BAB 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Di zaman era globalisasi saat ini teknologi berkembang sangat pesat,

terutama teknologi informasi. Dengan menggunakan teknologi informasi masalah
akan lebih mudah dan cepat diselesaikan. Bahkan telah menjadi bagian dari
kehidupan masyarakat yang tidak bisa terpisahkan. Salah satu contohnya adalah
teknologi internet, yang dapat dimanfaatkan sebagai sarana untuk suatu
perusahaan dalam mengelola data.
Pada awalnya, data yang dimiliki oleh perusahaan masih dalam bentuk
dokumen fisik. Seiring berjalannya waktu, data yang diperoleh pun semakin
bertambah jumlahnya. Hal demikianlah yang menjadi pemicu bagi suatu
perusahaan untuk menggunakan teknologi seiring dengan perkembangan zaman.
Dengan begitu penggunaan basis data menjadi salah satu pilihan untuk
menyimpan data dalam jumlah yang sangat besar. Diantaranya seperti data
kehadiran karyawan, penggajian karyawan, dan persentase keaktifan karyawan
yang dibuat berbasis web.
PT Eka Sari Lorena merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam
bidang jasa pengiriman barang. Pada saat ini sistem absensinya menggunakan
fingerprint / handkey yang mana data absensi tersebut harus di export terlebih
dahulu ke dalam file Microsoft Office seperti Microsoft Excel, bukan dalam
bentuk basis data. Dari daftar kehadiran yang didapat, dengan begitu perusahaan
bisa secara langsung menghitung gaji serta uang lembur karyawan berdasarkan
jumlah jam kerja yang telah ditentukan oleh kebijakan perusahaan. Namun hal
tersebut dilakukan masih bersifat manual sehingga waktu yang dibutuhkan dalam
menjalankan proses tersebut menjadi lebih lama.
Oleh karena itu, dibuatlah suatu sistem analisis dan perancangan aplikasi
kinerja kehadiran karyawan PT Eka Sari Lorena berbasis web yang berfungsi
sebagai tahap perubahan sistem, dari sistem yang bersifat manual menjadi sistem
yang bersifat efektif. Sistem ini dibangun untuk mengintegrasikan proses kinerja
karyawan melalui web agar lebih mudah dan cepat.

1
 2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan pembahasan di atas, maka dapat diidentifikasikan masalah

sebagai berikut :
1. Metode absensi pada PT Eka Sari Lorena sudah menggunakan fingerprint,
namun data yang diperoleh masih menggunakan file Miscrosoft Excel. Data
tersebut disinkronisasikan secara manual dengan file excel data schedule
kerja karyawan untuk mendapatkan data kehadiran karyawan tersebut. Dari
sana bermunculan berbagai masalah seperti duplikasi data, keamanan data
yang rendah, dan sebagainya yang dikarenakan ketidaktelitian dalam
memasukan data ke file excel tersebut.
2. Perhitungan persentase kinerja karyawan berdasarkan absensi pada PT Eka
Sari Lorena juga masih manual, yaitu dengan melihat file excel data
kehadiran karyawan dan melakukan perhitungan manual sehingga
memungkinkan untuk terjadi kesalahan dalam melakukan perhitungan.
3. Setiap karyawan pada PT Eka Sari Lorena melakukan permohonan cuti/izin
masih manual. Yaitu dengan mengisi formulir pada kertas dengan format
yang telah disediakan, dan kemudian harus menyerahkannya pada manajer
dan personalia untuk mendapatkan tanda tangan dan persetujuan cuti/izin.
4. Kurangnya keamanan data kehadiran karyawan yang terdapat dalam file
excel. Karena bisa saja data tersebut diubah oleh pihak yang tidak berwenang
akibat tidak memiliki security data untuk menjaga kerahasiaan data tersebut.

1.3 Ruang Lingkup

Batasan permasalahan pada penulisan skripsi ini adalah :

1. Perancangan sistem absensi dan kinerja karyawan berbasis web.
2. Membuat database dari hasil fingerprint karyawan dan database schedule
kerja karyawan pada PT Eka Sari Lorena.
3. Mensinkroniasikan database dari hasil fingerprint dan database schedule
kerja karyawan pada PT Eka Sari Lorena.
4. Melakukan evaluasi untuk mendapatkan persentase kinerja karyawan
berdasarkan absensi, yang akan digunakan sebagai pertimbangan
perusahaan untuk memberi reward kepada karyawan.
 3

5. Membuat halaman permohonan cuti/izin berbasis web secara otomatis

untuk memudahkan karyawan dalam mengajukan permohonan kepada
manajer.
6. Membuat halaman persetujuan cuti/izin berbasis web secara otomatis
untuk memudahkan manajer dalam melakukan persetujuan cuti/izin.
7. Membuat laporan absensi dan perhitungan persentase kinerja karyawan
berdasarkan absensi secara sistem, serta menampilkan grafik kehadiran
yang menggambarkan peringkat kinerja seluruh karyawan pada PT Eka
Sari Lorena.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

1. Menganalisis dan merancang aplikasi basis data kinerja kehadiran

karyawan pada PT Eka Sari Lorena berbasis web yang dapat diakses
oleh pihak tertentu.
2. Menganalisis dan merancang basis data permohonan cuti/izin dan
persetujuan cuti/izin karyawan berbasis web.
3. Menganalisis dan merancang basis data absensi dan shift karyawan
untuk menghasilkan evaluasi persentase keaktifan karyawan berbasis
web.
4. Menganalisis dan merancang sistem aplikasi kinerja karyawan untuk
dibuat laporan kinerja karyawan pada perusahaan.

1.4.2 Manfaat

1. Menyimpan data history absensi setiap karyawan.

2. Memudahkan perusahaan dalam pengolahan data permohonan
cuti/izin karyawan dan persetujuan cuti/izin oleh manajer.
3. Memudahkan perusahaan dalam pengolahan data seperti perhitungan
kinerja karyawan yang dapat dilihat dari data kehadiran karyawan.
4. Memudahkan perusahaan untuk melakukan pertimbangan dalam
pemberian reward kepada karyawan terbaik berdasarkan kehadiran
karyawan.
 4

5. Memudahkan PT Eka Sari Lorena dalam membuat laporan dan

mengetahui kinerja karyawan.

1.5 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode
database system development lifecycle yang dirumuskan dalam buku Connolly
Thomas M. And Begg Carolyn E. (2010). Database Systems yang meliputi:
1. Database Planning
Pada tahap ini dilakukan studi pustaka dengan mengumpulkan beberapa
referensi.
2. System Definition
Pada tahap ini dilakukan penentuan judul, tujuan, masalah dan ruang
lingkup.
3. Requirement Collection and Analysis
Pada tahap ini dilakukan observasi dan pengumpulan data kebutuhan
sistem, wawancara, analisis sistem yang sedang berjalan, analisis user
requirement dan analisis pemecahan masalah.
4. Perancangan Basis Data
Pada tahap ini dilakukan perancangan basis data yang terdiri dari
perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal dan
perancangan basis data fisikal.
5. Perancangan Aplikasi
Pada tahap ini dilakukan perancangan aplikasi yang terdiri dari
perancangan Data Flow Diagram, StateTransition Diagram, dan User
Interface.
6. Implementasi
Pada tahap ini dilakukan implementasi aplikasi dalam membangun
sistem yang menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai
DBMS.
7. Testing
Pada tahap ini dilakukan uji coba aplikasi yang terdiri dari testing basis
data, testing aplikasi dan testing user interface dan UAT.
 5

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini secara garis besar dapat diuraikan sebagai
berikut :
1. BAB I: PENDAHULUAN
Merupakan penjelasan mengenai latar belakang, rumusan masalah yang ada,
ruang lingkup penulisan, tujuan dan manfaat dari perancangan, metode
penelitian yang digunakan, dan sistematika penulisan.
2. BAB II: TINJAUAN PUSTAKA
Bab yang berisi teori yang berkaitan dengan Database, teori yang terkait
tema penelitian, dan hasil penelitian atau produk sebelumnya.
3. BAB III: METODOLOGI
Merupakan penjelasan mengenai tahapan dalam menganalisa sistem yang
berjalan dan kebutuhan user, mengidentifikasi masalah yang ada dan usulan
pemecahan masalah tersebut, serta metode yang digunakan dalam
perancangan dan pengembangan sistem.
4. BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN
Merupakan penjelasan mengenai impelementasi spesifikasi sistem, tampilan
layar, serta evaluasi database dan aplikasi dengan menggunakan sistem yang
telah dibuat.
5. BAB V: SIMPULAN DAN SARAN
Merupakan bab terakhir yang berisi simpulan dari keseluruhan penulisan
yang sudah dibuat dan saran-saran untuk pengembangan sistem selanjutnya.