RESUME

MICROSOSFT EXCEL, FUNGSI FITUR, LOGIKA

DAN MENU

DisusunOleh :

NAMA : KASMIRA
NIM : 21025050151
PRODI : SISTEM INFORMASI
SEMESTER/KELAS : 1 (ganjil) / B
MATA KULIAH :APLIKASI PERKANTORAN 2
DOSEN : HARDIMAN AR,S.PD...,M.PD

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TOMAKAKA MAMUJU
TAHUN AKADEMIK 2021 / 2022
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT,
atas semua rahmat yang diberikan, sehingga mampu menyelesaikan tugas resume ini
guna memenuhi tugas mata kuliah aplikasi perkantoran 2
resume ini disusun agar pembaca dapat memperluas ilmu tentang micrososft
excel, fungsi fitur, logika dan menu, yang kami sajikan berdasarkan dari berbagai
sumber informasi dan referensi.
Pada akhirnya penyusun menyadari resume ini masih jauh dari kesempurnaan,
serta masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu penyusun mengharapkan kritik
dan saran yang membangun bagi kelengkapan resume ini.

Mamuju, 05 Januari 2022

KASMIRA

i
 A. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel (MS.Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar

kerjaelektronik). Lembatang sebar atau Lembar lajur (Bahasa Inggris: spreadsheet) adalah
tabelinformasi/data berbentuk kotak dengan baris dan kolom yang berisi
penghitungan-penghitungan yang digunakan untuk melakukan analisa komparatif. Bentuk
analisa dan perhitungan yang lain dapat berupa analisa statistik, perhitungan akuntansi,
pembuatantime-schedule dan lain sebagainya.

Software spreadsheet merupakan aplikasi yang penting terutama untuk keperluan

kantor. Hampir semua program untuk aplikasi perkantoran menyertakan spreadsheet di
dalamnya, misalnya MS Excel (Microsoft Office), Lotus 1-2-3 (Lotus SmartSuite),
QuatrovPro (WordPerfect Office), Applixware Spreadsheet (Applixware), StarCalc
(StarOffice), KSpread (KOffice), Gnumeric (Gnome Office), dan Siag (Siag Office). Selain itu
ada beberapa program spreadsheet yang berdiri sendiri atau tidak masuk ke dalam
kelompok suatu aplikasi perkantoran, misalnya abs, Xxl, Abacus, Maxwell's Lemur, GNU
Oleo, sc(spreadsheet calculator), dll.

Excel akan sangat membantu dalam menghitung,memproyeksikan, menganalisa,

dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk bar,grafik, pie, line dan lain-lain.
Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel: Aktifkan computer atau laptop terlebih
dahulu. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. 2Setelah itu muncul sejumlah
menu, pilih Program. Lalu klik Microsoft Excel tunggu hinggatampil layar Excel yang masih
kosong. Microsoft Excel siap untuk digunakan

ii
 B. Fungsi Fitur pada Microsoft Excel

Dalam penggunaannya microsoft excel memiliki banyak fungsi yang sangat

penting, apalagi bagi Anda yang sehari-hari berkutat dengan data berupa angka dan
sejenisnya. Makanya aplikasi ini menjadi salah satu yang wajib dikuasai para
pelamar kerja diberbagai perusahaan.

Secara garis besar banyak fitur menarik dan kaya manfaat dalam
aplikasi microsoft excel yang dapat dipakai. Baik itu fitur umum maupun fitur khusus
bagi pembuatan laporan tertentu.
1. Text Function
Fitur ini membantu Anda untuk memperbaiki teks yang terdapat pada dokumen
sehingga sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Diantaranya adalah membuat kata menjadi huru kecil semua dengan
menggunakan rumus =LOWER, ada juga rumus =TRIM(CELL) untuk membantu
menghilangkan spasi pada tulisan, dan masih banyak lagi rumus lainnya.
2. Basic Template

Daripada susah membuat tabel dengan background dan jenis tertentu secara

manual, ada fitur ini yang menampilkan sederetan pilihan tabel yang bisa
digunakan sesuai dengan kebutuhan Anda.Mulai dari yang sangat sederhana
hingga yang menampilkan grafik atau diagram khusus yang bisa dimodifikasi.
3. Freeze
Fitur ini emmbantu Anda yang mengerjakan data dalam jumlah banyak agar
tidak bingung. Fitur ini terdapat dalam menu view dimana Anda bisa melakukan
blok pada kolom yang sudah selesai dikerjakan agar tidak terganggu saat
mengerjakan kolom yang baru, dimanan data akan tetap berada ditempatnya tanpa
bisa diganggu gugat untuk sementara.
4. Statistical Function
Membantu Anda mempercepat perhitungan pada data-data yang ada. Baik itu
menjumlahkan dengan fungsi SUM, menghitung rata-rata dari data yang ada
dengan fungsi AVERAGE, lalu ada fungsi MAX dan MIN untuk mencari data paling
besar dan data paling kecil.
Pastinya akan sangat membantu jika Anda dikejar waktu untuk menyelesaikan
pembuatan data angka secara akurat.

iii
5. Quick Analysis Tool
Merupakan fitur untuk membantu Anda menganalisa data yang sudah dibuat
dengan cara menekan Alt-Q. fitur ini bisa melakukan perubahan data jika
terindikasi ada kesalahan, melakukan penjumlahan secara otomatis hingga
membuat diagram tertentu berbasis data yang sudah ada.
6. Automatic Relationship Detection
Fitur ini terdapat pada versi terbaru microsoft excel 2016, dimana anda bisa
menghubungkan beberapa tabel sesuai dengan kata kunci yang diinginkan.
Contohnya Anda ingin membandingkan angka terbesar pada dua tabel, cukup
dengan fitur ini maka Anda akan dengan cepat menemukan jawabannya.

7. 3D Maps
Fitur ini juga hanya terdapat pada versi 2016. Anda yang membutuhkan data
berbentuk peta dan menempatkan grafik di dalamnya bisa menggunakan fitur ini.
Tampilannya sangat menarik dan mudah dipahami dan pastinya sangat mudah
digunakan.
Anda tinggal masuk pada menu insert dan pilih group tours.

C. Fungsi logika Pada Microsoft Excel

Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyatakan kondisi benar
atau salah. Fungsi ini bersifat kualitatif, misalnya: ya-tidak, lulus-tidak lulus, baik-
buruk, dan lain-lain. Ada beberapa fungsi yang merupakan kriteria/syarat dari
fungsi logika. Untuk lebih jelasnya, berikut ini akan dijelaskan masing-masing
bagian dari fungsi logika pada microsoft excel beserta contohnya.

a) Fungsi IF, digunakan untuk menguji suatu syarat tertentu apakah syarat
tersebut terpenuhi (kondisi benar atau sebaliknya). Bentuk dari fungsi IF
adalah =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]).

Keterangan:

Logical_test, adalah nilai atau syarat yang diuji untuk menghasilkan nilai true atau
false.

iv
 Value_if_true, adalah nilai yang akan dihasilkan apabila logika bernilai benar
(syarat terpenuhi).

Value_if_false, adalah nilai yang akan dihasilkan apabila logika bernilai salah
(syarat tidak terpenuhi)
Rumus pada kolom E2, E3, E4, E5, dan E6 dapat dilihat dalam tabel berikut:

b) Fungsi AND, digunakan untuk menghasilkan nilai true jika semua argument
yang terpasang bernilai benar, dan menghasilkan nilai false jika ada satu
atau lebih argument bernilai salah. Bentuk dari fungsi AND adalah
=AND(logical1;logical2;…).

Keterangan:

Logical1;logical2;… adalah kondisi yang akan diuji atau alamat ael yang
mengandung nilai logical. Argument ini hanya memiliki batas 255 argumen.

Contoh:

Contoh: penggunaan fungsi AND dan IF secara bersamaan.

v
 c) Fungsi OR, digunakan untuk menghasilkan TRUE jika beberapa argument
bernilai benar dan menghasilkan FALSE jika semua argument bernilai salah.
Bentuk dari fungsi OR adalah =OR(logical1;[logical2];…)

Keterangan:
Logical1;[logical2];… adalah kondisi yang akan diuji atau kalimat sel yang
mengandung nilai logika. Argument ini hanya memiliki batas 255 argumen.
Contoh:

d) Fungsi NOT, digunakan untuk menghasilkan nilai logika kebalikan dari

kondisi logika yang diuji. Bentuk dari fungsi NOT adalah =NOT(logical).
Keterangan:
Logical, adalah nilai atau argument yang dapat menghasilkan nilai TRUE atau
FALSE. Jika logical bernilai salah maka menghasilkan nilai TRUE, begitu juga
sebaliknya.

Contoh:

vi
 D. Fungsi Menu Pada Program Microsoft Excel:
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang
terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah
yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara
lain:

1) New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2) Open: Perintah untuk membuka dokumen

3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

4) Save : Perintah untuk menyimpan data

5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8) File Search :  Perintah untuk mencari file workbook

9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut

10) Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14) Print : Perintah untuk mencetak data

vii
15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2. MENU EDIT

1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3) Cut : Perintah untuk memotong naskah

4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan
Hyperlink

9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10) Clear : Perintah untuk menghapus data

11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada
lembar kerja

14) Find : Perintah untuk mencari data

15) Replace : Perintah untuk mengganti data

viii
16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3. MENU VIEW

1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2) Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman

lembar kerja

3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing

lembar kerja

9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4. MENU INSERT

1) Cell : Perintah untuk menyisipkan sel

2) Rows : Perintah untuk menambah beris sel

3) Columns : Perintah untuk menambah kolom

ix
4) Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5) Chart : Perintah untuk membuat grafik

6) Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol

7) Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8) Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9) Name : Perintah untuk memberi nama range data

10) Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11) Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar

12) Diagram : Perintah untuk membuat diagram

13) Object : Perintah untuk memasukkan gambar

14) Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

 5. MENU FORMAT

1) Cell : Perintah untuk membuat format sel

2) Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris

3) Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom

4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet

5) Auto Format : Perintah untuk membuat format table

6) Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel

7) Style :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

x
 6. MENU TOOLS

1) Spelling: Perintah untuk memeriksa data

2) Research: Perintah untuk mencari file

3) Error Cheking: Perintah untuk mengecek kesalahan

4) Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5) Compare and Merge Workbooks: Perintah untuk menggabungkan beberapa

workbook

6) Protection: Perintah untuk mengamankan data

7) Online Colaboration: Perintah untuk menyusun pertemuan beserta

penjadwalannya

8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus

9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10) Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai
pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11) Makro : Perintah untuk menjalankan program makro

12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add ins

13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars

15) Options :Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

 7. MENU DATA

1) Short : Perintah untuk mengurutksn data

xi
2) Filter : Perintah untuk memfilter data

3) Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4) Subtotal : Perintah untuk menghitung sub total

5) Validation : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6) Table : Perintah untuk membuat table

7) Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8) Consolidate ;  Perintah untuk mengkonsolidasi data

9) Group and Outline ;  Perintah untuk menggabungkan data

10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report : Perintah untuk membuat table dan grafik
pivot

11) Import External Data : Perintah untuk mengimpor data luar

12) Refresh Data :Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

 MENU WINDOW

1) New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2) Arrange : Perintah untuk mengatur jendela

3) Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4) Split :  Perintah untuk membagi lembar kerja

5) Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

8. MENU HELP

1) Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant

xii
2) Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang
dipilih

3) Microsoft Excel Online : Perintah untuk online

4) Contact Us : Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5) Check for Updates : Perintah untuk mengupdate

6) Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft

Excel

7) About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel.

Kelebihan Dari Microsoft Excel Yaitu :

a) Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung
jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
b) Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel
atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
c) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan
dokumen yang lebih canggih.
d) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Dari Microsoft Excel Yaitu :
a) Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
b) Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
c) Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

xiii
 KESIMPULAN
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft ini
merupakan Microsoft paling penting bila bekerja dengan hitung-menghitung.
Karena bisa mempermudah kerja danmembuat kerja lebih cepat selesai.

xiv