Sesi 4 - Pak Deddy
Sesi 4 - Pak Deddy
Indonesia Chapter
Pentingnya
Pengelolaan ,
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
Bangunan
DEDDY EL RASHID GP, EAP
5070355
PEMBERITAHUAN DAN PENAFIAN
Nara Sumber adalah Anggota ASHRAE Indonesia dan BOMA Indonesia pendapat dan
interpretasi Presentasi yang dibicarakan dalam makalah ini adalah pendapat pribadi, dan
tidak dapat ditafsirkan sebagai interpretasi resmi dari ASHRAE Indonesia maupun BOMA
Indonesia
Informasi ini hanya dipergunakan untuk panduan umum dan hanya untuk tujuan bahan
informasi saja dan bukan sebagai pengganti standar nasional, peraturan pemerintah dan
peraturan daerah yang mungkin diperlukan. Setiap Bangunan masing2 berbeda sesuai
dengan keadaan di lapangan dan mempunyai Metode Pengelolaan Bangunan yang
disesuaikan keahlian dan kompetensi masing para Pengelolanya
Isi Presentasi ini tidak mengambarkan dukungan ASHRAE terhadap sesuatu Produk [
sesuai Kebijakan ASHRAE ]
• Pentingnya Operasional Bangunan Gedung dan Manjemen Pemeliharaan,
• Aplikasi Teknik Pemeliharaan
Beberapa Yang • Komputerisasi Manajemen Operasi dan Pemeliharaan
• Biaya Memiliki dan Biaya Operasi
Menjadi • Kontrol Sistim Tata Udara dan Ventilasi
Perhatian dalam •
•
Prosedur Start-Up dan Serah Terima dari Kontraktor
Testing dan Kommisioning
BOMM • Penilaian Risiko dan Kesiapan Tanggap Darurat
• Melestarikan Fasilitas Bangunan
• Kesehatan ,Kenyamanan dalam Ruang dan Keselamatan Kerja
Pentingnya Operasional Bangunan Gedung
dan Manajemen Pemeliharaan
MANAJEMEN OPERASI BANGUNAN MEREKA HARUS MEMILIKI PENGETAHUAN SISTEM MENJADI LEBIH CANGGIH, DAN
ADALAH ILMU, DASAR TENTANG PENGENDALIAN BIAYA, KOMPLEKSITAS INI MEMBUTUHKAN TINGKAT
TEKNOLOGI, KONTRAK, PENILAIAN RISIKO, KETERAMPILAN DAN KEMAMPUAN YANG
DAN BAGAIMANA MEMASTIKAN LEBIH TINGGI DARI STAF YANG
LINGKUNGAN KERJA YANG SEHAT DAN MEMPERTAHANKANNYA.
AMAN.
Pentingnya Operasional Bangunan
Gedung dan Manajemen Pemeliharaan
• Kondisi ekonomi membutuhkan sistem bangunan agar tetap
beroperasi lebih lama dan sering menuntut pemeliharaan
yang lebih intensif.
• Penggunaan energi, keberlanjutan, dan bangunan
berkinerja tinggi adalah istilah yang terkait dengan operasi
yang sekarang umum dalam diskusi tentang bangunan.
• Perhatian utama yang dihadapi staf bangunan dan
pemeliharaan adalah konsumsi dan permintaan energi.
Dasar-dasar Pengelolaan ,Pengoperasian dan Pemeliharaan Bangunan
Indonesia Chapter
KOMPUTERISASI SISTIM
PENGELOLAAN,PENGOPERASIAN
DAN
PEMELIHARAAN BANGUNAN
Komputerisasi
Sistim
Manajemen adalah perangkat lunak yang digunakan untuk
perencanaan, penjadwalan , dan kegiatan pemeliharaan ;
Pemeliharaan menyimpan data2 pemeliharaan dan menyediakan
informasi; komunikasi operational bangunan dan
(CMMS) informasi data2 pemeliharaan ; dan menghasilkan
laporan untuk mengukur produktivitas praktek-praktek
pemeliharaan pada sistim fasiltas Bangunan
Manfaat Menerapkan CMMS
Pengningkatan
Data Kegiatan Kontrol
Proses Automisasi ketersedian suku
Pegawai Peningkatan Kerja
cadang
Kemampuan
Peningkatan
Meningkatan dan
Akuntabilitas
mengukur kinerja
Anggaran
pelayananan
Modul yang paling kurang dimanfaatkan
Modul2 meliputi:
CMMS
Pemeliharaan Berkala
Daftar Absensi
Kontrol Inventarisasi
Sumber daya manusia, termasuk
Biaya untuk setiap pekerjaan teknisi dan data
sertifikasi yang diperoleh oleh para Tehnisi
Modul2 CMMS
Modul2 CMMS
Modul2 CMMS
• Sistem informasi geografis (GIS) adalah perangkat lunak yang mengelola dan
memanipulasi informasi ruang, seperti maps dan denah bangunan
• Fungsinya dapat digunakan untuk membantu menemukan grafis bangunan,
peralatan khusus, dan utilitas.
• Mengidentifikasi lokasi manholes dan selokan menggunakan lingkaran. Jika
lokasi dari pohon atau lampu jalan menarik, memeriksa kotak untuk item ini
akan menampilkan mereka di layar
.
Modul2 CMMS
Modul Pemeliharaan
Preventif dan Prediktif
.
Modul2 CMMS
Modul
Pemeliharaan
Preventif dan
Prediktif
Modul2 CMMS
CMMS dan Ringkasan Layar
CMMS
dan
Ringkasan Layar
Proses Seleksi CMMS
• Perencanaan, evaluasi, dan pemilihan terdiri dari sekitar 10% CMMS proses
dan pelaksanaan 90% sisanya.
• Terus fokus dan pemahaman tentang kebutuhan utama CMMS
• Pemahaman jelas tentang bagaimana penerapan CMMS akan mendukung
praktik terbaik pemeliharaan yang diinginkan oleh organisasI
• Membentuk satuan tugas CMMS.
• Melakukan wawancara dengan semua anggota tim
Cara fasilitas yang akan menggunakan CMMS.
Menerapkan • Menentukan kebutuhan, keinginan, fitur laporan,
CMMS dan tujuan untuk CMMS.
• Menentukan apa CMMS output yang diperlukan
untuk memenuhi tujuan.
Proses • Menentukan data input yang harus dikumpulkan.
Perencanaan • Mengevaluasi nilai data versus biaya
CMMS mengumpulkan, memasukkan, dan memelihara
data di dalam CMMS
• Menentukan anggaran yang tersedia.
Cara Menerapkan CMMS
Proses Perencanaan CMMS
• Pilih CMMS.
• Mengumpulkan input data.
• Input data ke dalam CMMS.
• Menentukan bagaimana pengguna akan dilatih.
• Melaksanakan pelatihan.
• Menjalankan dan menghidupkan sisitim.
• Menerapkan rencana pelaksanaan terus-menerus.
Cara Menerapkan CMMS
Kesalahan Umum Saat Menerapkan CMMS
• CMMS salah memahami data statis dan sistem pelaporan. CMMS adalah
data dinamis dan sistem pelaporan yang harus terus-menerus
diperbarui dan dipelihara. Catatan harus saat ini dan terkini agar CMMS
menjadi fungsional dan menghasilkan laporan yang akurat.
• Terlalu banyak fokus diletakkan pada fitur laporan. Meskipun fitur
pelaporan dapat berharga, pemasukan data harus mudah untuk semua
pengguna. Jika data tidak dimasukkan secara akurat, nilai laporanakan
berkurang. Selain itu, laporan otomatis laporan harus cepat dan mudah
• Modul lingkungan dan Bangunan Hijau keliru diyakini hanya menjadi
mode. Pelaporan Lingkungan dan energi efisiensi terus menembus
pasar
Cara Menerapkan CMMS
Kesalahan Umum Saat Menerapkan CMMS
• Sebelum sistim berfungsi penuh , CMMS harus diuji dan diperiksa untuk
memastikan konfigurasi sistem benar. Proses ini meliputi memastikan bahwa:
• Laporan yang diatur dengan benar dan dapat dihasilkan dengan cepat dan
mudah;
• Semua modul yang dibeli beroperasi sebagaimana mestinya;
• Semua tampilan , seperti antara bangunan automation system (BAS) dan
CMMS, benar diatur dan dikonfigurasi;
• Semua data dari lama CMMS atau berbasis kertas catatan dimigrasikan ke
sistem baru; dan
• Semua pengguna telah menerima pelatihan yang tepat atau telah dijadwalkan
untuk menerima pelatihan di masa depan.
Kunci Keberhasilan Menggunakan CMMS
• Tren-serangkaian titik data yang membuat metrik berguna. Mereka dapat digunakan
untuk mengukur peningkatan atau kurangnya perbaikan dari waktu ke waktu. Data
tren yang menunjukkan perbaikan atau ketiadaan dapat sangat berguna untuk
manajemen
• Contoh metrik : presentasi pemanfaatan pekerjaan , persentasi kinerja pekerjaan ,
efektivitas peralatan secara keseluruhan, kualitas layanan pekerjaan , jadwal sesuai,
persentasi dari perintah kerja selesai, persentasi pemeliharaan preventif sesuai,
persentasi akurasi persediaan, biaya pemeliharaan per unit output, persentasi dari
waktu ke waktu (Peters 2006); produktivitas pekerja dalam sehari-hari ; nilai
pekerjaan dalam proses di sesuai anggaran; dan jumlah perintah kerja saat ini dalam
catatan data pemeliharaan. Dengan perbandingan waktu salah satu metrik ini dapat
digunakan untuk membuat tren
Menggunakan CMMS untuk Menghasilkan Indikator
Kinerja Utama dan untuk Melacak Kinerja Pekerja
• Pastikan bahwa alasan dan nilai menampilkan grafik KPI dan tren dibahas
dengan tim manajemen Fasilitas
• Pada pertemuan rutin, hasil KPI dan kecenderungan analisis dapat
digunakan untuk menetapkan tujuan tim.
• Merayakan tonggak dan prestasi KPI dan tren dengan membawa pizza atau
kue untuk sebuah Rapat staf, mengambil tim untuk makan siang, atau
menggunakan bentuk lain dari pengakuan
• Jika tujuan tidak terpenuhi, mendorong tim untuk memahami mengapa
dan bekerja untuk memotivasi mereka
Menggunakan
Indikator
Kinerja Utama
dari CMMS
Biaya Penerapan CMMS
• Biaya satu paket perangkat lunak dapat sangat bervariasi antara vendor untuk berbagai alasan:
• Perangkat lunak dan perangkat keras yang dimiliki oleh pengguna yang disediakan oleh vendor
di bawah kontrak Saas [Software as a Service]
• Jumlah konfigurasi yang diperlukan
• Jumlah penyesuaian yang diperlukan, jika ada
• Lisensi paket yang tersedia, termasuk jenis dan jumlah pengguna
• Ukuran Bagian pemeliharaan , jumlah bangunan, dan jumlah peralatan
• Jumlah modul dibeli
• Jenis pelatihan dan jumlah fasilitas anggota tim yang akan dilatih
• Kebutuhan untuk teknologi tambahan yang mendukung, seperti PDA, barcode atau perangkat
genggam lain
• Kebutuhan untuk adaptor untuk menghubungkan beberapa produk perangkat lunak CMMS
atau menghubungkan CMMS sistem ERP atau CAFM atau BAS
Perangkat Dilapangan