LAPORAN HASIL TRACER STUDI

OLEH PENGGUNA LULUSAN

INSTITUT KH ABDUL CHALIM

MOJOKERTO

2020
 Metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut serta bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.

1. Metode Tracer Study
Metode tracer study pada PSM dilakukan melalui:
1. Kegiatan pelacakan alumni (tracer study) pada PSM dilaksanakan secara online dengan memanfaatkan media wa.
2. Kegiatan tracer study yang dilakukan terhadap alumni bertujuan untuk mengetahui masa tunggu dalam memperoleh pekerjaan, kesesuaian
kurikulum dengan kebutuhan kerja, hambatan-hambatan dalam memperoleh pekerjaan, jumlah lulusan yang belum bekerja dan yang
sudah bekerja, besaran gaji pertama yang diperoleh, keterampilan yang dimiliki dalam upaya mendapatkan pekerjaan, dan tempat kerja
bagi lulusan yang sudah bekerja. Kuesioner yang disebarkan secara online mendapatkan 24 (dua puluh empat) tanggapan dari alumni.
3. Survey pengguna alumni (tracer user) yang dilakukan PSM bertujuan untuk mengukur indikator kompetensi alumni di dunia kerja, dan
mengukur tingkat kepuasan pengguna alumni atas kinerja alumni PSM. Pengguna alumni diminta untuk mengisi kuesioner yang berisi
tentang kemampuan alumni dalam hal etika, moral, profesionalisme, kemampuan bahasa inggris, kemampuan menggunakan teknologi
informasi, kemampuan komunikasi, kemampuan kerjasama tim dan pengembangan diri. Kuesioner yang disebarkan
secara online mendapatkan 24 (dua puluh empat) tanggapan dari pengguna alumni.
4. Proses pengumpulan data secara online dilakukan dengan menggunakan media email khusus PSM.Pengisian data tracer  userdapat akses
melalui laman: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdh6YwFBdGskYgvtwHp8kux5_Cy6tPvw8MNZ2oaDgvo2gQPHg/. Tracer
study juga dilakukan secara online oleh PSM yang dapat di akses di
laman: https://docs.google.com/forms/u/2/d/e/1FAIpQLSe9w0LEfxc7FaoP5gMAto9J9lKT7YL2fuEpVFv-QflsBzNhiA/formResponse.
 

2. Proses KegiatanTracer Study

Proses kegiatan tracer study dilakukan oleh PSM PS . Adapun proses kegiatan tracer study yaitu:
1. PSM menyediakan form isian tracer study secara online yang dapat di akses oleh alumni dan pengguna alumni melalui media wal.
2. PSM bekerjasama dengan alumni dan pengguna alumni untuk meminta kesediaannya mengisi kuesioner yang dilakukan
secara online melalui media wa sebagai salah satu instrumen atau dasar untuk pembuatan self evaluation report dan portofolio PSM.
3. Semua data yang terkumpul melalui metode online diolah oleh tim tracer study di PSM.
 

 
3. Tindak Lanjut Hasil Tracer Study
Melalui hasil tracer study yang diperoleh, tindak lanjut yang dilakukan oleh PSM adalah:
1. Melakukan evaluasi penyusunan revisi kurikulum yang akan datang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.
2. Melakukan perbaikan soft skill yang dibutuhkan oleh para lulusan PSM sehingga lebih berkompeten dan berkarakter.
3. Terjalinnya kerjasama antara alumni dengan kampus. Kerjasama yang terjalin adalah kesediaan alumni untuk menjadi pemateri dalam
kegiatan kuliah tamu, seminar dan sebagainya. Kemudian kerjasama dalam penggalangan dana atau sponsorship ketika ada kegiatan yang
diselenggarakan oleh IKAL PSM..
4. Ada yang perlu ditekankan oleh pengguna untuk di tingkatkan oleh alumni yaitu kemampuan bahasa inggris. Pihak PSM berusaha untuk
memperbaiki kualitas bahasa inggris mahasiswa dengan berlatih English Conversation Day pada saat akan memulai perkuliahan untuk
beberapa matakuliah tertentu serta mendirikan English Club.
Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:

Nyatakan angka persentasenya(*)  pada kolom yang sesuai.

Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat
Baik Baik Cukup Kurang

Rencana Tindak Lanjut oleh Program

No Jenis Kemampuan (%) (%) (%) (%) Studi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1.    Melakukan pengembangan karakter

Integritas (etika
1 dan moral)
mahasiswa melalui pembinaan soft skill,
etika dan moral.
2.    Tenaga pendidik memasukkan nilai-nilai
etika dan moral dalam proses kegiatan
53,3 42,2 4,5 0 perkuliahan pada setiap mata kuliah.

2 Keahlian 62,2 33,3 4,5 0 1.    Mengadakan

berdasarkan seminar/lokakarya/kuliah umum yang
bidang ilmu mengundang praktisi atau Tenaga
(profesiona-lisme) pendidik tamu untuk meningkatkan
wawasan mahasiswa tentang dunia
usaha bisnis dan perkembangannya.
2.    Memberikan tugas-tugas perkuliahan
 Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat
Baik Baik Cukup Kurang

Rencana Tindak Lanjut oleh Program

No Jenis Kemampuan (%) (%) (%) (%) Studi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

bersifat aplikasi yang berhubungan dengan

praktik bisnis.

3.    Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan

program penelitian dan pengabdian Tenaga
pendidik.

4.    Memperbaiki kualitas pembelajaran

dalam kurikulum yang di upgrade sesuai
dengan tuntutan kebutuhan dunia kerja.

5.    Mengikutsertakan mahasiswa dalam

ajang lomba baik akademik atau non-
akademik ditingkat lokal, regional atau
 Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat
Baik Baik Cukup Kurang

Rencana Tindak Lanjut oleh Program

No Jenis Kemampuan (%) (%) (%) (%) Studi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

nasional.

1.    Beberapa materi kuliah diberikan

dengan menggunakan bahasa inggris
dalam slide power point.
2.    Mengadakan English
ConversationDay pada saat akan mulai
perkuliahan untuk beberapa matakuliah
tertentu.
3.    Memberikan referensi text
3 Bahasa Inggris 14,2 46,7 26,7 12,4 book perkuliahan dengan bahasa inggris.

4 Penggunaan 47,8 44,4 7,8 0 1.    Meningkatkan kualitas dan kuantitas

Teknologi pemanfaatan teknologi informasi  (TI)
Informasi seperti fasilitas wifi dalam proses 
pembelajaran.
2.    Mengintensifkan penggunaan berbasis
 Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat
Baik Baik Cukup Kurang

Rencana Tindak Lanjut oleh Program

No Jenis Kemampuan (%) (%) (%) (%) Studi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Teknologi Informasi (TI) dengan pelatihan.

1.    Peningkatan pemberian tugas

kelompok dan diskusi kelas pada
mahasiswa dalam proses pembelajaran.
2.    Mengadakan pelatihan pada mahasiswa
5 Komunikasi 62,2 28,9 8,9 0 yang berkaitan dengan communication skill.

6 Kerjasama tim 37,8 55,5 6,7 0 1.    Mengintensifkan penugasan

perkuliahan dalam bentuk kelompok.
2.    Mengintensifkan pelatihan soft
skill dan team work bagi mahasiswa.
3.    Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan
program penelitian dan pengabdian Tenaga
pendidik.
 Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat
Baik Baik Cukup Kurang

Rencana Tindak Lanjut oleh Program

No Jenis Kemampuan (%) (%) (%) (%) Studi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

4.    Melibatkan mahasiswa dalam

keorganisasian kegiatan yang dilakukan oleh
PSM, misalnya kuliah tamu, seminar,
workshop dan sebagainya.

1.   Memfasilitasi kegiatan-kegiatan

akademik maupun non-akademik
mahasiswa seperti ruang baca, internet
(wifi).
2.   Meningkatkan keterlibatan mahasiswa
dalam kegiatan ekstrakurikuler melalui
Pengem-bangan
7 diri 40 46,7 13,3 0 organisasi BEM dan Human.

(b)
Total (a) = 318 = 298 (c) = 72 (d) = 12