Panduan

Pelaporan Hasil PDM pada SIPPASN

PDM adalah proses pembaharuan data secara mandiri yang dilakukan oleh PNS, CPNS, dan juga
PPPK. Pemutakhiran data bertujuan untuk mewujudkan data kepegawaian yang akurat, terkini,
terpadu, dan berkualitas baik sehingga dapat menciptakan interoperabilitas.

Pemutakhiran data untuk Pemerintah Kabupaten Grobogan dapat dilakukan mulai 15 September
2021 - 15 Oktober 2021. Proses pemutakhiran data dapat dilakukan melalui aplikasi MySAPK
yang dapat dapat diunduh di PlayStore atau melalui website https://mysapk.bkn.go.id.

Seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) wajib melakukan Pemutakhiran Data Mandiri
(PDM). DATAMU TANGGUNG JAWABMU !!!

Upload Bukti Pengisian PDM untuk Pegawai

Bagi pegawai ASN (PNS, CPNS, dan PPPK) yang telah menyelesaikan pengisian pemuktahiran data
mandiri (PDM) pada SAPK, diharapkan segera mengirimkan bukti pengisian PDM melalui SIPPASN
untuk membantu memonitoring proses PDM.

Tata Cara: Mengupload Dokumen Hasil bukti Pengisian PDM untuk Pegawai, antara lain :

1. Screenshot hasil pengisian Pemuktahiran Data Mandiri (PDM) pada aplikasi atau website
MySAPK, seperti pada gambar berikut ini :

Tekan tombol Print Screen (prt.scrn) yang terdapat di sisi kanan atas keyboard laptop atau
PC. Maka hasil screenshot akan tersimpan pada clipboard dan kamu tinggal mem-paste-
nya. Pastikan data yang di screenshot sudah hijau semua seperti pada gambar diatas.

Page | 1
2. Buka Aplikasi Microsoft Word, Buat Halaman Baru dengan Klik Blank Document dan
pastekan hasil screenshot, seperti pada gambar berikut ini:

Kemudian simpan file dalam bentuk format PDF.

3. Buka website SIPP ASN pada browser Chrome atau Mozilla Firefox, kemudian login
menggunakan akun pegawai masing-masing, seperti pada gambar berikut ini :

4. Upload file bukti hasil pengisian PDM melalui menu Epersonal → Biodata Pegawai →
Data Pegawai, kemudian klik tab E-dokumen seperti pada gambar berikut ini :

Page | 2
Kemudian Klik Kelola File pada jenis dokumen “Bukti Pengisian PDM” untuk
mengelola file, seperti pada gambar berikut ini :

Pada Halaman Kelola File, pilih file yang akan diupload, kemudian klik tombol Upload
untuk menyimpan dokumen.

Page | 3
 Setelah dokumen berhasil diupload, maka akan muncul data dokumen seperti yang
ditunjukkan pada gambar berikut :

5. Proses berikutnya adalah masuk inbox admin SKPD masing-masing sebagai kendali bagi
verifikator MySAPK untuk segera memverifikasi berkas yang sudah diajukan.

Cek Rekap Hasil Pengisian PDM untuk Admin SKPD

Bagi Pengelola Kepegawaian dapat memonitoring secara langsung proses Pemuktahiran Data
Mandiri (PDM) untuk pegawai ASN (PNS, CPNS, PPPK) di masing-masing SKPD melalui menu
Rekap Hasil PDM di SIPPASN. Dengan adanya fasilitas ini diharapkan Pengelola Kepegawaian
dapat mengingatkan kembali kepada pegawainya akan pentingnya melakukan Pemuktahiran
Data Mandiri pada My SAPK terutama bagi yang masih dalam proses ataupun belum melakukan
PDM sama sekali.

Konsekuensi bagi ASN yang Tidak Melakukan PDM Pelayanan Manajemen

Kepegawaian Yang Bersangkutan TIDAK AKAN DIPROSES.

Page | 4
Tata Cara: Mengecek Rekapitulasi Hasil Pengisian PDM untuk Pengelola Kepegawaian di masing-
masing SKPD, antara lain :

1. Buka website SIPP ASN pada browser Chrome atau Mozilla Firefox, kemudian login
sebagai admin SKPD di SIPPASN, seperti pada gambar berikut ini :

2. Buka Rekap Pengisian PDM melalui menu Epersonal → Rekap Pengisian PDM, seperti
pada gambar berikut ini:

Page | 5
3. Untuk melihat hasil rekapitulasi silahkan pilih Unit Kerja terlebih dahulu kemudian klik
tombol Lihat Rekap atau klik Download Excel untuk mengunduh hasil Rekap PDM, seperti
pada gambar berikut ini :

4. Klik tombol Rekap PDM, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Disini Pengelola Kepegawaian dapat mengecek proses PDM masing-masing Pegawainya

per kategori dan juga bisa melihat bukti pengisian PDM yang telah diupload oleh
pegawai.

Selain itu Pengelola Kepegawaian juga bisa berkoordinasi secara langsung dengan ASN
yang bersangkutan via Whatsapp dengan klik No HP seperti pada gambar diatas.

Page | 6
5. Jika klik tombol Download Excel maka akan mengunduh File Rekap PDM dalam bentuk
Excel, seperti yang pada gambar dibawah ini :

~~ TERIMA KASIH ~~

Page | 7