Dibuat Oleh:

Kepala Div. HR & GA

STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR

Mutia Ranti
No. Dok : SOP/HR&GA/05/2022 Ditetapkan Oleh:
Revisi :3 Direktur Utama
Tgl Terbit : 06/02/2022
Prosedur Administrasi Pengupahan
Halaman : 1 dari 1

Rizky Pratama
Tinjauan :

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, upah adalah hak pekerja/buruh yang
diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada
pekerja/buruhyang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-
undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja atau buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah
atau akan dilakukan.

1. Upah berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 36 pasal 5 ayat 2 meliputi :

a. Upah Minimum
b. Struktur dan skala upah
c. Upah kerja lembur
d. Upah tidak masuk kerja dan/atau tidak melakukan pekerjaan karena alasan tertentu
e. Bentuk dan cara pembayaran upah
f. Hal-hal yang dapat diperhitungkan dengan upah
g. Upah sebagai dasar perhitungan atau pembayaran hak dan kewajiban lainnya

2. Dalam perjanjiannya upah diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja Bersama

Tujuan :

1. Tercapainya suatu sistem administrasi pengupahan atau payroll kepegawaian sesuai dengan sistem, kebijakan
perusahaan dan kebijakan Peraturan Pemerintah.
2. Tercaiapainya sistem administrasi pengupahan yang akurat dalam lingkungan perusahaan.

Referensi :

1. Laporan Ringkasan Gaji Per Pos

2. Laporan Ringkasan Gaji Per Departemen
3. Rekonsiliasi Laporan Gaji
4. Daftar Rincial Gaji
5. Rekonsiliasi Gaji

Ruang Lingkup :

1. Departemen HR & GA
2. Departemen Keuangan
 3. Manajer HR & GA
4. Manajer Keuangan
5. Direktur
6. Karyawan

Prosedur :

No. Pelaksana Uraian Prosedur Dokumen

1. Staff HR & GA Bagian Payroll merekap data komponen gaji dan 1. Daftar gaji
absensi sesuai dengan ketentuan perusahaan 2. Laporan gaji
termasuk absensi, lembur, Pengajuan berkas 3. Laporan absensi
usulan gaji karyawan berdasarkan data dan rekap 4. Laporan lembur
gaji yang telah di buat kepada Manajer 5. Laporan potongan
HR,Finance. komponen gaji

2. Manajer HR & GA Menyetujui Pengajuan berkas usulan gaji

karyawan berdasarkan data dan rekap gaji yang
telah di buat.

3. Staff Keuangan Menyetujui Pengajuan berkas usulan gaji 1. Daftar gaji

karyawan berdasarkan data dan rekap gaji yang 2. Laporan gaji
telah di buat dan mengajukan kepada manajer 3. Laporan absensi
finace. Setelah disetuji manajer finance dan 4. Laporan lembur
direktur staf fnace melakukan pengecekan 5. Laporan potongan
kembali keseuaian laporan gaj. Setelah semua komponen gaji
pengecekan dan tahapan sesuai SOP Finance staf
melakukan proses ke BANK untuk transaksi
pembayaran via transfer kepada karyawan.

4. Manajer Keuangan Menyetujui Pengajuan gaji karyawan berdasarkan

rekap gaji yang telah dibuat dan melakukan
pengajuan gaji karyawan kepada direktur.

5 Direktur Menyetujui Pengajuan gaji karyawan berdasarkan

rekap gaji yang telah dibuat dan telah
ditandatangani oleh Manajer HR & GA dan
Manajer Finance.

6. Karyawan Penerimaan gaji.

Bagan Alur Pengupahan

Staff HR & GA Manajer HR & GA Staff Keuangan Manajer Keuangan Direktur Bank Karyawan

Mulai Validasi, rekap dan Menerima

Approval persetujuan rekap gaji
Approval
pengajuan gaji dari karyawan Transfer gajian
Dep. HR & GA gaji
Bagian Payroll sekaligus gaji
karyawan
merekap data Approval
komponen gaji dan pengajuan Selesai
absensi sesuai Periksa Kelengkapan : gaji karyawan
dengan ketentuan
perusahaan 6. Daftar gaji
termasuk absensi, 7. Laporan gaji
lembur, 8. Laporan absensi Pengajuan rekap
9. Laporan lembur gaji karyawan
10. Laporan potongan kepada Direktur
Periksa Kelengkapan : komponen gaji

1. Daftar gaji
2. Laporan gaji
3. Laporan absensi Pengajuan gaji
4. Laporan lembur karyawan
5. Laporan potongan berdasarkan rekap
komponen gaji gaji yang telah
dibuat

Pengajuan berkas
usulan gaji Menerima Rekap
karyawan gaji karyawan dan
berdasarkan data melakukan proses
dan rekap gaji ke pihak BANK
yang telah di buat