
Sekretariat Jenderal DPR RI
3
 Perubahan Paradigma Dukungan Setjen
DPR Kepada DPR RI

• Setjen DPR sebagai unsur pelayanan kepada DPR RI.

Era 1980-
1990

• Setjen DPR memberikan dukungan teknis dan administratif.

Era 1990-
2000

• Setjen DPR memberikan dukungan Teknis, Administratif, dan Keahlian.

Era 2000-
2015

• Setjen DPR memberikan dukungan di bidang Administrasi dan Persidangan.

• Format dukungan Setjen DPR tersistem dan terstruktur secara bertahap,
Era 2015-
skrng berkinerja tinggi, dan terukur.

Sekretariat Jenderal DPR RI

4
 Visi dan Misi DPR dan
Setjen DPR

• Terwujudnya DPR RI sebagai lembaga perwakilan yang modern, berwibawa, dan kredibel.
Visi DPR

• Menjadi Sekretariat Jenderal DPR RI yang profesional, andal, dan akuntabel dalam mendukung
Visi Setjen fungsi DPR RI.
DPR

• menyelenggarakan fungsi DPR RI untuk mendukung pembangunan nasional dalam

kerangka representasi rakyat; dan
Misi DPR • memperkuat kelembagaan DPR RI sebagai penyeimbang pemerintah.

• Memberikan dukungan di bidang Persidangan yang andal;

Misi Setjen • Memberikan dukungan di bidang Administrasi yang akuntabel.
DPR

Sekretariat Jenderal DPR RI

5
Gambaran Hubungan
Setjen DPR dengan DPR RI

TANTANGAN
LEMBAGA
MENIMBULKAN PERWAKILAN YANG
IMPLIKASI PADA ASPIRATIF DAN
MOTIVASI 3 BERPIHAK PADA RAKYAT
(FUNGSI REPRESENTATIF)
SEKRETARIAT JENDERAL Counterpart
DEWAN PERWAKILAN (K/L/KLN)
RAKYAT REPUBLIK
INDONESIA DEWAN PERWAKILAN
(SETJEN DPR RI)
1 RAKYAT REPUBLIK
SEBAGAI INDONESIA
LEMBAGA PENDUKUNG
(ADMINISTRASI, (DPR RI)
DAN PERSIDANGAN)
4
REFORMASI BIROKRASI
MELAKUKAN 2
PERUBAHAN SESUAI HARAPAN & TUNTUTAN MASYARAKAT
SITUASI DAN TERHADAP DPR RI SAAT INI
KONDISI ____________________________________________
LINGKUNGAN PEMERINTAH/
MASYARAKAT (PROAKTIF, AKOMODATIF, RESPONSIF,
PROGRESIF, INIASIATIF)

Sekretariat Jenderal DPR RI

6
Transformasi Setjen DPR RI

Tuntutan MENJADI SISTEM OUTCOME

Kinerja Setjen SASARAN PENDUKUNG YANG DPR YANG KUAT:
PARIPURNA  Public trust
DPR RI (PROFESIONAL,EFISIEN
DAN EFEKTIF  Publik
representative
 Aspiratif
MELAKUKAN  Partisipatif
 Ekspektasi  VISIONER
PERUBAHAN  Akuntabel
 KREATIF
yang tinggi SIGNIFIKAN  Transparan
TERSISTEM  RESPONSIF
dari  Responsif
(RB)  PROGRESIF
stakeholder  INISIATIF
 dinamika  INOVATIF
lingkungan Kelembagaan
strategis SDM
Tata Laksana
OUTPUT YG DIHARAPKAN
OUTPUT YG DIHASILKAN

Konsep Strategi Menuju DUKUNGAN PRIMA DAN

(blueprint/renstra)
OPTIMAL (CEPAT,
Sekretariat TEPAT,
Jenderal DPR RI
DAN AKURAT)
7
 Nilai-Nilai Dasar Kinerja Setjen DPR

Religius, adalah percaya kepada Tuhan Yang Maha Esa dan menjunjung
tinggi nilai-nilai spiritualitas.
Nilai-Nilai Dasar

Akuntabilitas, adalah sikap yang mencerminkan tanggung jawab atas

tindakan yang dilakukan dalam menjalankan tugas dan fungsi PNS.

Profesional, adalah sikap dalam melaksanakan tugas dengan terus

meningkatkan kompetensi dan ketrampilan khusus untuk keberhasilan
kinerja yang optimal.

Integritas, adalah totalitas sikap yang menunjukkan komitmen, ketaatan

dan konsistensi terhadap prinsip-prinsip etika dan moral.

Sekretariat Jenderal DPR RI

8
SDM Pendukung DPR

Sekretariat Jenderal DPR RI

9
Dukungan Setjen DPR

Dukungan di Bidang
Administrasi

Dukungan Setjen Dukungan di Bidang

DPR Persidangan

Dukungan di Bidang
Data dan Informasi
Sekretariat Jenderal DPR RI
10
 Dukungan Setjen DPR di Bidang
Administrasi
Dukungan keprotokolan dalam acara, upacara, dan
Keprotokolan
penyaluran delegasi mayarakat.

Hukum dan
Dukungan dalam bidang hukum dan analisis surat
Pengaduan
pengaduan masyarakat.
Masyarakat

Dukungan di bidang kepegawaian, administrasi

Kepegawaian Keanggotaan dan kesekretariatan Fraksi, organisasi
Dukungan dan Organisasi dan tata laksana, dan pelayanan kesehatan.
di Bidang
Administrasi Dukungan di bidang perencanaan, administrasi
Perencanaan
keuangan, evaluasi dan pelaporan serta
dan Keuangan
perjalanan.

Pengelolaan Dukungan administrasi BMN, pengelolaan gedung

Barang Milik dan instalasi, pengelolaan rumah jabatan,
Negara pengelolaan wisma DPR.

Dukungan layanan pengadaan, persuratan dan

Umum penyimpanan, kendaraan, dan pengamanan
dalam.
Sekretariat Jenderal DPR RI
11
 Dukungan Setjen DPR di Bidang
Persidangan

Dukungan persidangan kepada Komisi,

Persidangan Badan, Mahkamah, Pansus, dan
Persidangan Paripurna.

Dukungan dalam kerja sama organisasi

Kerja Sama internasional, organisasi regional, kerja
Antar-Parlemen sama bilateral, dan administrasi kegiatan
Dukungan di luar negeri anggota.
Bidang
Persidangan Dukungan kesekretariatan Ketua DPR, Wakil-
Kesekretariatan wakil Ketua DPR, Badan Musyawarah,
Musyawarah Pimpinan, TU Pimpinan Setjen,
Pimpinan dan TU Tenaga Ahli dan Staf Administrasi
Anggota DPR.

Dukungan Pemberitaan di media cetak,

media sosial dan website, serta
Pemberitaan
pelayanan masyarakat dan pelayanan
Parlemen
informasi publik, televisi dan radio
parlemen, penerbitan.
Sekretariat Jenderal DPR RI
12
Dukungan Setjen DPR di Bidang Data dan
Informasi

Perpustakaan

Pengolahan Data
dan Teknologi
Dukungan di Informasi
Bidang Data dan
Informasi
Pengarsipan dan
Museum

Risalah Rapat

Sekretariat Jenderal DPR RI

13
Layanan Perpustakaan
www.perpustakaan.dpr.go.id

Sekretariat Jenderal DPR RI

14
Layanan Data dan Teknologi Informasi

Layanan
Jaringan

Layanan Data Layanan

dan Teknologi Helpdesk
Informasi (5756100)

Layanan
Pengembangan
Aplikasi
Sekretariat Jenderal DPR RI
15
 Layanan Jaringan Internet

Langganan Jasa Internet dengan 2 PT Telkom Indonesia 200 mbps.

provider dengan kapasitas 400
mbps dan rincian sebagai berikut: PT Mora Telekomunikasi Indonesia 200 MBPS.

Langganan jasa internet untuk Griya Sabha Kopo sebesar 30

mbps.

Langganan jasa internet untuk layanan TV Parlemen sebesar

20 mbps.

Langganan jasa internet RJA Ulujami sebesar 5 mbps,

digunakan untuk penarikan data mesin presensi.

Langganan jasa internet RJA Kalibata sebesar 5 mbps,

digunakan untuk penarikan data mesin presensi.
Sekretariat Jenderal DPR RI
16
 Layanan Pengembangan Aplikasi

• Website resmi dengan domain www.dpr.go.id

• Email resmi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR dengan domain @dpr.go.id;
• SMS Gateway sebagai sarana informasi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR;
• Aplikasi kepegawaian, aplikasi ini berisi data tentang data pegawai Setjen DPR RI, aplikasi ini
digunakan oleh Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan
Bagian Perpustakaan;
• Aplikasi Anggota, aplikasi ini berisi data tentang Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh
Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian
Perpustakaan;
• Aplikasi Tenaga Ahli dan Asisten Anggota¸ aplikasi ini berisi data data tentang data Tenaga
Ahli dan Asisten Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh Bagian TU TA, Sekretariat
Fraksi, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian Perpustakaan;
• Aplikasi Portal, sebagai fasilitas pintu gerbang untuk masuk kedalam aplikasi-aplikasi yang
digunakan oleh Sekretariat Jenderal DPR RI untuk membantu pelaksanaan tugas sehari-hari;
• Keamanan aplikasi menggunakan layanan Single Sign On (SSO), yaitu sebuah fasilitas
otentikasi identitas sebagai mekanisme otomatis yang menghubungkan pengguna dengan
aplikasi/sistem informasi yang akan digunakan selanjutnya.
Sekretariat Jenderal DPR RI

17
 Layanan Pengarsiapan dan Museum

Penerimaan arsip/dokumen
• Menerima arsip/dokumen dari semua unit-unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR-RI sesuai Jadwal Retensi Arsip
yang telah ditentukan;

Pengolahan arsip/dokumen (Arsip konvensional, arsip media baru)

Melakukan pemilahan arsip konvensional (teks) sesuai judul dan disusun secara
kronologis;
• Melakukan pemilahan arsip media baru sesuai jenis arsipnya (kaset rekaman suara, kaset VHS, CD, DVD);

Pelayanan data dan informasi (Eksternal melalui PPID, Internal langsung)

• Memberikan pelayanan data dan informasi kepada pengguna informasi yang bersumber pada arsip/dokumen;

Perawatan/pemeliharaan arsip dan dokumen

• Melakukan perawatan arsip/dokumen secara berkala agar fisik dan informasi arsip/dokumen dapat terpelihara
dengan baik.

Pengadaan, penyimpanan, perawatan, pengamanan dan pemanfaatan museum.

Sekretariat Jenderal DPR RI
18
 Koleksi Arsip

• Arsip/dokumen Proses pembahasan RUU tahun 1950 – 2015 sebanyak 921

berkas.
• Arsip/dokumen Risalah rapat Paripurna DPR RI tahun 1950 – 2010 sebanyak 575
berkas.
• Arsip Media baru (Kaset Rekaman Suara ) tahun 1982 – 2015 meliputi rapat
Paripurna, rapat pembahasan RUU dan rapat pengawasan AKD sebanyak 53.428
kaset.
• Surat keputusan DPR RI sebanyak 615 berkas.
• Surat Keputusan Pimpinan DPR RI sebanyak 615 berkas
• Surat Keputusan Sekjen DPR RI tahun 1975 – 2015 sebanyak 4.081 berkas.
• Personal file Anggota DPR RI sebanyak 820 berkas
• Personal file Pegawai Setjen DPR RI sebanyak 1.096 berkas.
• SK Sekjen tentang Tenaga Ahli Anggota DPR RI tahun 2011-2012 sebanyak 4.608
berkas.
• SK Sekjen tentang Asisten Anggota DPR RI tahun 2011 – 2012 sebanyak 2.365
berkas.
Sekretariat Jenderal DPR RI
19
 Layanan Risalah Rapat

Perekaman Rapat.

Pencatat Rapat.

Layanan Bidang
Menstranskrip Rekaman Rapat.
Risalah

Meng-edit hasil transkrip dan menyusun ke bentuk

Risalah.

Mencetak, memperbanyak dan Mendistribusi (hard copy

dan soft copy) Risalah Rapat Paripurna ke seluruh
Anggota DPR RI.
Sekretariat Jenderal DPR RI
20
 Upaya Perubahan untuk Penataan dan
Peningkatan Kelembagaan
1. Penataan Struktur Organisasi: Evaluasi Organisasi.
2. Penataan Jumlah dan Distribusi PNS: Analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan; kebijakan
moratorium dan minus growth PNS; dan Redistribusi/realokasi PNS.
3. Pengembangan Sistem Seleksi CPNS dan Promosi PNS Secara Terbuka: Kebijakan Penerimaan CPNS
berkualitas dan bebas KKN; dan Kebijakan Mutasi dan Promosi PNS dengan sistem merit.
4. Peningkatan Profesionalisasi PNS: Penetapan Standar Kompetensi Jabatan; Peningkatan Kompetensi PNS;
Pengukuran Kinerja Individu; Penegakan Etika dan Disiplin Pegawai Negeri; dan Pengembangan dan
Penguatan Jabatan Fungsional.
5. Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik yang terintegrasi: Pengintegrasian TIK dari silo ke resource
sharing; Peningkatan efisiensi belanja infrastruktur TIK; dan Penerapan Aplikasi IT dalam: e-Office, e-
Planning, e-Budgetting, e-Procurement, e-Performance, e-Audit.
6. Peningkatan Pelayanan Publik: Peningkatan Kualitas Pelayanan Dasar Masyarakat; Penguatan Budaya
Pelayanan Prima Kepada Masyarakat; Program Quick Wins; dan engelolaan Pengaduan Masyarakat
7. Peningkatan Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Aparatur: Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK &
WBBM (Pelaporan Harta Kekayaan PNS; Whistle Blower System; Keterbukaan Informasi Publik ; Program
Pengendalian Gratifikasi; dan Penguatan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah); dan akuntabilitas
(Pengintegrasian Sistem Perencanaan, Penganggaran dan Manajemen Kinerja serta Peningkatan
Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah).
8. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri: Perbaikan Struktur Penggajian; Pemberian Tunjangan Berbasis
Kinerja; dan Perbaikan Sistem Pensiun/purna tugas.
9. Peningkatan Efisiensi Belanja Aparatur: Efisiensi Perjalanan Dinas; Efisiensi Sarana dan Prasarana Kerja;
dan Pendayagunaan Fasilitas Pemerintah yang Ada.
Sekretariat Jenderal DPR RI

21
Sekretariat Jenderal DPR RI
22
Sekretariat Jenderal DPR RI
23
Sekretariat Jenderal DPR RI
24
Sekretariat Jenderal DPR RI
25
Sekretariat Jenderal DPR RI
26
Sekretariat Jenderal DPR RI
27
 SEKIAN DAN
The Ultimate PowerPoint Design Package

TERIMA KASIH

28