Anda di halaman 1dari 2

PANDUAN MUTU Nomor Bagian USTKP-JT/PM/5

Edisi / Revisi 1/2

5. PERSYARATAN PERSONIL Tanggal Review


Berlaku sejak
15 April 2019
1 Mei 2019
Halaman 1 dari 2
PERSYARATAN PERSONEL
5.1. PERSYARATAN UNTUK PERSONEL PERMANEN ATAU KONTRAK

1. USTK Provinsi Jawa Tengah telah menetapkan persyaratan kompetensi bagi personel
permanen atau yang dikontrak yang terlibat dalam proses sertifikasi berdasarkan pendidikan,
pelatihan dan berpengalaman dibidang sertifikasi.

2. Persyaratan personel permanen atau yang dikontrak yang terlibat dalam proses sertifikasi
minimal berpendidikan D3 serta pelatihan yang memadai dan pengalaman minimal 1 tahun
bekerja di bidang sertifikasi.

3. USTK Provinsi Jawa Tengah mewajibkan personel permanen atau yang dikontrak untuk
menandatangani dokumen yang menyatakan komitmennya dalam memenuhi peraturan yang
ditetapkan oleh USTK Provinsi Jawa Tengah, termasuk hal-hal yang berkaitan dengan
kerahasiaan dan hal-hal yang berkaitan dengan kebebasan dari pengaruh komersial dan
pengaruh lainnya dari setiap hubungan sebelum dan/atau saat ini dengan personel yang diuji
yang dapat mengkompromikan ketidakberpihakan.

4. Uraian tugas dan tanggung jawab yang terdokumentasi dengan jelas harus tersedia bagi setiap
personel permanen atau yang dikontrak. Personel tersebut harus dilatih sesuai dengan bidang
tugasnya, sehingga yang bersangkutan menyadari pentingnya sertifikasi yang ditawarkan.
Semua personel yang terlibat dalam setiap aspek kegiatan sertifikasi harus memiliki kualifikasi
pendidikan, pengalaman dan keahlian teknis yang sesuai dengan kriteria kompetensi untuk
tugas yang ditetapkan.

5. USTK Provinsi Jawa Tengah membuat dan memelihara dokumentasi mutakhir mengenai
kualifikasi setiap personel. Informasi tersebut dapat diakses oleh personel permanen atau yang
dikontrak dan harus mencakup :
a. Nama dan alamat;
b. Organisasi dan jabatan;
c. Pendidikan dan status profesi;
d. Pengalaman dan pelatihan yang relevan dengan bidang tugas;
e. Tanggung jawab dan kewajiban dalam lembaga sertifikasi;
f. Penilaian kinerja; dan
g. Tanggal pemutakhiran rekaman.

32
PANDUAN MUTU Nomor Bagian USTKP-JT/PM/5

Edisi / Revisi 1/2

5. PERSYARATAN PERSONIL Tanggal Review


Berlaku sejak
15 April 2019
1 Mei 2019
Halaman 2 dari 2
5.2. ASESOR KOMPETENSI

1. Asesor harus memenuhi persyaratan USTK Provinsi Jawa Tengah berdasarkan persyaratan
kompetensi yang berlaku dan dokumen yang relevan lainnya. Dalam proses pemilihan, penguji
yang ditugaskan untuk suatu ujian atau bagian dari suatu ujian harus dijamin bahwa penguji
tersebut minimal :

a. Mengerti skema sertifikasi yang relevan;


b. Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai metode ujian dan dokumen ujian yang relevan;
c. Memiliki kompetensi yang sesuai dengan bidang yang akan diuji;
d. Mampu berkomunikasi dengan efektif baik secara lisan maupun tulisan dalam bahasa yang
digunakan dalam ujian; dan
e. Bebas dari kepentingan apapun sehingga dapat melakukan penilaian (asesmen) dengan
tidak memihak dan tidak diskriminatif.

2. Jika seorang asesor mempunyai potensi konflik kepentingan dalam ujian dengan calon, maka
USTK Provinsi Jawa Tengah harus mengambil langkah-langkah untuk menjamin bahwa
kerahasiaan dan kenetralan ujian tidak dikompromikan. Langkah-langkah tersebut harus
direkam.

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


P. J. Manajemen Mutu Ketua Unsur Pelaksana Ketua Unsur Pengarah

Wenny Dwi Ariyanti Nur Atimah, SE Nuky Krishna Rajasa, ST, MT


15 April 2019 15 April 2019 15 April 2019
33