Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang

versi 3
09/11/2017 anton

Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Melanjutkan aplikasi-aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel, kali ini ExcelManiacs.id
tawarkan kepada Anda Aplikasi Stock Persediaan Barang versi 3, aplikasi berbasis excel ini termasuk
aplikasi “berdonasi” dikarenakan dibuat dan dirancang atas pesanan dari rekan ExcelManiacs.id yang
berasal dari kota Medan.
Untuk mengetahui apakah aplikasi ini layak Anda gunakan dan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
Anda, silahkan unduh aplikasi versi “trial“nya pada link download di bawah:
> Unduh: Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Jika Anda berminat, silahkan berdonasi ke Nomor Rekening Bank BNI 188305112 atas nama DEDI
KUSWANDI.
Kemudian kirim bukti transfer donasi Anda ke: excelmaniacsid@gmail.com

Pilihan paket donasi Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3:

1. Aplikasi Unprotect Sheet, nominal donasi > Rp. 100.000,-

2. Aplikasi Unprotect Project, nominal donasi > Rp. 200.000,-
3. Tambahan format dan fitur aplikasi, nominal donasi > “Nego” mulai Januari 2018 (InsyaAllah).
Cara Menggunakan Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Agar Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3 ini dapat Anda gunakan dengan sempurna
silahkan aktifkan fitur “Macro Excel”nya.
Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI.
atau dapat Anda unduh di SINI atau dapat dilihat pada video singkat di bawah ini:
Setelah macro excel aktif, langkah-langkah yang harus lakukan adalah sebagai berikut:

Langkah 1
Log in Aplikasi
Setelah Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang v3 berhasil Anda download, silahkan extract file RAR
ke folder manapun yang Anda inginkan kemudian double klik file aplikasi kemudian akan tampil form
log in aplikasi dengan permintaan input username dan password seperti pada gambar berikut:

Form Log in Aplikasi

Silahkan isi kolom Username: admin dan Password: admin

Username dan password dapat Anda ganti sesuai keinginan Anda dalam menu utama Beranda dengan
cara mengkliktombol “Ubah Password“.
Menginput data IDENTITAS
Dalam Menu Utama aplikasi atau Beranda, silahkan klik tombol REFERENSI seperti pada gambar di
bawah ini:

Tombol menu Referensi dan Ubah Username dan Password

Adapun kolom isian data dalam menu Rereferensi ini antara lain sebagai berikut:
1. Identitas:

 Tahun Pembukuan
 Nama Aplikasi
 Nama Perusahaan
 Kota/Alamat
 Nama Petugas
 Nama Pimpinan

2. Daftar nama Satuan Barang

Langkah 2
Input data NAMA BARANG
Langkah selanjutnya, input data nama-nama barang dapat diakses melalui form input data nama
barang dengan mengkliktombol +NAMA BARANG pada halaman Beranda lalu aplikasi akan
menampilkan form input seperti pada gambar berikut:
 Form Input Tambah Nama Barang
1. Kolom-kolom isian data dalam form input nama barang ini terdiri dari:

 Nama Barang
 Kode (otomatis)
 Merek
 Item/Deskripsi
 Ukuran/Kemasan
 Satuan
 Suplier 1
 Telepon
 Suplier 2
 Telepon

2. Tombol-tombol dalam form input nama barang antara lain:

 SAVE, berfungsi menyimpan data yang telah Anda ketik pada kolom isian nama barang
 NEW, berfungsi untuk menambah nama barang baru
 CLOSE, menutup form input
 EDIT, mengubah data yang sudah terekam dalam database aplikasi
 Jika tombol EDIT Anda klik maka akan tampil form edit data nama barang seperti pada gambar
di bawah ini:

Form Edit Nama Barang

Catatan: untuk mengedit data nama barang yang sudah tersimpan dalam database Nama Barang
dapat diubah dengan cara manual dengan mengklik tombol DATABASE yang terletak disebelah kanan
tombol +NAMA BARANG seperti pada gambar di bawah:

Tombol-tombol input tambah Nama Barang dan Database

Langkah 3
Input data STOCK BARANG  
Seperti terlihat dalam gambar di bawah, ExcelManiacs.id telah siapkan form input Tambah Stock
Barang yang terdiri dari tombol-tombol; + STOCK BARANG, DATABASE, dan STOCK AWAL.

Tombol input Tambah Stock Barang

3.1. Input STOCK AWAL
Stock awal dapat Anda tambahkan apabila seluruh data Nama-nama Barang telah Anda masukkan
sesuai dengan penjelasan ExcelManiacs.id pada Langkah 2 sebelumnya.
3.2. Tambah STOCK BARANG
Menambah stock atau persediaan barang pada Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3 ini
dapat Anda lakukan dengan cara mengklik tombol + STOCK BARANG, lalu akan tampil form tambah
persediaan barang persis seperti gambar berikut:

form tambah Stock/Persediaan Barang

1. Kolom-kolom isian data dalam form tambah stock atau persediaan barang terdiri dari:

 Tanggal, bulan, dan tahun barang masuk ke persediaan 

 Item Barang/Nama Barang
 Jumlah/Volume Barang
 Harga Satuan Barang

2. Tombol-tombol dalam form tambah stock atau persediaan barang antara lain:

 SAVE, berfungsi menyimpan data yang telah Anda input pada kolom isian stock barang
 NEW, berfungsi untuk menambah stock atau persediaan barang selanjutnya
 CLOSE, menutup form input
 EDIT, mengubah data yang sudah terekam dalam database aplikasi

Catatan: untuk mengedit data stock atau persediaan barang yang sudah tersimpan dalam database
dapat diubah dengan cara manual dengan mengklik tombol DATABASE yang terletak disebelah kanan
tombol +STOCK BARANG persis seperti pada gambar “Tombol input Tambah Stock Barang”.
Membuat Nota atau Bukti Pengeluaran/Permintaan Barang
Selanjutnya ExcelManaics.id akan menjelaskan cara membuat nota atau bukti pengeluaran barang
sebagai bukti transaksi yang akan tercatat dalam laporan barang masuk dan barang keluar dari
gudang.

Form Input Barang Keluar

Dalam menu utama aplikasi atau halaman Beranda, silahkan klik tombol BARANG KELUAR seperti
terlampir pada gambar di bawah:

Menu Form Barang Keluar

kemudian akan tampil form input barang keluar sebagaimana terlihat persis seperti gambar berikut:

Form Input Barang Keluar

1. Kolom-kolom isian data dalam form input barang keluar terdiri dari:

 Tanggal, bulan, dan tahun barang keluar

 Nama Pelanggan/Klien
 Alamat Pelanggan/Klien
 Tanggal Pengiriman Barang
 Nama Barang yang keluar
 Volume/Qty barang
 fitur: Cek Stock Barang

2. Tombol-tombol dalam form input barang keluar adalah sebagai berikut:

 SAVE, berfungsi menyimpan data yang telah Anda ketik pada kolom isian di atas
 NEW, berfungsi untuk menambah data permintaan barang keluar baru
 CLOSE, menutup form input
 EDIT, mengubah data yang sudah terekam dalam database aplikasi

Monitoring dan Laporan Stock / Persediaan Barang

Adapun fitur dalam Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3 yang belum tersedia pada aplikasi
stock persediaan barang versi sebelumnya adalah monitoring stock persediaan dan pengeluaran
barang dalam format KARTU PERSEDIAAN BARANG MASUK dan KARTU PERSEDIAAN BARANG
KELUAR yang dapat Anda akses melalui tombol-tombol navigasi seperti pada gambar berikut:
 Tombol Navigasi Aplikasi
A. Beranda, berfungsi sebagai tombol yang mengarahkan Anda ke halaman utama aplikasi
B. Item Masuk, sebagai tombol untuk mengakses halaman monitoring dan laporan barang masuk,
gambar di bawah ini adalah tampilan aplikasinya:

Halaman Kartu Persediaan Barang Masuk

1. Combo box atau daftar pilih terdiri dari:

 Pilih Item / Nama Barang

 Pilih Bulan atau periode barang masuk

2. Tombol-tombol dalam halaman laporan Persediaan Barang Masuk antara lain:

 PROSES, berfungsi memerintahkan aplikasi untuk menampilkan data barang persediaan

masuk sesuai bulan atau periode yang telah Anda pilih sebelumnya
 RESET, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi excel agar mengembalikan form seperti
semula
 VIEW, berfungsi untuk menampilkan form Persediaan Barang Masuk dalam mode “Print
Preview”
 PRINT, berfungsi sebagai tombol pengganti yang memerintahkan aplikasi untuk mencetak kartu
Persediaan Barang Masuk
 SAVE, sebagai tombol pengganti yang sama fungsinya untuk menyimpan dokumen excel atau
biasa kita lakukan dengan keyboard “Ctrl+S“.

baca juga: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD

C. Item Keluar, sebagai tombol untuk mengakses halaman monitoring dan laporan barang keluar,
sebagaimana terlihat seperti pada gambar berikut:

Halaman Kartu Persediaan Barang Keluar

Adapun fungsi-fungsi Combo box atau daftar pilih dan tombol-tombol yang terdapat dalam halaman
kartu persediaan barang keluar ini adalah sama saja dengan fungsi pada halaman monitoring dan
laporan barang masuk.
D. Nota atau Bukti Pengeluaran Barang
Melalui menu dalam halaman ini Anda dapat mengetahui jumlah barang-barang apa saja yang sudah
keluar dapat diketahui berdasarkan nama pelanggan atau penerima barangnya, berikut gambar
tampilan aplikasinya:

Halaman Nota Pengeluaran Barang

E. Laporan
Format laporan yang disediakan Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3 ini dibuat dalam
format laporan setahun dan dirinci berdasarkan nama dan jumlah barang masuk dan keluar dan
dihitung berdasarkan data perbulan, dibawah ini adalah gambar format laporannya:

Format Laporan Stock Barnag perTahun

Agar laporan Stock Persediaan Barang Anda terlihat lebih original dan otentik, dapat Anda tambahkan
dengan variasi gambar atau teks latar belakang transparan yang dapat Anda baca dalam postingan
ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Membuat Background Gambar / Teks Transparan di Excel.
F. Merubah Logo
Logo ExcelManiacs.id yang terlihat dalam halaman Beranda Aplikasi dapat diganti dengan
mengklik tombol-tombol seperti pada gambar berikut:

Tombol-tombol Ubah Logo

Pertama, klik tombol Change Logo.
Kedua, klik tombol Search kemudian aplikasi akan menampilkan menu pencarian gambar yang
terdapat dalam komputer Anda. sebagaimana terlampir pada gambar di bawah ini:
 Menu Ganti Logo
Ketiga, klik tombol Done.
Jika logo atau gambar yang Anda tempatkan dalam aplikasi tersebut lebih dari satu, ExcelManaics.id
sudah jelaskan bagaimana cara mengatur gambar agar lebih mudah, silahkan baca: Cara Mengatur
Tata Letak Gambar.

Berminat Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3?

Silahkan download aplikasi versi demonya:
> Unduh: Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI

Jika sudah sesuai dengan kebutuhan, silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com dengan
mengirimkan bukti transfer donasi dan permintaan versi Aplikasi:

1. Aplikasi Unprotect Sheet, nominal donasi > Rp. 100.000,-

2. Aplikasi Unprotect Project, nominal donasi > Rp. 200.000,-

> Transfer donasi hanya ke Nomor Rekening Bank BNI : 188305112 atas nama DEDI KUSWANDI.
Catatan:
Nominal donasi di atas sudah termasuk layanan konsultasi yang akan dilayani melalui layanan
KONSULTASI, silahkan klik di SINI atau melalui kolom KOMENTAR di bawah postingan ini.
Terima kasih dan Mohon Maaf atas segala kekurangan.
Salam hormat,
ExcelManiacs.id